馬莉
(中核(鄭州)儲運(yùn)貿(mào)易有限公司,河南 鄭州 450053)
國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展上起著至關(guān)重要的作用,國企擔(dān)當(dāng)義不容辭。5G時代的到來,加速經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展,而國有企業(yè)績效管理跟不上時代前進(jìn)腳步,限制企業(yè)持續(xù)發(fā)展。國企20%的員工做了80%的工作,而平均主義分配方式讓那些認(rèn)真工作的員工經(jīng)常抱怨干得多拿得少,影響正常工作秩序。科學(xué)的績效管理對于激發(fā)員工工作熱情,提升企業(yè)管理能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,推動國有企業(yè)三項制度改革具有重要意義。
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種重要手段,通過科學(xué)的方式方法,對員工進(jìn)行全方位的評價和激勵,讓員工對某一階段的工作有一個清晰的認(rèn)知,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,改進(jìn)不足,更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值。績效考核通常與績效激勵相結(jié)合,將績效考核結(jié)果與薪酬管理相關(guān)聯(lián),激勵員工,增強(qiáng)員工的歸屬感和幸福感。
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種重要手段,通過科學(xué)的方式方法,對員工進(jìn)行全方位的評價和激勵,讓員工對某一階段的工作有一個清晰的認(rèn)知,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,改進(jìn)不足,更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值??冃Э己送ǔEc績效激勵相結(jié)合,將績效考核結(jié)果與薪酬管理相關(guān)聯(lián),激勵員工,增強(qiáng)員工的歸屬感和幸福感。
1.促進(jìn)國有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)
績效管理在評價與激勵員工、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。用薪酬杠桿撬動人員活力,激發(fā)員工主觀能動性和創(chuàng)造性,才能為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供源源不斷的內(nèi)生動力,科學(xué)有效的績效管理體系能夠讓員工的個人發(fā)展規(guī)劃與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一,通過員工的行為實踐推動公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.促進(jìn)國有企業(yè)優(yōu)秀人才的培養(yǎng)
科學(xué)合理的績效管理能夠更好地激發(fā)員工潛力,激活員工動力,為員工晉升、加薪、培訓(xùn)等提供依據(jù)。企業(yè)通過崗位競聘可以發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀員工,將選用人才放在關(guān)鍵崗位。即使是競聘落選者,企業(yè)管理者也能更直觀的了解員工情況,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行定向培養(yǎng)。讓員工更有干勁,為管理者合理用人提供決策依據(jù),為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀管理者與專業(yè)技術(shù)人才提供保障。
3.促進(jìn)國有企業(yè)員工自身的成長發(fā)展
績效考核的一個重要環(huán)節(jié)是將考核結(jié)果反饋給員工,員工根據(jù)反饋結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,讓員工更加自信的同時嚴(yán)格要求自己,不斷提升自身能力、彌補(bǔ)自身不足。企業(yè)根據(jù)考核反饋結(jié)果,幫助員工針對不足之處進(jìn)行原因分析,制定培訓(xùn)方案,對員工進(jìn)行定向培訓(xùn),促進(jìn)員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
隨著智能時代的到來,我國經(jīng)濟(jì)處于高質(zhì)量發(fā)展階段。國有企業(yè)要想在激烈的人才競爭中取得優(yōu)勢,就必須解決績效管理在績效管理認(rèn)知、標(biāo)準(zhǔn)制定、激勵力度、環(huán)節(jié)落實等方面存在的問題。
國有企業(yè)普遍存在績效管理認(rèn)知薄弱的問題,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)知偏差,對績效管理認(rèn)識片面,流于形式。有些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對績效管理認(rèn)識不到位,認(rèn)為績效考核只是作為核發(fā)獎金的一項依據(jù),沒有從總體角度考慮績效管理。二是缺乏專業(yè)績效管理人才。一些老舊國有企業(yè),員工年齡偏大,學(xué)歷能力偏低,而上級公司又限制招聘,導(dǎo)致缺乏績效管理專業(yè)人才,對績效管理缺乏科學(xué)認(rèn)識。
績效指標(biāo)制定及權(quán)重分配是績效管理重要組成部分,主要存在以下幾個問題:一是考核指標(biāo)制定不科學(xué)。過于簡單,概括籠統(tǒng),沒有具體的評判標(biāo)準(zhǔn)。如指標(biāo)設(shè)定為綜合素質(zhì)、勞動紀(jì)律、工作態(tài)度等定性指標(biāo),或者如崗位職責(zé)完成情況、工作完成情況等看似量化但沒有具體評定標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)。二是績效指標(biāo)脫離實際,全憑管理者主觀確定。三是沒有量化關(guān)鍵績效指標(biāo)。關(guān)鍵指標(biāo)定性太多,定量太少。四是績效考核缺乏客觀性,主觀評定因素太多。五是指標(biāo)權(quán)重缺乏數(shù)據(jù)支撐,不嚴(yán)謹(jǐn)。
國有企業(yè)特殊的發(fā)展歷史,“大鍋飯”養(yǎng)育出的員工接受不了新的考核機(jī)制,管理者害怕打破原有平衡,往往選擇尋求平穩(wěn)的方法避免改革的陣痛,推進(jìn)績效管理改革的力度不夠。這就造成了許多問題。一是人才競爭日益激烈,國有企業(yè)留不住人才。有較高追求的員工只是把企業(yè)作為跳板,在相對輕松的工作環(huán)境中繼續(xù)深造,等到證書、學(xué)歷取得之后,如果企業(yè)提供不了期望的職位和待遇,那么員工勢必會選擇更好的工作機(jī)會。二是矛盾激化。由于以前老的工資體系,年輕同志的工資普遍少于老員工,而國企越來越多的工作往往由年輕同志承擔(dān),使年輕員工與老員工的矛盾日益增大。三是員工工作完成的好壞與績效考核聯(lián)系不緊密,即使工作出色額外激勵措施也不強(qiáng)。近乎平均的分配方式違背了按勞分配,多勞多得的分配原則,導(dǎo)致員工不思進(jìn)取,消極工作,許多年輕的員工慢慢地被同化,失去銳氣和進(jìn)取心,嚴(yán)重影響工作效率和企業(yè)發(fā)展。
績效管理是一個包括績效計劃制定、績效實施、考核評價、績效反饋等環(huán)節(jié)的完整體系,它是一個閉環(huán)過程,不論缺少哪一個環(huán)節(jié)都將影響績效管理的效果。一些國有企業(yè)雖然實施了績效管理,但在實施過程中普遍存在重視績效考核而忽視績效反饋的問題。國有企業(yè)往往只把績效考核作為發(fā)放薪酬的依據(jù),而沒有把考核結(jié)果反饋給被考核人員。只關(guān)注考核而忽視績效管理閉環(huán),會讓員工認(rèn)為績效管理不過是扣發(fā)獎金的依據(jù),注意力完全關(guān)注在獎金的多少上。如果獎金發(fā)放依據(jù)不合理,就會導(dǎo)致矛盾沖突,甚至出現(xiàn)上訪告狀現(xiàn)象,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
國有企業(yè)績效管理在執(zhí)行過程中總是會出現(xiàn)這樣那樣的問題,主要是由以下因素導(dǎo)致的。一是制度宣貫不到位。一方面,績效考核制度制定之后只是通過文件的方式發(fā)送給相關(guān)管理層,并沒有把制度傳達(dá)至每一位員工。另一方面,不是所有的管理者都能理解績效管理制度制定的目的、程序及要達(dá)到的效果。二是管理者主觀評定較高。管理者靠個人情感打分,甚至成為排除異己,打擊報復(fù)的手段。三是績效考核缺乏監(jiān)督,落實不到位。如在某國有企業(yè)員工考核中管理者占70%權(quán)重,員工自評占30%權(quán)重,一種現(xiàn)象是管理者怕承擔(dān)責(zé)任讓員工自己商量,拋棄了考核的科學(xué)性,而員工自行商量的結(jié)果并不盡如人意。有些員工因為人情、謙虛等各種顧慮推薦他人,落差心理反而會埋怨管理者不作為,進(jìn)一步激化矛盾。另一種現(xiàn)象是管理者讓員工輪流當(dāng)選優(yōu)秀,而不是根據(jù)實際工作完成情況來評定。這兩種現(xiàn)象都是管理者沒有認(rèn)識到考核的重要性,不能公平公正的進(jìn)行考核??己肆饔谛问剑魅趿藛T工對考核結(jié)果的信任,引發(fā)抵觸心理。
通過對國有企業(yè)在績效管理中存在問題進(jìn)行分析研究,在制度建設(shè)、指標(biāo)及權(quán)重設(shè)計、分配檔次、績效溝通及反饋,績效落實執(zhí)行等方面提出改進(jìn)措施,希望可以促進(jìn)績效管理的改進(jìn),提升企業(yè)管理水平。
第一,國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的績效管理制度。對考核環(huán)節(jié)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)及權(quán)重、考核周期、激勵措施、考核監(jiān)督等進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的制定。同時對崗位職責(zé)和工作流程進(jìn)行具體描述。
第二,建立專項獎勵制度。隨著精細(xì)化管理的實施,管理越來越細(xì)致,工作量越來越大,每增加一項工作,員工工作的負(fù)面情緒就會增加。而設(shè)置專項獎勵,可以調(diào)動員工工作積極性,對工作有序推進(jìn)起到促進(jìn)作用。如“三供一業(yè)”移交項目、“社會化”移交項目、制度匯編工作等非日常工作任務(wù),可以按完成進(jìn)度給予專項獎勵。某倉儲企業(yè)開展的全員營銷活動,大大縮減了空庫率,在完成公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的同時給予員工專項獎勵,踐行了“為企業(yè)謀發(fā)展,為職工謀福祉”的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
第三,提高績效管理認(rèn)識。企業(yè)管理者樹立員工與企業(yè)共同發(fā)展的理念用人,實現(xiàn)從單一績效考核到全方位多維度績效管理的理念轉(zhuǎn)變。把制度傳達(dá)到每一位員工,不論是管理者還是基層員工,都需要進(jìn)行績效考核管理相關(guān)知識的培訓(xùn),讓管理者和員工充分認(rèn)識到績效考核的作用、目的、方式方法及考核結(jié)果運(yùn)用。同時對績效管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),內(nèi)部培養(yǎng)高質(zhì)量、高素質(zhì)績效管理人才。
首先,國有企業(yè)采用層次分析法將與戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的要素進(jìn)行多維度分解,同時采用定性與定量相結(jié)合的方式設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo),績效考核指標(biāo)要密切貼合工作實際,以工作內(nèi)容設(shè)計指標(biāo),才能真實反映員工工作業(yè)績。最好以部門為單位設(shè)定指標(biāo),如某倉儲租賃企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營部,設(shè)置營業(yè)收入、出租率、應(yīng)收賬款回收率等經(jīng)營指標(biāo);安全部,設(shè)置保安出勤率、安全事故發(fā)生率、安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況等關(guān)鍵指標(biāo);財務(wù)部,設(shè)置成本控制貢獻(xiàn)率、資金集成率、納稅籌劃情況等指標(biāo);而對于服務(wù)職能部門,主要通過服務(wù)對象的滿意度進(jìn)行測評。其次,對過于主觀的指標(biāo)盡可能量化,如工作態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)槌銮诼?、出錯率、執(zhí)行率等。最后,結(jié)合企業(yè)管理層、相關(guān)專家和普通員工的意見,利用專家評分法和大數(shù)據(jù)分析為其賦予權(quán)重和制定標(biāo)準(zhǔn),確保其科學(xué)合理,有效可行。
績效考核在和薪酬管理相結(jié)合的同時也要拉開差距,否則起不到激勵作用,失去考核的意義。對于考核優(yōu)秀的員工給予獎勵,長久的激勵比一次性獎勵更能激發(fā)員工工作積極性。如某次考核優(yōu)秀核發(fā)獎金1000元或者連續(xù)兩次考核優(yōu)秀后每月增加工資200元或者連續(xù)兩年考核優(yōu)秀后外派員工直接轉(zhuǎn)為正式員工,哪一個更能激發(fā)員工的干勁呢?相信每位員工心理都有一桿秤,知道如何選擇。加大績效激勵力度還能促進(jìn)考核的公平性。如果員工的考核不公平公正,差距小員工可能無所謂,但差距大,員工一定會不滿意,矛盾的激化會影響工作效率。所以為了工作任務(wù)的完成,員工的考核要趨于公正,否則不能服眾。
一方面,建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的績效管理模式??冃Ч芾砟J街饕杏媱澒芾?、MBO、BSC、KPI、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)等級評估、OKR等,國有企業(yè)分析研究自身所處發(fā)展階段和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),采用一種或多種績效管理模式相結(jié)合的方式設(shè)計適合企業(yè)發(fā)展的績效管理模式,如建立關(guān)鍵績效指標(biāo)、動態(tài)工作計劃、崗位職責(zé)履行相結(jié)合的績效管理模式。
另一方面,建立有效溝通和反饋機(jī)制。首先,充分運(yùn)用考核結(jié)果,對員工的績效表現(xiàn)予以反饋。對優(yōu)秀員工表示肯定,在薪酬、晉升上給予獎勵并分配更多崗位職責(zé);對不達(dá)標(biāo)的員工,在薪酬、崗位上合理調(diào)整,同時進(jìn)行談心談話,找出問題并分析原因,有針對性地加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),使之得到改進(jìn)和提升。幾次考核不達(dá)標(biāo)且屢教不改又不接受公司培訓(xùn)的,給予轉(zhuǎn)崗或者辭退。其次,將績效考核結(jié)果與員工職業(yè)規(guī)劃相結(jié)合,以績效考核成績?yōu)榛A(chǔ),與員工共同規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路,促使員工個人發(fā)展同企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,實現(xiàn)員工與企業(yè)發(fā)展共贏的局面。
第一,采用多元化考核方式,公平、公正、合理地進(jìn)行考核評定,去除人為因素和人情影響。員工考核時,可以采用讓員工對工作進(jìn)行總結(jié)和演講的方式。讓管理者更直觀地了解員工的工作績效,為考核評定提供依據(jù)。同時還可以采取網(wǎng)絡(luò)投票、匿名投票、部門間相互考核等方式。
第二,國有企業(yè)績效考核結(jié)果一定與員工的薪酬待遇、崗位調(diào)整、培訓(xùn)開發(fā)等掛鉤,落實“干部能上能下、員工能進(jìn)能出、收入能增能減的”三項制度改革機(jī)制,客觀、公正、合理地評價員工工作業(yè)績,激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的熱情。
第三,創(chuàng)建與績效管理相適應(yīng)的企業(yè)文化。建立以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,使員工意識到自身價值,將自身的工作理念與企業(yè)的文化理念相互融合,不斷提升自己,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的力量。塑造企業(yè)文化,最好是采用多種與職工利益掛鉤的方式方法讓員工直接參與進(jìn)去,如開展崗位競聘,勞動競賽、技能競賽、樹立典型等,讓員工切身感受企業(yè)文化帶來的好處。盡快讓企業(yè)文化深入人心,員工會積極推動企業(yè)文化的深入發(fā)展,從而推動績效管理改革不斷前進(jìn)。
在激烈的市場競爭中,國有企業(yè)必須結(jié)合公司實際制定適合企業(yè)發(fā)展的績效管理模式,績效管理是一個長期有效的機(jī)制,在實踐中進(jìn)行檢驗,在檢驗中進(jìn)行總結(jié)。出現(xiàn)問題是不可避免的,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題才是關(guān)鍵,在執(zhí)行中不斷收集數(shù)據(jù),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時優(yōu)化調(diào)整才是長久之計。讓科學(xué)的績效管理更好地激勵員工,助力企業(yè)管理水平提升,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。