婁麗芳
(浙江南都電源動(dòng)力股份有限公司,浙江 杭州 310000)
會(huì)計(jì)信息化,即會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合,是現(xiàn)階段信息化社會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作提出的新要求,同時(shí)也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作順應(yīng)信息化社會(huì)需求必須采取的舉措。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,可以幫助企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息管理人員減輕日常的工作負(fù)擔(dān),使會(huì)計(jì)資源得以充分利用,避免會(huì)計(jì)信息資源在使用環(huán)節(jié)造成不必要的浪費(fèi),從而推動(dòng)企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
第一,整體性原則。在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵循整體性的原則,將會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系視為一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的系統(tǒng)化建設(shè)工程,以整體性為經(jīng)營(yíng)管理的導(dǎo)向,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)工作,滿足企業(yè)日常財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理的工作需求。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建是一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程,并且在企業(yè)的信息化管理工作中包含各種獨(dú)立存在的會(huì)計(jì)信息要素項(xiàng)目,這些項(xiàng)目之間存在相互影響、相互制約的關(guān)系。因此,在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的過(guò)程中,必須以整體性為主要原則,使各個(gè)項(xiàng)目緊密相連,才能夠發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)際效能。例如,在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),可以找尋各個(gè)項(xiàng)目之間的共同點(diǎn),研究其中的關(guān)系,構(gòu)建一個(gè)龐大的系統(tǒng),從而突出會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的整體效能。
第二,規(guī)律性原則。在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建過(guò)程中,還需要遵循規(guī)律性原則,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的排列方式、分布情況能夠具備規(guī)律性和結(jié)構(gòu)性的特點(diǎn),為會(huì)計(jì)工作人員的日常信息分析與整合工作提供有力的支持與保障。在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中,各部分體系之間具有密切關(guān)聯(lián)性,需要注重各體系之間的組合,使各體系的結(jié)構(gòu)劃分具備一定的次序。因此,在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過(guò)程中,必須遵從規(guī)律性原則,找尋各體系間的結(jié)構(gòu)性規(guī)律,并且以服務(wù)模式為根本導(dǎo)向,才能夠不斷提升企業(yè)中會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用程度。
第三,動(dòng)態(tài)性原則。在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的過(guò)程中,必須遵循動(dòng)態(tài)性原則,確保會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建具有一定的靈活性與動(dòng)態(tài)性,能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,不斷優(yōu)化與調(diào)整,確保會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系可以追隨企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),而不是一成不變地依據(jù)該體系死板地開(kāi)展工作。相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員要在工作的過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,并且根據(jù)問(wèn)題更新會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
目前,部分企業(yè)仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的意識(shí)淡薄,認(rèn)為企業(yè)即便沒(méi)有建設(shè)該體系,也不會(huì)影響正常的運(yùn)行與發(fā)展。由于企業(yè)相關(guān)管理層及會(huì)計(jì)工作人員具有這種錯(cuò)誤的意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的投入不足,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息工作無(wú)法高質(zhì)量、高效率開(kāi)展,逐漸脫離信息化時(shí)代發(fā)展的軌道,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)獲取與運(yùn)用的落后,不利于企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,無(wú)法在行業(yè)中占據(jù)有利位置。
由于企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的意識(shí)淡薄,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在管理的過(guò)程中出現(xiàn)資源分散的情況。一旦出現(xiàn)資源分散的現(xiàn)象,不可避免地會(huì)造成信息資源的浪費(fèi),致使企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。
就目前的情況來(lái)看,部分企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的意識(shí)較為淡薄,在會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)上也沒(méi)有下功夫,導(dǎo)致參與該體系建設(shè)的相關(guān)人員專業(yè)水平不高,直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。企業(yè)現(xiàn)有的工作人員無(wú)法意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值與意義,導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化管理工作時(shí)面臨各種各樣的困難,一旦出現(xiàn)各類問(wèn)題,也會(huì)由于相關(guān)人員的專業(yè)水平不高無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理,從而降低會(huì)計(jì)信息化研究的效率與質(zhì)量。
此外,我國(guó)在會(huì)計(jì)管理及信息化技術(shù)兩方面的專業(yè)人才眾多,但缺少同時(shí)具備這兩方面能力的綜合型人才,同樣影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。由于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德有所欠缺,標(biāo)準(zhǔn)體系在構(gòu)建與推行過(guò)程中無(wú)法有效發(fā)揮作用,嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過(guò)程中,會(huì)涉及眾多的財(cái)務(wù)資金信息,然而目前部分企業(yè)沒(méi)有能力保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性,導(dǎo)致在體系構(gòu)建的過(guò)程中出現(xiàn)一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及會(huì)計(jì)信息安全等問(wèn)題。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在使用與傳輸?shù)倪^(guò)程中會(huì)涉及多個(gè)部門及員工,其安全性難以得到保障,致使企業(yè)存在諸多的安全隱患。
信息化體系的建設(shè)主要依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)本身容易受到病毒的侵襲、黑客的攻擊,所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化的安全性相對(duì)較差,若存儲(chǔ)和管理不當(dāng),容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失和被竊取的問(wèn)題,從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)若想確保其會(huì)計(jì)信息化水平得到有效提升,信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建能夠順利進(jìn)行,首先需要轉(zhuǎn)變工作人員對(duì)信息化的認(rèn)知,大力提升企業(yè)管理層及員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度。政府應(yīng)當(dāng)加大宣傳企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的力度,定期指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)相關(guān)工作,確保企業(yè)能夠?qū)?huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)具有充分的認(rèn)知,同時(shí)掌握推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的有效措施。企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極配合政府的宣傳教育工作,管理者首先要了解會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)對(duì)企業(yè)自身運(yùn)行與發(fā)展的整體意義,從根本上對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有正確的認(rèn)知,對(duì)企業(yè)下級(jí)部門及員工起到良好的帶頭作用,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建進(jìn)行正確的引導(dǎo)。
在轉(zhuǎn)變對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知后,需要確保會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),明確該標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)是為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供工作依據(jù)與體系保障,通過(guò)確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作效率。相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員需要在開(kāi)展建設(shè)工作時(shí),優(yōu)先明確相應(yīng)的信息化建設(shè)目標(biāo),確保會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建工作能夠依據(jù)確立的目標(biāo)開(kāi)展,保證會(huì)計(jì)工作的各個(gè)流程都能夠安全、平穩(wěn)地進(jìn)行,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行與管理的質(zhì)量和效率,有效地整合會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建是一個(gè)長(zhǎng)期、持久且系統(tǒng)的過(guò)程,必須依靠專業(yè)化、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)及信息化專業(yè)人才,強(qiáng)化企業(yè)自身的專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)人才培養(yǎng)與引進(jìn)方面的投入,使人才的綜合素質(zhì)能夠緊跟會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的步伐,確保人才能夠真正成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推動(dòng)者與執(zhí)行者。從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況來(lái)看,絕大多數(shù)相關(guān)工作人員都不了解信息化的本質(zhì)是什么,并且互聯(lián)網(wǎng)操作技術(shù)水平較低,還有部分人員雖然掌握了會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的理論知識(shí),但卻不具備較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力,導(dǎo)致國(guó)家在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建方面存在較多的問(wèn)題。
因此,國(guó)家及各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的建設(shè)與培養(yǎng),定期在企業(yè)中開(kāi)展教育培訓(xùn)活動(dòng)以提高人才的專業(yè)技術(shù)水平。企業(yè)在招聘相關(guān)專業(yè)人才時(shí),必須確保其計(jì)算機(jī)操作技術(shù)達(dá)到工作崗位的要求,從根本上提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為專業(yè)人員提供更多的實(shí)踐操作機(jī)會(huì),確保專業(yè)人員能夠?qū)⒆陨淼睦碚撝R(shí)與實(shí)踐操作充分結(jié)合在一起,全面地提升自身的信息化水平。通過(guò)上述方式,會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的綜合素質(zhì)能夠朝著更加理想的方向發(fā)展,從而推動(dòng)企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作的良好開(kāi)展。
在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過(guò)程中,互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的特殊性容易導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)遭到破壞甚至丟失。為了保護(hù)這些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)管理人員可以構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),有效地推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,為該體系的建設(shè)提供有力的安全保障。通過(guò)借助當(dāng)前先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息資源庫(kù),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集與分類,同時(shí)將這些信息數(shù)據(jù)按照不同類別納入信息化平臺(tái),方便日后提取與再運(yùn)用這些數(shù)據(jù)。在構(gòu)建信息化平臺(tái)的過(guò)程中,相關(guān)專業(yè)人員要完善平臺(tái)的功能,不僅要記錄企業(yè)財(cái)務(wù)往來(lái)的信息數(shù)據(jù),還需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而幫助企業(yè)改善自身的經(jīng)營(yíng)模式。例如,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)分析這些財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),分析企業(yè)下一階段的發(fā)展趨勢(shì),從而有針對(duì)性地提出戰(zhàn)略與發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
此外,還需要明確構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的目的,以目的為基礎(chǔ),完善體系中的工作內(nèi)容,從而構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。相關(guān)專業(yè)人員在明確構(gòu)建目的的基礎(chǔ)上,作出相應(yīng)的分析與總結(jié),制訂企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展方案,以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的科學(xué)構(gòu)建。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,不僅可以促進(jìn)企業(yè)信息化水平的提高,還能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系,將企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾淼哪J?,凸顯財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中的重要地位,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理。因此,完善科學(xué)化的企業(yè)系統(tǒng),能夠從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式與工作內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,最大限度地提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
完善科學(xué)化的會(huì)計(jì)信息化體系,還需要確立統(tǒng)一的操作流程及標(biāo)準(zhǔn)。由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)與信息數(shù)據(jù)在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位,只有確立統(tǒng)一的操作流程及標(biāo)準(zhǔn),才能確保企業(yè)朝著預(yù)定的方向發(fā)展。在企業(yè)確立統(tǒng)一的操作流程與標(biāo)準(zhǔn)后,相關(guān)工作人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)與流程開(kāi)展工作,將會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的成效。
企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過(guò)程中,需要建立一個(gè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),目的是在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)中能夠依照這一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保該體系的構(gòu)建水平與質(zhì)量接近完美,為后期在企業(yè)中充分發(fā)揮自身的價(jià)值奠定基礎(chǔ)。各行業(yè)間的差異較大,因此在制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略方向及實(shí)際發(fā)展情況設(shè)定符合企業(yè)自身目標(biāo)的技術(shù)及資源標(biāo)準(zhǔn),從而最大限度地提升企業(yè)的發(fā)展成效,推動(dòng)企業(yè)朝著可持續(xù)的方向發(fā)展。通過(guò)結(jié)合企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r和在地區(qū)內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)結(jié)合該行業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,有效地配置數(shù)據(jù)資源,充分提升資源的利用率,并保障數(shù)據(jù)資源的真實(shí)性與有效性。
同時(shí),還需要確保相關(guān)工作人員有應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的能力,確保工作人員能夠嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系開(kāi)展工作,從而有效提升會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。通過(guò)提升工作人員應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的熟練程度,提升其運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)的效率,以滿足企業(yè)各個(gè)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的需求。
構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系需要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),必須保障企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,才能使會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系在企業(yè)中真正發(fā)揮作用。因此,要有效提升會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的安全指數(shù),首先要將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并分類,將企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)使用人員的信息錄入信息大數(shù)據(jù)平臺(tái),并構(gòu)建相應(yīng)的身份驗(yàn)證模式。此外,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的特殊性質(zhì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)與相關(guān)工作人員簽署保密協(xié)定,通過(guò)法律手段,從根本上規(guī)避人為原因帶來(lái)的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),要確保該體系的安全性,最大限度地避免其中的會(huì)計(jì)信息遭到破壞。
企業(yè)要想增強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,必須強(qiáng)化相關(guān)法律法規(guī)的保障作用。因此,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)體系的構(gòu)建,充分保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性能。在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過(guò)程中,需要立足法律法規(guī)體系,并要求企業(yè)相關(guān)人員充分了解和掌握各項(xiàng)條款規(guī)定,以國(guó)家及政府出臺(tái)的政策方針為指導(dǎo),結(jié)合法律法規(guī)體系,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)體系的建設(shè)。
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建工作已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展的重要支柱,能夠推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)高質(zhì)、高效發(fā)展。因此,企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)不斷地探索會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的有效舉措,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前實(shí)際發(fā)展情況優(yōu)化與調(diào)整,不應(yīng)該一成不變,而需要不斷地更新和變革,才能推動(dòng)企業(yè)快速、高質(zhì)量地發(fā)展。