文/余穩(wěn)枝(湖北新冶鋼有限公司)
從戰(zhàn)略措施層面入手,對鋼鐵企業(yè)的物資管理現代化推進工作作出優(yōu)化改進勢在必行,結合當前鋼鐵行業(yè)物資管理問題頻發(fā)的整體狀況進行綜合分析,從業(yè)人員需要對現階段存在的物資管理制度和各項相關建設工作進行深入剖析,在根源上找尋相關漏洞并根據企業(yè)發(fā)展需要,制定合理的現代化戰(zhàn)略,以提高物資管理工作有效性,有效提升企業(yè)經濟效益,促進鋼鐵行業(yè)發(fā)展進步。
鋼鐵企業(yè)的物資管理工作主要包括采購、運輸及保管,還有使用中計劃和控制企業(yè)中各種物資等相關工作內容,從企業(yè)運行的宏觀角度來看,采用合理科學的方式對物資供給和物資需求進行平衡處理非常必要,只有確保供給需求之間達成平衡關系,才能使生產運輸過程中各個流程順暢進行。由此可見,對鋼鐵企業(yè)中的物資管理進行現代化戰(zhàn)略措施落實,能夠有效優(yōu)化企業(yè)的經營能力和經濟效益,有助于進一步改善鋼鐵企業(yè)運行過程中的各項指標[1]。從鋼鐵企業(yè)的實際生產過程來看,高質量的物資管理工作能夠為其成本控制提供較強助力,從本質特性上來看,鋼鐵企業(yè)內部的物資管理工作,既能夠為企業(yè)管理的專業(yè)性提供保障,又是企業(yè)決策者進行戰(zhàn)略規(guī)劃的重要參考內容?;诖?,要想有效促進鋼鐵企業(yè)的進一步發(fā)展,應該在物資管理過程中確保企業(yè)內相關人員都能夠積極參與到現代化建設當中,進而建立完善的物資管理體系,為整體的管理工作發(fā)展添磚加瓦。
從鋼鐵企業(yè)的物資管理工作整體思想意識建設方面來看,雖然在社會發(fā)展促進作用下,在管理方面的思想意識產生了一定的轉變,但是就根本的物資管理現狀而言,鋼鐵企業(yè)中的相關管理觀念相對比較傳統(tǒng)落后,導致物資管理在缺乏重視的前提條件下,難以真正落到實處。從鋼鐵企業(yè)發(fā)展方面來看,若是不能及時調整物資管理意識,那么在后續(xù)的工作中很容易造成物資管理工作失效從而導致整體的工作效率降低[2]。除此之外,物資管理工作觀念的落后和整體意識的薄弱會使決策人員忽視相關工作的重要性,進而在投資過程中降低物資管理投入,不但相關工作的現代化戰(zhàn)略措施落實無法得到推進,同時現代管理模式的發(fā)展進程也會在很大程度上受到影響,若是鋼鐵企業(yè)本身相關基礎比較弱,那么就很有可能在未來造成更大的利益損失,最終導致企業(yè)管理松散,引發(fā)發(fā)展步伐緩慢、企業(yè)進步舉步維艱等問題。
強盛的物資管理人才力量能夠有效提高企業(yè)內部物資管理有效性,并且可以大力推動現代化戰(zhàn)略措施落實和發(fā)展,可見專業(yè)性強的人才團隊能夠為整體發(fā)展帶來強大助力。然而,在實際的鋼鐵企業(yè)物資管理建設工作過程中,物資人才的數量較少,并且現存的物資管理者專業(yè)性水平不能達到標準。在缺乏物資管理者的輔助作用情況下,鋼鐵企業(yè)內的物資管理地位直線下降,長此以往,企業(yè)很難有效吸收和保留物資人才,而隨著專業(yè)性強的物資管理人才的流失,物資管理現代化很難推進。與此同時,在管理者的工作觀念缺少與時俱進性并且鋼鐵企業(yè)內部的管理人員專業(yè)化培訓機制存在欠缺的情況下,相關人員很難從主觀上對自身工作漏洞進行優(yōu)化改進,從而導致員工在落實管理工作的時候缺乏堅實的專業(yè)基礎,由此在憑借經驗進行管理的工作過程中,鋼鐵企業(yè)的物資管理很容易出現結構老化和管理方式不科學等問題。
從思想意識維度對鋼鐵企業(yè)物資管理現代化推進加以優(yōu)化是實際戰(zhàn)略措施落實過程中不可或缺的工作要點之一[3]。總體來看,相關管理單位需要充分重視物資管理,只有這樣才能使現代化管理建設工作順利開展和推進,并且應該從部門角度樹立良好的現代化管理意識,通過影響管理人員使其逐漸養(yǎng)成優(yōu)質先進的管理工作觀念,有助于提高物資管理落實水平。從管理人員的職責要求上來看,確保各級管理人員都能夠具備良好的現代化管理思維意識,能夠使其在工作中嚴格按照要求將各項管理執(zhí)行措施落到實處。綜上,鋼鐵企業(yè)內的管理部門應該加強對人員的思想教育,通過建立完善嚴謹的管理質量保障體系來實現綜合管理,確保全體人員都能夠充分重視物資管理,并在先進的管理意識支持下合理開展各項工作。
高質量的人才團隊建設是實現鋼鐵企業(yè)物資管理現代化的關鍵所在,伴隨行業(yè)的高速發(fā)展,要想確保管理人員能力可以繼續(xù)支持相關工作,就需要定期對企業(yè)內員工進行專業(yè)培訓,并將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標進行拆分,融入培訓工作當中,從而使管理人員能夠清晰地認識未來發(fā)展方向[4]。結合鋼鐵企業(yè)物資管理現代化建設需要來看,在進行專業(yè)化培訓的時候,應該是管理人員從物資供給管理和物資運輸管理以及物資質量管理等方面進行全面提升,從而為整體物資管理工作現代化實現人員保障;另一方面,管理部門應該對物資管理人才的引入加以優(yōu)化,從招聘階段的工作流程調整入手,提高人才吸收嚴謹性,確保進入企業(yè)的物資,管理人才具備較高素質,提高人才招聘門檻,加強人才能力考核嚴謹性,為企業(yè)內部物資管理人才團隊建設注入活力。
系統(tǒng)的現代化管理組織能夠促進管理工作井然有序地開展落實,是現代化物資管理戰(zhàn)略措施應用過程中不容忽視的一項工作要點。在具體的現代化管理組織建立過程中,需要根據組織生產的客觀規(guī)律進行合理規(guī)范建設,通過完善管理機制和規(guī)章制度以及明確責任確保組織內部結構完善。在現代化的物資管理組織建設中,一個非常關鍵的工作任務是構建和鋼鐵企業(yè)制度要求相符合的管理組織結構,從而確保管理部門內部各個崗位職責劃分明確。通過系統(tǒng)的物資管理組織建設,管理人員在工作實踐中可以更靈活自如地應對外部因素影響,并根據不同影響要素對管理工作作出積極反應并有效解決相關問題。從物資管理組織形式上來看,相關人員可以根據管理部門的具體特點,選擇線性組織模式或矩陣組織模式進行組織架構,借助完善的管理組織力量全面調動管理人員工作積極性,確保管理人員能夠各司其職,共同努力推動鋼鐵企業(yè)發(fā)展。
由于鋼鐵企業(yè)的物資管理涉及多個方面的物流工作,其中主要有原材料和燃料的采購運輸配送等工作環(huán)節(jié),由于相關工作的復雜性相對較強,并且對實際工作中物流信息掌握情況的要求較高,所以應該積極加強物流管理的信息化建設,以確保所得物流信息真實有效,從而為戰(zhàn)略決策提供可靠參考。完善的物資管理信息化平臺建設可以保障流轉過程中的物流信息質量,同時在完整的物資管理信息網絡輔助作用下,工作人員可以更快更好地推動物資管理工作優(yōu)化[5]。物資管理信息化平臺還能夠支持企業(yè)內部的信息共享,可以提高各部門間的交流有效性,幫助各級人員更加順暢地進行溝通交流,由此充當協(xié)同合作和部門間的協(xié)作潤滑劑,使物資管理工作更加順暢高效。總之,在鋼鐵企業(yè)的物資管理現代化建設過程中,信息化管理平臺的建設是舉足輕重的戰(zhàn)略措施內容。
根據上文內容可知,在優(yōu)化鋼鐵企業(yè)物資管理現代化建設工作的時候,需要從人才團隊建設方面進行工作調整,并且在招聘階段加強人才引進,科學性是十分關鍵的工作內容。鑒于此,管理部門應該積極引入復合型物資管理人才,通過優(yōu)化人才培養(yǎng)和人才招聘制度有效提升物資管理人才團隊質量。從企業(yè)層面來看,積極與高校取得聯系并加強合作,形成企校結合的培養(yǎng)結構,共同聯合培養(yǎng)高水平的物資管理人才,能夠有效解決當下鋼鐵企業(yè)內部管理人才凋零的問題。在企業(yè)內部工作方面有序開展物資管理、教育宣傳并加強專業(yè)培訓落實力度和物流倉儲知識教學,能夠在一定程度上使物資管理人員的能力素質得到提升。除此之外,適當吸收其他企業(yè)的成功經驗,對各級管理人員進行意識優(yōu)化和能力拔高,也可以促使企業(yè)內部涌現更多的復合型管理人才。
顧名思義物資管理工作涉及鋼鐵企業(yè)內部各類資源要素的整合,要想實現高水平的物資管理現代化發(fā)展,并有效控制鋼鐵企業(yè)管理成本,保障企業(yè)經濟效益,可以通過優(yōu)化物流資源整合工作來實現[6]。在工作中管理人員可以先對企業(yè)內部的物流資源進行調查研究,在充分了解內部資源的前提下,對物資管理涉及的資源進行整合重組,盡可能提高資源利用率,從而降低不必要的成本浪費。另外也應該加強與物資供應商和中間商以及其他合作伙伴的外部資源整合,通過戰(zhàn)略聯盟體系的建立等方式,促進各方合作并借助供應鏈的形式取得整體競爭優(yōu)勢,實現互利共贏。這樣一來,不但鋼鐵企業(yè)的物資管理效果能夠得到優(yōu)化,同時也可以帶動相關行業(yè)共同進步,有助于推動社會整體的經濟發(fā)展。
完整的規(guī)章制度能夠為物資管理體系提供堅實的基礎,在鋼鐵企業(yè)中推動物資管理現代化發(fā)展的時候,應該根據戰(zhàn)略目標制定全面的管理規(guī)章制度,以保障管理人員能夠有據可依地執(zhí)行具體工作。在實際管理規(guī)章制度設置過程中,相關單位需要充分結合鋼鐵企業(yè)的物資管理工作現狀進行綜合分析,盡量用嚴謹的制度規(guī)范工作中的紀律,從而有效避免出現管理松散等問題。除此之外,在合理制定管理規(guī)章制度后,應該確保各項制度都能夠得到落實,這就需要管理部門對相關人員進行教育培訓,從而使其能夠在管理工作中按照相關制度執(zhí)行物資管理操作,從而有效保障企業(yè)內部現代化物資管理措施的落實。當然,要想使物資管理相關的規(guī)章制度充分發(fā)揮作用,還應該設置對應的監(jiān)督機構,以督促管理人員能夠恪盡職守、各盡所責,通過鼓勵管理人員制度自查和互相監(jiān)督來提高監(jiān)督工作的有效性,保障物資管理的規(guī)范性。
物資管理的現代化建設離不開信息系統(tǒng)的應用,在新的發(fā)展形勢下,各行各業(yè)的管理工作與信息系統(tǒng)的適配性都相對較高,在鋼鐵企業(yè)中也是如此,要想從戰(zhàn)略層面有效促進物資管理現代化的實現,合理利用物資管理信息系統(tǒng)進行工作,優(yōu)化至關重要。具體來看,在鋼鐵企業(yè)中的物資管理信息系統(tǒng)應用,需要通過建立多種子系統(tǒng)來支持完整的管理信息系統(tǒng)運行,其中主要包括跟蹤質量系統(tǒng)和價格分析系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)等。從物資管理信息系統(tǒng)的建立工作角度上來看,相關人員首先需要根據企業(yè)物資管理實際情況進行信息系統(tǒng)建設,通過綜合分析,合理規(guī)劃物資管理信息系統(tǒng)的建設。在此基礎上,需要將以往的物資管理工作信息有條不紊地導入管理系統(tǒng)當中,并確保物資管理人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的操作方法,從而實現更高水平的信息處理工作,為物資管理現代化建設提供保障。
就鋼鐵企業(yè)的物資管理的本質工作流程而言,物資運輸方面的工作占據了很大一部分管理工作內容,因此,在推動現代化建設的時候鋼鐵企業(yè)可以通過與物流行業(yè)聯合構建戰(zhàn)略聯盟體系,從而得到更優(yōu)質的管理效果和更高的經濟利益。具體來看,在當今社會發(fā)展背景下,物流行業(yè)的發(fā)展非常樂觀,因為物資管理現代化當中部分流程環(huán)節(jié)與物流行業(yè)息息相關,所以與物流企業(yè)聯手是當前獲得現代化發(fā)展的大勢所趨。從建立協(xié)同共贏戰(zhàn)略聯盟體系的積極作用上來看,統(tǒng)一的戰(zhàn)線和戰(zhàn)略合作聯盟能夠有效擴展鋼鐵企業(yè)的物資運輸渠道,有助于降低相關成本,提高信息傳遞速度。與此同時,在統(tǒng)一的戰(zhàn)略聯盟體系支持下,物資管理工作的實踐難度會隨之適當降低,可見科學構建戰(zhàn)略聯盟體系,有助于實現更高水平的物資管理現代化發(fā)展。不過,在實際建設過程中,應該注意確保合作者的綜合能力素質優(yōu)秀,盡可能選擇綜合素質和發(fā)展前景良好的物流方進行合作,有效避免自身不必要的損失。
因為鋼鐵企業(yè)物流運輸方面比較容易受到外部因素影響而產生漏洞,所以在進行物資管理現代化建設時,應該根據企業(yè)當下資源配置情況進行合理的結構重心調整,通過整合或剝離實現深度改革,提高物資管理質量效率。此外,鋼鐵企業(yè)還應該積極引進投資資金,加強投資主體的多元化,從而分散資金風險,積極吸收現代化的信息技術和其他先進的技術手段,通過靈活應用各項技術完善管理體制,促進物資管理現代化建設發(fā)展。當然,降低物流資產和物流成本并減少庫存和在物資管理中融入相關物流產業(yè),從而實現物資管理現代化延伸也是十分必要的工作內容。總體而言,物資管理人員應該充分借助物流管理重組的力量提高鋼鐵企業(yè)內部物資管理科學性,通過合理的結構調整建設物資管理現代一體化綜合物流。
通過定期的自我審視能夠使管理人員更加清晰地認識到工作中存在的問題,從而采取有效行動作出工作改善。在鋼鐵企業(yè)物資管理現代化建設過程中,相關單位需要通過對實際工作進行評估,才能及時發(fā)現物資管理中存在的問題,進而進行對應的工作調整,實現更高水平的管理工作。因此,建立健全的績效指標評估體系能夠促進物資管理工作優(yōu)化發(fā)展。管理人員在建設評估體系的時候應該盡可能全面地參考各項影響因素進行工作評估,在充分考慮物資成本和采購成本以及運輸儲存等的管理工作執(zhí)行效果基礎上進行綜合性的評估判斷,進而結合評估結果有的放矢地進行工作調整,優(yōu)化物流成本管理工作,推動物資管理整體進步發(fā)展,使鋼鐵企業(yè)的物資管理能夠向著正確的方向實現現代化建設。
結合上文敘述進行綜合分析不難看出,在新的社會發(fā)展形勢下,要想使鋼鐵企業(yè)迎合時代發(fā)展趨勢得到進步并有效推動鋼鐵企業(yè)經濟效益有效提升,從戰(zhàn)略措施層面對物資管理現代化工作進行研究非常必要。從業(yè)人員應該立足于思想意識和人才團隊以及管理組織方面的工作要點進行具體戰(zhàn)略措施研究,從而在管理規(guī)范、信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略聯盟、管理重組和評估體系角度進行具體的管理優(yōu)化實踐,借助積極有效的行動措施有效調整整體戰(zhàn)略方向,促進鋼鐵企業(yè)物資管理現代化的實現。