企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享應用的重要意義

劉冠紅 沈陽中北通磁科技股份有限公司

財務(wù)共享是于80年代從美國傳入到我國，經(jīng)過若干年的探索與實踐，我國多數(shù)企業(yè)開始關(guān)注與應用財務(wù)共享來對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進行轉(zhuǎn)型，財務(wù)共享的應用已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。

一、企業(yè)財務(wù)共享的內(nèi)容

所謂的財務(wù)共享是指企業(yè)財務(wù)部門通過建立共享平臺，將本單位內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、下屬單位的財務(wù)核算、資金收支等業(yè)務(wù)進行共享、整合。同時，通過整合、共享，還可以使財務(wù)部門實時地收集到各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，既強化了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通，又提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化時代的到來，企業(yè)應將財務(wù)共享中心與信息化技術(shù)相結(jié)合，并將內(nèi)部控制、預算管理、會計核算、倉儲管理、銀行網(wǎng)銀、資產(chǎn)管理等內(nèi)容與系統(tǒng)融為一體，財務(wù)人員可以在辦公室內(nèi)監(jiān)控企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，并了解部門、下屬單位資金余額、收支情況，同時，通過系統(tǒng)信息化系統(tǒng)實現(xiàn)文件、指標的網(wǎng)上閱覽、審批。

二、企業(yè)將財務(wù)共享應用于財務(wù)管理中的重要意義

目前，財務(wù)共享在財務(wù)管理中的應用將在以下幾方面為企業(yè)帶來一定的益處：

1.財務(wù)共享幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?；陌l(fā)展。企業(yè)規(guī)范、控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要方式就是通過財務(wù)的監(jiān)控手段，特別是對采購、生產(chǎn)、銷售等重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控，在確保企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營方面發(fā)揮著巨大的作用。特別是通過財務(wù)共享中心可以將集團企業(yè)本部、下屬單位財務(wù)核算、資金收支活動進行整合，由集團總部進行監(jiān)控、核算，既提高了管理效率，又為集團企業(yè)規(guī)?；?jīng)營提供了保障。

2.財務(wù)共享有助于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)、外部機構(gòu)及工作人員的數(shù)量不斷攀升，特別是下屬單位在地域上的分散性，使得企業(yè)集團在管理、監(jiān)控方面承受了一定的壓力。企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心后，可以幫助企業(yè)管理層強化對內(nèi)部、下屬單位的有效監(jiān)控，通過信息化系統(tǒng)可以隨時了解各單位經(jīng)營、資金使用情況，并通過財務(wù)共享模式及信息化系統(tǒng)將集團經(jīng)營戰(zhàn)略目標、預算管理目標、成本控制目標層層落實，并監(jiān)控下屬單位執(zhí)行。使企業(yè)集團制定的管理決策能夠及時被下屬單位所落實，確保了企業(yè)集團整體經(jīng)營目標，特別是財務(wù)管理目標的最終實現(xiàn)，為企業(yè)集團最終獲得經(jīng)營利益貢獻力量。

3.財務(wù)共享提高了企業(yè)財務(wù)核算與支付工作的效率。企業(yè)在實施財務(wù)共享前，以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，信息化系統(tǒng)的效率直接影響到企業(yè)財務(wù)共享中心運行的順利與否，以及影響到辦理業(yè)務(wù)的效率。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)核算的工作是由財務(wù)部門負責，財務(wù)工作人員只有在收到各業(yè)務(wù)部門的提交收支票據(jù)時，才能予以編制會計憑證，效率十分低下。而財務(wù)共享中心通過與大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、ERP軟件等信息化技術(shù)相結(jié)合，使業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部共享、傳遞，使財務(wù)人員可以通過軟件，第一時間獲得業(yè)務(wù)部門相關(guān)票據(jù)信息。

4.財務(wù)共享有助于實現(xiàn)業(yè)財融合目標。在企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)財務(wù)部門的主要工作就是核算、報稅、報表，財務(wù)工作人員及主管領(lǐng)導每天將面對一些重復性的審核事務(wù)性工作，這些時間的占用，使財務(wù)工作人員沒有多余的時間參與到經(jīng)營管理當中。而企業(yè)實施了財務(wù)共享模式后，可以利用建立制度、利用ERP軟件等形式，由信息化技術(shù)與標準來控制、規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展，使財務(wù)工作人員從重復性的勞動中解脫出來，為企業(yè)管理層提出更多的管理建議。例如，財務(wù)共享中心可以通過將內(nèi)部控制制度與信息化平臺相結(jié)合，既可以實現(xiàn)對資金收付業(yè)務(wù)的信息化審核，又可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門信息與財務(wù)部門之間的共享。

三、企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享應用的具體模式

目前，我國企業(yè)開始關(guān)注財務(wù)共享中心的應用，其主要應用的模式為：一是企業(yè)在原有的ERP、財務(wù)共享平臺系統(tǒng)之上，承擔下屬單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)的外部業(yè)務(wù)，使企業(yè)成為一個綜合性的財務(wù)共享中心，為企業(yè)尋找到了新的利潤點。二是企業(yè)將生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等重要的業(yè)務(wù)由本單位財務(wù)共享中心負責，將一些利潤較低、沒有附加值的業(yè)務(wù)通過外包形式，由第三方企業(yè)承擔，這樣將使企業(yè)可以專心處理利潤點較高的業(yè)務(wù)，提高企業(yè)管理效率。目前，我國企業(yè)財務(wù)共享中心應用的模式具體呈現(xiàn)出以下趨勢：

1.財務(wù)自動化模式。財務(wù)共享通過與信息化技術(shù)融合，實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)管理從硬性管理，向著柔性、自動化管理的模式改變，它不僅可以促使企業(yè)各業(yè)務(wù)部門在開展工作時按照一定的流程進行，還使財務(wù)管理能夠為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù)，并更好地服務(wù)于企業(yè)客戶。

2.財務(wù)崗位的虛擬化模式。因為財務(wù)工作是一項復雜性工作，如果想要完全取代人類工作崗位是不可能實現(xiàn)的一件事。所以，財務(wù)管理工作在發(fā)展過程中，人類崗位必然會長期存在。但是，隨著信息技術(shù)化的不斷發(fā)展，以往財務(wù)人員集中在辦公室辦公的模式已經(jīng)受到影響，互聯(lián)網(wǎng)及ERP信息化技術(shù)使財務(wù)人員、管理人員在全球不同地區(qū)可實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，使企業(yè)財務(wù)共享呈現(xiàn)出虛擬化的特點。

3.財務(wù)部分工作外包模式。由于財務(wù)共享工作在制度上已經(jīng)明確相應的權(quán)利與義務(wù)，并且隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，該崗位職責更加數(shù)字化、虛擬化，這就給財務(wù)共享工作的外包提供了可能，換句話說，財務(wù)共享中心的部分或全部工作，在未來可以由企業(yè)以外的專門機構(gòu)予以承擔與處理，本企業(yè)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的熟悉度也將會下降。同時，財務(wù)共享工作的外包，促使企業(yè)財務(wù)人員應強化內(nèi)部控制，以實現(xiàn)對外包機構(gòu)工作的監(jiān)控。

4.服務(wù)內(nèi)部的擴大化模式。隨著企業(yè)財務(wù)共享模式的廣泛應用與實踐經(jīng)驗的積累，企業(yè)財務(wù)共享中心必然將得到進一步的發(fā)展。同時，隨著財務(wù)共享功能、業(yè)務(wù)范圍的擴寬，企業(yè)財務(wù)共享中心最終將形成一個綜合性的服務(wù)中心，從原來以經(jīng)濟業(yè)務(wù)為主要服務(wù)對象，轉(zhuǎn)向以資產(chǎn)價值、服務(wù)價值、社會價值為服務(wù)對象的綜合中心。

四、目前我國企業(yè)財務(wù)共享應用現(xiàn)狀分析

1.企業(yè)財務(wù)管理目標不明確。企業(yè)開展財務(wù)共享應用的過程中，由于缺乏明確的財務(wù)管理目標，因此財務(wù)信息共享中很多的工作人員不知道應該共享什么類型的信息。很多信息雖然實現(xiàn)了財務(wù)共享，但是相關(guān)人員沒有全面的抓住其信息的價值，沒有發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)參與經(jīng)營管理的作用。因此，財務(wù)管理目標，特別是財務(wù)共享中心目標的不清晰，使得企業(yè)整體的財務(wù)管理效率十分低下。

2.企業(yè)未實施信息共享化。目前，由于企業(yè)未實施財務(wù)共享中心信息化目標，財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門之間在信息傳遞方面出現(xiàn)阻礙，無法及時獲取準確、完整的業(yè)務(wù)信息，使財務(wù)人員在編制預算、執(zhí)行分析、風險預警等工作效率低下。同時，信息化的缺失，也使企業(yè)內(nèi)部控制作用大打折扣，無法保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量。例如，一些企業(yè)集團下屬各子公司、分公司，由于各自都有獨立的會計核算系統(tǒng)，由于未能實施財務(wù)共享與信息化目標，不僅阻礙了集團總部對下屬單位監(jiān)控、規(guī)范的效率，還不利于集團總體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，這對于企業(yè)整體的發(fā)展而言是非常不利的。目前，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)應用信息技術(shù)的相關(guān)程度有待提升，主要體現(xiàn)在其設(shè)備等購買以及應用方面。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享沒有形成完善的體系，綜合的信息應用效果無法得到提高。

3.企業(yè)財務(wù)共享意識尚未建立。財務(wù)共享在財務(wù)管理中的應用可以提升財務(wù)核算的準確度及效率，并督促各內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、下屬單位貫徹執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。而目前，一些企業(yè)在開展財務(wù)管理工作中，沒有樹立正確的財務(wù)共享意識，個別財務(wù)人員認為財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)機密，沒有將其與業(yè)務(wù)部門進行共享。同時，個別的業(yè)務(wù)部門在開展財務(wù)共享工作中，不愿意將本部門掌握的業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)傳到財務(wù)部門核算系統(tǒng)，這樣將造成企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間脫節(jié)，阻礙企業(yè)財務(wù)共享模式的開展，也使企業(yè)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導、管理層缺少對財務(wù)共享模式開展的重視，因此，相關(guān)工作人員沒有把運營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面的共享，僅僅是加快了相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸速度，利用信息技術(shù)實現(xiàn)了有效的傳輸。但是很多關(guān)鍵的信息并沒有得到及時有效的傳輸，共享效果不佳。

五、強化財務(wù)共享在財務(wù)管理中應用的具體措施

1.在企業(yè)內(nèi)部建立科學的財務(wù)共享目標。一是企業(yè)在建立、健全財務(wù)共享中心前，應根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標、財務(wù)管理目標指導、制定明確的財務(wù)共享目標。二是財務(wù)共享中心應將降低經(jīng)營管理成本作為主要工作內(nèi)容，通過加強信息傳輸?shù)母咝约鞍踩裕岣咂髽I(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量等管理目標。另外，還要加強企業(yè)財務(wù)管理制度的管理和監(jiān)督，促進財務(wù)共享中心的建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)管理工作流程化、規(guī)范化和合理化的目標。

2.為企業(yè)實施財務(wù)共享提供環(huán)境。一是企業(yè)在開展、實施財務(wù)共享前，應對財務(wù)管理、財務(wù)共享運行的環(huán)境進行嚴格的審核與把關(guān)，也可以通過向其他企業(yè)進行調(diào)研、考察等方式學習先進的實踐經(jīng)驗，并將考察、學習的結(jié)果與財務(wù)共享機制相結(jié)合，確保財務(wù)共享機制更具可操作性。同時，財務(wù)人員應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標對生產(chǎn)經(jīng)營流程進行分析、評估，及時發(fā)現(xiàn)其在財務(wù)管理、財務(wù)共享中的管理漏洞，通過整合實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的共享，最終確保企業(yè)經(jīng)營管理目標得以實現(xiàn)。企業(yè)應對成本管理流程與制度是否適用進行調(diào)查、修訂，使成本管理可以對本單位業(yè)務(wù)部門、下屬單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行規(guī)范、監(jiān)控，幫助企業(yè)管理層不斷降低經(jīng)營管理成本，提高企業(yè)成本管理效率。此外，企業(yè)如果想發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，就必須保證財務(wù)人員、業(yè)務(wù)工作人員真正參與到財務(wù)共享工作當中，可通過宣傳等形式使全體職工樹立起正確的財務(wù)共享意識，不斷提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。二是在建立財務(wù)共享中心時，不應將所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均實施財務(wù)共享，應堅持成本與效益平衡的原則，對一些重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、關(guān)鍵風險點實施財務(wù)共享。三是企業(yè)在開展財務(wù)共享模式后，應根據(jù)實踐的經(jīng)驗重新對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度、會計核算制度、內(nèi)部控制制度進行梳理、修訂，并通過制度明確各業(yè)務(wù)部門、下屬單位在財務(wù)共享工作中的權(quán)利與義務(wù)，保證財務(wù)共享可以有效地提升企業(yè)資金配置。同時，財務(wù)共享中心不應將工作局限在會計核算上，還應該不斷創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)從核算向管理模式的轉(zhuǎn)變。此外，企業(yè)也可充分地借鑒國外先進企業(yè)管理會計、財務(wù)共享中心經(jīng)驗，不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

3.通過建立財務(wù)共享中心提高財務(wù)管理工作效率。傳統(tǒng)的財務(wù)核算與管理是財務(wù)人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄、反映，而實施了財務(wù)共享模式后，督促企業(yè)財務(wù)人員深入生產(chǎn)一線，不斷了解生產(chǎn)經(jīng)營流程，這樣將有助于企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效整合，加強了部門之間的信息交流與反饋，增強各部門的工作效率，降低了因為傳統(tǒng)信息傳遞而引起的出錯率。另外，財務(wù)共享中心省去了財務(wù)人員收集、匯總數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作，使財務(wù)人員更有精力和積極性去做更有價值的事情。

4.為財務(wù)共享實施配備合格的財務(wù)人員。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)財務(wù)人員只需要了解會計核算知識即可，而在財務(wù)共享模式背景下，財務(wù)人員既要擁有財務(wù)的能力，還要將財務(wù)管理置于經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展之前。另外，財務(wù)共享中心也需要相關(guān)的數(shù)據(jù)分析人員進行數(shù)據(jù)的匯總和分析以便為財務(wù)人員服務(wù)，因此，企業(yè)應該定期培訓相關(guān)的工作人員。只有這樣，企業(yè)財務(wù)共享中心才能高效、有效運營，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。

5.建立公平的績效考核體系。企業(yè)應建立起科學、公平的績效考核體系，將財務(wù)共享執(zhí)行結(jié)果、預算執(zhí)行結(jié)果等情況與工資、晉升、福利待遇相掛鉤，激發(fā)企業(yè)員工參與財務(wù)共享的積極性。

六、結(jié)語

在激烈競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)除了應在產(chǎn)品研發(fā)、提高售后質(zhì)量及擴寬產(chǎn)品銷量等方面入手外，還應該通過強化財務(wù)管理來提升企業(yè)整體管理水平，特別是實現(xiàn)內(nèi)部實施財務(wù)共享模式，強化財務(wù)共享在財務(wù)管理中的應用。本文通過對財務(wù)共享在財務(wù)管理應用分析的基礎(chǔ)上，并且結(jié)合當前對于財務(wù)共享中心應用的研究，指出了未來應用的發(fā)展趨勢，主要表現(xiàn)為流程柔性化、崗位虛擬化、運營外包化和服務(wù)一體化?？梢灶A見，財務(wù)共享中心應用范圍必然會更加廣泛。