網(wǎng)絡(luò)時代下優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)管理的策略分析

陳曉峰

（寧夏大學圖書管，寧夏 銀川 750021）

一、當前高校圖書館在固定資產(chǎn)管理時所面臨的問題

（一）缺乏極高的固定資產(chǎn)管理意識

很多高等院校圖書館在開展固定資產(chǎn)管理工作時，都是由學校負責的，因此可知，高等院校圖書館并不會獨自的對于圖書館的折舊問題和成本問題進行有效的核算，而是由高等院校專門的財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門進行負責，其會按照自身的義務(wù)來開展相關(guān)工作。目前來看，高等院校圖書館并不是獨立設(shè)置法人單位，因此也沒有單獨會計崗位。當高校在對固定資產(chǎn)產(chǎn)生需求時，往往需要向?qū)W校發(fā)出申請，隨后學校會根據(jù)實際情況完成配備工作。因為該管理體制所帶來的影響與，這就使得學校圖書館往往忽視固定資產(chǎn)管理的必要性。在活動過程中，圖書館主動承擔了其應(yīng)當承擔的義務(wù)，但是卻沒有有效的開展管理活動，同時圖書館最關(guān)注的問題并，不是如何管理各種資產(chǎn)，而是關(guān)注學校是否對于圖書館加大投資，這就會導致高校圖書館在開展固定資產(chǎn)管理工作時，難以得到全面的推進，同時也會使得大量的固定資產(chǎn)被閑置或者有著較低的利用率。而當前高等院校所配備的對應(yīng)固定資產(chǎn)，也沒有被投入到使用當中來，無法與當前時代發(fā)展相吻合，最終被時代所淘汰，難以發(fā)揮出固定資產(chǎn)所具備的價值。因為缺乏必要的固定資產(chǎn)管理支持，這就會導致高校圖書館難以順利地開展固定資產(chǎn)管理工作，因此這也成為我們必須思考的問題。

（二）缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體系

目前來看，在高校所開展的圖書館管理工作中，因為其缺乏必要的固定資產(chǎn)管理體系，成為開展管理工作時面臨的必要問題。目前來看，國家開始對于高等院校所開展的固定資產(chǎn)管理工作提出嚴格的要求，而高等院校也主動結(jié)合國家所提出的要求，并且制定了詳細的管理計劃。但是從當前情況來看，高校圖書館固定資產(chǎn)管理未能根據(jù)管理工作實況來制定更加健全且完善的體系，因為缺乏必要的管理體系作為引導和規(guī)范，這就會導致高等學校圖書館管理人員難以對于圖書館內(nèi)部當中的固定資產(chǎn)數(shù)量、分布情況、使用現(xiàn)狀等進行全面的掌握。除此之外，很多圖書館未能重視固定資產(chǎn)管理工作，同時也未能派遣專業(yè)的人員來負責該項工作，導致圖書館固定資產(chǎn)發(fā)生賬實不符這嚴重問題。因此需要建立完善的固定資產(chǎn)管理體系，使得當前現(xiàn)狀得以改善。（三）缺乏必要的固定資產(chǎn)管理人員

目前來看，固定資產(chǎn)任何活動在開展過程中，都必須由專業(yè)人員進行負責，這樣才能獲得理想效果。但是從當前情況來看，高等院校圖書館所開展的固定資產(chǎn)管理工作，因為受到編制所帶來的限制，很多學校未能設(shè)置專業(yè)的崗位來以及派遣人員來負責固定資產(chǎn)管理工作，而該項工作往往由其他人員所負責。因為這些工作人員往往有屬于自己的工作內(nèi)容，所以沒有過多的精力和時間投入到固定資產(chǎn)管理當中來說，就會導致圖書館相關(guān)固定資產(chǎn)管理工作后續(xù)出現(xiàn)問題，而這些兼職工作人員缺乏豐富的管理經(jīng)驗，同時也未能參與有效的培訓，在管理過程中容易發(fā)生紕漏，最終導致高等院校所開展的圖書館固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)一個停滯不前的狀態(tài)。

二、高校圖書館固定資產(chǎn)的概念以及價值

（一）高校圖書館固定資產(chǎn)的概念

高校圖書館，是一所高校學術(shù)文化交流的重要標簽，同時也是師生查閱資料的核心聚集地。高校圖書館固定資產(chǎn)是每一所高校的寶貴財富，其中包括了圖書資料、基礎(chǔ)設(shè)備、館內(nèi)擺設(shè)以及相應(yīng)的一切服務(wù)性陳列等。固定資產(chǎn)是高校圖書館在服務(wù)和管理兩方面不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了更加方便快捷的進行日常圖書業(yè)務(wù)，快速及時的服務(wù)讀者，高校圖書館固定資產(chǎn)管理與時俱進，依托與互聯(lián)網(wǎng)為背景進行網(wǎng)絡(luò)化的管理，加速了高校圖書館固定資產(chǎn)的日產(chǎn)管理工作，有效提升力量服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，生源的不斷增加，高校在圖書館的規(guī)模和條件兩方面也格外重視，目前國內(nèi)很多高校為滿足讀者多元化和個性化的讀書需求，已經(jīng)把圖書館由傳統(tǒng)的單館模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎囵^模式，現(xiàn)在一所高校內(nèi)出現(xiàn)多個圖書館的現(xiàn)象已經(jīng)非常普遍。隨著時代的發(fā)展，高等教育更加重視圖書館對教學產(chǎn)生的作用，因此，高校圖書館的固定資產(chǎn)不僅在質(zhì)量上發(fā)生變化，而且在數(shù)量和結(jié)構(gòu)上也凸顯出巨大變革。在網(wǎng)絡(luò)化背景下，高校圖書館固定資產(chǎn)在管理體制和服務(wù)質(zhì)量方面更是開拓進取，本著為廣大師生服務(wù)的原則，不斷探索新的管理策略。

（二）高校圖書館固定資產(chǎn)的價值

互聯(lián)網(wǎng)時代的盛行，使得高校圖書館固定資產(chǎn)管理的模式發(fā)生實質(zhì)性轉(zhuǎn)變，圖書館的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分，以網(wǎng)絡(luò)為依托優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)管理模式，在布局優(yōu)化和結(jié)構(gòu)挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上促進固定資產(chǎn)能夠保值增值，還可以有效促進圖書館的固定資產(chǎn)保持優(yōu)化整合的動態(tài)，這是對國有資產(chǎn)的一種保護措施，是高校通過強化自身管理模式進而獲取更高效益的一種途徑，是高校教育長遠發(fā)展的基礎(chǔ)保障。網(wǎng)絡(luò)時代下優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)是大勢所趨，同時也為高校教育事業(yè)發(fā)展提供極大幫助。高校教育工作的有序開展，固定資產(chǎn)發(fā)揮的作用不容忽視，這是衡量高校教學水平的關(guān)鍵因素，更是建設(shè)新時代雙一流國際水平的重要考量標準和價值所在。

三、網(wǎng)絡(luò)時代下優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)管理的策略

（一）要重視高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作

網(wǎng)絡(luò)時代下優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)管理的策略，首先要從思想上發(fā)生實質(zhì)性轉(zhuǎn)變，做好管理工作的首要任務(wù)時從思想上得到重視，重視程度一味地暢談“假大空”式的管理模式，難以將固定資產(chǎn)的管理模式得到實質(zhì)性的落實。圖書館的管理者要踐行以身作則的標準，給予管理工作高度的重視，并且密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)各個部門，積極調(diào)動圖書館上至領(lǐng)導下至職工的管理熱情和責任心，強化管理的有序性，消除混亂和無序的管理不良循環(huán)模式。作為館內(nèi)領(lǐng)導層，要始終保持為高校服務(wù)、為廣大讀者服務(wù)的態(tài)度，確保圖書館的常規(guī)化效益，增強管理的責任心，同時要時刻保持清醒的認知，優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理工作，就是保護國有資產(chǎn)的主動意識，更是保護國有資產(chǎn)的公眾價值。另外，以網(wǎng)絡(luò)化為依托背景，不僅可以實行圖書館各司其職的全面權(quán)責制，還能夠?qū)⒏鲘徫宦氊熞灰粍澢澹焖偌皶r地找到相關(guān)責任人。在思想和認知層面建立深層次的重視，科學有效的運用網(wǎng)絡(luò)化平臺優(yōu)化高校圖書管理策略，構(gòu)建管理工作的常規(guī)化和常態(tài)化，讓圖書館固定資產(chǎn)管理工作在網(wǎng)絡(luò)化平臺基礎(chǔ)上進行高效系統(tǒng)性的工作，并且對固定資產(chǎn)及時有效的實行動態(tài)化和靜態(tài)化相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)化管理，促進現(xiàn)代化高校圖書館固定資產(chǎn)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化運作。利用網(wǎng)絡(luò)的方便快捷，可以有效強化圖書館工作人員管理意識，也能夠促進固定資產(chǎn)的保值和增值，在高校教學中把圖書館固定資產(chǎn)的社會效益發(fā)揮到極致。

（二）完善高校圖書館固定資產(chǎn)管理制度

凡是優(yōu)化的管理策略，都需要一套完整的制度將管理者的權(quán)責加以規(guī)范化和合理化，完善制度即是完善和規(guī)范管理的先決條件。目前，高校圖書館固定資產(chǎn)管理制度仍需加緊完善和健全的步伐，一些傳統(tǒng)的規(guī)章制度已經(jīng)與新時代的高校教學出現(xiàn)相?，F(xiàn)象。例如圖書館在資產(chǎn)購置、驗收入賬需要運用網(wǎng)絡(luò)化在速度和效率方面加以提升，固定資產(chǎn)的使用、處置、清查以及報廢方面也可以通過網(wǎng)絡(luò)進行一一歸類劃分，可以歸檔進行劃分，在電腦上可以快速查詢，通過網(wǎng)絡(luò)化可以進一步做到有章可循和有據(jù)可查的現(xiàn)代化批注。在圖書館固定資產(chǎn)管理工作中，對于資產(chǎn)的預算工作，是圖書館日常工作的重中之重，這是圖書館進行重點建設(shè)和重大決策的依據(jù)和考量，為了避免資金的浪費和資源購置重疊，導致圖書館資金的浪費和損失，必須講預算工作做到統(tǒng)籌全局的發(fā)展觀給予重視，管理者和實施者要提前做好圖書館年度財務(wù)預算規(guī)劃，還要做好圖書館年度財務(wù)預算應(yīng)急規(guī)劃，由各部門根據(jù)職能需求，做好相應(yīng)購置計劃書，最后由圖書館領(lǐng)導層和高效管理層根據(jù)教學需求的輕重緩急給予適當安排。當然，圖書館固定資產(chǎn)登記制度需要利用網(wǎng)絡(luò)合理規(guī)劃管理制度，如，固定資產(chǎn)的錄入、購置、驗收、領(lǐng)用和維護等，尤其是固定資產(chǎn)的丟失、損壞以及報廢等需要及時通過電腦更新，以免發(fā)生不必要的管理失誤。

（三）合理設(shè)置管理層的權(quán)責制度

一套健全的規(guī)章制度是促進圖書館固定資產(chǎn)管理工作有序進行的最佳途徑，權(quán)責制度的建立是明確圖書館各個部門和各個崗位職能的工作范圍和權(quán)力責任范疇，目的是讓圖書館固定資產(chǎn)的管理工作更加高效和便捷，任何相關(guān)事務(wù)都可以第一時間找到相關(guān)責任人，切實將圖書館的管理工作做到權(quán)力到個人和責任到個人的管理制度。高校圖書館固定資產(chǎn)的日常管理工作可謂是千頭萬緒且比較繁雜，每個部門和崗位的任務(wù)又緊密聯(lián)系，這就需要借助網(wǎng)絡(luò)平臺打造現(xiàn)代化的管理模式，讓圖書館固定資產(chǎn)借助網(wǎng)絡(luò)平臺加以分類、錄入記載以及重點批注等等，任何一條關(guān)于固定淄資產(chǎn)的相關(guān)信息都可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行跟蹤查閱?？傊芾碚咭_保圖書館固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)物有所用、物有所值，時刻保持清醒的管理標準嚴于律己，盡心盡力地執(zhí)行崗位職能。

（四）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化固定資產(chǎn)清查體系

高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作的核心組成部分是清查體系，只有在定期或者不定期的清查和盤點中，才能夠更新固定資產(chǎn)的真實情況。圖書館管理人員應(yīng)該按照規(guī)章制度定期清查和盤點固定資產(chǎn)的支出賬目，資產(chǎn)信息以及采購和報廢信息等等，在清點館內(nèi)固定資產(chǎn)項目時，有變動的情況要及時進行網(wǎng)絡(luò)化更新，定期做好盤點和清查的詳細記錄，確保固定資產(chǎn)的真實有效情況，并從中優(yōu)化管理制度和加強保管措施。尤其是固定資產(chǎn)的相關(guān)分類檔案，可調(diào)配資產(chǎn)等，需要進行檢測、維護和改造等工作時，要協(xié)調(diào)好各部門的工作進行及時有效的調(diào)整和處理，爭取提升固定資產(chǎn)的使用率，降低固定資產(chǎn)的報廢率。優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)的管理工作，還體現(xiàn)在對設(shè)備維修和維護方面。例如，圖書館固定資產(chǎn)需要定時更新設(shè)備，館內(nèi)設(shè)施的維護以及圖書資料修補等等。為了確保高校圖書館的正常運行，需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化固定資產(chǎn)清查體系，圖書館固定資產(chǎn)的總賬目和日常明細賬目都要一一進行分類記錄，尤其是固定資產(chǎn)的動態(tài)化賬目管理，涉及固定資產(chǎn)的調(diào)配和使用，要保證賬目和物品的一致性，做到詳細的追蹤記載。

（五）確立固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化跟蹤服務(wù)系統(tǒng)

高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作關(guān)系著圖書館的正常運作，尤其是設(shè)備的正常運用、常規(guī)化維修以及日常保養(yǎng)等，這些都說明跟蹤服務(wù)工作的重要性。隨著互聯(lián)網(wǎng)覆蓋率的不斷擴大，網(wǎng)絡(luò)化運作已經(jīng)成為時代的產(chǎn)物，高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，進一步優(yōu)化管理體系，確保跟蹤服務(wù)系統(tǒng)的快速有效。現(xiàn)代化高校圖書館不斷向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化圖書館邁進，圖書館固定資產(chǎn)也緊隨其后，在網(wǎng)絡(luò)化跟蹤系統(tǒng)的輔助下，固定資產(chǎn)能夠以動靜結(jié)合的態(tài)勢保持正常運行和日常維護，更加方便管理者隨時監(jiān)測設(shè)備的正常運行情況和使用情況，確保固定資產(chǎn)的正常運行，以更加清晰明朗的真實情況服務(wù)于高校，服務(wù)于廣大讀者。

（六）不斷創(chuàng)新固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式

建立在網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化固定資產(chǎn)的管理模式，不是一旦確立就永久不變的，管理系統(tǒng)隨著時代的變化，需求的變化要適時做出相應(yīng)改變，保持求變求新求快的管理理念，才能夠始終保持先進的管理手段，切實落實好新時代高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作的高效性和有效性。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化可以讓固定資產(chǎn)管理模式更加方便快捷、更加系統(tǒng)性。但是隨著固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代，數(shù)據(jù)也在不斷更迭交替，固定資產(chǎn)的使用頻率和需求變化以及后續(xù)的添加和修改，數(shù)據(jù)庫需要統(tǒng)計和查閱的數(shù)據(jù)更加煩瑣，這就需要管理者適時更新記載方式和錄入方式，確保網(wǎng)絡(luò)信息管理的精準度和真實性，以高效便捷的網(wǎng)絡(luò)形式管理所有固定資產(chǎn)的情況。

四、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)時代下優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)管理的策略，是高校圖書館向現(xiàn)代化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型的重要價值參考，健全圖書館管理體系，提升現(xiàn)代化圖書館管理水平。以網(wǎng)絡(luò)化為依托建立現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性，以便發(fā)揮固定資產(chǎn)的社會價值。借助網(wǎng)絡(luò)平臺確立固定資產(chǎn)的管理體系，落實固定資產(chǎn)管理工作在對賬和統(tǒng)一的相互調(diào)配，更好地實現(xiàn)高校圖書館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化管理步伐。網(wǎng)絡(luò)體系的確立，不僅優(yōu)化了固定資產(chǎn)的管理模式，還將固定資產(chǎn)的預算制度、登記制度以及丟失損壞和賠償制度進行細致的歸類，使得高校圖書館固定資產(chǎn)更好地為高校教育服務(wù)。