周建平
東莞市人民醫(yī)院院長辦公室,廣東東莞 523000
隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進(jìn)一步深化,我國對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的投入逐年增加,醫(yī)療衛(wèi)生保障體系的逐步建立健全,向?qū)崿F(xiàn)人人享有基本衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)、保障醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)穩(wěn)步發(fā)展的目標(biāo)邁進(jìn)。隨著人民群眾對自身身體健康的重視和科學(xué)認(rèn)知,人民群眾對醫(yī)療服務(wù)的需求量越來越大,醫(yī)院就醫(yī)人數(shù)顯著增加。因此,公立醫(yī)院要想謀求發(fā)展、提高收入,保證醫(yī)院的正常運(yùn)營管理,提升患者的就醫(yī)體驗(yàn),醫(yī)院的管理者就必須清晰地認(rèn)識到形勢的嚴(yán)峻轉(zhuǎn)變,改變傳統(tǒng)的管理思維,深入、深化改革,高度重視醫(yī)院內(nèi)部的科學(xué)管理。 運(yùn)用科學(xué)合理的新方法使醫(yī)院的管理應(yīng)更加精細(xì)化、深入化、具體化,樹立全新的管理理念,注重加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,多措并舉實(shí)現(xiàn)新形勢下的高質(zhì)量跨越式發(fā)展。
醫(yī)院收入是指醫(yī)院機(jī)構(gòu)開展醫(yī)療活動及醫(yī)療延伸服務(wù)等所取得的收入,主要包括醫(yī)療收入、藥物收入、業(yè)務(wù)補(bǔ)貼及其他等。醫(yī)院收入是醫(yī)院的一項(xiàng)重要的財務(wù)指標(biāo),也是補(bǔ)償醫(yī)療活動中各項(xiàng)支出和耗費(fèi)的來源,更是醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院收入的提升,管理者須明確掌握醫(yī)院收入項(xiàng)目,重點(diǎn)把握增收來源,準(zhǔn)確核算成本項(xiàng)目,合理更新管理模式,保證醫(yī)院運(yùn)營效益。
1.2.1 醫(yī)療收入 醫(yī)療收入是醫(yī)院的核心收入來源,主要是通過系列的醫(yī)療服務(wù)活動而獲得的收入額。涵蓋范圍廣泛,包括掛號費(fèi)、床位費(fèi)、診療費(fèi)、檢查費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等。
在醫(yī)療收入體系中,醫(yī)療服務(wù)屬于主體元素,主要是運(yùn)用各類醫(yī)療手段、 醫(yī)療器械來為患者提供治療、檢查服務(wù)[1]。
1.2.2 藥物收入 藥物收入是指診療服務(wù)過程中銷售藥物給患者所取得的收入,包括西藥、中成藥和中草藥等。
1.2.3 業(yè)務(wù)補(bǔ)貼 是指國家和上級主管部門對醫(yī)院的財政撥款,主要包括國家對醫(yī)院的投資和維持醫(yī)院正常運(yùn)營的業(yè)務(wù)補(bǔ)貼。
1.2.4 其他收入 其他各項(xiàng)雜項(xiàng)收入, 包括藥品、 救護(hù)車、捐贈、利息、廢品變價、培訓(xùn)等多項(xiàng)收入。這些收入種類多,但是數(shù)額比較小,且以現(xiàn)金收入為主,呈現(xiàn)零星、分散狀態(tài)。
1.2.5 結(jié)構(gòu)變化與應(yīng)對措施 據(jù)國家衛(wèi)健委公布數(shù)據(jù),國內(nèi)公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)量出現(xiàn)普遍下滑,醫(yī)療改革應(yīng)運(yùn)而生。為適應(yīng)醫(yī)改新形勢、保證醫(yī)院收入,需注重服務(wù)質(zhì)量以提升醫(yī)療收入,降低藥品收入占比以擺脫“以藥養(yǎng)醫(yī)”的單一模式,因時制宜地更新管理模式才是醫(yī)療機(jī)構(gòu)生存的根本, 促使公立醫(yī)院的財務(wù)管理更加信息化和智能化[2]。
東莞市地處珠江三角洲,作為中國重要的制造業(yè)基地,外來人口眾多,對醫(yī)療服務(wù)需求甚多。對于東莞市人民醫(yī)院來說,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在眾多醫(yī)院林立、私立醫(yī)院和公立醫(yī)院并存的現(xiàn)狀中,要想突出競爭優(yōu)勢、吸引多數(shù)患者來院就醫(yī),就必須建立本院自身特色,規(guī)范健全管理方法,增強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)意識,打好自救行動的組合拳,練好科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的基本功。
醫(yī)院是一個特殊的服務(wù)部門, 其服務(wù)對象是患者,他們是有思想、有感情的。 患者不僅需要及時的疾病診斷和治療以及有效的康復(fù)護(hù)理,還需要醫(yī)療過程中的精神護(hù)理。 醫(yī)療服務(wù)是一種文化,是醫(yī)院在長期的醫(yī)療工作中形成的作風(fēng)和行為。
現(xiàn)階段,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備越來越相似,醫(yī)院之間的差距也在逐漸縮小。 社會對醫(yī)院的評價更多地關(guān)注醫(yī)療服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)、良好的服務(wù)和更多的患者。 因此,為了滿足患者的就醫(yī)需求,應(yīng)不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,樹立人性化的醫(yī)療服務(wù)理念[3-4]。
不同的患者對醫(yī)療服務(wù)有不同的需求。醫(yī)院要想有自己的特色,就需要對醫(yī)療市場進(jìn)行細(xì)分,為特定的患者群體提供特殊的醫(yī)療服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)有針對性的目標(biāo)。
如何利用有限的醫(yī)療資源是值得思考的,應(yīng)建立??漆t(yī)療專業(yè)知識,突出特色,樹立自己獨(dú)特的形象,形成一種吸引力吸引患者慕名而來。 這對本院發(fā)展尤為重要。由于患者的收入不同,需求也有很大差異,因此醫(yī)院治療過程可根據(jù)傷情分別調(diào)整治療方案。但本院基本上是采取統(tǒng)一的治療服務(wù),沒有給患者選擇的權(quán)利,服務(wù)的趨同性導(dǎo)致患者的滿意度大大降低,是醫(yī)院發(fā)展的主要障礙[5]。
因此,醫(yī)務(wù)人員在實(shí)踐工作中要盡可能針對不同人群提供不一樣的服務(wù): 突出醫(yī)院的真正服務(wù)特色,把專業(yè)知識內(nèi)化為醫(yī)院的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力, 為醫(yī)院創(chuàng)造財富。
醫(yī)療工作就像一條生產(chǎn)線,服務(wù)貫穿于整個生產(chǎn)過程中。在這個生產(chǎn)線中,只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會導(dǎo)致生產(chǎn)線無法繼續(xù)進(jìn)行。因此,醫(yī)療服務(wù)也需要管理,更加嚴(yán)格的管理才會有更加標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療服務(wù)。
為了使各崗位、各環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)都符合標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),本院可實(shí)行績效分配機(jī)制,建立院、科、組、個人分級評價體系,實(shí)行優(yōu)勞優(yōu)得,以評價結(jié)果設(shè)置權(quán)重系數(shù),分配績效獎勵,最大限度地調(diào)動工作人員的積極性。
醫(yī)療服務(wù)是一個與時俱進(jìn)的學(xué)問。 隨著社會的發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)水平不斷提高,主要是人為因素造成的,因?yàn)槿藗児逃械挠^念和習(xí)慣很難改變, 必須進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。 科室需要反復(fù)培養(yǎng)醫(yī)務(wù)工作者的良好工作習(xí)慣,使之形成具有本醫(yī)院特色的醫(yī)院文化。
醫(yī)院對醫(yī)務(wù)工作者的培訓(xùn)應(yīng)注意以下情況:①重視崗前培訓(xùn)。 醫(yī)院應(yīng)對每位新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。 如果他們不符合標(biāo)準(zhǔn),就暫不上崗。②定期開展例會。及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)醫(yī)療服務(wù)問題,防止小問題重復(fù)發(fā)生。 ③建立學(xué)習(xí)型組織。 圍繞醫(yī)療服務(wù)開展學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)。 鼓勵廣大醫(yī)務(wù)人員多出科研教學(xué)成果,不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。④出去學(xué)習(xí)。珍惜會議、培訓(xùn)和考察的機(jī)會,積極向國內(nèi)外先進(jìn)醫(yī)院學(xué)習(xí)他們的醫(yī)療服務(wù)理念和經(jīng)驗(yàn),取其精華、去其糟粕,不斷提高醫(yī)療服務(wù)水平。
環(huán)境會影響患者的就醫(yī)心態(tài)和心情。 在醫(yī)療過程中,身體或精神疾病患者比健康人更加敏感、痛苦。如果醫(yī)院的環(huán)境干凈整潔,讓人賞心悅目,患者將獲得心靈和情感上的慰藉[6]。
醫(yī)院病房建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)人性化服務(wù)理念: ①人性化,住院病房的設(shè)置應(yīng)確?;颊叩纳?、 學(xué)習(xí)和隱私要求。②綠化,現(xiàn)在本院住院病房均設(shè)有露天花園,在病房的走廊和科室內(nèi)也有擺放綠色盆栽。 ③環(huán)保,在醫(yī)院流動人員密集的地方,如門診、藥房和多人病房等,保證定時通風(fēng)。④節(jié)能,醫(yī)院科室布局要合理,指示牌要放在醒目突出的位置, 使患者在治療或體檢途中更易找到路線,減少折返的機(jī)會。⑤安全,通道應(yīng)采用無障礙防滑設(shè)施,患者通道應(yīng)設(shè)置避障空間或避障通道,以確保隱私和安全要求。 醫(yī)院改善醫(yī)療服務(wù)環(huán)境,并不一味追求高檔和豪華,應(yīng)因地制宜,量力而行,關(guān)鍵是在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)對患者的人文關(guān)懷[7-8]。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院的生存和發(fā)展在很大程度上取決于醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)績。但由于受供需、醫(yī)院規(guī)模、價格體系等因素的制約,收入增長有限。 過度追求收入增長不僅會增加患者負(fù)擔(dān),還會增加醫(yī)療成本。因此,通過成本核算,不斷降低醫(yī)院運(yùn)營成本,減輕患者負(fù)擔(dān),是提高醫(yī)院競爭力的關(guān)鍵[9]。
成本會計是指通過成本分析、控制和預(yù)測,促進(jìn)資源的合理配置。醫(yī)院成本核算應(yīng)注重過程管理和環(huán)節(jié)控制,將醫(yī)院、科室、班組劃分為醫(yī)院成本管理的三級單元,明確各級信息傳遞的流程和權(quán)限。 根據(jù)機(jī)構(gòu)的能級特點(diǎn),醫(yī)院級臨時機(jī)構(gòu)由院長親自領(lǐng)導(dǎo),職能機(jī)構(gòu)由醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理部、財務(wù)部、信息部組成,基層機(jī)構(gòu)由科長組成,建立護(hù)士長、會計人員和由藥品、設(shè)備、儀器、用品等科室組成的輔助機(jī)構(gòu),定期上報,形成集中核算、統(tǒng)計、分析的醫(yī)院會計報表制度[10]。
患者整個住院期間,其費(fèi)用并不均等,一般的患者在剛剛?cè)朐汉蟮臋z查期和出院前康復(fù)療養(yǎng)期只有床位費(fèi)等少量費(fèi)用,效益較低。 而最佳效益是指在治療護(hù)理期,把最佳效益期留在醫(yī)院,其余非治療期讓患者在家里進(jìn)行。 比如某非急性手術(shù)患者,其手術(shù)前的檢查項(xiàng)目可在門診進(jìn)行術(shù)后經(jīng)過護(hù)理治療在康復(fù)療養(yǎng)期可讓患者回家休息。
采取此方式既降低了患者的住院天數(shù),也減少了患者住院費(fèi)用,同時又增加了醫(yī)院的床位周轉(zhuǎn)次數(shù),從而使經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到雙豐收。
3.2.1 病床周轉(zhuǎn)次數(shù) 床位周轉(zhuǎn)次數(shù)是指在一定時期內(nèi)每張床位的患者出院人數(shù),根據(jù)《國家衛(wèi)生統(tǒng)計調(diào)查制度》中“5.2 主要指標(biāo)解釋”中對“床位周轉(zhuǎn)次數(shù)”的公式記述,床位周轉(zhuǎn)次數(shù)=出院人數(shù)/平均開放床位數(shù)[11]。
例如:某科室當(dāng)月出院人數(shù)為80 人次,住院期間占用床位總天數(shù)為1 120 d,當(dāng)月天數(shù)為30 d,則該月床位周轉(zhuǎn)次數(shù)=(80×30)/1 120=2.14。 其中因當(dāng)月天數(shù)為常數(shù),那么周轉(zhuǎn)次數(shù)的增減就取決于每張住院床位數(shù)出院數(shù)量的多少。
3.2.2 患者出入院數(shù) 為最大限度調(diào)動社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,增加床位周轉(zhuǎn)次數(shù)、獲得就醫(yī)人數(shù)是必不可少的因素[12]。比如一張病床,原來每個月收4 例患者,平均住院天數(shù)7.5 d,現(xiàn)在收5 例患者,平均住院天數(shù)減少為6 d。
在病床總數(shù)固定的情況下, 為增加患者出入院數(shù),則選擇處于最佳效益治療期的住院患者,提高整體醫(yī)療技術(shù)縮短患者的平均住院日。
3.2.3 藥品、耗材收入占比 在醫(yī)改新政策的深化下,醫(yī)院運(yùn)營效益與收入結(jié)構(gòu)的關(guān)系密不可分,為破除以藥養(yǎng)醫(yī)的舊模式,必須降低藥品、耗材收入的占比。 例如:前期收治高血壓的患者, 每例患者平均費(fèi)用8 000 元,后期收治冠心病患者,平均費(fèi)用2 萬元,其中支架及相關(guān)耗材1.5 萬元, 相對來說后期藥品和耗材收入占比上升,運(yùn)營效益反而下降。
在此情況下,醫(yī)院不能再僅依賴藥品收入,需要增加服務(wù)性收入的占比,平衡醫(yī)院的收入結(jié)構(gòu),穩(wěn)定常態(tài)化。
在預(yù)算編制和資金分配過程中,醫(yī)院財務(wù)管理人員應(yīng)及時與相關(guān)人員協(xié)調(diào)溝通,詳細(xì)了解各科室物資設(shè)備需求情況及物資的采購情況,匯總填寫成文件或報表[13]。
有序完成工作離不開健全的規(guī)章制度的指導(dǎo)。完善醫(yī)院收入管理體系,首先要充分認(rèn)識收入管理對醫(yī)院財務(wù)的重要性。 醫(yī)院管理要著眼長遠(yuǎn),以制度的形式強(qiáng)化醫(yī)院的收入管理機(jī)制,明確各科室的職責(zé)和權(quán)限,讓醫(yī)院的財務(wù)運(yùn)行按照規(guī)章制度進(jìn)行。
制訂預(yù)付款制度,使財務(wù)會計信息反映醫(yī)院財務(wù)收支現(xiàn)狀,使醫(yī)院各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)有序地完成。 收支規(guī)劃應(yīng)以醫(yī)院工作計劃為依據(jù),合理進(jìn)行財務(wù)支出預(yù)測,結(jié)合以往的歷史數(shù)據(jù),合理安排和科學(xué)調(diào)節(jié)有限的醫(yī)院財務(wù)資金,防止收入資金的不必要損失。
收入管理是完成醫(yī)院其他工作的前提。其流程涉及醫(yī)院多個科室, 需要其他科室和財務(wù)部門相互配合,共同完成財務(wù)管理。
在以上采取的管理措施中,①通過明晰醫(yī)院收入結(jié)構(gòu),做好占比規(guī)劃,注重提高醫(yī)療服務(wù)水平,提高為患者服務(wù)的內(nèi)功。 ②適應(yīng)社會政策的變化,健全內(nèi)部管理方法,不斷地提高本院醫(yī)生自身的素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,在服務(wù)中做好本職工作, 便于為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。③通過核算醫(yī)院經(jīng)濟(jì)成本、細(xì)化最佳效益因素、提高協(xié)調(diào)溝通能力等手段,創(chuàng)新管理理念和模式,發(fā)揮醫(yī)院管理的能動性與服務(wù)性。
當(dāng)然,也要注意管理舉措中可能會出現(xiàn)的一些問題。例如,為追求醫(yī)院環(huán)境的改善,在硬件建設(shè)上盲目追求擴(kuò)大規(guī)模,追求設(shè)置、配備各類科室和各種設(shè)備;在使用科技手段提高醫(yī)院服務(wù)效率的同時, 部分患者群體容易被忽視。所以醫(yī)院在管理中要注重人性化服務(wù)。以人為本,以患者為中心,真正為群眾服務(wù)好[14]。
因此,本院在工作中要充分發(fā)揮以上管理舉措中的積極作用,盡量規(guī)避改革措施中的消極影響。 各科室的工作人員都要積極配合,不斷地提高自身的素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,管理層要改變傳統(tǒng)的管理思維,運(yùn)用科學(xué)合理的新方法,注重加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,多措并舉實(shí)現(xiàn)新形勢下的高質(zhì)量跨越式發(fā)展