張秀峰
(內(nèi)蒙古光大礦業(yè)有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 赤峰 025350)
資金管理工作是企業(yè)對(duì)內(nèi)部資金開(kāi)展的管理、控制、應(yīng)用以及監(jiān)督等一系列活動(dòng)??茖W(xué)的資金管理能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更加順利,從整體上提升管理水平。在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,內(nèi)部各項(xiàng)工作的開(kāi)展和資金存在密切的關(guān)系,如果想保證持續(xù)經(jīng)營(yíng),需要有足夠的資金支持。所以,企業(yè)在管理工作中要重視對(duì)資金的有效管控,使企業(yè)資金能夠最大限度地發(fā)揮作用。
企業(yè)的資金管理主要對(duì)資金的流入流出進(jìn)行科學(xué)控制,其牽涉的內(nèi)容較多,包含業(yè)務(wù)交易、投資、融資等。實(shí)施有效的資金管理就要對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行合理的規(guī)劃和控制,確保較好地實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算目標(biāo)。因此,實(shí)施資金管理對(duì)企業(yè)具有重要的意義。
對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行有效管理,可以建立相關(guān)的管理制度,提升資金的使用水平。對(duì)企業(yè)的大筆資金開(kāi)支進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管控制,可以降低資金風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)資金使用的安全性。此外,資金管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金使用方面的問(wèn)題,防止資金浪費(fèi),保證資金的安全。
資金管理工作可以集中企業(yè)內(nèi)部資金,然后依照企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)的分配和使用,使資金在企業(yè)內(nèi)部順暢流動(dòng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率,為企業(yè)資金的增值打好基礎(chǔ)。這樣一來(lái),企業(yè)投入資金成本不變,但經(jīng)濟(jì)效益大大提升,從而保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。除此之外,科學(xué)的資金管理能讓企業(yè)管理人員的決策更加科學(xué),保證決策的可行性。在企業(yè)的資金得到有效分配的情況下,內(nèi)部各項(xiàng)工作的開(kāi)展也會(huì)更加有序,這可以確保企業(yè)的基本物資能夠滿足人員的需求。
企業(yè)資金的利用情況對(duì)其成本支出及最終利益的獲取存在較大的影響,高效的資金管理,可以較好地提高資金利用率,幫助企業(yè)節(jié)約成本,增加盈利,從而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)遇到資金不足的情況,使其經(jīng)營(yíng)拓展受到不利影響。而通過(guò)改進(jìn)資金管理工作,合理應(yīng)用部分閑置資金,可以較好地緩解資金緊張的情況,保證企業(yè)順利經(jīng)營(yíng)。另外,在實(shí)行資金管理時(shí),企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作需要協(xié)同配合,可以利用多種渠道收集和整合信息,更加高效地控制資金預(yù)算,加快資金周轉(zhuǎn),要做好各部門的協(xié)同工作,提升企業(yè)的資金利用率。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,受內(nèi)外部因素的影響,存在一定的資金風(fēng)險(xiǎn),如果得不到有效控制,出現(xiàn)資金鏈斷裂等情況,會(huì)影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和投資,嚴(yán)重的話甚至?xí)蛊髽I(yè)被市場(chǎng)淘汰。特別是在如今的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)所面臨的外部市場(chǎng)發(fā)生了較大的變化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)也逐漸嚴(yán)峻,如果缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防控,企業(yè)容易受到不利的影響??茖W(xué)的資金管理工作能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)督內(nèi)部的資金運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,并采取有效的方法應(yīng)對(duì),降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)的管理工作中,資金管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,資金在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮的作用顯而易見(jiàn),所以要充分重視資金管理工作的有效開(kāi)展。但是從目前的實(shí)際情況看來(lái),部分企業(yè)的管理人員還需要進(jìn)一步提升對(duì)資金管理工作的重視度。有些管理人員缺乏系統(tǒng)化的管理思維,在經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的過(guò)程中,思想認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為資金管理是財(cái)務(wù)部門的任務(wù),和其他的管理工作一樣,所以沒(méi)有將資金管理工作放到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度考量,這使得企業(yè)內(nèi)部不夠重視其他部門對(duì)資金的管理,使得財(cái)務(wù)人員敷衍對(duì)待資金管理工作,企業(yè)的資金使用容易出現(xiàn)問(wèn)題。另外,財(cái)務(wù)部門與其他部門在資金管理方面缺乏良好的配合,在收集資金使用的相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)不夠及時(shí),準(zhǔn)確性也較低。
企業(yè)的資金管理主要是為了保障資金得到有效使用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可靠的資金支持。而相關(guān)管理工作的落實(shí)需要有健全的管理機(jī)制作為保障,為資金管理提供指導(dǎo),較好地提升資金管理成效。但是,從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,我國(guó)部分企業(yè)仍須進(jìn)一步完善資金管理方面的制度體系建設(shè)。由于管理制度存在缺陷,財(cái)務(wù)部門資金管理的職能沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái),資金管理的效用沒(méi)有得到全面體現(xiàn),對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了一定的不利影響。另外,部分企業(yè)資金管理制度較為滯后,和現(xiàn)今的發(fā)展形勢(shì)不相適應(yīng)。資金管理缺少完善的監(jiān)督機(jī)制及考核機(jī)制,資金管理工作分工不夠明確,在實(shí)際工作的過(guò)程中容易出現(xiàn)紕漏,資金的審批也缺乏規(guī)范性,降低了企業(yè)資金使用效率,最終影響了資金管理的成效。
大部分企業(yè)在隨著時(shí)代不斷發(fā)展的過(guò)程中,已經(jīng)意識(shí)到了資金管理工作的重要作用,所以逐漸開(kāi)始重視資金管理工作,然而其管理思想及管理方式還存在一定的問(wèn)題,和如今的環(huán)境形勢(shì)不相適應(yīng),缺乏完善的規(guī)劃,財(cái)務(wù)其他方面的工作也存在一些不合理之處。對(duì)資金進(jìn)行規(guī)劃和分配時(shí),沒(méi)有全面結(jié)合企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展情況和外部市場(chǎng)變化,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂的問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行造成阻礙。另外,信息技術(shù)的快速發(fā)展使得很多行業(yè)都開(kāi)始尋找有效利用的途徑,通過(guò)信息化手段提升管理水平。但也有部分企業(yè)在資金管理信息化建設(shè)方面還較為滯后,工作人員的信息化水平不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善,在很大程度上阻礙了企業(yè)資金管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
企業(yè)只有保持足夠的資金才能更好地經(jīng)營(yíng)發(fā)展,但很多企業(yè)的資金有限,特別是流動(dòng)資金,因此,要對(duì)有限的資金進(jìn)行合理規(guī)劃,保證資金利用效果,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。也就是說(shuō),科學(xué)的資金管理能夠較好地提升企業(yè)的資金利用率,但是目前部分企業(yè)在資金管理方面存在問(wèn)題,資金的使用率較低,企業(yè)更加偏重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)內(nèi)部資金缺乏合理的規(guī)劃管理,使得部分資金出現(xiàn)不必要的損耗,降低了企業(yè)資金的使用率,影響了企業(yè)的整體效益。
企業(yè)資金管理工作的成效和相關(guān)工作人員的能力有較大的關(guān)系,現(xiàn)階段企業(yè)這部分工作存在問(wèn)題的一個(gè)重要原因就是工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)不足,使得具體工作在落實(shí)過(guò)程中受到了阻礙,影響了企業(yè)內(nèi)部資金的安全性和管理工作的質(zhì)量。部分企業(yè)對(duì)資金管理人員的培訓(xùn)工作不到位,沒(méi)有結(jié)合外部市場(chǎng)變化情況及時(shí)更新人員培訓(xùn)計(jì)劃,因此資金管理人員對(duì)新型管理方法和信息化管理建設(shè)認(rèn)知存在不足,影響了企業(yè)資金管理的實(shí)效性。
資金管理工作對(duì)企業(yè)存在較大的影響,要提升企業(yè)的運(yùn)行水平,需要做好資金管理工作。首先要充分認(rèn)識(shí)到資金管理的重要作用,轉(zhuǎn)變管理思維,對(duì)企業(yè)的全體人員進(jìn)行教育培訓(xùn),使其對(duì)資金管理的作用產(chǎn)生正確全面的認(rèn)識(shí)。需要針對(duì)企業(yè)的管理人員開(kāi)展組織活動(dòng),為其提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì),不斷強(qiáng)化管理人員的資金管理思想,提升個(gè)人綜合能力,充分重視企業(yè)資金管理工作的有效開(kāi)展。另外,企業(yè)要注重積極引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才,轉(zhuǎn)換企業(yè)的資金管理理念,從管理層到一線員工全面改變對(duì)資金管理工作的看法,同時(shí)不斷提升財(cái)務(wù)管理人員和工作人員的綜合能力,更好地落實(shí)資金管理工作。
企業(yè)的資金管理工作如果要想更好地開(kāi)展,就需要有一套系統(tǒng)完善的管理制度體系作為保障,有序指導(dǎo)相關(guān)工作,約束有關(guān)資金管理的行為,提升各項(xiàng)工作的執(zhí)行力。所以,企業(yè)要進(jìn)一步完善資金管理制度體系,深入調(diào)查企業(yè)內(nèi)部資金管理情況,同時(shí)依照企業(yè)發(fā)展方向、實(shí)際運(yùn)行情況制定資金管理計(jì)劃,確保各項(xiàng)工作的落實(shí)都有可靠的參考和指導(dǎo)。企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)資金信息反饋制度,對(duì)內(nèi)部資金流動(dòng)的情況按照規(guī)范要求向決策者反饋,幫助企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)當(dāng)下的運(yùn)行情況,同時(shí)根據(jù)反饋的信息作出更加科學(xué)的決策。另外,加強(qiáng)資金的動(dòng)向管理。根據(jù)企業(yè)面臨的外部環(huán)境變化,將資金管理目標(biāo)合理地分配到各個(gè)部門,實(shí)行資金定額管理,嚴(yán)格控制內(nèi)部資金的進(jìn)出流動(dòng),加強(qiáng)對(duì)資金交易記錄的核對(duì)及審查。要強(qiáng)化資金管理監(jiān)督制度,對(duì)有關(guān)制度和工作的執(zhí)行情況進(jìn)行考察,并且結(jié)合考核激勵(lì)制度,充分激發(fā)工作人員的積極性,使管理制度體系更好地發(fā)揮作用,通過(guò)對(duì)資金管理的監(jiān)督,確保企業(yè)資金管理的公開(kāi)、公正,使資金管理的整體質(zhì)量得到良好的提升。
企業(yè)的資金和其日常經(jīng)營(yíng)存在密切的聯(lián)系,所以資金管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)化、長(zhǎng)期性的工作,為了更好地體現(xiàn)資金管理的價(jià)值,企業(yè)可以從資金預(yù)算方面加強(qiáng)控制,實(shí)施預(yù)算管理模式,使企業(yè)的資金管理工作后端前移,做好源頭控制,進(jìn)一步提升企業(yè)資金的利用率,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況,這有助于企業(yè)管控成本。企業(yè)可以設(shè)置專門的資金預(yù)算管理部門,將其獨(dú)立出來(lái),對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門資金的利用情況信息進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的收集,從而依照企業(yè)的實(shí)際情況制訂部門資金預(yù)算計(jì)劃。另外,資金預(yù)算部門還需要從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),積極落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算準(zhǔn)則,結(jié)合資金預(yù)算和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使資金預(yù)算更加合理,在預(yù)算范圍內(nèi)利用資金,避免出現(xiàn)超支問(wèn)題。此外,企業(yè)要不斷加深各部門對(duì)資金預(yù)算管理的認(rèn)知,使其清楚認(rèn)識(shí)到資金預(yù)算與自身的關(guān)系,從而提升資金預(yù)算管理執(zhí)行力,有效體現(xiàn)資金管理工作的價(jià)值。
在資金管理工作中,資金賬戶的安全性非常重要,這關(guān)系到資金結(jié)算和控制,以往企業(yè)一般存在多頭開(kāi)戶或者專用資金賬戶管控不當(dāng)?shù)惹闆r,在資金劃轉(zhuǎn)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移的情況,存在較大的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。為了有效提升資金管理的成效,需要強(qiáng)化資金賬戶管控,對(duì)資金賬戶的建立、注銷、停用等工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制和審核,其中包含負(fù)責(zé)人、管理部門以及決策者的審核批準(zhǔn)。另外,要使用合理的方式對(duì)資金管控的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算,通過(guò)相應(yīng)的指標(biāo)評(píng)價(jià)企業(yè)資金的使用情況,把握其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,從而更加科學(xué)地分配資金及其他各項(xiàng)資源,確保資金的周轉(zhuǎn)效率和盈利率,使整體的管理成效得到一定的提高。
由于資金管理不當(dāng),企業(yè)存在資金浪費(fèi)的情況,這對(duì)其利用率產(chǎn)生了不利的影響,而且降低了成本管控的效能。為了使企業(yè)更好地提升資金管理水平,需要切實(shí)提高資金利用率。首先,企業(yè)要全面調(diào)研外部市場(chǎng)情況,并結(jié)合內(nèi)部實(shí)際生產(chǎn)制定合理的資金利用目標(biāo),然后將其分解,落實(shí)到內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié),加快資金周轉(zhuǎn)。要規(guī)范企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,并加強(qiáng)績(jī)效考核,定期核對(duì)有關(guān)部門的往來(lái)款項(xiàng),提高資金回收效率,這樣企業(yè)內(nèi)部的資金流入量可以得到更好的保證。另外,要依照企業(yè)實(shí)際需要,合理確定資金留存量,這樣才能在日常經(jīng)營(yíng)中保證資金正常流動(dòng),同時(shí)有效處置閑散資金,提升資金的整體利用率。
為了更好地提升企業(yè)資金管理成效,需要落實(shí)人員培訓(xùn)戰(zhàn)略,提升相關(guān)工作人員的綜合能力。所以,企業(yè)要依照實(shí)際發(fā)展需求制定完善的人才發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)行階段性培訓(xùn)計(jì)劃,強(qiáng)化相關(guān)人員資金管理方面的專業(yè)能力,使其全面掌握新的管理方式和信息化手段,在培訓(xùn)中結(jié)合實(shí)際案例向工作人員分析遇到的有關(guān)問(wèn)題,并提出對(duì)應(yīng)的解決方法,使其在培訓(xùn)中不斷成長(zhǎng),不斷提升能力。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,資金非常重要,會(huì)直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。如果企業(yè)缺乏充足的資金,就容易出現(xiàn)問(wèn)題,阻礙其正常發(fā)展。所以,要對(duì)資金管理工作的重要價(jià)值有全面的認(rèn)識(shí),并且深入分析管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,采取有效的應(yīng)對(duì)措施,提高企業(yè)資金管理的成效,提升整體管理水平,進(jìn)而獲得長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。