文/栗元元(河南奧創(chuàng)通信科技有限公司)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對于物質(zhì)生活水平要求越來越高,這使得企業(yè)的競爭也日趨激烈,為了更好地實(shí)現(xiàn)自身價值,提高市場競爭力,就需要不斷強(qiáng)化自身管理水平。而成本核算作為企業(yè)管理中非常關(guān)鍵的一部分,它關(guān)系著企業(yè)的整體運(yùn)營情況,同時又決定著企業(yè)能否持續(xù)健康的向前發(fā)展。因此,如何做好企業(yè)的成本核算工作,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)面臨的一項(xiàng)重大課題。然而從當(dāng)前企業(yè)成本核算與管理現(xiàn)狀來看,還存在許多不足之處。例如,核算制度不夠完善,沒有形成一套完整科學(xué)的成本核算體系,并且缺乏有效監(jiān)督等。這些問題不僅阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而且還會造成企業(yè)的財務(wù)損失甚至是經(jīng)濟(jì)損失。因此,必須采取切實(shí)有效的對策加以應(yīng)對。
企業(yè)成本核算與管理,顧名思義就是以一定的標(biāo)準(zhǔn)來確定產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。它是一種針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而建立起來的成本管理制度,企業(yè)成本核算與管理工作主要包括:成本計算、成本分析及成本核算方法等內(nèi)容。其中成本計算又可分為直接成本法和間接成本法兩種。企業(yè)成本核算與管理的作用在于為企業(yè)制定正確決策提供依據(jù)。它是一項(xiàng)對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行控制,并將結(jié)果反饋給決策者的系統(tǒng)工程,它是企業(yè)財務(wù)管理體系中非常重要的組成部分之一,它貫穿于企業(yè)經(jīng)營全過程之中,其目的在于幫助企業(yè)明確生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)所消耗的資源數(shù)量,從而使企業(yè)能夠合理利用有限資源,降低產(chǎn)品成本,增加收益,提高企業(yè)效益。
企業(yè)成本核算與管理所涉及的工作很多,如成本核算對象、成本核算范圍、核算程序以及成本動因分析等都需要通過一定的會計手段來完成。因此,必須要加強(qiáng)企業(yè)成本核算與管理工作的重視程度,從多方面入手,做好企業(yè)成本核算與管理工作。其中,成本管理系統(tǒng)是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)必不可少的組成部分。本文首先介紹了企業(yè)應(yīng)用成本管理系統(tǒng)的重要意義,其次探討了企業(yè)實(shí)施成本管理應(yīng)遵循的基本原則,最后提出了具體的對策建議。在此前提下,再根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制制度,將這些成本費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,以便于對這些成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確計量,并最終向有關(guān)方面反映出來,進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)財務(wù)管理效率、增強(qiáng)企業(yè)盈利能力以及推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的目的[1]。
企業(yè)成本核算與管理是一個復(fù)雜且系統(tǒng)的工程,其重要性不言而喻。企業(yè)成本核算不僅能夠幫助企業(yè)了解自身的財務(wù)狀況,而且還能為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。由此可見,企業(yè)成本核算與管理對于企業(yè)來說至關(guān)重要,它既是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,也關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。然而,目前我國大部分企業(yè)都沒有對自己的成本核算與管理體系引起足夠重視,這就造成企業(yè)成本核算工作不完善,使其無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。(1)企業(yè)成本核算與管理體系可以使企業(yè)更好更快地適應(yīng)市場變化,但是,由于企業(yè)規(guī)模大小不同以及經(jīng)營環(huán)境差異較大,所以,在進(jìn)行成本核算時必然會存在諸多問題,只有及時解決這些問題,才能有效地提高企業(yè)利潤,確保企業(yè)獲得最大收益。(2)企業(yè)成本核算與管理模式可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。隨著市場競爭的日益激烈,許多企業(yè)為了獲取更大的利益,不斷加大研發(fā)投入力度,從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本大幅度上升,嚴(yán)重影響了企業(yè)的競爭力。為此,有必要對企業(yè)成本核算與管理模式加以優(yōu)化創(chuàng)新,這樣才可真正發(fā)揮出其優(yōu)勢作用。(3)企業(yè)成本核算與管理策略有助于降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)的生產(chǎn)過程中往往伴隨著大量的資金流動,這就需要對其進(jìn)行科學(xué)有效的風(fēng)險管理。通過建立完善的風(fēng)險管理機(jī)制,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的各種潛在危險,及時采取措施加以控制,以減少損失發(fā)生的概率和可能性,使企業(yè)的財務(wù)活動更加安全穩(wěn)健。
企業(yè)成本核算流程不合理會造成成本信息失真,從而導(dǎo)致成本核算結(jié)果不真實(shí)、不能為企業(yè)管理者提供可靠的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。首先,在企業(yè)成本核算的整個流程當(dāng)中,很多環(huán)節(jié)都或多或少地存在一些漏洞,比如:成本核算的對象不夠準(zhǔn)確、成本核算的時間間隔太長、沒有考慮材料的實(shí)際性等問題。其次,由于企業(yè)在核算成本時,并不是按照實(shí)際情況來計算,而是采用傳統(tǒng)方法進(jìn)行,這使得成本信息出現(xiàn)誤差甚至錯誤。再次,在進(jìn)行成本會計處理時,有些員工無法正確識別企業(yè)內(nèi)部交易或事項(xiàng)是否已經(jīng)完成,從而給會計核算工作帶來很大難度。此外,由于我國企業(yè)在成本核算方面起步較晚,相關(guān)人員缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),因此,企業(yè)在核算時容易忽視某些重要因素,進(jìn)而產(chǎn)生偏差。另外,由于目前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部門還未完全實(shí)現(xiàn)信息化,所以,在企業(yè)的財務(wù)管理上仍然沿用手工記賬模式,這不僅不利于企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高,而且也難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。最后,由于目前企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較復(fù)雜,導(dǎo)致在會計核算過程中會面臨許多不確定風(fēng)險。這些風(fēng)險一旦發(fā)生,就可能對企業(yè)管理者造成較大損失[2]。
企業(yè)成本核算內(nèi)容不科學(xué)主要表現(xiàn)在:①在成本確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)方面,企業(yè)的產(chǎn)品成本范圍比較寬泛,而企業(yè)在具體核算時,卻只將全部成本項(xiàng)目劃分到不同的賬戶,并且將不同的成本費(fèi)用分別列示于不同的科目下,這樣既增加了核算工作量,又降低了會計信息的可靠性。②在成本計算方式方面,企業(yè)的成本是一個動態(tài)概念,其變動受多種因素影響。因此,在進(jìn)行成本會計核算時要充分考慮這些因素對企業(yè)成本產(chǎn)生的影響,以確保成本信息真實(shí)可靠。③在成本計算過程中,許多企業(yè)僅僅根據(jù)歷史成本數(shù)據(jù)進(jìn)行事后結(jié)轉(zhuǎn),這顯然與實(shí)際情況不符。而且,即使采用了先進(jìn)先出法,也會使企業(yè)的實(shí)際成本低于預(yù)計成本,從而使企業(yè)管理者難以做出正確決策和判斷。此外,還可能因?yàn)槌杀竟烙嫴粶?zhǔn),造成損失浪費(fèi)。④在成本控制方面,雖然企業(yè)可以通過各種途徑來加強(qiáng)成本管理,如實(shí)行全面預(yù)算制度、推行目標(biāo)責(zé)任制等,然而由于企業(yè)自身管理水平較低,加之一些人為因素的存在,使得很多成本管理方法沒有達(dá)到預(yù)期效果,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤水平下降,甚至虧損嚴(yán)重。⑤在成本分析方面,大多數(shù)企業(yè)只是簡單地將成本費(fèi)用按其發(fā)生與否歸集到某一會計期間,并以此作為考核企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要依據(jù),這種傳統(tǒng)的成本分析方法已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)競爭日趨激烈的要求。而很少從整個生產(chǎn)經(jīng)營過程去考察產(chǎn)品成本的構(gòu)成及變動情況,無法真正了解成本形成機(jī)理??傊?,企業(yè)成本核算內(nèi)容不科學(xué)合理,直接制約著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而威脅到企業(yè)生存和持續(xù)健康發(fā)展。
企業(yè)成本核算對象不明確是我國成本核算中普遍存在的問題,它不僅給會計核算工作帶來不便,而且會妨礙成本核算數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,進(jìn)而影響會計信息使用者決策的正確性。具體表現(xiàn)為:一是在成本分類上,目前還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)行會計制度規(guī)定的成本費(fèi)用可分為固定費(fèi)用和可變費(fèi)用兩大類。但是,隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益,常常采取“多攤少減”或“大鍋飯式”的核算方法,這就造成了不同類型成本費(fèi)用之間界限模糊不清,容易混淆,從而導(dǎo)致成本費(fèi)用信息失真,不利于企業(yè)做出正確合理的決策。二是在成本分?jǐn)偵?,企業(yè)通常采用“先算后定”或者“先定后算”等方式確定成本項(xiàng)目,即根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇一種或幾種成本核算方法。但這些方法都有可能產(chǎn)生人為誤差,并且不能準(zhǔn)確體現(xiàn)實(shí)際成本狀況,使成本計算難以滿足客觀需要;三是在成本動因劃分上,一般采用作業(yè)成本法對產(chǎn)品成本進(jìn)行分配。但這種做法也會導(dǎo)致一定程度的資源浪費(fèi)以及重復(fù)支出等現(xiàn)象,降低企業(yè)價值創(chuàng)造能力[3]。因此,企業(yè)應(yīng)綜合考慮各方面因素來決定是否應(yīng)該運(yùn)用作業(yè)成本法對生產(chǎn)成本進(jìn)行分配。
現(xiàn)代企業(yè)管理者必須認(rèn)識到,只有通過強(qiáng)化全體員工的成本意識,才能最大限度地發(fā)揮出企業(yè)的潛能。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要建立以崗位責(zé)任制為主線,以責(zé)任中心制為輔線,以績效考核制度為保證,以獎罰機(jī)制為動力的成本管理體系。同時,還要完善各項(xiàng)管理制度,建立健全考核體系,并將其納入公司整體績效考核指標(biāo)體系之中。還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),建立有效的風(fēng)險防范機(jī)制。此外,還要提高管理人員的素質(zhì),包括培養(yǎng)高素質(zhì)人才,加大培訓(xùn)力度,不斷增強(qiáng)他們的風(fēng)險意識,從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,減少浪費(fèi)現(xiàn)象,最終達(dá)到降低成本的目的??傊?,要從戰(zhàn)略角度出發(fā),制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略目標(biāo);要結(jié)合公司實(shí)際情況,確定合理可行的實(shí)施方案,通過一系列行之有效的措施,確保企業(yè)成本管理工作順利進(jìn)行,以此作為實(shí)施成本控制的基本出發(fā)點(diǎn),并把目標(biāo)分解落實(shí)至每個具體的工作崗位。最后,要重視成本信息披露工作,及時向相關(guān)各方提供全面而真實(shí)的成本信息,以利于利益相關(guān)者做出正確決策。
(1)明確權(quán)責(zé)關(guān)系。權(quán)責(zé)是成本管理活動的重要基礎(chǔ),它反映了人們在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時承擔(dān)的法律責(zé)任,即對成本發(fā)生的后果所承擔(dān)的法律和道德義務(wù)。企業(yè)成本管理部門既是會計主體,又是成本承擔(dān)者,其主要職責(zé)就是負(fù)責(zé)本單位成本費(fèi)用的歸集與核算,并根據(jù)實(shí)際情況確定相應(yīng)的成本計算標(biāo)準(zhǔn)和方法。因此,成本管理部門不僅需要具備較高的專業(yè)知識水平,而且還要具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和溝通技能。(2)建立激勵約束機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該采取多種措施來調(diào)動職工參與成本管理工作的積極性,如實(shí)行薪酬激勵機(jī)制;設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu),配備專職或兼職的會計人員,定期召開會議等方式,對成本進(jìn)行全過程監(jiān)控;通過建立合理的考核辦法,對員工績效加以評價,并給予獎勵。(3)建立動態(tài)調(diào)整機(jī)制。企業(yè)要根據(jù)市場環(huán)境的變化以及行業(yè)競爭狀況隨時調(diào)整自己的經(jīng)營策略,只有這樣才能確保成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。(4)完善成本預(yù)測體系。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要充分利用各種信息,對可能出現(xiàn)的不正?,F(xiàn)象提前預(yù)知,及早采取措施預(yù)防和糾正,以降低產(chǎn)品成本。(5)建立健全成本控制制度。為了有效組織和指導(dǎo)成本活動,必須建立一套行之有效的制度作保障。目前,我國許多大中型國有企業(yè)都已初步形成了相對獨(dú)立的成本管理體系,但是仍然存在不少問題,如成本觀念陳舊、成本核算缺乏科學(xué)性、成本管理制度落后等,這些均嚴(yán)重制約著企業(yè)成本管理水平的提高[4]。
作業(yè)成本法是一種先進(jìn)的成本分析方法,是基于產(chǎn)品生命周期理論提出的,將整個產(chǎn)品劃分為一系列相互聯(lián)系的作業(yè)單元,每一個作業(yè)單元都由若干個基本動因組成。企業(yè)可以利用該原理對各基本動因之間的關(guān)系進(jìn)行分析研究,找出影響企業(yè)總成本變動的主要因素,然后按照一定的原則把它們分配到各個具體作業(yè)中去,并以這些作業(yè)作為核算對象,運(yùn)用專門設(shè)計的程序和工具,建立起成本計算模型,編制出成本計劃報告;再根據(jù)成本計劃報告,調(diào)整作業(yè)消耗定額,從而使之與實(shí)際水平相一致。由于這種計算方法不受時間和空間限制,所以可隨時更新成本信息,及時提供準(zhǔn)確可靠的成本會計資料。同時,這種計算方法還能滿足各種不同類型企業(yè)的要求,通過計算產(chǎn)品成本來確定最終產(chǎn)品的單位成本。它既考慮了作業(yè)間的依存性,又充分考慮了不同作業(yè)所占比重的變化。因此,它不僅適用于制造業(yè),也適合于其他行業(yè),尤其對于那些需要投入大量人力、物力才能獲得良好經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)來說更具有實(shí)用性和可操作性。在這種理念下,作業(yè)成本法能夠更加真實(shí),客觀地反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況,為企業(yè)經(jīng)營者制定相應(yīng)的經(jīng)營戰(zhàn)略以及改進(jìn)企業(yè)管理等方面發(fā)揮著積極作用。作業(yè)成本法的核心思想在于“資源消耗與利潤最大化”,其優(yōu)點(diǎn)在于能夠提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和資料,使管理者能及時了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)情況,以便作出正確的決策。
企業(yè)成本核算與管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。企業(yè)應(yīng)該重視對成本費(fèi)用的核算和管理,加強(qiáng)對各項(xiàng)費(fèi)用支出的預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支;同時還應(yīng)當(dāng)積極采取多種措施來改善企業(yè)的成本核算和管理工作,以促進(jìn)成本管理工作向縱深發(fā)展。本文通過對企業(yè)成本核算現(xiàn)狀以及作業(yè)成本法應(yīng)用于企業(yè)成本核算的優(yōu)勢等方面進(jìn)行探討,指出目前我國大部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)成本核算方式,這不利于企業(yè)成本管理水平的提高和企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。而要改變這一現(xiàn)狀就必須從企業(yè)自身出發(fā),轉(zhuǎn)變企業(yè)成本核算觀念,樹立全員參與、全過程控制的意識,并將作業(yè)成本法引入企業(yè)成本核算之中。
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不同的企業(yè)運(yùn)營模式具有不同的贏利潛力和競爭優(yōu)勢,企業(yè)運(yùn)營管理為企業(yè)所帶來的競爭優(yōu)勢最終可以歸結(jié)為能為顧客創(chuàng)造更多的價值。成功的企業(yè)運(yùn)營模式與現(xiàn)存的運(yùn)營模式相比在本質(zhì)上是一種創(chuàng)造價值的更好的方法。我們提出創(chuàng)新企業(yè)運(yùn)營模式,也就是要提升客戶價值創(chuàng)造能力,延續(xù)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,最終達(dá)到企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。今天,我國企業(yè)已經(jīng)置身于全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,要想求生存謀發(fā)展,必須善于吸取經(jīng)濟(jì)變革的新因素,大力培育企業(yè)的核心競爭能力,才能在長時期內(nèi)超過同行業(yè)平均水平投資回報率,為企業(yè)創(chuàng)造出可持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)能在競爭中保持長期主動性。企業(yè)的競爭優(yōu)勢就綜合在客戶(Customer)、質(zhì)量(Quality)、時間(Time)、成本(Cost)和服務(wù)(Service)等關(guān)鍵要素的指標(biāo)體系上,這些反映了企業(yè)實(shí)際的市場競爭能力。固然,出色的技術(shù)可以是核心能力,雄厚的資金可以是核心能力,但它們都是核心競爭力的體現(xiàn)方式。如果沒有一種很好的管理運(yùn)行方式和盈利模式將這些要素結(jié)合在一起,再出色的技術(shù)也會失敗。