基于信息化角度談藝術(shù)類高職人事管理機(jī)制的改革思路

楊 茜

（四川藝術(shù)職業(yè)學(xué)院）

一、前言

就目前的藝術(shù)類高職院校而言，在人事管理機(jī)制上仍存在漏洞，人事信息相對(duì)復(fù)雜，因此不得不依靠人工模式來整理，這就造成人力資源浪費(fèi)以及上報(bào)的人事信息缺乏準(zhǔn)確性，最終導(dǎo)致人事系統(tǒng)誤差增大。為提高藝術(shù)類高職院校人事管理的效率，需要將信息化技術(shù)熟練地運(yùn)用到人事管理中，這不僅對(duì)高職院校的發(fā)展和建設(shè)十分有意義，也能提高院校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。高職院校通過信息技術(shù)處理好日益增長的人事信息數(shù)據(jù)，這是其發(fā)展的客觀需求，也是一個(gè)意義非凡的課題，在信息化視角之下，藝術(shù)類高職人事管理機(jī)制需要不斷改革創(chuàng)新，這不是一蹴而就的問題，它需要相關(guān)人員不斷探索和長期持續(xù)推進(jìn)。

二、藝術(shù)類高職人事管理機(jī)制信息化的內(nèi)容和任務(wù)

藝術(shù)類高職在發(fā)展和改革道路上，必須要理清自身人事管理機(jī)制的內(nèi)容，根據(jù)學(xué)院的性質(zhì)，其人事管理機(jī)制內(nèi)容主要包括：教職員基本家庭信息、學(xué)歷相關(guān)資料、崗位信息、職稱信息、職務(wù)信息、黨派資料、離退休教職工信息、人事獎(jiǎng)懲信息、教職員工年度考核信息和教職員工病事假情況等，將這些信息利用信息技術(shù)搜集并歸納整理，這對(duì)高職院校人事管理而言有百利而無一害。

藝術(shù)類高職人事管理的任務(wù)主要有，首先應(yīng)該集中力量建設(shè)專屬于自身學(xué)院的人事管理信息平臺(tái)，特別是關(guān)于藝術(shù)類教師的相關(guān)信息，相關(guān)部門可以通過平臺(tái)將學(xué)院教職工信息以及學(xué)院人事信息達(dá)到準(zhǔn)確上報(bào)和管理，這樣既能加強(qiáng)人事管理的效率，減輕人事工作人員壓力，還能提升人事行政部門自身的管理價(jià)值[1]，做到相關(guān)信息快準(zhǔn)全的上報(bào)和匯總。其次，可以根據(jù)學(xué)院的短期規(guī)劃和長期規(guī)劃發(fā)展路線，建立適合學(xué)院特色的人事管理系統(tǒng)。最后，人事管理部門應(yīng)該嚴(yán)格核實(shí)現(xiàn)有人員相關(guān)信息，包括在職、外聘和兼職人員，建立對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫資料備查，對(duì)一些欠缺的人事信息積極完善補(bǔ)充，準(zhǔn)確搜集并及時(shí)存檔備案，做到人事信息有依據(jù)，信息備查有檔案。

三、藝術(shù)類高職人事管理信息化的意義

（一）能夠讓信息資源利用最大化

目前越來越多的藝術(shù)類高職實(shí)現(xiàn)了人事管理機(jī)制信息化的目的，建立了相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)庫，但是由于學(xué)院的種種原因，人事信息化管理進(jìn)程發(fā)展緩慢，部分信息化技術(shù)還處于探索階段，信息化平臺(tái)和系統(tǒng)現(xiàn)階段不能完全滿足現(xiàn)實(shí)需要，院校都在積極尋找信息化專業(yè)人員努力改進(jìn)，結(jié)合人事管理人員反饋進(jìn)行完善。在這項(xiàng)工作發(fā)展過程中，信息化技術(shù)不僅能夠讓高職院校各方面的信息能夠聯(lián)通，最終能夠?qū)崿F(xiàn)不同平臺(tái)的資源可以相互支持和共享，對(duì)于滿足數(shù)據(jù)清理年限要求的人事數(shù)據(jù)能及時(shí)清理，對(duì)于不完善的信息及時(shí)提示處理和加工，對(duì)于人員信息設(shè)定條件，提供自動(dòng)智能校驗(yàn)，這樣就能提高人事管理人員的工作效率，最終達(dá)到讓各平臺(tái)信息的利用率達(dá)到最大，這對(duì)于藝術(shù)類高職院校來說十分有意義[2]。

（二）能夠?yàn)閷W(xué)院的發(fā)展提供思路

通過人事管理機(jī)制的信息化，建立數(shù)據(jù)庫信息平臺(tái)，讓學(xué)院管理人員和普通教職員工之間能夠及時(shí)地在平臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)溝通，大家形成一個(gè)整體，積極配合管理，迸發(fā)合力，為學(xué)院發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，有利于推進(jìn)學(xué)院發(fā)展，這對(duì)于提升學(xué)院整體教學(xué)水平和管理水平而言有百利而無一害。對(duì)于藝術(shù)類高職而言，人事管理信息化是大勢(shì)所趨、人心所向的結(jié)果，通過信息化管理，教職員工之間能夠根據(jù)自己的意愿共享信息，管理職能部門能夠互聯(lián)互通篩選相關(guān)有用信息，這是高職人事管理的新方向，也為學(xué)院的發(fā)展提供了新的思路，相關(guān)職能部門應(yīng)該立足全局，實(shí)現(xiàn)人事管理工作高質(zhì)量發(fā)展，促進(jìn)學(xué)院全局管理和教學(xué)質(zhì)量更上一步臺(tái)階，有利于學(xué)院創(chuàng)造出更大的社會(huì)價(jià)值。

（三）提高人事管理部門的工作效率

人事管理持續(xù)推進(jìn)電子化、大數(shù)據(jù)管理，通過互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術(shù)，減少了以往人事管理中繁瑣的紙面報(bào)告、整理等程序，也對(duì)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行信息甄別和篩選，實(shí)現(xiàn)科學(xué)歸納，及時(shí)反饋錯(cuò)誤信息，最終能夠準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)每位工作人員的人事信息。既從根本上節(jié)約了人力和財(cái)力成本，也有利于推進(jìn)無紙化綠色辦公模式，最終使藝術(shù)類高職的人事管理工作得到高質(zhì)的發(fā)展，有利于提高整個(gè)學(xué)院人事部門的工作效率和整個(gè)學(xué)院行政管理工作的順利推進(jìn)。這樣的人事管理機(jī)制，使高職院校的人事信息的準(zhǔn)確率得到改善，是符合新時(shí)代高職院校的管理體制，對(duì)提升學(xué)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力大有裨益。

四、藝術(shù)類高職人事管理機(jī)制的改革策略

（一）提高學(xué)院人事管理人員的綜合水平

通過提高藝術(shù)類高職院校人事管理人員的綜合能力，能夠使人事管理工作邁上新臺(tái)階，可以通過從外界聘請(qǐng)專業(yè)的人事管理人員，通過其專業(yè)技術(shù)手段，讓學(xué)院的信息化技術(shù)更加先進(jìn)，全面提高人事部門管理效率[3]。目前部分院校在管理人員綜合能力提高上不夠重視，對(duì)此各項(xiàng)軟硬件投入較為薄弱，人事管理方面的相關(guān)培訓(xùn)提升也是一片空白，相關(guān)職能部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人事管理技術(shù)崗位的培訓(xùn)，開設(shè)針對(duì)性培訓(xùn)課程，線上理論線下實(shí)踐方式進(jìn)行多元化培訓(xùn)，提高其管理綜合能力。另外，人事管理工作不只局限于人事管理部門的培訓(xùn)，也包括學(xué)院每個(gè)職能部門人員意識(shí)的提升，如果能讓每個(gè)職能部門的工作人員都能感受到人事管理的重要性，那這項(xiàng)工作推行起來會(huì)更加順利，所以要定期對(duì)學(xué)院教職工定期組織培訓(xùn)，采用靈活的培訓(xùn)方式，讓其熟練掌握信息化平臺(tái)相關(guān)流程和操作技術(shù)，這樣不僅讓每位教職工人員熟悉自身相關(guān)人事信息，明確崗位聘任等關(guān)鍵信息，還讓學(xué)院管理層能充分了解每位教職工的信息，同時(shí)教職工之間的溝通也變得便捷，做到有數(shù)據(jù)可查，數(shù)據(jù)錄入有依據(jù)，推進(jìn)工作的順利進(jìn)行。因此，高職院校的人事管理機(jī)制改革，最終必須落實(shí)到人力的改革上。

（二）制定相應(yīng)制度并進(jìn)行規(guī)范化管理

加強(qiáng)藝術(shù)類高職院校人事信息的規(guī)范化、制度化管理，有利于保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，藝術(shù)類高職由于學(xué)院自身具有一定的靈活性，各部門的人事信息變化頻率較高，此時(shí)需要提供及時(shí)的人事相關(guān)信息。為了保證人事信息的時(shí)效性，需要制訂相應(yīng)的人事管理規(guī)則和條例。教師作為學(xué)院的主要支撐，學(xué)院教師信息對(duì)于每個(gè)教師來說都很重要，涉及到其崗位變動(dòng)、個(gè)人獎(jiǎng)懲、職級(jí)晉升和職級(jí)聘任等，這就難免人事管理過程中的相關(guān)信息由于教師的私心而導(dǎo)致有失公平的現(xiàn)象出現(xiàn)，甚至出現(xiàn)篡改自身人事信息的情況，使最后的評(píng)定缺乏準(zhǔn)確性與公平性，最終影響教職工的自身利益，也影響了人事管理信息的效率。這就更需要學(xué)院積極建立健全相應(yīng)的管理?xiàng)l例，設(shè)立專職人員對(duì)于相關(guān)信息進(jìn)行審核和把控，完善人事管理制度，構(gòu)建科學(xué)化、公正化和完整化的人事管理體系是保證人事管理機(jī)制規(guī)范的重要基石。第一，要積極鼓勵(lì)全體教職工接納信息化管理制度，提高對(duì)信息化管理的認(rèn)可度，轉(zhuǎn)變部分人員人事管理落后的觀念，沖破傳統(tǒng)人事管理機(jī)制的桎梏，全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)智能操作。第二，要建立固定的人事管理機(jī)制，定期開展相關(guān)修訂，這不僅可以約束管理者，也能為具體人事管理事項(xiàng)提供相應(yīng)政策依據(jù)。在信息化的視角之下，改革人事管理機(jī)制、規(guī)范化制度化的管理能夠讓人事工作變得井然有序，減少工作人員的工作量，減輕工作壓力，讓人事工作的推進(jìn)做到有政策可依。有人事管理制度提供保障，可以讓人事數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確規(guī)范，提高人事管理部門在全院教職工心中的公信力。

（三）充分認(rèn)識(shí)人事管理信息化的內(nèi)涵

結(jié)合信息化背景，著力建設(shè)藝術(shù)類高職院校人事管理機(jī)制，充分拓展人事管理章程，讓學(xué)院全體人員充分認(rèn)識(shí)到人事管理的內(nèi)涵，認(rèn)可人事管理工作。還有，必須認(rèn)識(shí)到的就是，傳統(tǒng)意義的人事管理機(jī)制已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展，人事管理工作難度在大幅提高，因此高職院校一定要提前部署和規(guī)劃好相關(guān)人事管理機(jī)制，并具有一定的前瞻性和可預(yù)見性，因地制宜，因才施策，建立健全適合學(xué)院發(fā)展路線的人事管理機(jī)制和計(jì)劃，對(duì)所有的人事數(shù)據(jù)和信息做到及時(shí)更新和處理。隨著藝術(shù)類高職院校的不斷擴(kuò)招和發(fā)展，人事管理也在不斷增加范圍，這種變化就要求學(xué)院必須要有一套科學(xué)的、合理的人事管理方案，即學(xué)院的人事管理除了要做到信息化，也要搭建其學(xué)生和教師之間、教師和學(xué)院之間的橋梁，構(gòu)建一個(gè)多功能、多層級(jí)的人事管理系統(tǒng)，這樣更有助于管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握全學(xué)院的人事信息，將信息化管理擴(kuò)展運(yùn)用于全院，方便其對(duì)學(xué)院的人事管理機(jī)制作出全面革新[4]。

（四）實(shí)現(xiàn)人事管理信息資源共享

如今是一個(gè)資源共享的時(shí)代，藝術(shù)類高職院校如果也能實(shí)現(xiàn)信息共享，就能夠促進(jìn)其人事管理信息化的飛速發(fā)展，提高學(xué)院人事管理的效率。學(xué)院一方面要從人事管理的共享性出發(fā)，為全學(xué)院教職工提供信息服務(wù)，另一方面，要在過去的人事管理基礎(chǔ)上尋求突破，打破老舊人事管理的方式，與時(shí)俱進(jìn)，開展符合當(dāng)下人事管理的方式，將所有孤立的人事信息通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通匯集起來，建立一個(gè)全面的人事信息平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)院人事管理信息一站式、一體化服務(wù)。另外，目前不少藝術(shù)類高職院校的人事管理機(jī)制在轉(zhuǎn)型的同時(shí)難免出現(xiàn)諸多累贅環(huán)節(jié)，這加重了管理人員的工作量，因此這些學(xué)院的人事管理機(jī)制更需迅速轉(zhuǎn)向信息化管理，才能減輕管理人員的工作壓力，也才能提升其工作的準(zhǔn)確性。最后，藝術(shù)類高職的人事管理機(jī)制改革不是某一個(gè)人的事情，而是全學(xué)院教職工的問題，在改革過程中，全體學(xué)院的教職工都應(yīng)該盡自己的一份力，積極對(duì)管理改革提出建議，學(xué)院也應(yīng)集思廣益，接收采納合理建議，由于學(xué)院一切改革的服務(wù)主體是學(xué)生，因此改革需要以學(xué)生為中心，根據(jù)學(xué)生的發(fā)展情況制訂合理的改革方案，讓全院各個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源連接，形成強(qiáng)大的資源共享網(wǎng)站，積極發(fā)揮人事管理機(jī)制的潛力，提升學(xué)院的發(fā)展速度[5]。

（五）重視人事管理信息化建設(shè)工作

藝術(shù)類高職在建設(shè)人事管理機(jī)制的同時(shí)，應(yīng)該積極統(tǒng)籌相關(guān)部門的人力和財(cái)力，集中力量組建人事信息化構(gòu)架，通過全新的服務(wù)機(jī)制，規(guī)范學(xué)院的人事信息管理，建立健全人事信息服務(wù)模式。這一過程也需要學(xué)院的管理人員積極制訂改革戰(zhàn)略，從整體構(gòu)架滲透細(xì)節(jié)，完善人事機(jī)制的功能和服務(wù)程序。另外，要定期組織學(xué)院行政人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，幫其精進(jìn)業(yè)務(wù)能力，這也有利于提高學(xué)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以說目前藝術(shù)類高職在人事管理方面的重心是人事管理機(jī)制的改革，因此學(xué)院應(yīng)該把這一重心提上日程，提高全院教職工自主幫忙的意識(shí)，將信息化技術(shù)和學(xué)院的人事管理機(jī)制科學(xué)地融合在一起。

（六）全面推動(dòng)人事管理信息化建設(shè)

學(xué)院對(duì)人事管理信息化除了加強(qiáng)重視，還應(yīng)該積極推動(dòng)。而在如今這個(gè)后疫情時(shí)代，傳統(tǒng)的人力資源模式已經(jīng)徹底落伍，智能辦公模式將取而代之，隨著智能辦公模式不斷被采用，也促進(jìn)了學(xué)院各部門之間辦公流程的信息化，如居家在線辦公是目前屢見不鮮的現(xiàn)象。藝術(shù)類高職各部門之間需要協(xié)同建設(shè)，從信息的輸入到日常辦公材料領(lǐng)取等，甚至細(xì)化到教師的薪資福利、職稱評(píng)選、教學(xué)考核等都逐漸轉(zhuǎn)向無紙辦公模式，以信息化技術(shù)全面覆蓋，因此高職學(xué)院必須要全面推動(dòng)人事管理機(jī)制信息化進(jìn)程，以科學(xué)、智能的方式搭建全院網(wǎng)絡(luò)信息交換溝通平臺(tái)，通過信息化的逐步推進(jìn)[6]，促成藝術(shù)類高職人事管理機(jī)制的改革。

（七）構(gòu)建多元化的人事管理信息化平臺(tái)

在信息化視角之下，藝術(shù)類高職人事管理機(jī)制應(yīng)該是多元的、靈活的，通過“多方復(fù)用”的方式，對(duì)所有上報(bào)信息填寫要仔細(xì)，在申報(bào)過程中要將不同類別信息分類、歸納。在這一過程中，學(xué)院管理人員應(yīng)該仔細(xì)審核，篩選掉一些重復(fù)的人事信息，全面建設(shè)“一次申報(bào)，多方復(fù)用”的人事信息網(wǎng)絡(luò)。此外，藝術(shù)類高職在人事管理平臺(tái)建設(shè)中需要綜合學(xué)生、學(xué)院、教師等因素多方考量，最重要的是和學(xué)院外企業(yè)合作的情況也需要考量在內(nèi)，關(guān)于人事年度考核機(jī)制也需要特別留意，這樣才能體現(xiàn)出學(xué)院人事管理的科學(xué)性、多元性和動(dòng)態(tài)性?？傊?，通過仔細(xì)的篩選，減少部門之間信息交叉繁雜，提高人事管理效率，避免任何部門的人事信息被孤立，通過信息化技術(shù)滲透，讓學(xué)院人事信息體系實(shí)現(xiàn)綜合管理，全面改革。最后，可以將人事管理信息實(shí)現(xiàn)電腦和手機(jī)的聯(lián)通，這樣方便全學(xué)院師生查閱，所有人事信息必須電腦端和手機(jī)端同步傳輸、更新。

（八）從人事管理轉(zhuǎn)向人力資源管理

就目前來看，大部分企業(yè)單位已經(jīng)逐漸摒棄原始的人事行政管理，藝術(shù)類高職院校也應(yīng)該跟上時(shí)代節(jié)奏，面對(duì)變革及時(shí)作出反應(yīng)，通過借鑒其他單位的改革經(jīng)驗(yàn)，再結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新和改革，創(chuàng)建一套屬于藝術(shù)類高職的人事管理體制。在放棄陳舊模式的同時(shí)，積極健全學(xué)院人事管理機(jī)制，形成學(xué)院內(nèi)部和外部相互流通的人事機(jī)制[7]。隨著時(shí)代的發(fā)展，藝術(shù)類高職的人事管理一定會(huì)經(jīng)歷從人事到人力的轉(zhuǎn)變，后者則更加強(qiáng)調(diào)人事管理不僅需要一套完整的制度形式，還更需要具有社會(huì)責(zé)任感以及學(xué)院全體師生的共同努力和協(xié)同。人力資源管理本身從管理視角、類型、形態(tài)等方面都區(qū)別于人事行政，人力資源注重以人為本，在這樣的模式下，人力是第一要義，這比傳統(tǒng)的人事行政更加適合當(dāng)今的藝術(shù)類高職學(xué)院。因此，管理人員應(yīng)該借助信息技術(shù)，不斷提高學(xué)院的人事管理效率，促進(jìn)學(xué)院人事管理體制從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向人力資源信息化轉(zhuǎn)變，對(duì)學(xué)院的人事管理機(jī)制進(jìn)行一場(chǎng)科學(xué)有效的改革。

五、結(jié)語

綜上所述，藝術(shù)類高職人事管理由傳統(tǒng)人工模式轉(zhuǎn)向人力資源信息化模式是一項(xiàng)長期且持續(xù)的工作。廣大學(xué)院應(yīng)該深刻意識(shí)到信息化技術(shù)的重要意義，充分協(xié)調(diào)各部門的力量，在信息化人事管理的路徑上不斷革新，為學(xué)院的發(fā)展提供新思路，提高學(xué)院人事管理的工作效率，通過信息化的人事管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)全院人力資源共享，節(jié)約人工成本，從制度、平臺(tái)、技術(shù)等多個(gè)維度不斷探索，最終持續(xù)推進(jìn)藝術(shù)類高職院校的蓬勃發(fā)展，進(jìn)而為祖國的教育事業(yè)添磚加瓦。