大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

芮慶琳

（蘭州文理學(xué)院，甘肅 蘭州 730000）

就目前的高校財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，還是存在一些問(wèn)題的，如效率低、不準(zhǔn)確、安全隱患等等，這些問(wèn)題的出現(xiàn)不但降低了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，還制約了高校財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化和發(fā)展。想要有效的改變這種情況，最行之有效的方法就是要加快高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)重新構(gòu)建和優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理模式，全面提高高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)發(fā)展，更好地保證高校辦學(xué)效率，促進(jìn)高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更好的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性分析

目前，我國(guó)已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，而在大數(shù)據(jù)背景下，也給我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)管理工作如果想要繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理模式和方法進(jìn)行工作，是無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期下高校財(cái)務(wù)管理需求的。所以在這種情況下需要進(jìn)行改革和創(chuàng)新，要通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)在信息化假設(shè)中還要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用起來(lái)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化。其次，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下，還能實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息環(huán)境的互聯(lián)互通，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作往智能化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。在新時(shí)期下，我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢(shì)，而在這種情況下，也給高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提出了高要求，要求其還要具備功能性和服務(wù)性，增加了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)性。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，通過(guò)高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)不但能對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，還能構(gòu)建便捷的繳費(fèi)方式，在一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度。除此之外，通過(guò)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，還能有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)化管理。在新時(shí)期的快速發(fā)展和進(jìn)步下，財(cái)務(wù)稅制也在不斷地推進(jìn)和改革，越是在這樣的背景下，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)越具有迫切性。通過(guò)以上分析，我們可以知道，在新時(shí)期的大數(shù)據(jù)背景下，構(gòu)建高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是非常有必要的。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題分析

（一）傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

在高校的日常管理工作中，財(cái)務(wù)管理一直是管理工作的重點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理工作的水平高低直接影響著其他工作是否能順利展開(kāi)。伴隨著高校教育體制的改革，也給高校財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念和模式已經(jīng)不適合新時(shí)期下的發(fā)展需要了。但是在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，目前高校部分的財(cái)務(wù)管理人員仍在采用傳統(tǒng)的管理觀念進(jìn)行工作，導(dǎo)致工作效率低，工作銜接出現(xiàn)問(wèn)題，信息傳達(dá)不及時(shí)等問(wèn)題的出現(xiàn)。此外，還有部分財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平比較低，缺乏專(zhuān)業(yè)的能力，再加上校方缺乏對(duì)培訓(xùn)工作的重視，都是會(huì)影響到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化水平低

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，反映出了高校財(cái)務(wù)管理工作信息化水平比較低。雖然高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的好處，也在一定程度上加大了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作，但是卻因?yàn)閷?duì)信息化缺乏正確的認(rèn)識(shí)，從而影響到信息化建設(shè)的質(zhì)量，形式化非常嚴(yán)重。甚至有部分高校會(huì)去模仿其他高校的信息化建設(shè)，結(jié)果就是與學(xué)校自身?xiàng)l件不吻合，無(wú)法將信息化建設(shè)的系統(tǒng)發(fā)揮出價(jià)值和作用。此外，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還存在信息采集和處理不一致的問(wèn)題，從而影響到信息共享問(wèn)題，降低了信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在這種情況下，不但增加了投入成本，還會(huì)阻礙到信息化建設(shè)工作。此外，高校財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力也不是很高，很多高校財(cái)務(wù)管理人員都是托關(guān)系下進(jìn)入到財(cái)務(wù)室工作的，并沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。再加上上文所說(shuō)的缺乏信息技術(shù)水平，所以會(huì)影響到高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作。要知道，只有具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)能力的人員才能真正地實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)，也才能更好地保證財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全性比較差

建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，雖然能有效地提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，但是也給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了安全隱患問(wèn)題。眾所周知，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)是非常開(kāi)放的，也正是因?yàn)檫@種開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，所以會(huì)增加高校財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，此外，還會(huì)有網(wǎng)絡(luò)黑客、不法分子去篡改和破壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，更有甚至?xí)I取財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。這些問(wèn)題的出現(xiàn)都是會(huì)增加高校財(cái)務(wù)信息賬戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)的。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）樹(shù)立高校財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，想要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，首先，要提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)，這是基礎(chǔ)也是前提。在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，還需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，全面提高高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)，幫助財(cái)務(wù)管理人員樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維和信息化意識(shí)。只有財(cái)務(wù)管理工作人員認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的好處，才能將財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)重視起來(lái)，有效的為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作打好基礎(chǔ)。其次，高校的領(lǐng)導(dǎo)層同樣也需要認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，這樣才能在建設(shè)的過(guò)程中，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用重視起來(lái)，以此來(lái)更好的保證高校其他各項(xiàng)工作的展開(kāi)。最后，還要建立健全財(cái)務(wù)信息管理制度，能有效的提高財(cái)務(wù)管理工作的水平?？梢葬槍?duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的細(xì)節(jié)進(jìn)行分析，提出相關(guān)的預(yù)防措施，保證高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率。而財(cái)務(wù)人員也需要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展變化以及高校的實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)信息化制度。同時(shí)也要建立健全財(cái)務(wù)信息化在建設(shè)的監(jiān)督制度，防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，如果出現(xiàn)挪用資金等情況，必須嚴(yán)厲處理。

（二）利用云計(jì)算完善高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云計(jì)算的應(yīng)用是非常廣泛的，將云計(jì)算應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，能有效地解決信息存儲(chǔ)問(wèn)題，數(shù)據(jù)信息的分析和訪問(wèn)問(wèn)題。而且云計(jì)算在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，還能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化資源，提高高校財(cái)務(wù)信息化管理工作的效率和質(zhì)量。在高校的財(cái)務(wù)管理工作中，存在最大的問(wèn)題就是信息的存儲(chǔ)，而在云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用下，不但能有效地解決信息存儲(chǔ)問(wèn)題，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的分析，構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就有效地解決了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)占用存儲(chǔ)空間的問(wèn)題。此外，將云計(jì)算與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)應(yīng)用，還能通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析，更好地了解和掌握高校的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況，為財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化管理提供有效的數(shù)據(jù)參考。最后，在云計(jì)算的應(yīng)用下，還能幫助高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，在保證高校辦學(xué)效益的同時(shí)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。通過(guò)以上分析可以知道，將云計(jì)算技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，對(duì)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)非常有幫助。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源共享

采集信息數(shù)據(jù)工作對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)非常重要，所以還需要構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)信息的采集工作可以在標(biāo)準(zhǔn)工作制度下更好的展開(kāi)。試想一下，如果信息數(shù)據(jù)采集工作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，那么一定會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，而在這種情況下，信息數(shù)據(jù)就會(huì)失去準(zhǔn)確性，從而影響到高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。就目前來(lái)說(shuō)，很多高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，都會(huì)采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，在此過(guò)程中需要對(duì)采集標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一，這樣能為信息資源共享打好基礎(chǔ)。此外，由于高校的財(cái)務(wù)信息體系非常復(fù)雜，所涉及的管理內(nèi)容也非常多，所以只有在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)溝通體系中，才能實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的溝通以及工作上的銜接。并為信息資源共享提供保障。

（四）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息安全保障系統(tǒng)

財(cái)務(wù)安全保障系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)也是非常重要的內(nèi)容。所以還需要做好風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要借助于大數(shù)據(jù)信息對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)估，確保所選用技術(shù)和系統(tǒng)具有安全性。同時(shí)還要借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，為高校財(cái)務(wù)信息建立防火墻，這樣能對(duì)非法訪問(wèn)進(jìn)行攔截，以此來(lái)更好的保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。此外，高校財(cái)務(wù)管理人員也需要定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全隱患問(wèn)題，及時(shí)的修補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)上的漏洞，提高全體師生的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，尤其是財(cái)務(wù)管理人員的安全意識(shí)，嚴(yán)格禁止非財(cái)務(wù)人員下載和轉(zhuǎn)存財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)；而對(duì)于財(cái)務(wù)人員在下載和轉(zhuǎn)存高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，這樣一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露問(wèn)題，能直接找到責(zé)任人?？梢酝ㄟ^(guò)建立安全信息化管理制度，讓每一位財(cái)務(wù)人員都能對(duì)計(jì)算機(jī)上的網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行監(jiān)管；也可以將財(cái)務(wù)信息按著重要程度進(jìn)行等級(jí)上的劃分，財(cái)務(wù)人員也需要根據(jù)等級(jí)進(jìn)行訪問(wèn)，這樣也能好很好的保護(hù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性，防止病毒的攻擊。

（五）改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息模式，利用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新

在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理工作中，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作具有特殊性和機(jī)密性，所以都會(huì)單獨(dú)存在，并被安排到特殊的環(huán)境中。而在這種管理模式下，財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員是無(wú)法及時(shí)、有效地與其他部門(mén)進(jìn)行溝通和工作上對(duì)接的，也正是因?yàn)槿绱?，?dǎo)致大部分職工都會(huì)因?yàn)閺?fù)雜的報(bào)賬流程對(duì)財(cái)務(wù)工作人員產(chǎn)生誤解，不但影響了工作效率和質(zhì)量，還破壞了同事之間關(guān)系，很不利于高效財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為了更好地解決這些問(wèn)題，可以將信息技術(shù)應(yīng)用起來(lái)，要通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

例如，為了更好地構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以將“財(cái)務(wù)機(jī)器人”應(yīng)用起來(lái)，運(yùn)用機(jī)器人來(lái)替代傳統(tǒng)的人工審核發(fā)票，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)是智能報(bào)銷(xiāo)、智能審核、審批以及人臉識(shí)別等功能。有效的改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬流程，保護(hù)了同事之間的和諧關(guān)系。此外，還可以根據(jù)高校的實(shí)際情況，搭建微信公眾平臺(tái)，學(xué)生在繳費(fèi)、查詢(xún)以及申領(lǐng)助學(xué)金等時(shí)候，都可以通過(guò)微信公眾平臺(tái)來(lái)辦理，不但有效提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和工作效率，還提高了高校財(cái)務(wù)工作的服務(wù)水平，更好地方便和滿(mǎn)足廣大師生的需要。

（六）培養(yǎng)綜合財(cái)務(wù)人員

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，不但對(duì)高校財(cái)務(wù)的管理和信息化建設(shè)提出了高要求，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員也提出了高要求。而在財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)中，如何正確地應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是非常重要的內(nèi)容，也是高校財(cái)務(wù)人員必須要具備的技術(shù)和能力。在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，在目前的高校財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)工作人員的水平差距很大的，在信息技術(shù)的應(yīng)用上也比較欠缺，所以在這種情況下，想要更好地推動(dòng)高校財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)，還需要為其配備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)技術(shù)人員，不但要掌握專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要數(shù)量應(yīng)用信息技術(shù)。具體可以從以下兩個(gè)方面來(lái)培養(yǎng)：第一，加強(qiáng)高校對(duì)財(cái)務(wù)綜合型人才培養(yǎng)重視，在招聘過(guò)程中將其作為基礎(chǔ)的準(zhǔn)入門(mén)檻；第二，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度，也可以定期安排財(cái)務(wù)人員去其他高校學(xué)校學(xué)習(xí)，尤其是向那些具有豐富經(jīng)驗(yàn)、信息技術(shù)水平高的財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)；還可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員和信息技術(shù)人員來(lái)學(xué)校舉辦講座和學(xué)習(xí)等等，這些都是能有效提高高校財(cái)務(wù)信息技術(shù)水平和能力的。

（七）加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的管理

高校財(cái)務(wù)信息化的管理主要包含以下三個(gè)方面內(nèi)容的管理：第一，財(cái)務(wù)信息的預(yù)算管理工作。財(cái)務(wù)預(yù)算的管理在整個(gè)高校的財(cái)務(wù)信息化管理中是非常重要的內(nèi)容，對(duì)高校執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)有很大的參考價(jià)值。而且預(yù)算管理工作對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量也有很大的影響。在預(yù)算管理工作中，需要根據(jù)高校的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況利用模擬技術(shù)，以此來(lái)分析高校的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。此外，還可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)與以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和的對(duì)比，有效地提高財(cái)務(wù)管理工作效率；第二，經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作中，都是采用事后審核和校對(duì)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，這種方法已經(jīng)過(guò)于傳統(tǒng)了，所以還需要通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)進(jìn)行監(jiān)督。如將財(cái)務(wù)信息共享到云端，做好賬目的審核和記錄；還可以將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的智能化管理；第三，制定高校財(cái)務(wù)信息管理目標(biāo)。如可以根據(jù)高校的具體情況，進(jìn)行指標(biāo)分級(jí)，制定周、月、季度的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并根據(jù)最終的完成情況去合理地配置財(cái)務(wù)資源，使高?？梢栽谪?cái)務(wù)資源合理配置的情況下更好、更穩(wěn)定的發(fā)展。同時(shí)還要將分級(jí)目標(biāo)整理在計(jì)算機(jī)中，利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)對(duì)制定的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的劃分，做出財(cái)務(wù)的預(yù)算工作和資產(chǎn)分配率。從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的信息化管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)管理工作想要在大數(shù)據(jù)時(shí)代更好的應(yīng)用和發(fā)展，一定要加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。而且通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還能有效地提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，為高校健康發(fā)展打好 基礎(chǔ)。