基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用與優(yōu)化

許連凱

（黑龍江大學(xué)，哈爾濱 150080）

一、前言

（一）研究背景

目前，我國(guó)很多企業(yè)開(kāi)始著手建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外多家企業(yè)的實(shí)踐證明之后，共享服務(wù)為企業(yè)帶來(lái)的便利有目共睹，所以共享服務(wù)在我國(guó)大規(guī)模興起。截至2021 年，我國(guó)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的已經(jīng)達(dá)到1000 多家，調(diào)研表明，超過(guò)七成企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心是在近五年建成，這說(shuō)明為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。但還是有很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)缺乏有效認(rèn)知，在建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)并沒(méi)有考慮與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合，缺少財(cái)務(wù)共享服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息化不足以支撐企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）研究目的

當(dāng)今，國(guó)內(nèi)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合的研究較少。本研究從中石油建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的角度出發(fā)，探究財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的實(shí)際效果與存在的問(wèn)題，并提出優(yōu)化建議，以期加快企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型步伐，提高企業(yè)信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值，從而為我國(guó)其他企業(yè)提供借鑒。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)理論

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)理論

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)含義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托于信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)生的較為頻繁的、流程化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行流程再造，目的是完善企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)的管控成本，加強(qiáng)企業(yè)管理力度與效率，提升客戶滿意度，是一個(gè)為企業(yè)決策管理與戰(zhàn)略制定提供幫助的經(jīng)營(yíng)管理模式。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)框架

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的框架是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)和重要部分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的框架主要由六個(gè)部分構(gòu)成：確定企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)劃企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織管理、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)分析與變革應(yīng)對(duì)。[1]其中，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定關(guān)乎著整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行目標(biāo)，統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)框架，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)的正常運(yùn)行；組織和財(cái)務(wù)人員管理主要包括組織分析、組織設(shè)計(jì)、人員三定和職業(yè)發(fā)展幾部分，規(guī)劃了組織結(jié)構(gòu)和組織的管理模式，同時(shí)對(duì)各組織部分的人員配置做出設(shè)定；企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程規(guī)劃是對(duì)企業(yè)未構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)的流程現(xiàn)狀進(jìn)行復(fù)盤，再對(duì)其主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析；信息系統(tǒng)的構(gòu)建是建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要內(nèi)容，是保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正常有效運(yùn)行的必不可少的工具；風(fēng)險(xiǎn)分析貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)體系，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行過(guò)程中降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的正常運(yùn)行。[2]

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)理論

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)含義

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、利用、提取和輸出的系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃與設(shè)計(jì)提供強(qiáng)有力的幫助，還能夠協(xié)助企業(yè)進(jìn)行運(yùn)行管理，為其提供重要信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)輸入原始會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用其計(jì)算方式，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行全面、連續(xù)和系統(tǒng)的定量描述，并將形成的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息輸出給投資人、管理者和股東等信息使用者，幫助企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)決策，為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行為企業(yè)管理帶來(lái)了巨大的便利，促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展；當(dāng)企業(yè)管理取得高效進(jìn)步之后，便會(huì)要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)匹配自身管理水平，推動(dòng)其進(jìn)入更高的層次，以適應(yīng)自身的發(fā)展需要。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)步與企業(yè)管理的提高是既相互適應(yīng)又相互推動(dòng)的。[3]

2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本特征

數(shù)據(jù)量大。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以貨幣為單位對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理和加工，而企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量且復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息，比如各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí)的收支，原材料的購(gòu)買和使用，以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)入及折舊，這些都會(huì)產(chǎn)生巨量的會(huì)計(jì)信息，[4]這些信息都是必須要進(jìn)行收集整理的，所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所要面對(duì)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是非常龐大的，并且具有很大的復(fù)雜性。

數(shù)據(jù)加工方法嚴(yán)格。在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集整理之后，下一步便是對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工，確保這些數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于信息使用者理解。而對(duì)加工過(guò)程中所使用的方法一定要進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息之間能夠形成橫向和縱向的對(duì)比，對(duì)此，會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度都作出了明確嚴(yán)格的規(guī)定。

對(duì)會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性等進(jìn)行控制。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行確認(rèn)與對(duì)比，保證其中的關(guān)聯(lián)性，保證會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)采集，確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠，[5]是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要特征。

內(nèi)部控制非常嚴(yán)格。目前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本是依靠計(jì)算機(jī)來(lái)運(yùn)行的，這就使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行更加透明化，方便對(duì)其內(nèi)部流程進(jìn)行審查，控制制度也更加嚴(yán)格，更加強(qiáng)有力地保證了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行，所產(chǎn)出的會(huì)計(jì)信息也更加真實(shí)有效。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體目標(biāo)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)健康發(fā)展的重要工具，是保障企業(yè)有序運(yùn)營(yíng)的有效手段，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效動(dòng)力。企業(yè)的目標(biāo)是通過(guò)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得現(xiàn)金流量，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。信息系統(tǒng)的建立目的就是為企業(yè)管理人員提供及時(shí)有效的信息，以便企業(yè)信息使用者作出決策，這與會(huì)計(jì)的目標(biāo)相一致。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體目標(biāo)是向相關(guān)信息使用者提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)管理和相關(guān)決策的制定提供幫助。[6]

三、中石油基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行分析

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

中國(guó)石油天然氣集團(tuán)有限公司是我國(guó)主要的油氣生產(chǎn)商和供應(yīng)商之一。為“順時(shí)代之勢(shì)、破改革之題、蓄轉(zhuǎn)型之能”，中石油于2017 年2 月啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作，并選取了長(zhǎng)慶石化等三家單位進(jìn)行試點(diǎn)建設(shè)。

1.基于財(cái)務(wù)共享構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

在利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集，并將其進(jìn)行加工整理，最后將加工后的信息輸送到企業(yè)的信息使用者手中，很大程度上提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。[7]

在對(duì)會(huì)計(jì)信息完成收集整理之后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將不同種類的財(cái)務(wù)信息發(fā)送到各個(gè)子系統(tǒng)中，通過(guò)各個(gè)子系統(tǒng)對(duì)不同的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工處理，最后再將子系統(tǒng)的處理結(jié)果進(jìn)行分析和匯總，同時(shí)歸入財(cái)務(wù)報(bào)表中，方便信息使用者查看使用。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)相關(guān)信息的產(chǎn)生并不敏感，對(duì)信息的收集和整理可能會(huì)出現(xiàn)遺漏，對(duì)信息的傳輸也不夠及時(shí)，并且傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)相互之間的聯(lián)系并不緊密，很容易形成信息孤島，影響信息使用者作出決策。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要作用就是將這些信息孤島聯(lián)系起來(lái)，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)信息相銜接，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)接，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行決策管理提供幫助，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)之間的交流與信息交換，[8]在一定程度上減少了冗余的業(yè)務(wù)流程和人員工作，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本。

2.利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理效率

通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、加工，并且根據(jù)財(cái)務(wù)信息全面系統(tǒng)地分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題與面臨的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)有力的保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠提高企業(yè)的信息化水平，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的融合，在中石油的應(yīng)用方面，費(fèi)用結(jié)算方面的業(yè)財(cái)融合已經(jīng)取得了一定的成效，所取得的效果是有目共睹的?？梢?jiàn)，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未來(lái)必然的發(fā)展方向，業(yè)財(cái)融合是以企業(yè)整體為服務(wù)對(duì)象，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源實(shí)施有效利用，將集團(tuán)內(nèi)各個(gè)部分聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，[9]對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息使用情況進(jìn)行優(yōu)化，解決信息孤島的問(wèn)題，為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供保障。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行成效

1.中石油經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升

在利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，中石油的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)得到了明顯的提高，企業(yè)整體價(jià)值提升，發(fā)展?jié)摿M(jìn)一步擴(kuò)大，具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表方面，如表1 所示。

表1 資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目 單位：人民幣百萬(wàn)元

由表1 可知，在2017 年建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，中石油的資產(chǎn)總額有了明顯的增加，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Φ玫搅颂嵘?，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)取得了良好的成果。并且在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，企業(yè)的負(fù)債也有所增加，說(shuō)明企業(yè)通過(guò)向銀行等金融機(jī)構(gòu)借貸的方式增加企業(yè)自身的現(xiàn)金流量，加大生產(chǎn)，努力經(jīng)營(yíng)，同時(shí)加大新技術(shù)的研發(fā)，以期能夠使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。還可以看出，企業(yè)的所有者權(quán)益也有所增加，投資者對(duì)于中石油推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)有所認(rèn)可。

2.提高財(cái)務(wù)管理的效率

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)可以將同一類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，再將這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分配到集團(tuán)和各子公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就可以實(shí)現(xiàn)相同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理，很大程度上提升了財(cái)務(wù)管理的效率。[10]

首先，在建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠更加迅速高效地吸收企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，并且在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工時(shí)也能更加快速、準(zhǔn)確，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠更加迅速地將處理好的企業(yè)信息呈現(xiàn)到信息使用者面前，讓使用者能夠及時(shí)作出決策。其次，財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)行之后，能夠有效識(shí)別重復(fù)的會(huì)計(jì)信息，將重復(fù)的信息加速處理，大大提升了企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)效率。

3.改善企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

本研究選取應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率三個(gè)指標(biāo)來(lái)估計(jì)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，研究建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理所帶來(lái)的影響。[11]

從表2 可知，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率三個(gè)指標(biāo)在中石油建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系之后呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率越高，表明賒賬越少，企業(yè)的資金回流速度越快，短期償債能力越優(yōu)；流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越高，說(shuō)明企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的利用效率越好，在較快的周轉(zhuǎn)速度下，流動(dòng)資產(chǎn)會(huì)相對(duì)節(jié)約，這就相當(dāng)于對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的投入增加，在一定程度上提升了企業(yè)的盈利能力；總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率總體上也在逐年遞增，在2018-2020 年流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率趨于平穩(wěn)的情況下，中石油的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率提升明顯，這表明其資產(chǎn)利用效率穩(wěn)步上升，企業(yè)的銷售能力逐漸加強(qiáng)。銷售能力越強(qiáng)，資產(chǎn)利用效率越高。這些指標(biāo)都表明中石油在建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力得到了顯著的提升，能夠保障企業(yè)更加迅速平穩(wěn)地發(fā)展。

表2 中石油相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)

四、財(cái)務(wù)共享模式下中石油的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）溝通不夠便利

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)流程是先在集團(tuán)總部建立共享中心，然后在各個(gè)子公司建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享中心，子公司需要將自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)集中傳輸?shù)娇偣镜呢?cái)務(wù)共享中心。在這個(gè)過(guò)程中，傳輸?shù)膬H僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而了解這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員卻無(wú)法到總公司進(jìn)行溝通。[12]特別是像中石油這種大型企業(yè)集團(tuán)，下屬子公司遍布全國(guó)各地，并且財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)非常龐大，總公司與分公司之間溝通不及時(shí)，并且集團(tuán)總部與各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)人員在同一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行操作，如果某一個(gè)分公司的操作出現(xiàn)疏漏，很有可能涉及所有分公司，在這樣的模式下，溝通效率不高，很容易出現(xiàn)問(wèn)題。

（二）缺乏財(cái)務(wù)戰(zhàn)略導(dǎo)向性

中石油的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的主要建設(shè)方向就是對(duì)主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，在優(yōu)化過(guò)程中會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部的資源發(fā)生再分配的現(xiàn)象，因此，在施行過(guò)程中需要企業(yè)內(nèi)各部門的大力支持和配合。因此，中石油施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)仍然是要以戰(zhàn)略目標(biāo)與規(guī)劃為主導(dǎo)，需要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，但是仍然存在一定的問(wèn)題。中石油財(cái)務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略框架比較模糊，信息平臺(tái)的作用不夠，并且中石油將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立之后，對(duì)其中的各個(gè)子系統(tǒng)定位不準(zhǔn)確，導(dǎo)致企業(yè)管理決策信息不能準(zhǔn)確及時(shí)地反映出來(lái)，最終可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理與決策之間存在間隙。

（三）權(quán)責(zé)分配不清晰

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)將同一類型的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，無(wú)法將權(quán)責(zé)準(zhǔn)確歸集到各個(gè)財(cái)務(wù)人員的身上。在建立了財(cái)務(wù)共享中心之后，各個(gè)崗位部門的財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了交叉，在方便收集整理信息的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的隱患。由于各部門之間的信息交叉，財(cái)務(wù)信息容易出現(xiàn)混亂的情況，各個(gè)財(cái)務(wù)信息的分配情況歸屬不明確，權(quán)責(zé)分配不夠準(zhǔn)確清晰，非常容易影響整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理效率。一旦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)差錯(cuò)和問(wèn)題需要追究責(zé)任，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的所有財(cái)務(wù)人員都要負(fù)有一定的責(zé)任，可見(jiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在一定的缺陷。[13]

五、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)建議

（一）提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化水平

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式需要通過(guò)集團(tuán)與各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相互配合來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此，企業(yè)必須保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化水平能夠滿足日常工作需要。為提高企業(yè)的信息化水平，企業(yè)可以聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員來(lái)建立適應(yīng)企業(yè)自身的信息化平臺(tái)，通過(guò)技術(shù)手段保障信息化水平的提高，還可以自營(yíng)信息化團(tuán)隊(duì)，時(shí)刻對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化與維護(hù)，確保信息化平臺(tái)的有效運(yùn)行，為企業(yè)的管理者提供及時(shí)有效的會(huì)計(jì)信息，提高企業(yè)的管理水平，加快企業(yè)發(fā)展。

（二）規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)框架

企業(yè)集團(tuán)總公司在確定集團(tuán)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)之后，要與下屬分公司進(jìn)行充分細(xì)致的交流，將每個(gè)分公司的具體戰(zhàn)略規(guī)劃解釋清楚，并制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，制定戰(zhàn)略目標(biāo)框架。要對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系。同時(shí)，企業(yè)管理者要對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有清晰的認(rèn)知，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的長(zhǎng)期有效運(yùn)行、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成，必須有企業(yè)管理者的充分支持。作為企業(yè)集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的高度相關(guān)性，考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合和戰(zhàn)略目標(biāo)怎樣保持一致以及如何將資源投入其中，再將這些信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)到各個(gè)分公司。

（三）明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各個(gè)崗位職責(zé)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下同一類型的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)被歸集處理，無(wú)法明確各個(gè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和權(quán)利，因此，企業(yè)的管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照每個(gè)財(cái)務(wù)人員的崗位來(lái)分配權(quán)責(zé)，所以需要保證企業(yè)的崗位職責(zé)清晰明了。但是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位職責(zé)分配不清一直存在，必須針對(duì)這一問(wèn)題提出有效解決方案，才能盡可能降低財(cái)務(wù)共享中心的崗位職責(zé)分配不清帶來(lái)的損害。集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部反饋優(yōu)化機(jī)制不斷提出各個(gè)崗位職責(zé)模糊的問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際情況尋求解決方法，優(yōu)化資源配置。

六、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)可以通過(guò)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)提高信息化水平、明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的精細(xì)化管理、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)、合理運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等措施推動(dòng)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。