企業(yè)會計信息化建設(shè)探討

張琴

（四川省阿壩州觀音橋國有林保護局，四川 阿壩州 624100）

會計信息化，是指企業(yè)依托現(xiàn)代信息技術(shù)，利用計算機及會計軟件開展會計核算，并充分運用信息技術(shù)，把會計與企業(yè)其他經(jīng)營活動有機聯(lián)系、有機結(jié)合的過程。

一、會計信息化的發(fā)展

（一）財務(wù)電算化取代傳統(tǒng)手工會計核算方式

二十世紀九十年代初，計算機和局域網(wǎng)技術(shù)在我國推廣使用，軟件商們開發(fā)了利用計算機模擬手工會計核算的財務(wù)電算化操作軟件。會計電算化仍然遵循會計核算基本原理，采用了復(fù)式記賬有借必有貸、借貸必相等的會計分錄編制規(guī)則，它可以自動匯總科目余額，隨時查詢調(diào)閱需要的科目數(shù)據(jù)，編制會計報表變得意外的輕松。

這種計算機操作記賬模式，讓長期以來埋頭于手工填制憑證、登記賬簿、月度及年度對賬結(jié)賬、科目匯總、然后再編制會計報表、裝訂憑證賬冊的會計們體會到了科技改革帶來的工作便利和驚喜。至少省去了登記賬簿、結(jié)賬、匯總等高強度的重復(fù)勞動，各科目余額及匯總數(shù)據(jù)只需點軟件中的“包含未記賬憑證”功能鍵，即可隨時調(diào)閱，實現(xiàn)了財務(wù)部門內(nèi)的會計信息共享。

（二）核算型會計軟件向管理型會計電算化的過渡

到了九十年代中后期，隨著互聯(lián)網(wǎng)和IT技術(shù)的興盛，會計電算化軟件升級改革，從核算型過渡到了管理型，管理型會計軟件所依賴的信息主要來自會計核算系統(tǒng)。在軟件升級運行過程中，因業(yè)務(wù)操作的需求，使會計信息與企業(yè)管理信息之間數(shù)據(jù)能夠充分共享。說明會計信息系統(tǒng)要與市場采購、生產(chǎn)、合同、銷售、售后、存貨、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進行有機結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)財一體化，建立“大財務(wù)信息系統(tǒng)”，才能滿足和適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。

（三）會計信息化改革的契機

進入二十一世紀后，經(jīng)濟全球化的發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)交易正改變著經(jīng)濟格局，促使會計電算化與現(xiàn)代信息資源融合，會計信息化的發(fā)展成為會計改革趨勢，是推動會計技術(shù)及方法、理論創(chuàng)新和觀念更新、促進會計工作無紙化的進一步發(fā)展契機。各企業(yè)財務(wù)機構(gòu)也順應(yīng)時代需要，陸續(xù)購買或開發(fā)財務(wù)信息化服務(wù)軟件，一場會計技術(shù)及核算方式的創(chuàng)新正在進行中……，但在會計信息化發(fā)展過程中不可避免地出現(xiàn)了人員配置、安全保障、共享數(shù)據(jù)、制度管理等方面的新問題，亟待完善改進。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）會計信息化缺乏綜合型人才

國家對各類人才的培養(yǎng)具有前瞻性的需求規(guī)劃，但步伐仍然跟不上市場經(jīng)濟下信息科技發(fā)展的速度，會計信息化這個集不同學科的專業(yè)化融合的復(fù)合型人才的培養(yǎng)，更是跟不上時代和市場經(jīng)濟的需求，造成了精通會計核算的人員缺乏計算機運用知識及內(nèi)控制度知識，精通計算機的工程師對財務(wù)管理、會計知識及內(nèi)控制度運用又缺乏深度研究的現(xiàn)狀，使得能將幾項專業(yè)知識有機融合的會計信息化復(fù)合型人才嚴重匱乏。

現(xiàn)有的大多數(shù)企業(yè)會計人員，計算機知識和應(yīng)用停留在會計電算化知識水平，會操作財務(wù)軟件、簡單的電子表格、辦公文檔、PPT等常用辦公軟件，但普遍缺乏云計算、網(wǎng)絡(luò)維護、信息搭建等計算機專業(yè)知識，對會計信息化工作中的一些問題不能及時處理和解決，更說不上設(shè)置有效的預(yù)防措施，給會計信息化的實施帶來了限制和不便，影響了企業(yè)對大數(shù)據(jù)信息的需求。

（二）財務(wù)信息缺乏相應(yīng)的安全保障

財務(wù)信息化是由終端操作人員、計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信及軟件平臺多方協(xié)作完成的信息終端，會計軟件推陳出新的速度日新月異，相關(guān)部門對會計軟件的監(jiān)管較薄弱，各種技術(shù)差錯或人為因素都會引發(fā)會計軟件系統(tǒng)的運行瑕疵，比如：電子簽名的可靠性、鏈接打開植入病毒、遭受黑客攻擊、信息系統(tǒng)密碼設(shè)置級別較低，電子會計資料存儲、處理不當，甚至更換和升級會計軟件，導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式不一致等情況，都會給財務(wù)信息安全造成威脅甚至損害，給企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展增加不利因素。

（三）財務(wù)軟件數(shù)據(jù)共享范圍有限

最初研發(fā)的財務(wù)軟件，對會計軟件功能是通過國家相關(guān)規(guī)范文件來事前控制的。但行政制度改革，軟件評審取消后，對會計軟件功能的管理缺乏法律法規(guī)的制約，行業(yè)無序競爭導(dǎo)致有的軟件商為了滿足客戶方便，開通的功能可以對會計核算結(jié)果隨意進行修改，且不會留下修改痕跡，有的輸出的會計資料和核算組織方式不符合會計慣例，令監(jiān)督機構(gòu)無法判定核算過程的合規(guī)性等亂象。

由于財務(wù)軟件公司眾多，不同的行業(yè)可能會使用內(nèi)部功能不同的信息化軟件，也可能相同的行業(yè)也不會做財務(wù)軟件功能應(yīng)用的硬性要求，甚至同一企業(yè)的不同部門，使用的信息化軟件都會不同。一些單位的信息化系統(tǒng)生成的資料通用性不強，數(shù)據(jù)接口沒有統(tǒng)一的標準，諸多的原因，造成了企業(yè)內(nèi)部信息資源數(shù)據(jù)不能共享互聯(lián)。財務(wù)信息數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理流程、組織架構(gòu)及其他管理控制系統(tǒng)契合度欠佳。

企業(yè)的信息系統(tǒng)與銀行、稅務(wù)、社保、住房公積金管理中心、客戶等外部單位的信息系統(tǒng)連接也存在很多不融合之處。例如：每月提供給稅務(wù)系統(tǒng)的報表和五險數(shù)據(jù)不能從財務(wù)信息系統(tǒng)中直接提取，需要根據(jù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)手工錄入。同時，企業(yè)要從外部單位訪問信息也異常艱難。以某州屬企業(yè)為例： 某州屬林業(yè)企業(yè)退休職工實行社會化管理，由于移交不徹底，退休人員的退休養(yǎng)老金由當?shù)厣绫２块T發(fā)放，未統(tǒng)籌退休金仍然由林業(yè)企業(yè)發(fā)放，如果企業(yè)的退休人員有死亡的，家屬要向林業(yè)企業(yè)及當?shù)厣绫２块T同時報告，當?shù)厣绫２块T按程序支付其喪撫金，并在次月停發(fā)養(yǎng)老金，但有部分家屬不會通知林業(yè)企業(yè)，每年度企業(yè)都要花費大量的精力查詢本企業(yè)退休職工是否健在的信息，便于掌握未統(tǒng)籌退休金的發(fā)放情況，避免企業(yè)資金無序流失。但社保信息與企業(yè)信息不能相互交換及共享，因各地市州的社保信息溝通不及時，已多次發(fā)生已死亡的退休職工家屬未及時上報給原企業(yè)退管辦或社保局，造成退休金及未統(tǒng)籌金等退休費用繼續(xù)發(fā)放，有的資金甚至通過訴訟程序也無法追回，給國家和企業(yè)造成了經(jīng)濟損失。

（四）相關(guān)制度不健全

國家對會計信息化工作的制度指導(dǎo)文件是從宏觀管理出發(fā)，具體的實施過程中的規(guī)范和要求則需要企業(yè)實踐經(jīng)驗中不斷地進行修訂和完善。企業(yè)的內(nèi)部控制制度都是在企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷實踐中制定和完善的，起到規(guī)范和約束的作用，避免或降低各種風險，提高經(jīng)營管理效率。

由于會計信息化體系是由會計電算化逐步過渡而來，但又包含了依賴于現(xiàn)代信息手段的企業(yè)其他經(jīng)營管理活動與會計核算結(jié)合的其他業(yè)務(wù)過程，很多企業(yè)在對會計信息系統(tǒng)進行規(guī)劃時，初步制定了內(nèi)部控制規(guī)范，但在運行和開發(fā)過程中，可能會增加新的功能板塊，企業(yè)對新增業(yè)務(wù)未及時進行內(nèi)控規(guī)范制度的修訂和完善，導(dǎo)致新的控制規(guī)范不能及時與財務(wù)信息系統(tǒng)融合發(fā)展，有些企業(yè)只對部分內(nèi)控規(guī)范進行修訂，甚至出現(xiàn)了連現(xiàn)行的原內(nèi)部控制規(guī)范的文件依據(jù)上級都已修訂或停止執(zhí)行了，有些企業(yè)內(nèi)控制度都還沒有及時更新的情況，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不夠，相關(guān)法律法規(guī)的遵循性不足，無法滿足企業(yè)財務(wù)信息化時效性的需求，同時也增加了會計信息化控制流程中的風險。

三、推進會計信息化建設(shè)的策略

（一）重視會計信息化人才的培養(yǎng)。

人才是推動科技進步的基本力量。會計信息化建設(shè)的進程中，最匱乏的就是會計信息化復(fù)合型人才。

首先，國家及高校在人才培養(yǎng)計劃上，要緊跟科技發(fā)展步伐，根據(jù)市場需求，適時調(diào)整相關(guān)學習專業(yè)，為各企業(yè)的會計信息化建設(shè)輸送人才。

其次，各企業(yè)管理層也要結(jié)合企業(yè)實際需求及自身業(yè)務(wù)特征，積極制定會計信息化人員培訓計劃，可以分類為高校委培、政府部門培訓，培訓機構(gòu)代訓、網(wǎng)校繼續(xù)教育、自學等多種培訓模式。

第三，建立人才激勵機制，鼓勵企業(yè)會計專業(yè)人員積極提升專業(yè)知識及技能，參加各種職稱及認證考試，表現(xiàn)優(yōu)秀的，可以選送培訓：培訓可按培訓周期來劃分，需要加強某方面專業(yè)技能和基礎(chǔ)知識的會計人員，參加短期培訓；而時間超過六個月的較長期培訓，可以選送會計及計算機、內(nèi)部控制基礎(chǔ)知識扎實、動手能力強，自我學習能力好，具有創(chuàng)新能力，能掌握科學的思維方法，具備較強的獲取知識能力的人員，分別對會計人員、系統(tǒng)維護人員選擇不同的培訓內(nèi)容，培訓側(cè)重點不同，要做到培訓知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，要融合會計基礎(chǔ)知識和計算機知識及財稅、社保、內(nèi)控建設(shè)等綜合知識，為企業(yè)培養(yǎng)出復(fù)合型人才，推動企業(yè)會計信息化在企業(yè)的應(yīng)用。

（二）重視會計信息化系統(tǒng)的安全保障。

第一，國家應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全法等相關(guān)法律、法規(guī)的執(zhí)行力度，提高網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測預(yù)警應(yīng)急處置能力。

第二，軟件運營者要按照法律、法規(guī)的規(guī)定和國家標準的強制性要求，及時處理系統(tǒng)漏洞，網(wǎng)絡(luò)攻擊、計算機病毒等安全風險，創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)安全管理方式，加強技術(shù)安全措施，提升網(wǎng)絡(luò)安全保護水平。

第三，軟件系統(tǒng)使用單位應(yīng)遵守公共秩序，嚴格按操作規(guī)程使用軟件，不擅自登錄惡意網(wǎng)站，不隨意打開不明鏈接；按風險等級設(shè)置崗位，按崗位職責各司其職；登錄身份驗證步驟可以多重驗證，如：設(shè)置復(fù)雜的大小寫字母及數(shù)字、特殊字符的組合密碼，指紋驗證，刷臉認證等，防止他人盜用或員工之間借用竄用。

第四，實行財務(wù)信息化，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管，且備份及存儲電子信息化資料，重要的資料要存儲雙份，防止被破壞或磁化。

會計信息化系統(tǒng)的安全保障，通過國家立法及嚴管嚴查，運營者創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)安全管理模式，使用者按規(guī)程操作使用，形成縱橫交集的保護網(wǎng)，必將大力提升網(wǎng)絡(luò)安全保護水平，促進會計信息化系統(tǒng)的健康發(fā)展。

（三）建立會計信息化標準規(guī)范

發(fā)展會計信息化的目標，是通過會計軟件，完成會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接集成。因此，對會計軟件功能的規(guī)范，是國家及財政部門對企業(yè)會計管理和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)通過必要的規(guī)定和措施保證落實。

⒈會計軟件應(yīng)當保障國家統(tǒng)一會計準則制度的執(zhí)行

會計軟件所提供的會計科目分類和編碼、賬簿、報表等的顯示和打印功能不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設(shè)計，記錄生成用戶操作日志，提供不可逆記賬功能、連續(xù)編號功能，不得對已記賬憑證提供插入、刪除及修改功能，隨時能有效應(yīng)對突發(fā)出現(xiàn)的問題。

⒉會計軟件的數(shù)據(jù)接口，應(yīng)當符合國家統(tǒng)一標準

相同的數(shù)據(jù)模式，既節(jié)約了大量的開發(fā)成本資源，也增進了各財務(wù)軟件之間的交流，數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一，促進了不同軟件之間的相互數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，滿足了會計監(jiān)督、企業(yè)更換升級會計軟件、政府部門、上級部門等外部需要。比如：將來若軟件已升級，就沒有必要把原來舊軟件的數(shù)據(jù)繼續(xù)運行備查，只需接入新軟件即可。又如：將來企業(yè)查詢退休職工的健在信息，可以通過會計信息化軟件搭建的社保信息平臺，輸入企業(yè)在社保信息的企業(yè)代碼，即可輕松掌握最新信息。

（四）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部的一種管理制度，它是以企業(yè)的經(jīng)濟活動為總體，采取專業(yè)有效的方法、程序等對各分支組成部分建立內(nèi)部控制體系的特殊管理方法。內(nèi)部控制建立的完善與否，執(zhí)行的嚴格與否，都與企業(yè)的興衰息息相關(guān)，在現(xiàn)代經(jīng)濟中發(fā)揮著不可忽略的影響。

1．結(jié)合企業(yè)信息化的大環(huán)境，優(yōu)化內(nèi)部控制體系環(huán)境

一是以會計信息化環(huán)境的高效為基礎(chǔ)對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，進一步優(yōu)化職權(quán)和責任方式，縮短管理流程，提高運營效率。二是企業(yè)經(jīng)營管理層要充分認識和支持信息化建設(shè)工作，以身作則強勁推進會計信息化系統(tǒng)的使用，從上至下營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，有利于企業(yè)內(nèi)部控制機制有效實施。三是提升企業(yè)職工對信息化系統(tǒng)使用的能力。在會計信息化流程設(shè)計中，企業(yè)的各項內(nèi)部控制制度及規(guī)范手段都被嵌入審核及報賬流程中來硬性要求執(zhí)行，因此，提高職工對信息系統(tǒng)的使用程度，是確保內(nèi)部控制制度得以實施的有效手段和過程。

2．挖掘企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的風險點，完善和優(yōu)化內(nèi)部控制程序

將控制規(guī)則及業(yè)務(wù)模型內(nèi)嵌入會計軟件，部分計量工作及會計確認工作由會計軟件自動完成并自動控制流程。一是按不相容職務(wù)相互分離原則在系統(tǒng)中合理設(shè)置業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查、授權(quán)批準、監(jiān)督檢查等相關(guān)崗位，重新明確職責權(quán)限，確保相互監(jiān)督、相互制約機制的執(zhí)行。二是優(yōu)化審核審批程序，強化內(nèi)部監(jiān)督機制。結(jié)合企業(yè)特色及業(yè)務(wù)類型，在重要端口和風險點，按權(quán)限范圍分類設(shè)置審核審批流程，對非常規(guī)性交易事件或超過一般授權(quán)限制的交易，可以設(shè)置特別授權(quán)，以明確責任和權(quán)限，規(guī)避越權(quán)審批審核等行為。是降低人為操縱因素、提高管控效率的有效措施。

3．運用會計信息化環(huán)境為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)搭建信息與溝通之路

會計信息化系統(tǒng)中，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況、年度預(yù)算目標完成情況等，都可輕松搜集、整理和分析，并加以利用，能為企業(yè)各部門提供準確、可靠的信息，加強了企業(yè)各部門之間的溝通，且質(zhì)量和速度有了較大的提升，確保了內(nèi)部控制機制的有效性。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)信息化發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)，很多企業(yè)在順應(yīng)時代發(fā)展，進行會計信息化建設(shè)嘗試時，遇到了很多問題，企業(yè)在摸索實踐中積極應(yīng)對和解決問題，并將相關(guān)問題解決的過程作為自身會計信息化建設(shè)中質(zhì)量不斷提升的過程，且不斷地做出適應(yīng)性調(diào)整，總之，企業(yè)在會計信息化發(fā)展道路上任重而道遠，企業(yè)要運用科學的方法，推動會計信息化發(fā)展取得新的更大的成效。