文 · 國網(wǎng)上海市電力公司財務(wù)資產(chǎn)部 杭純
近年來,國家和上海市先后出臺多項政策,從數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)價值、數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)交易等方面對數(shù)據(jù)發(fā)展做出詳細規(guī)劃,明確了數(shù)據(jù)在國家未來發(fā)展中的重要地位。2020年,《中共中央國務(wù)院關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場化配置體制機制的意見》正式發(fā)布,首次將數(shù)據(jù)與土地、勞動力、資本、技術(shù)等傳統(tǒng)要素并列為生產(chǎn)要素之一,意味著數(shù)據(jù)資本化的進程在加快,而直接產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及通過數(shù)據(jù)的深度挖掘分析所形成的產(chǎn)物也將為企業(yè)帶來新的經(jīng)濟增長點。
然而,數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為新興產(chǎn)物,如何定義數(shù)據(jù)資產(chǎn)、如何判斷其成本及價值、如何為數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行合理定價,均處于早期研究及摸索階段,暫未有成熟以及被驗證的體系及方法。但數(shù)據(jù)要素作為企業(yè)資產(chǎn)進行價值衡量的重要性日益凸顯,企業(yè)財務(wù)人員如何對數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本進行核算及測量、企業(yè)管理人員又如何基于其成本進行產(chǎn)品定價及管控,都是現(xiàn)階段的重要命題。因此,探索并梳理數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)概念與計量方法、評估數(shù)據(jù)資產(chǎn)的建設(shè)成本及應(yīng)用價值,對進一步開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)構(gòu)建、交易以及運營具有重要的意義。
在此背景下,本文以“數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值多維核算管理體系研究”為主題,將企業(yè)在數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)方面存在的問題作為根本出發(fā)點,通過內(nèi)部調(diào)研與外部研究相結(jié)合的方式,圍繞數(shù)據(jù)成本核算,以數(shù)據(jù)運營價值反映體系設(shè)計為切入點,開展深入研究,支撐數(shù)據(jù)資產(chǎn)及數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)的價值核算,基于多視角分析實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值管理工作精益化開展。
通過內(nèi)外部研究,本文對數(shù)據(jù)資產(chǎn)及數(shù)據(jù)資源進行了定義。數(shù)據(jù)資產(chǎn)指由個人或企業(yè)擁有或控制,成本能可靠計量,并能夠為企業(yè)帶來持續(xù)的經(jīng)濟利益,以物理或電子的方式記錄的數(shù)據(jù)資源。而數(shù)據(jù)資源指公司運作中積累下來的各種形態(tài)的數(shù)據(jù)記錄(如數(shù)字信息、文字信息、圖像信息、語言信息、數(shù)據(jù)庫等),包括來自企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和通過購買、合作交換以及其他合理方式獲取的外部數(shù)據(jù)。
本次將在數(shù)據(jù)資產(chǎn)明確定義的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的成本計量方法開展研究,支撐企業(yè)開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)。目前在政策及行業(yè)驅(qū)動的背景下,已有文獻對數(shù)據(jù)運營及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值測量方法進行了研究。
壽東華 等(2022)認為,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理核心是在確保數(shù)據(jù)可用的基礎(chǔ)上,將數(shù)據(jù)有序融合、敏捷供應(yīng),最終產(chǎn)生業(yè)務(wù)洞察和變現(xiàn)價值的管理過程,更加強調(diào)圍繞數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值、成本、收益開展全生命周期的管理。從企業(yè)角度,要構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本與價值反映體系,結(jié)合數(shù)據(jù)資產(chǎn)全過程管理活動,從數(shù)據(jù)資產(chǎn)資產(chǎn)化視角,有效開展資產(chǎn)評估管理,清晰計量數(shù)據(jù)資產(chǎn)全過程的成本。這是有效評價數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值以及未來數(shù)據(jù)資產(chǎn)核算入賬的基礎(chǔ)。
中國信息通信研究院政策與經(jīng)濟研究所研究發(fā)布的《數(shù)據(jù)資產(chǎn)化:數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認與會計計量研究報告(2020年)》提到,目前通用的無形資產(chǎn)價值評估方式包括了成本法、收益法、市場法,但由于目前暫未有成熟的數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易市場,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收益判斷缺乏經(jīng)驗且數(shù)據(jù)的不定性較大,因此目前對數(shù)據(jù)資產(chǎn)最為合適的評價方式為成本法。成本法根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)形成過程中所花費的成本對其價值進行評估,雖然數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本度量具備一定難度和不完整性,但在市場價格相對缺失、預(yù)期收益不定時,成本法不失為一種相對合理的對數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值進行估算的方法。
《資產(chǎn)評估專家指引第9號—數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估》更進一步對成本法進行了初步的設(shè)計,其中提出:數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本主要由人力成本、間接成本以及服務(wù)外包成本構(gòu)成。在成本法中,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的取得成本需要根據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命的流程特點,分階段進行統(tǒng)計。盡管數(shù)據(jù)資產(chǎn)的存儲、分析、挖掘技術(shù)復(fù)雜多變,但目前普遍使用的流程可以概括為四步,即數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和預(yù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析、數(shù)據(jù)挖掘。其中,數(shù)據(jù)采集屬于數(shù)據(jù)資產(chǎn)獲取階段,后三個步驟屬于數(shù)據(jù)資產(chǎn)研發(fā)階段。
在中國信息通信研究院發(fā)布的《數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理實踐白皮書(5.0版)》中,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營成本評估分為采集成本、存儲成本、計算成本(人工費用、IT費用等直接及間接費用等)和運維成本(業(yè)務(wù)操作費、技術(shù)操作費等)四類,而數(shù)據(jù)價值(收益)主要從數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分類、使用頻次、使用對象、使用效果和共享流通等方面去進行衡量。
綜上所述,推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)市場的第一步是實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)定價,從而支撐數(shù)據(jù)交易的正式開展?;谀壳笆袌龀墒於燃皵?shù)據(jù)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,成本法是為數(shù)據(jù)資產(chǎn)賦予價值及定價的最佳方法,而成本法可基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命的流程特點,分階段進行統(tǒng)計。本文基于現(xiàn)有理論基礎(chǔ),對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全生命周期進行了研究,并對各階段的成本投入進行了詳細梳理,形成了數(shù)據(jù)運營價值反映體系,支撐企業(yè)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本進行測算,輔助開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)定價及數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易活動。
本次研究以某省級電力公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)為例,以企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理流程為基礎(chǔ),構(gòu)建電力企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值反映體系,并在此體系下開展業(yè)務(wù)場景測算,為企業(yè)推進數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)。
某省級電力公司于2020年底前初步建成數(shù)據(jù)中臺,于2021年5月向公司內(nèi)部正式開放,接入數(shù)據(jù)表46518張(包含有效表單3萬余張),幾乎等同于企業(yè)全量有效數(shù)據(jù),并實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)的橫向拉通。目前,企業(yè)基于數(shù)據(jù)中臺對內(nèi)已匯集65項各專業(yè)數(shù)據(jù)分析場景、697項定制API數(shù)據(jù)接口,支持數(shù)據(jù)在線更新與數(shù)圖動態(tài)展示。對外,為上海市政府辦公廳推送2平方米駕駛艙管理可視化數(shù)圖展示,根據(jù)政府部門內(nèi)部政務(wù)決策需求每月為上海大數(shù)據(jù)中心自動推送28張數(shù)據(jù)表,并與工商銀行達成初步合作意向。企業(yè)通過數(shù)據(jù)中臺的建設(shè),已完成全流程的數(shù)據(jù)處理過程,包括數(shù)據(jù)清洗、加工、落模、模型設(shè)計、調(diào)用分析等,并初步開展了數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的交易試點。因此,本次研究將基于企業(yè)中臺的數(shù)據(jù)處理全流程及相對應(yīng)的成本投入開展成本測算研究,構(gòu)建數(shù)據(jù)運營價值測算體系,厘清數(shù)據(jù)運營業(yè)務(wù)活動成本項,為企業(yè)進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)定價奠定基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)運營價值測算體系基于業(yè)務(wù)運營現(xiàn)狀,明確數(shù)據(jù)運營全價值鏈業(yè)務(wù)活動,形成端到端的數(shù)據(jù)資產(chǎn)全流程視角。同時,厘清數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本記錄現(xiàn)狀,梳理資源投入類別,結(jié)合業(yè)務(wù)現(xiàn)狀形成價值分攤建議。最后,對規(guī)范建議進行場景測算驗證,確保其取數(shù)測算的實際可行性。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)運營價值測算體系,可有效支撐企業(yè)開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值梳理及管理工作。
數(shù)據(jù)運營價值測算體系對數(shù)據(jù)類型、價值識別對象、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)活動梳理、數(shù)據(jù)運營全過程資源投入梳理、資源投入成本分攤設(shè)計五方面展開分析研究工作。
1. 數(shù)據(jù)類型
基于對企業(yè)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀及外部研究,數(shù)據(jù)主要可分為三類,分別為數(shù)據(jù)資源、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)。
(1)數(shù)據(jù)資源
數(shù)據(jù)資源指公司運作中積累下來的各種形態(tài)的數(shù)據(jù)記錄(如數(shù)字信息、文字信息、圖像信息、語言信息、數(shù)據(jù)庫等),包括來自內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和通過購買、合作交換以及其他合理方式獲取的外部數(shù)據(jù)。
(2)數(shù)據(jù)資產(chǎn)
將數(shù)據(jù)資源經(jīng)過處理后存儲在企業(yè)服務(wù)器中,即形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)同時具備以下特征。
①由企業(yè)擁有并控制。由企業(yè)通過日常業(yè)務(wù)運營、購買、租賃等方式所擁有的數(shù)據(jù),企業(yè)可進行管理及監(jiān)控。
②成本可靠計量。作為一種“更無形的無形資產(chǎn)”,可靠計量成本作為未來資產(chǎn)入賬的依據(jù)。
③能夠為企業(yè)帶來價值。能夠為企業(yè)帶來業(yè)務(wù)價值、分析價值和變現(xiàn)價值。
在明晰和理解數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義中,重點強調(diào)的是并非所有的數(shù)據(jù)資源都構(gòu)成數(shù)據(jù)資產(chǎn),可明確作為“資產(chǎn)”的數(shù)據(jù)的核心是要有價值。
(3)數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)
數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)是指基于特殊需求且以數(shù)據(jù)資產(chǎn)為原料,對數(shù)據(jù)加工后發(fā)揮數(shù)據(jù)價值的可交付的產(chǎn)品或服務(wù),可以以分析報表、報告等多種形態(tài)存在。
在數(shù)據(jù)的三大形態(tài)中,由于數(shù)據(jù)資源為經(jīng)營過程中積累下來的各種形態(tài)的原始數(shù)據(jù)記錄,不具備測算價值(如憑證),因此將數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)作為最終價值識別對象。
2. 價值識別對象
在明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)作為價值識別對象的基礎(chǔ)上,本次研究對各價值歸集對象進行進一步的分類,為后續(xù)成本分攤方案設(shè)計進行鋪墊。
(1)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分類
數(shù)據(jù)資產(chǎn)可按業(yè)務(wù)來源或系統(tǒng)來源進行分類,通常以有效表單的形式進行體現(xiàn),例如財務(wù)部數(shù)據(jù)資產(chǎn)、人資部數(shù)據(jù)資產(chǎn)、ERP數(shù)據(jù)資產(chǎn)等。
(2)數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)的分類
數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)主要包括平臺型、定制型、服務(wù)型三類。
平臺型數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù):企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)資產(chǎn)或產(chǎn)品已符合市場大多數(shù)需求,可直接發(fā)布于公開平臺進行交易,不進行特殊化、定制化處理,例如有效表單。
定制型數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù):根據(jù)客戶的實際需求,形成特定的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,例如基于特殊需求形成的數(shù)據(jù)報告。
服務(wù)型數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù):根據(jù)雙方協(xié)定的服務(wù)內(nèi)容及期限提供持續(xù)性服務(wù),例如向政府、機構(gòu)或其他第三方合作企業(yè)推送企業(yè)或行業(yè)數(shù)據(jù)分析的可視化圖表展示。
3. 數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)活動梳理
基于企業(yè)數(shù)據(jù)資源向數(shù)據(jù)資產(chǎn)和產(chǎn)品服務(wù)轉(zhuǎn)化運營現(xiàn)狀,結(jié)合外部數(shù)據(jù)運營模式(DAMA模型)進行研究,推導(dǎo)出數(shù)據(jù)運營全流程,包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)化流程和數(shù)據(jù)產(chǎn)品化流程。數(shù)據(jù)運營全流程共包括八大環(huán)節(jié),其中數(shù)據(jù)資產(chǎn)化路徑將數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn),數(shù)據(jù)產(chǎn)品化路徑將數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)產(chǎn)品,如圖1所示。
圖1 數(shù)據(jù)運營全流程體系
其中數(shù)據(jù)資產(chǎn)化流程中數(shù)據(jù)規(guī)劃包括了數(shù)據(jù)資源盤點及數(shù)據(jù)規(guī)劃與標準訂立,數(shù)據(jù)建設(shè)包括了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)落模,數(shù)據(jù)運維包括了數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)維護,數(shù)據(jù)退役包括了數(shù)據(jù)退役評估、數(shù)據(jù)退役處置。數(shù)據(jù)產(chǎn)品化流程中數(shù)據(jù)應(yīng)用包括了需求分析、原型設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、商業(yè)分析,產(chǎn)品交付包括了產(chǎn)品交付平臺迭代以及交付流程管理,產(chǎn)品運維包括了產(chǎn)品存儲、產(chǎn)品維護,產(chǎn)品迭代包括了產(chǎn)品自身迭代以及數(shù)據(jù)產(chǎn)品規(guī)?;?。
4. 數(shù)據(jù)運營全過程資源投入梳理
目前數(shù)據(jù)運營相關(guān)成本融入信息系統(tǒng)建設(shè)費中,為明確運營過程中所產(chǎn)生的成本,并為未來成本測算奠定基礎(chǔ),基于2021年公司最新的成本費用錄入規(guī)范及會計科目,結(jié)合業(yè)務(wù)特性共形成七項資源投入。
實施費:主要指數(shù)據(jù)運營過程中,開展相關(guān)項目實施工作所產(chǎn)生的費用。
開發(fā)費:主要指進行接口、工具等開發(fā)工作所產(chǎn)生的費用。
管理信息系統(tǒng)維護費:主要指針對信息系統(tǒng)開展維護搶修工作所產(chǎn)生的費用。
中介費:主要指數(shù)據(jù)運營過程中委托社會中介機構(gòu)提供管理咨詢、專家咨詢等服務(wù)產(chǎn)生的費用。
管理費:主要指數(shù)據(jù)運營過程中公司內(nèi)部員工開展日常工作及管理工作產(chǎn)生的成本,包含工資、差旅費、會議費等。
軟硬件購置費:主要指數(shù)據(jù)運營過程中為獲得軟件使用許可產(chǎn)生的費用。
折舊費:指用于數(shù)據(jù)運營活動的儀器、設(shè)備的每年折舊。
各資源投入所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如圖2所示。
圖2 資源投入所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
5. 資源投入成本分攤設(shè)計
由于資源投入與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)強相關(guān),因此針對成本的歸集,需首先將資源投入的成本分攤至各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),再將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本分攤至數(shù)據(jù)資產(chǎn)或數(shù)據(jù)產(chǎn)品。
(1)一次分攤
基于資源投入的特性,對以上七項資源投入進行了進一步的梳理,并歸為三類成本項。一是外委人工成本類費用。該類成本由合同商定工作內(nèi)容所涉及的工時決定了合同金額,包括實施費、開發(fā)費、管理信息系統(tǒng)維護費、中介費。二是內(nèi)部成本類費用。該類成本由員工投入的工時決定了投入金額,主要為管理費。三是共性成本類費用。數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)處理的規(guī)模決定了基礎(chǔ)投入金額,包括折舊費及軟硬件購置費。
針對外委人工成本類費用,該類成本雖由合同記載投入金額,但企業(yè)暫未明確切分數(shù)據(jù)資產(chǎn)投入或其他信息技術(shù)投入,目前及未來,無法將合同金額與價值歸集對象進行直接對應(yīng),需進行一定的分攤。由于該類成本工作內(nèi)容所涉及的工時決定了合同金額,因此將工時作為分攤成本的分攤因子。
針對內(nèi)部成本類費用,該類成本覆蓋數(shù)據(jù)運營全流程,內(nèi)部員工投入的人力及耗時決定了成本金額,因此工時是較為合適的分攤因子。
針對共性成本類費用,該類成本為數(shù)據(jù)運營基礎(chǔ)性投入,只需基于數(shù)據(jù)規(guī)模進行整體分攤,無須進行一次分攤,直接分攤到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資產(chǎn)或數(shù)據(jù)產(chǎn)品。
(2)二次分攤
二次分攤因子如圖3所示。
圖3 二次分攤因子
在數(shù)據(jù)資產(chǎn)階段,業(yè)務(wù)的作業(yè)對象分為字段及表單?;趯ζ髽I(yè)的實際業(yè)務(wù)梳理,目前對數(shù)據(jù)的采集清洗均基于具體的表單。因此,表單數(shù)量被選為二次分攤對象。
在數(shù)據(jù)產(chǎn)品階段,基于產(chǎn)品需求,定義所需投入的人力成本及軟硬件費用。因此,管理費以及外委費用在數(shù)據(jù)產(chǎn)品階段可直接將工時分攤到所對應(yīng)的產(chǎn)品。軟硬件購置費和折舊費可以按實際情況針對性分攤到產(chǎn)品。
(3)數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本傳遞邏輯
針對現(xiàn)有的三類數(shù)據(jù)服務(wù)(平臺型、定制型、服務(wù)型),不同的商業(yè)模式成本傳遞邏輯將有所不同。
針對平臺型,公司內(nèi)部形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)(有效表單)僅需通過脫敏處理便可直接進行出售,而目前脫敏處理成本已包含于數(shù)據(jù)資產(chǎn)運維過程中。因此,被調(diào)用的表單成本=數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本。
針對定制型,公司內(nèi)部形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn),基于客戶分析需求,開展特定報表編制工作。因此,定制型數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本=被調(diào)用表單成本+定制報表所投入的成本(主要是人力成本)。
針對服務(wù)型,產(chǎn)品成本視實際情況而定,服務(wù)型數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本=數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本+產(chǎn)品形成所涉及的成本(可包含數(shù)據(jù)產(chǎn)品化環(huán)節(jié)部分業(yè)務(wù)工作或全部業(yè)務(wù)工作)。
(4)成本測算邏輯
針對數(shù)據(jù)資產(chǎn)化階段,實施費、開發(fā)費、管理信息系統(tǒng)維護費、中介費、管理費,通過工時將成本費用分攤至各業(yè)務(wù),再以各數(shù)據(jù)資產(chǎn)表單數(shù)量進行二次分攤。成本測算邏輯如圖4所示。以實施費為例,假設(shè)實施費共兩張合同,合同1為100萬元,包含數(shù)據(jù)采集+數(shù)據(jù)清洗+數(shù)據(jù)落模+數(shù)據(jù)運維四項實施工作,該合同簽訂工作占比分別為25%、20%、25%、30%;合同2為100萬元,其中包含數(shù)據(jù)存儲+數(shù)據(jù)運維兩項工作,該合同簽訂的工作占比分別為60%、40%。企業(yè)服務(wù)器中共計3萬張有效表單(數(shù)據(jù)資產(chǎn))。首先,通過一次分攤,將合同金額分攤至各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)采集為25萬元(100萬元×0.25),數(shù)據(jù)清洗為20萬元,數(shù)據(jù)落模為25萬元,數(shù)據(jù)運維為70萬元(合同1:30萬元+合同2:40萬元),數(shù)據(jù)存儲為60萬元,而軟硬件購置費及折舊費直接基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的容量將成本進行分攤。其次,通過表單進行二次分攤,將成本進一步分攤至單個數(shù)據(jù)資產(chǎn),實施費涉及的數(shù)據(jù)采集成本為8.33元(25萬元/3萬張有效表單),數(shù)據(jù)清洗成本為6.67元,數(shù)據(jù)落模成本為8.33元,數(shù)據(jù)運維成本為23.33元,數(shù)據(jù)存儲成本為20元。重復(fù)以上計算,將資源投入合同金額分攤至對應(yīng)業(yè)務(wù)階段的單張表單。
圖4 成本測算邏輯
針對數(shù)據(jù)產(chǎn)品化階段,基于不同的數(shù)據(jù)產(chǎn)品類型進行針對性分攤。平臺型產(chǎn)品的產(chǎn)品成本=數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本,定制型產(chǎn)品的產(chǎn)品成本=數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本+報告分析等定制化產(chǎn)品所需要投入的成本(基本為人工成本),服務(wù)型產(chǎn)品的成本=數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本+形成產(chǎn)品所涉及的所有資源投入。假設(shè):數(shù)據(jù)產(chǎn)品涉及12張表單(數(shù)據(jù)資產(chǎn)),單張表單成本為125元,即針對平臺型產(chǎn)品,總成本為1500元(12×125)。針對定制型產(chǎn)品,成本為數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本(1500元)+報告定制的投入成本,而報告定制主要涉及內(nèi)部管理費,假設(shè)報告編寫涉及2位員工,耗時5天,每位員工一個月的平均人工成本為1萬元,總成本=1500+(2×5/30×10000)=1500+3333=4833(元)。針對服務(wù)型產(chǎn)品,產(chǎn)品所涉及的人工投入需基于實際情況而定,在形成產(chǎn)品的過程中,如有購置費和軟硬件的使用,建議與產(chǎn)品直接關(guān)聯(lián),并進行相對應(yīng)的分攤。
為論證整體數(shù)據(jù)價值運營反映體系設(shè)計的可落地性及優(yōu)化點,以盡可能全面、盡可能精準為原則,對企業(yè)現(xiàn)有定制型數(shù)據(jù)產(chǎn)品開展了數(shù)據(jù)收集,并基于假設(shè)數(shù)據(jù)完成了場景模擬測算工作。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)階段收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)中臺涉及的總表單數(shù)量及總表單容量,數(shù)據(jù)中臺軟件、系統(tǒng)、接口、工具的采購成本及使用年限(軟硬件購置費、折舊費),有效表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(有效表名稱、對應(yīng)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)部門等),產(chǎn)品清單(產(chǎn)品名稱、對應(yīng)有效表等)。外委成本數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)中臺建設(shè)、運維相關(guān)合同金額(包括咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同等的所有服務(wù)相關(guān)合同)、總時長以及各作業(yè)活動時長分配。管理成本數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)管理相關(guān)人員平均每月每人的投入成本(包括工資、職工福利、差旅費、會議費)。
如表1所示,根據(jù)收集的合同、數(shù)據(jù)、信息梳理后,假設(shè)實施費、開發(fā)費、管理信息系統(tǒng)維護費、中介費、管理費合計506.16萬元,企業(yè)有效表單數(shù)45720張,則平均每張表單成本為111元。假設(shè)折舊費、軟件購置攤銷費合計402.37萬元,表單總?cè)萘繛?50000kb,則平均每kb表單成本為26.8元。
表1 數(shù)據(jù)資產(chǎn)階段成本投入
針對數(shù)據(jù)產(chǎn)品階段,收集了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括BW體系涉及的總表單數(shù)量及各表單容量,以及為BW體系投入的軟件、系統(tǒng)、接口、工具的采購成本及使用年限。外委成本數(shù)據(jù)包括BW體系建設(shè)、運維相關(guān)合同金額(包括咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同等的所有服務(wù)相關(guān)合同)、總時長以及各作業(yè)活動時長分配。管理成本數(shù)據(jù)包括BW體系相關(guān)人員的人力投入成本(包括工資、職工福利、差旅費、會議費)。
根據(jù)收集的合同、數(shù)據(jù)、信息梳理后,該產(chǎn)品在數(shù)據(jù)產(chǎn)品階段主要為管理費。假設(shè)總成本為2.4萬元,無其他投入成本,該產(chǎn)品共調(diào)用表單數(shù)量32張,表單容量為428kb,數(shù)據(jù)資產(chǎn)階段總成本為1.5萬元(平均每張表單成本為111元×32張=3552元,平均每kb表單成本為26.8元×428kb=11470.4元)。因此,最終數(shù)據(jù)產(chǎn)品及數(shù)據(jù)資產(chǎn)階段成本共計3.9萬元。
回顧該省級電力公司的數(shù)據(jù)運營價值反映體系設(shè)計及場景測算過程,我們認為,其他企業(yè)在構(gòu)建數(shù)據(jù)運營價值體系時,需要著重關(guān)注以下三點。
本次研究構(gòu)建了某省電力企業(yè)數(shù)據(jù)運營全過程價值測算體系,明確了價值識別對象、數(shù)據(jù)產(chǎn)品類別、資源投入項、業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié),形成了端到端的數(shù)據(jù)資產(chǎn)全流程視角,并對資源消耗與業(yè)務(wù)活動之間的分攤歸集路徑進行了研究建議,有效支撐數(shù)據(jù)資產(chǎn)及數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)的價值核算,為企業(yè)推動數(shù)據(jù)價值體系構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)。該測算體系同樣適用于其他企業(yè)開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值測算工作?;趯?shù)據(jù)業(yè)務(wù)的研究,數(shù)據(jù)運營八大環(huán)節(jié)差異性較?。ò舜蟓h(huán)節(jié):數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)建設(shè)、數(shù)據(jù)運維、數(shù)據(jù)退役、數(shù)據(jù)應(yīng)用、產(chǎn)品交付、產(chǎn)品運維、產(chǎn)品迭代),但各環(huán)節(jié)的具體業(yè)務(wù)及成本項可能存在一定的差異,企業(yè)可基于實際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀對各環(huán)節(jié)中的具體業(yè)務(wù)進行調(diào)整,構(gòu)建適用于各企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)特色的數(shù)據(jù)價值測算體系。
本次研究對數(shù)據(jù)資產(chǎn)現(xiàn)有交易類型進行了研究分類,基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)產(chǎn)品類型,目前可分為平臺型、定制型、服務(wù)型。數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易屬于新興業(yè)務(wù),平臺型及定制型的數(shù)據(jù)產(chǎn)品較為普遍,但隨著市場的不斷成熟,將會有多元化的服務(wù)型產(chǎn)品問世。為實現(xiàn)更高效的產(chǎn)品定價,企業(yè)可基于數(shù)據(jù)產(chǎn)品的屬性對產(chǎn)品進行歸類,有效降低定價難度。平臺型產(chǎn)品由于企業(yè)僅需通過脫敏處理便可直接進行出售,產(chǎn)品成本即為表單處理及生成成本,因此企業(yè)可直接通過測算單張表單成本乘以數(shù)據(jù)產(chǎn)品所涉及的表單數(shù),快速明確數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本。定制型產(chǎn)品則在表單成本的基礎(chǔ)上,增加分析或特殊定制成本(基本為人力成本)。而服務(wù)型產(chǎn)品,則在表單成本的基礎(chǔ)上增加數(shù)據(jù)產(chǎn)品所涉及的全部投入。通過對數(shù)據(jù)產(chǎn)品的分類,企業(yè)可進一步明晰所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及成本項,提升整體的定價效率。
有價值的數(shù)據(jù)是資產(chǎn)的概念已形成行業(yè)共識,但在具體管理實踐中,如何對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行有效的管理還在不斷探索中。數(shù)據(jù)管理是對數(shù)據(jù)本身的加工過程進行管理,即對數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到獲取、處理、存儲、傳輸、退役的全生命周期進行管理。當數(shù)據(jù)成為一種資源,在數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上,增加組織、制度、流程、人員的管理內(nèi)容,從而規(guī)范數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用過程中的各類活動。最后,把數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)管理,需要在數(shù)據(jù)資源管理的基礎(chǔ)上,考慮數(shù)據(jù)所有權(quán)、經(jīng)濟效益等資產(chǎn)屬性。因此,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是指通過建立一系列的組織、制度與流程,規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的各類管理任務(wù)和活動,從而控制、保護、提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。目前,企業(yè)基本處于數(shù)據(jù)管理的初期,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理有初步的概念,企業(yè)有部分人員涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的相關(guān)管理,但未有明確的管理制度。本次研究為企業(yè)明確了數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營所涉及的環(huán)節(jié)及流程,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可進一步建立起各流程環(huán)節(jié)的成本記錄規(guī)范及管理制度,進一步規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,優(yōu)化整體數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營效率。