中國郵政集團有限公司 盧韋辰
在社會主義市場經(jīng)濟持續(xù)深入發(fā)展和國企改革步伐穩(wěn)健推進的新時代背景下,只有把人力資源工作擺在國家宏觀經(jīng)濟和政策要求中來認識,納入到新常態(tài)下企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略要求中來考量,遵循人力資源管理的規(guī)律和發(fā)展趨勢,才能夠準確把握當前形勢,科學(xué)研判未來走勢,明確人力資源戰(zhàn)略定位,使人力資源管理適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。
新時代背景下企業(yè)人力資源發(fā)展的趨勢主要包括三個方向:
一是企業(yè)將越來越重視知識型人才,新時代信息化、分享化、互聯(lián)網(wǎng)化是最為明顯的特征,社會需求呈現(xiàn)多樣化,企業(yè)為提供個性化的供給,對人才的要求也將更加多元化,將需要更多具有自主創(chuàng)新性的多功能人才。
二是人才的流動性增加,信息化時代背景下人們的生活工作等方面頻率加快,更多的青年員工對薪酬、職位晉升等有著更高的期待,多數(shù)企業(yè)都能通過大數(shù)據(jù)共享掌握第一手人才資料,如果有其他的企業(yè)給予這些人才更高的報酬,這些人才就會出現(xiàn)流動,對于企業(yè)而言,如果人才激勵機制優(yōu)勢較弱,就將面臨人才流失的風(fēng)險。
三是企業(yè)對專業(yè)化人才的需求增加,不同的企業(yè)類型對人才的需求是存在差異的,盡管復(fù)合型優(yōu)秀人才是企業(yè)所需要,但是,專業(yè)技能型人才在特定崗位中會發(fā)揮更加重要的作用,這些專業(yè)化人才又需要受到特殊培訓(xùn)才可以獲得,所以,企業(yè)部分崗位對專業(yè)人才的需求會出現(xiàn)短缺的情況。例如,國企中信息技術(shù)、科學(xué)研究等崗位人才短缺比較明顯,短時間內(nèi)無法培養(yǎng),造成人力資源缺失。
傳統(tǒng)的人力資源管理一般都是采用單一直線的模式進行管理,該管理方法較為簡單,可以對人員的職責(zé)加以系統(tǒng)化明確,基本符合企業(yè)成立初期的發(fā)展需要[1]。新的經(jīng)濟環(huán)境下對于傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生了很多影響,跨地域、跨行業(yè)以及跨部門協(xié)作經(jīng)營已成為常態(tài),企業(yè)內(nèi)部人力資源管理迫切需要創(chuàng)新和完善。
一是管理手段先進化。隨著信息化發(fā)展,企業(yè)在管理方法上已經(jīng)逐漸實現(xiàn)智能自動化,并有效提升管理的時效性。新經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)人力資源管理逐漸采用計算機信息系統(tǒng),解決一些傳統(tǒng)人力資源管理中存在的問題,促進工作規(guī)范化和系統(tǒng)化,通過大數(shù)據(jù)分析為相關(guān)決策提供理論數(shù)據(jù)上的支持。
二是轉(zhuǎn)化角色定位。許多企業(yè)摒棄傳統(tǒng)人力資源模式,進行戰(zhàn)略人力資源改革,試圖將人力資源部門由傳統(tǒng)的只關(guān)注招聘、培訓(xùn)、績效等職能的組織轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略伙伴、效率專家、變革先鋒和員工后盾。由傳統(tǒng)的關(guān)注事務(wù)性工作的HR轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)務(wù)部門視作客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定人力資源計劃、幫助組織分析業(yè)務(wù)與人才發(fā)展等方面問題的HRBP[2]。
許多國有企業(yè)行政色彩相對濃厚,市場化用人機制不健全,一是企業(yè)中的高管把握著選人用人的決策權(quán),容易產(chǎn)生“任人唯親”“拉幫結(jié)派”等問題。
二是人力資源部門不能真實掌握各業(yè)務(wù)條線人力資源需求,對人員配置不到位,部門忙閑不均,引發(fā)矛盾。[3]
三是人員晉升通道狹窄,人員職務(wù)晉升天花板,導(dǎo)致千軍萬馬過獨木橋的現(xiàn)象發(fā)生,員工內(nèi)部矛盾激化。
四是薪資待遇和福利條件不能達到員工滿意水平,員工工作的積極性被打壓。
五是由于工作性質(zhì)所帶來的,部分企業(yè)基層員工往往每天重復(fù)著簡單且枯燥無味的工作,并且會消耗大量的體力,同時承擔一定的營銷任務(wù),長此以往,生理和心理雙重的壓力使得員工的工作積極性逐漸降低。
隨著信息化時代的到來,員工目前所從事的工作會因為新技術(shù)、新職位設(shè)計及新客戶等的變化而發(fā)生變化,及時的培訓(xùn)和開發(fā)活動能夠幫助員工快速適應(yīng)新變化,更好地勝任工作。但現(xiàn)實中很多企業(yè)對員工培訓(xùn)和開發(fā)的程度不夠,培訓(xùn)基本上都是短期的,而且培訓(xùn)的資源也有限,存在走過場的情況,甚至有一些企業(yè)為了縮減成本拒絕培訓(xùn),使得企業(yè)面臨人才流失的風(fēng)險,一定程度上也制約了自身的發(fā)展。
有的企業(yè)沒有科學(xué)的考核評價機制,甚至以上級一人意見定乾坤,存在極大的主觀性與不公平性,導(dǎo)致員工倦怠感上升,工作動力下降。同時,因為企業(yè)不能以一種簡單、恰當?shù)姆绞较騿T工提供績效評價和績效反饋,員工在感到不公平的同時,損害了人際關(guān)系,進而影響團隊效率,降低組織績效。
通過人才激勵機制的使用,能夠使員工在工作中實現(xiàn)對工作的主動性,通過員工積極主動工作的實現(xiàn),提升工作的效率。企業(yè)對員工提供相應(yīng)的激勵機制,能夠使員工的工作效率直觀的提升,同時,能夠使員工的工作態(tài)度得到轉(zhuǎn)變,在工作過程中的狀態(tài)得到有效的調(diào)節(jié),實現(xiàn)員工工作狀態(tài)的正面提升,對企業(yè)的發(fā)展起到推動作用。如果企業(yè)對于激勵機制不重視,將導(dǎo)致員工在工作過程中逐漸失去工作熱情,進而導(dǎo)致員工的工作出現(xiàn)消極的狀態(tài),工作的效率與質(zhì)量進而下降,導(dǎo)致企業(yè)的競爭力受到影響。
企業(yè)實施科學(xué)的激勵機制,使員工為了滿足激勵的標準,進而對自身的能力進行提升,從而實現(xiàn)激勵機制對員工綜合素質(zhì)的提升。企業(yè)通過良好激勵機制的實施,能夠促進員工之間的良性競爭,使員工在工作中尋求自身能力的提升,實現(xiàn)員工危機意識的創(chuàng)建,使員工能夠不斷地進行學(xué)習(xí)與提升,從而使員工的綜合素質(zhì)不斷提升,使員工的工作狀態(tài)得到改善,在工作中努力實現(xiàn)自身的價值。
通過人才激勵機制的合理運用,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)人才的培養(yǎng)以及發(fā)展水平的提升。通過人才激勵機制,能夠使員工的工作更加積極主動,從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到保障,同時,通過員工綜合能力的提升,使企業(yè)的人才儲備進一步提升,實現(xiàn)企業(yè)的市場競爭力提升,通過企業(yè)高素質(zhì)人才的儲備,企業(yè)在發(fā)展過程中更能夠?qū)崿F(xiàn)自身的發(fā)展目標,同時能夠?qū)γ媾R的困境以及問題得以解決,使企業(yè)能夠順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,實現(xiàn)更進一步的發(fā)展。
目前企業(yè)對激勵手段的設(shè)計往往存在單一化的問題,無法實現(xiàn)對全體員工的吸引,由于對不同的員工采取同樣的激勵措施,進而導(dǎo)致對不同類別的員工的吸引程度不同,從而導(dǎo)致對員工積極性的促進程度較低,無法實現(xiàn)長期的促進作用,同時,由于激勵手段對員工水平的不適用,進而可能會導(dǎo)致員工積極性進一步下降,導(dǎo)致企業(yè)收益受到影響。
企業(yè)在進行激勵機制的創(chuàng)建時,需要對員工的需求進行一定的了解,確保激勵內(nèi)容能夠滿足員工的需求,從而達到激勵效果的實現(xiàn)。如果在對激勵獎勵進行設(shè)置時忽視了員工的需求,就會導(dǎo)致激勵機制對于員工的激勵效果得不到實現(xiàn),使激勵機制失去創(chuàng)建的意義,無法實現(xiàn)對員工積極性的調(diào)動,同時,影響企業(yè)對自身措施實施的自信心,導(dǎo)致企業(yè)的良好發(fā)展受到一定的影響。
企業(yè)在進行激勵措施的創(chuàng)建時,由于對員工激勵措施獎勵設(shè)置的不合理性,導(dǎo)致基層員工得到的激勵獎勵較低,進而導(dǎo)致基層員工的積極性受到打擊,對企業(yè)的基礎(chǔ)運轉(zhuǎn)造成影響,因此,企業(yè)在進行激勵獎勵的設(shè)置時,需要以崗位為基礎(chǔ),根據(jù)不同崗位的職責(zé)進行獎勵措施的構(gòu)建,確保激勵獎勵能夠公平公正,使員工能夠根據(jù)自身的努力得到相應(yīng)的獎勵,從而使企業(yè)的發(fā)展得到有效的促進,使企業(yè)員工積極性有效提升。
一是共同參與原則,在企業(yè)人力資源管理工作時,要求企業(yè)內(nèi)部上下聯(lián)動,以幫助企業(yè)內(nèi)部的各個層次員工了解到人力工作是關(guān)系到整個企業(yè)管理的關(guān)鍵工作,協(xié)同全體人員共同參與整體人力資源管理流程,共同尋求人力資源管理優(yōu)化方式,以提高整體人力資源管理預(yù)期效益。
二是開放民主原則。企業(yè)應(yīng)從整體戰(zhàn)略定位和人才發(fā)展視角考慮,遵循開放民主的基本原則,逐步建立合理的人才管理標準和科學(xué)合理的人才考評晉升方法,提高信息的透明化程度,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部人員工作積極能動性,以產(chǎn)生良性的激勵機制、利益導(dǎo)向效果。
三是可操作性基本原則。企業(yè)人力資源部門制定的各種規(guī)則方法,應(yīng)當便于企業(yè)執(zhí)行。在考慮普遍性的同時,還應(yīng)考慮針對各個專業(yè)崗位的特殊性,建立具體、簡便、易操作、可執(zhí)行的管理方法,以確保制度政策可落地可推進。
四是反饋完善原則。在開展工作時,針對員工反饋的問題要做到適時回復(fù),有針對性的解決,提高服務(wù)質(zhì)量和管理效率。同樣,針對管理過程中的各種情況,也要有效地和被管理者交流,并通過互動反饋與分析,以充分發(fā)揮工作效果,為人力資源管理工作的對策與方法的不斷完善提供依據(jù)[4]。
1.重視人才培養(yǎng)與開發(fā)
提高對人才培訓(xùn)與開發(fā)工作的重視程度,積極制定員工培訓(xùn)計劃。定期組織課堂講授,豐富受訓(xùn)者知識,通過組織在崗培訓(xùn),使得受訓(xùn)者按照自己的節(jié)奏在多種不同場合學(xué)習(xí),盡快掌握新的工作技能。通過加強團隊培訓(xùn),增強組織凝聚力,提升員工解決問題的能力和溝通技巧,只有員工知識和技能的提升,工作積極性增強,才能為組織創(chuàng)造更多的績效,企業(yè)才能在日后運營中有良好的發(fā)展前景。
2.加強績效考核方面的創(chuàng)新
一是實現(xiàn)多主體考核。改變傳統(tǒng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一言堂的工作局面,把員工本人、工作伙伴、服務(wù)單位等均列入考評主體之中。將領(lǐng)導(dǎo)評價、員工自評互評有效結(jié)合,統(tǒng)籌多個角度,對全員綜合管理工作成績進行評估。
二是實現(xiàn)多維度考核。建立多維度考評系統(tǒng),從工作量、工作任務(wù)完成情況、貢獻度、工作態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新等多個維度,對員工實行全面考評。
三是實現(xiàn)多周期考核。改變只在每年底開展一次考核的模式,通過日??己撕湍甓瓤己讼嘟Y(jié)合的方式,注重工作過程的考核,有效監(jiān)督員工工作行為,提高工作動力,為組織創(chuàng)造更多的價值。
四是實現(xiàn)多種方法的考核。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和實際,采用目標管理法、標桿超越法、關(guān)鍵績效指標法、平衡記分卡等多種科學(xué)的績效管理工具,使組織的戰(zhàn)略目標、員工個人的工作內(nèi)容及其需要達到的標準更加清晰。
3.激勵機制上的創(chuàng)新
傳統(tǒng)人力資源部門在激勵方式上通常以提升薪酬為主,新時期,企業(yè)還可以考慮采取下列方法,進行獎勵形式的革新:
一是考慮進修類獎勵。在知識經(jīng)濟時期,員工信息、知識與技能的更迭速度極快,不少員工在工作之余,希望能夠參加更高層次的學(xué)習(xí)和深造。企業(yè)可根據(jù)員工需求設(shè)置研修型獎勵項目,為優(yōu)秀員工并有強烈學(xué)習(xí)愿望的員工舉辦名家演講、學(xué)術(shù)交流、科技成果展覽等活動,以此來激勵員工。
二是設(shè)置休閑類獎勵。伴隨著對生活質(zhì)量需求的逐漸提高,人們對工作精神體驗的需求也愈來愈高,面對這些狀況,可選擇進行增設(shè)休閑類獎項,或采取舉辦團建活動、文化體育社會活動等方法,既讓員工壓力得以釋放和身體休息,又增強了不同部門員工的溝通和聯(lián)系,加深了對企業(yè)文化的認同,更好地調(diào)動全員的工作激情。
三是增加保險類獎勵。在滿足基本社會保險的基礎(chǔ)上,為員工提供基本養(yǎng)老保險、職業(yè)(企業(yè))年金與個人儲蓄型養(yǎng)老保險、商業(yè)保險相銜接的養(yǎng)老保險體系,協(xié)同推進商業(yè)健康保險發(fā)展,在?;净A(chǔ)上滿足員工多樣化多層次的保障需求。通過上述激勵措施,吸引人才留住人才,提升組織效率與活力。
綜上所述,立足于社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展,在國企改革步伐穩(wěn)健實施的新時代背景下,從國企人力資源管理的現(xiàn)實狀況入手,從加強培訓(xùn)與開發(fā)、完善考評方式與創(chuàng)新獎勵形式三個方面,針對人才激勵優(yōu)化策略和創(chuàng)新路徑進行了研究和探討。期望以此為切入點,進一步發(fā)揮國企人力資源管理激勵機制中留住人才、培養(yǎng)人才和激發(fā)人力資源的職能,為國企的變革和發(fā)展創(chuàng)造人力資源保證和保障。