開源節(jié)流 降本增效靠創(chuàng)新— 市場低迷環(huán)境下煉化企業(yè)發(fā)展對策分析

蘇博 山東齊創(chuàng)石化工程有限公司青島分公司

自前些年以來，由于世界整體經(jīng)濟發(fā)展嚴重滯后導(dǎo)致全球油價持續(xù)低走，致使國內(nèi)煉化企業(yè)在國內(nèi)外營銷成果均跌入谷底，造成了目前煉化企業(yè)正在遭受前所未有的嚴寒氣候。即使從整體利益角度出發(fā)來看，油價的持續(xù)低迷對于我國煉化企業(yè)總體的影響是有利的，但是當(dāng)前大環(huán)境下，對于成品煉化產(chǎn)物市場供不應(yīng)求，需求遠遠超過了生產(chǎn)速度，這就導(dǎo)致出現(xiàn)了非常多的低成本煉化作坊，因為低成本的原因，其銷售價格也是低的可怕，這種營銷環(huán)境導(dǎo)致了我國煉化企業(yè)受到前所未有的沖擊效應(yīng)，并且導(dǎo)致我國部分煉化企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品出現(xiàn)大量庫存剩余，無法進行正常的銷售處理。再加上部分煉化企業(yè)本身生產(chǎn)方式和技術(shù)就較為落伍，其煉化出的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品少之又少，對企業(yè)整個產(chǎn)品結(jié)構(gòu)造成嚴重傾斜。外加煉化產(chǎn)物的價格起伏較大，這對國內(nèi)煉化企業(yè)的正常生存和發(fā)展造成了極其嚴重的后果。因此為了在此環(huán)境下，提高國內(nèi)煉化企業(yè)的整體生產(chǎn)銷售環(huán)境和增高銷售額，對于國內(nèi)煉化企業(yè)內(nèi)部而言需要全民落實開展由創(chuàng)新帶領(lǐng)的開源節(jié)流，降本增效的道路體系，這一點是在當(dāng)前環(huán)境下國內(nèi)煉化企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。煉化企業(yè)需要從自身做起，開拓思維、提高眼界、大力改革，在加強工作效率，成本盡量控制的前提下，不斷完善建立符合當(dāng)前大環(huán)境和企業(yè)本身的特色發(fā)展體系和管理計劃，不斷創(chuàng)新、不斷完善、提高自身武藝，才能不怕外部侵略。本次對策探究分析從目前國內(nèi)煉化企業(yè)存在的問題和現(xiàn)狀、基本對策和改良方式等多方面進行探究，詳情見下文。

一、當(dāng)前我國煉化企業(yè)存在的問題與現(xiàn)狀

（一）國內(nèi)煉化企業(yè)采購過程的管理松散

正常情況下，對于國內(nèi)煉化企業(yè)在進行日常的原材料采購過程中需要進行多次反復(fù)的審核和批準簽字，并且需要各部門協(xié)調(diào)審批同意，具體過程非常繁冗復(fù)雜，耗費大量不必要的精力和時間。舉個例子，在進行采購內(nèi)容計劃的預(yù)案時，首當(dāng)需要進行對相關(guān)編制清單的部門審核，來完成本次采購的具體內(nèi)容采購申請，等待此環(huán)節(jié)完成后，繼而需要企業(yè)的管理層和有關(guān)責(zé)任部門主管進行審核簽字批準，這個流程在現(xiàn)實中就已經(jīng)耗費了很長時間。并且對于供貨商的管理制度體系有一部分煉化企業(yè)還沒能夠建設(shè)完善的管理制度體系，這就導(dǎo)致了每次采購或其他事務(wù)的評價工作不能夠按時按點的開展落實，這會導(dǎo)致煉化企業(yè)逐漸陷入被動狀態(tài)，無法提前預(yù)知檢查出問題所在，只能夠被動地等待問題出現(xiàn)在工作過程中，才對相對應(yīng)的供貨商進行聯(lián)系和處理。沒有辦法做到未雨綢繆，及時止損。除了這些問題，部分煉化企業(yè)甚至在進行原材料購入的過程中，沒有實時關(guān)注檢查供應(yīng)商的原材料來源及質(zhì)量問題，等將原材料落實到實際工作當(dāng)中才發(fā)現(xiàn)問題所在，不僅對施工時間造成拖延，而且還對企業(yè)成本造成了不可逆轉(zhuǎn)的負擔(dān)。

（二）國內(nèi)煉化企業(yè)對于庫存管理體系的不全

對于國內(nèi)煉化企業(yè)在進行日常實際工作中，需要多種及大量的原材料進行相輔相成，混合使用，對于這些原材料的數(shù)量指標體系，部分國內(nèi)煉化企業(yè)并沒有嚴格制定標準和相關(guān)規(guī)范條例，具體而言，部分國內(nèi)煉化企業(yè)在進行購買和使用原材料的過程中存在粗心大意，得過且過的情況發(fā)生，部分國內(nèi)煉化企業(yè)相關(guān)采購人員僅憑經(jīng)驗作為采購標準，并沒有通過嚴格的計算和計劃而進行原材料數(shù)量及品類的采購，嚴格缺乏執(zhí)行標準。不僅如此，在對于庫存管理體系的建設(shè)方面相關(guān)國內(nèi)煉化企業(yè)也沒有嚴格落實。這就導(dǎo)致具體原材料的種類和數(shù)量計劃不準，不符合實際的工作生產(chǎn)情況。操作人員在管理備件倉庫時，應(yīng)進行相關(guān)的回收工作，裝箱保存操作，但其并不完全掌握了解目前庫存的狀態(tài)，并且自身技術(shù)能力不達標或經(jīng)驗甚少，從而導(dǎo)致了將庫存原材料裝錯或者運送錯誤的情況時有發(fā)生。

（三）國內(nèi)煉化企業(yè)的實際工作流程管理不夠嚴謹

在國內(nèi)煉化企業(yè)進行日常生產(chǎn)工作過程中，由于部分企業(yè)未盡快對工人進行新興工藝技術(shù)方面的培訓(xùn)指導(dǎo)，抑或是相關(guān)工作人員的技能操作水平不夠達標，導(dǎo)致對企業(yè)生產(chǎn)預(yù)期的效率和質(zhì)量造成嚴重不符，甚至?xí)?dǎo)致產(chǎn)品報廢等影響成本的情況發(fā)生。煉化企業(yè)對于工作人員技能技術(shù)的培訓(xùn)管理工作做不到位，導(dǎo)致相關(guān)工作人員使用舊的生產(chǎn)方式進行新產(chǎn)品的生產(chǎn)，沒有嚴格落實標準的生產(chǎn)規(guī)范工藝，致使生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量不達標，甚至產(chǎn)生了嚴重的安全隱患問題，對企業(yè)的風(fēng)評和生產(chǎn)風(fēng)險造成不可逆的風(fēng)險。

（四）國內(nèi)煉化企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的缺乏

對于石油煉化類的工作，要求十分嚴謹，并且需要相關(guān)工作人員具有極強的專業(yè)能力和突發(fā)情況的處理能力?？墒蔷同F(xiàn)狀環(huán)境而言，部分煉化企業(yè)員工的專業(yè)性并不達標，并且企業(yè)通過勞務(wù)派遣招聘而來的工人具有流動性大、技術(shù)能力差等情況時常發(fā)生。并且部分員工由于自身利益的預(yù)期與收獲不符，導(dǎo)致離職現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。另外由于在新入職的工作員工培訓(xùn)管理方面企業(yè)沒有做到嚴格規(guī)范落實，并且不注重工作人員技能水平的培訓(xùn)和提升，導(dǎo)致部分新員工只能摸著石頭過河或者從經(jīng)驗較多的老員工身上學(xué)習(xí)，對自身實際工作操作的規(guī)范與否無法判斷。導(dǎo)致企業(yè)工作效率低，生產(chǎn)質(zhì)量低等情況的出現(xiàn)。

二、我國煉化企業(yè)在市場低迷環(huán)境下發(fā)展的對策和方案

（一）對于煉化企業(yè)采購體系的建設(shè)和完善

煉化企業(yè)需要根據(jù)本企業(yè)實際情況和工作內(nèi)容，嚴格制定并完善對于原材料的采購體系，對于原材料的采購計劃需要精確嚴謹化管理，企業(yè)內(nèi)部盡可能地將審批流程簡化，以達到節(jié)約時間成本效果，并且企業(yè)相關(guān)采購人員需要與原材料的供貨商進行緊密聯(lián)系，雙方必須以發(fā)展的眼光和態(tài)度進行工作，確保原材料的質(zhì)量，時效符合標準，逐步建立并完善供貨商與企業(yè)之間的結(jié)構(gòu)體系，并且同時，采購部門相關(guān)工作人員需要計劃制定完善的采購質(zhì)量水平標準體系，并且嚴格按照規(guī)范體系進行原材料的購入和品質(zhì)檢查，提前進行原材料相關(guān)標準的評估和測試，如若發(fā)現(xiàn)問題及時向企業(yè)和供貨商進行反饋，并妥善處理。同時為了嚴格執(zhí)行開源節(jié)流，降本增效的發(fā)展體系，在對于采購預(yù)算的計劃時，相關(guān)部門及人員需要嚴格按照標準進行資金的預(yù)算，要做到管理完善，優(yōu)化預(yù)算、并且對可能對預(yù)算產(chǎn)生的影響的外部因素進行備案和解決，最大化的降低預(yù)算，盡可能地為企業(yè)降低成本支出，讓企業(yè)資金能夠流轉(zhuǎn)順暢。在進行原材料的質(zhì)量檢查過程中，需要主動為檢查原材料準備足夠的時間預(yù)算，必須避免原材料交付后才展開質(zhì)量檢查工作，以此來杜絕實際工作中原材料供應(yīng)不足現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（二）對于煉化企業(yè)庫存產(chǎn)品的管理體系建設(shè)和完善

對于國內(nèi)煉化企業(yè)對于企業(yè)產(chǎn)品庫存的處理及管理體系建設(shè)中，可以借鑒優(yōu)秀的管理體系方法例如：ABC管理法，JIP管理法、OKP管理法等，對這些方法進行采納和改變使用。對于庫存管理人員而言，必須要求其對產(chǎn)品構(gòu)成的原材料種類及其重要程度進行掌握和了解，并且對于庫存產(chǎn)品的不同種類安放位置和庫存數(shù)量等指標進行實時監(jiān)控，以便隨時進行入庫出庫的操作。并且同時，庫存管理人員需要充分對庫存產(chǎn)品不同材料進行合理化儲存，對庫房空間及材料種類進行充分利用，并根據(jù)出庫配送的實際時間及原材料產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率進行有效計劃，對于出庫頻率較高的產(chǎn)品或原材料庫存，相關(guān)管理人員可以將其安放在離入口較近的點位，以便其能快速安全地進行出庫工作，反之對于使用或出庫頻率較低的產(chǎn)品及原材料，則應(yīng)當(dāng)將其擺放在離入口較遠的區(qū)域，避免其擋住出口，造成時效上的浪費并且提高運送配送的效率。

對于庫存管理部門及其工作人員需要嚴格職守相關(guān)條例及熟悉業(yè)務(wù)流程，使用ERP管理系統(tǒng)進行出入庫及產(chǎn)品原材料訂單的管理工作。相關(guān)管理人員要嚴格把關(guān)物資發(fā)放和倉儲的記錄，確保物資發(fā)放和倉儲的記錄信息與實際情況相符，從而全面掌握各類物資的具體庫存狀況。并且，為有效提高倉儲管理人員的工作執(zhí)行力，相關(guān)企業(yè)必須加強對人員的培訓(xùn)，特別是從思想素質(zhì)和專業(yè)技能方面，為其提供具體的學(xué)習(xí)機會，使得倉庫人員的專業(yè)能力得到提升。

（三）對于煉化企業(yè)實際生產(chǎn)過程中的管理體系完善

在煉化企業(yè)實際工作過程管理中，煉化生產(chǎn)工作是最為核心的。對此，相關(guān)企業(yè)必須明確各生產(chǎn)車間的具體職能，加強對其的綜合管理。各生產(chǎn)車間應(yīng)嚴格檢查生產(chǎn)過程，有效控制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，工藝材料和標識等，確保成品和認證樣品能保持高度一致性。此外，在實際生產(chǎn)過程中，各生產(chǎn)車間也需要嚴格監(jiān)控產(chǎn)品的相關(guān)特性和參數(shù)，并對相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備進行有效的檢測和維修工作。為了有效提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，各生產(chǎn)車間必須改進生產(chǎn)系統(tǒng)，科學(xué)創(chuàng)新生產(chǎn)過程，以優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)過程。相關(guān)人員應(yīng)記錄生產(chǎn)期間關(guān)鍵和特殊工藝的內(nèi)容，以提高對每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的理解。充分保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。

（四）對于煉化企業(yè)內(nèi)部人力資源管理體系的完善

煉化企業(yè)通過對企業(yè)內(nèi)部人力資源方面的管理體系建設(shè)，重視人員配置，合理開展相關(guān)管理工作，煉化企業(yè)在進行員工培訓(xùn)工作前期應(yīng)當(dāng)對不同崗位、不同層次人群進行需求調(diào)研，站在煉化企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面，確立員工培訓(xùn)的具體內(nèi)容，對企業(yè)短中長期的戰(zhàn)略目標進行確定。與此同時企業(yè)一定要根據(jù)員工個性化的需求進行培訓(xùn)內(nèi)容的分析研究。具體方式可以落實為：開展對不同崗位層次員工的訪談溝通了解，明確其于工作或相關(guān)生活中所遇到的問題和其預(yù)期達到的培訓(xùn)目的。或者可以通過企業(yè)問卷調(diào)查的方式，通過企業(yè)人力資源部門進行員工多方面需求的了解；通過多種方式對企業(yè)員工的人員結(jié)構(gòu)、人員畫像、人員層次進行了解掌握。對收集到的信息進行總結(jié)分析，以此為前提進行員工培訓(xùn)工作內(nèi)容的創(chuàng)建，確保在標準期間內(nèi)完成對員工培訓(xùn)工作的開展，提升員工的幸福感和工作積極性。員工的培訓(xùn)與激勵機制的建設(shè)對國有企業(yè)政工工作有著絕對的影響地位，不光可以為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力，更能使員工在不斷發(fā)展的市場中提升自我應(yīng)變能力，提高市場競爭力另外，對于內(nèi)部員工日常的考核也是非常重要的，需要嚴格按照標準進行公平公正公開的開展。進而能夠掌握不同員工的實際工作技能水平和思想動態(tài)，并且通過對此的分析有針對有目的的制定相應(yīng)的培訓(xùn)工作預(yù)案，將員工的職業(yè)素養(yǎng)和技能水平得到進一步的提升。

三、討論

根據(jù)當(dāng)前形勢和市場環(huán)境來分析，市場低迷的現(xiàn)狀在短期內(nèi)是不會發(fā)生變化的，因此國內(nèi)煉化企業(yè)對于創(chuàng)新管理體系、開源節(jié)流、降本增效的道路體系也不能發(fā)生動搖，各企業(yè)需要建立符合自身條件的管理責(zé)任體制并且落實到所有員工及其工作中并且企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在員工的角度，健全體制，客觀分析目前員工培訓(xùn)和激勵體制所存在的問題，并且針對性的對問題采取合理舉措，促進完善員工培訓(xùn)的工作開展和激勵體系的完善。在煉化企業(yè)對于工作及各個標準的管理中，應(yīng)當(dāng)落實開展有效的精細化管理體制，將企業(yè)向規(guī)范和可持續(xù)發(fā)展的方向轉(zhuǎn)變，就此需要企業(yè)管理層及員工本身以身作則，嚴格要求自身，提高工作效率，共同努力促進國內(nèi)煉化行業(yè)的綠色和可持續(xù)發(fā)展。

水滴石穿、聚沙成塔。對此我們都明白，開源節(jié)流、降本增效的執(zhí)行不僅僅是管理者單方面的責(zé)任，是需要我們每一位企業(yè)員工共同為之努力和奮斗的。在日常的實際工作當(dāng)中，員工應(yīng)當(dāng)時刻注意將節(jié)約成本的意識牢牢樹立，將自身的工作姿態(tài)和行為舉止嚴格要求，保持艱苦奮斗的工作作風(fēng)，以節(jié)約促進效益的收獲、用節(jié)約開創(chuàng)發(fā)展的道路。