對高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)探討

張永超

（臨沂科技職業(yè)學(xué)院，山東 臨沂 276000）

一、引言

在信息時(shí)代，高職院校要在運(yùn)營管理中融入先進(jìn)的信息技術(shù)管理辦法，加快相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。高職院校的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程正在不斷加快，現(xiàn)代管理理念也漸漸深入人心。會計(jì)信息系統(tǒng)作為最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，應(yīng)走在信息技術(shù)變革的前列，使用最先進(jìn)的信息技術(shù)手段推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)建設(shè)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，高職院校開展財(cái)務(wù)管理應(yīng)有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的效率和準(zhǔn)確度依賴信息技術(shù)的進(jìn)步，同時(shí)高職院校管理會計(jì)的推進(jìn)也需要依托財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息分析的功能，從而做好各項(xiàng)自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理控制工作，進(jìn)一步推進(jìn)高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，完善學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式，提升高職院校的綜合競爭力。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

高職院校管理系統(tǒng)的特殊性在于其財(cái)務(wù)管理工作較為復(fù)雜，既涉及院校教育管理環(huán)節(jié)，如收取學(xué)費(fèi)、教職工薪酬發(fā)放和教育經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌規(guī)劃等，又涉及高職院校后勤保障管理相關(guān)工作，如學(xué)校食堂的物資采購、相關(guān)管理負(fù)責(zé)人員的工資發(fā)放、校內(nèi)建筑施工項(xiàng)目的建設(shè)，以及校園安保、衛(wèi)生管理等方方面面的內(nèi)容。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多是由財(cái)務(wù)人員以人工形式開展記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作，如今在信息化技術(shù)進(jìn)校園的全面財(cái)務(wù)管理革新活動(dòng)背景下，信息化財(cái)務(wù)平臺的建設(shè)更需要以高職院校實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理需求為建設(shè)核心，從而方便各部門和院系財(cái)務(wù)信息的分類和匯總，有利于高職院校財(cái)務(wù)管理部門開展財(cái)務(wù)核算工作，提升高職院校的整體工作效率。

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和完善，能夠有效增強(qiáng)高職院校管理層和財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，因此在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中，也會存在財(cái)務(wù)信息泄露、系統(tǒng)被黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。此外，財(cái)務(wù)管理過程中還會出現(xiàn)人員操作不當(dāng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在輸出或處理過程中存在失誤等問題。因此，加快建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能提升各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的實(shí)際處理效率，也能保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性，讓財(cái)務(wù)人員在增強(qiáng)防控意識的同時(shí)，也能采取科學(xué)的手段應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)。在提升高職院校財(cái)務(wù)管理信息化工作效率的同時(shí)，有效提升高職院校的核心競爭力。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

會計(jì)電算化發(fā)展已相對成熟，高職院?；径加凶约旱呢?cái)務(wù)系統(tǒng)，但院?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并不滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的要求。

首先，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源廣，涉及部門眾多，財(cái)務(wù)管理部門在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)，不僅要收集院校的科研基金、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)，還要收集整理院校的教學(xué)成本、后勤管理等方面的數(shù)據(jù)。在這樣的背景下，缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)會嚴(yán)重影響學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集效率，無法統(tǒng)籌控制來自多個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息，也不利于有效整合和利用高職院校的資金、固定資產(chǎn)、教育資源等，會增加高職院校財(cái)務(wù)管理工作的難度。

其次，在高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，職能模塊過于分散，不利于統(tǒng)籌各部門的協(xié)作，會降低系統(tǒng)整體的運(yùn)行效率。例如，會計(jì)核算系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)之間沒有搭建信息交互橋梁，固定資產(chǎn)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)的聯(lián)系不夠緊密，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息共享程度不高，各個(gè)系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)有效的集成。高職院校需要整合各部門財(cái)務(wù)信息，但提取有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會面臨一定的困難，無法快速篩選出對院校管理層有用的通用數(shù)據(jù)，需要不斷歸集和整合數(shù)據(jù)信息，這不僅會浪費(fèi)時(shí)間和精力，還會降低管理效率，而且數(shù)據(jù)的質(zhì)量也得不到保障，無法為預(yù)算、成本控制等其他財(cái)務(wù)工作的開展提供信息支撐，進(jìn)而影響到院校管理決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等的制定。

（二）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才

一方面，大部分高職院校在聘用財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，只注重其財(cái)務(wù)管理技能和會計(jì)實(shí)操水平，不注重引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域的新興人才?，F(xiàn)有的信息技術(shù)人才不懂財(cái)務(wù)，不能根據(jù)財(cái)務(wù)需求優(yōu)化系統(tǒng)模塊功能。

另一方面，院校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理部門缺乏既掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，現(xiàn)有人才不具有核心的大數(shù)據(jù)處理能力和網(wǎng)絡(luò)信息平臺搭建能力，無法準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)需求反饋給信息部門。一旦缺乏專業(yè)人員的專業(yè)指導(dǎo)，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)就會出現(xiàn)各種問題，如系統(tǒng)搭建不夠規(guī)范、對關(guān)鍵細(xì)節(jié)缺乏把握，最終導(dǎo)致高職院校的建設(shè)進(jìn)展過于緩慢。由于現(xiàn)在信息化技術(shù)淘汰率高、更新快，這就要求高職院校不能追求系統(tǒng)建設(shè)的一勞永逸，而是要不斷創(chuàng)新、不斷升級財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。如果高職院校沒有搭建自己的財(cái)務(wù)管理信息平臺，不培養(yǎng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才，過度依靠校外的財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，不僅會使高職院校財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)總是慢人一步，還會增加學(xué)校開支，縮減在教育科研方面的投入，降低院校的綜合實(shí)力和教育水平。

（三）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)高

目前，高職院校的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集能力弱，數(shù)據(jù)處理信息化水平較低，這就導(dǎo)致高職院校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制無法有效推行，財(cái)務(wù)工作效率低下。高職院校財(cái)務(wù)信息建設(shè)不扎實(shí)，財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率會大大提高。部分院校雖然開展了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，但是沒有對其進(jìn)行后期的完善和監(jiān)督，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)急劇上升。近幾年來，許多不法分子突破學(xué)校的信息系統(tǒng)安全屏障，盜取內(nèi)部師生的各項(xiàng)信息資源和教育科研成果，甚至篡改院校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、盜取院校資金等。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善，造成了高職院校重要財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的泄露，威脅到了廣大教職工和學(xué)生的利益，導(dǎo)致教育公共資源受到損害，造成院校資金流失，嚴(yán)重影響高職院校教學(xué)活動(dòng)的正常開展。

四、完善高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）營造良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境

良好的內(nèi)部環(huán)境是保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得以有序推進(jìn)、快速落實(shí)的重要基礎(chǔ)。一方面，高職院校管理者應(yīng)提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，結(jié)合實(shí)際情況，做好頂層設(shè)計(jì)，合理劃分和確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的權(quán)責(zé)關(guān)系、預(yù)期目標(biāo)以及具體內(nèi)容和原則等，形成規(guī)范文件，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供指導(dǎo)。另一方面，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭參與具體建設(shè)，能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)等其他部門積極參與，配合財(cái)務(wù)部門、信息技術(shù)部門做好流程優(yōu)化、程序構(gòu)建等工作，并依據(jù)相關(guān)制度規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，從而充分發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢。為此，高職院校必須定期組織領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)等知識，對推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)管理智能化和數(shù)字化有明確的認(rèn)識，從思想上認(rèn)可并支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展，在校園內(nèi)部營造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境。

（二）完善高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)

第一，統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息交互共享。高職院校應(yīng)轉(zhuǎn)變管理思維，重新規(guī)劃，積極到擁有完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)秀院校學(xué)習(xí)，并根據(jù)學(xué)習(xí)成果統(tǒng)籌本校的財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃，聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對院校內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行優(yōu)化升級。在此過程中，院校應(yīng)設(shè)立科學(xué)且切實(shí)可行的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，統(tǒng)一部署信息化建設(shè)流程，摸清各部門的信息管理系統(tǒng)，并建立部門間的信息系統(tǒng)溝通橋梁，確保院校財(cái)務(wù)管理部門通過信息系統(tǒng)能快速、準(zhǔn)確地收集到相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，提升財(cái)務(wù)管理工作效率。完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以將各部門的資產(chǎn)管理、收費(fèi)管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理等系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。另外，高職院校還應(yīng)結(jié)合當(dāng)前智慧校園建設(shè)，搞好頂層設(shè)計(jì)，統(tǒng)一數(shù)字校園數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、身份認(rèn)證以及信息門戶等，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。在專業(yè)人士的協(xié)助下，將這些平臺對接到共享平臺，建立一套集服務(wù)、科研、教育和管理于一體的智能化服務(wù)平臺，并借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的深入挖掘，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

第二，加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，合理布局財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。首先，應(yīng)在信息化系統(tǒng)中重構(gòu)業(yè)務(wù)流程。高職院校應(yīng)根據(jù)自身所處的環(huán)境和業(yè)務(wù)流程特性，合理規(guī)劃本校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，避免因照抄照搬導(dǎo)致信息系統(tǒng)與本校實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)不匹配。例如，建立網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)據(jù)、借款報(bào)銷等的統(tǒng)一化、流程化。在這一過程中，運(yùn)用專業(yè)的掃碼器讀取相關(guān)的單據(jù)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成相關(guān)業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證，精簡化處理業(yè)務(wù)流程。還應(yīng)根據(jù)高職院校的具體業(yè)務(wù)設(shè)置財(cái)務(wù)共享核心模塊，其中應(yīng)包含預(yù)算控制模塊、票據(jù)影像模塊、資金管理模塊、銀?；ヂ?lián)模塊、財(cái)務(wù)管理模塊等，并實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理模塊和會計(jì)核算模塊的系統(tǒng)互聯(lián)，協(xié)助預(yù)算數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)的交互，系統(tǒng)自動(dòng)跟進(jìn)預(yù)算項(xiàng)目，提升預(yù)算分析數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的實(shí)用性。最后，還要加快建設(shè)校園業(yè)務(wù)數(shù)字化集成平臺，該平臺應(yīng)包含教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的合理布局。

（三）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)

首先，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，高職院校財(cái)務(wù)人員也應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作思路，學(xué)習(xí)新理念、新技術(shù)，將自己打造成復(fù)合型的院校財(cái)務(wù)工作者。高職院校應(yīng)轉(zhuǎn)變過去只重點(diǎn)提升院校會計(jì)人員財(cái)務(wù)核算能力的做法，促使財(cái)務(wù)人員提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力和分析能力，同時(shí)引進(jìn)具備計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理人員。其次，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)測試、運(yùn)行的各個(gè)階段，都需要具備信息技術(shù)等專業(yè)知識的人才，因此，高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員對于高職院校建設(shè)和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來說都至關(guān)重要。目前的大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)都是互聯(lián)網(wǎng)新興的高精端技術(shù)，高職院校應(yīng)朝著信息化校園建設(shè)的方向靠攏，培養(yǎng)院校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)和新型系統(tǒng)的能力，使財(cái)務(wù)復(fù)合型人才能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)有效收集和處理財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)資源數(shù)據(jù)，從而提升財(cái)務(wù)管理整體水平。另外，若高職院校信息部門人才緊缺，相關(guān)人才一時(shí)難以招募，加上高職院校本身資金流較為緊張，很難拿出資金去培養(yǎng)一批專業(yè)的信息技術(shù)人才，此時(shí)學(xué)校可以選擇和企業(yè)合作，借企業(yè)實(shí)力快速提高信息團(tuán)隊(duì)實(shí)力，使其可以支撐財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目的建設(shè)。

（四）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理

高職院校建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提升了院校的財(cái)務(wù)管理能力和效率，但同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)管難度，因此高職院校還應(yīng)提高防范財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的能力，加大控制財(cái)務(wù)管理各個(gè)流程的力度。

首先，應(yīng)確定訪問財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的詳細(xì)流程，通過走訪調(diào)研其他院校，安裝適合本校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防控軟件，提升內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全性，防止病毒入侵信息系統(tǒng)，造成重要數(shù)據(jù)的丟失和泄漏。

其次，要進(jìn)一步加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)，建立系統(tǒng)防御機(jī)制，限制不同賬號登錄財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限，定期進(jìn)行系統(tǒng)升級、更換賬號密碼。

最后，要積極完善財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制管理制度，通過制度和相關(guān)規(guī)定的建立，規(guī)范高職院校的信息系統(tǒng)操作流程。嚴(yán)格制定信息系統(tǒng)的授權(quán)和審批制度，追究違法違規(guī)行為的責(zé)任，樹立高職院校財(cái)務(wù)管理信息化背景下的內(nèi)控權(quán)威。運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督審批，及時(shí)處理系統(tǒng)異常，防范財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。

五、結(jié)語

在當(dāng)前環(huán)境下，高職院校需要提高財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)一步優(yōu)化自身運(yùn)營管理。高職院校應(yīng)把握住信息技術(shù)快速發(fā)展的契機(jī)，正視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，立足于實(shí)際，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中有機(jī)結(jié)合院校自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，積極引入適合自身的信息化系統(tǒng)，并加快信息化平臺的建設(shè)，將高職院校各部門、各業(yè)務(wù)活動(dòng)都涵蓋進(jìn)來。在此過程中，高職院校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)積極明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，這樣才能為院校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效助力，推動(dòng)院校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。