寧美榮
(中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司濟(jì)南特種結(jié)構(gòu)研究所,山東 濟(jì)南 250023)
業(yè)財(cái)融合中的“業(yè)財(cái)”是指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來,整合業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息,打造業(yè)財(cái)管理體系,滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,為管理者提供決策依據(jù)。與傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)相比,業(yè)財(cái)融合模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有數(shù)字化、信息化的特點(diǎn),同時(shí),業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的管理、業(yè)務(wù)線的管理等。業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值體現(xiàn)在業(yè)務(wù)開展的事前、事中以及事后全階段,具有較高的價(jià)值。
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,業(yè)財(cái)融合模式逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至全面管理的重要內(nèi)容。業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值不再局限于傳統(tǒng)的核算價(jià)值,還包括對(duì)企業(yè)資金的管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的把控,有利于加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范力度。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的背景下,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較多,而業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者能夠通過財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)制度流程化等手段不斷提升自己的價(jià)值,以數(shù)據(jù)分析為發(fā)展方向的企業(yè)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供了數(shù)據(jù)支持。
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值提升還體現(xiàn)在資源管控能力方面。企業(yè)的資源包括固定資產(chǎn)、原材料以及無形資產(chǎn)等,這些資產(chǎn)在生產(chǎn)與使用過程中,有著較大的管控空間。尤其是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,業(yè)財(cái)融合模式要求財(cái)務(wù)管理者深入業(yè)務(wù)線,了解生產(chǎn)線、銷售線等公司運(yùn)營(yíng)過程中的各種業(yè)務(wù),從而實(shí)施精準(zhǔn)的資源管控策略,即精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)人員足夠了解業(yè)務(wù),不僅能有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析效果,還能幫助管理層找出管控的薄弱點(diǎn)。精細(xì)化生產(chǎn)與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo),實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能有效提高企業(yè)資源利用率,加大對(duì)現(xiàn)有資源的管控力度,從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的目的。
業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)有望進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理價(jià)值。目前,許多公司都成立了審計(jì)或內(nèi)控小組,旨在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制需要內(nèi)控負(fù)責(zé)人向業(yè)務(wù)線傾注更多的注意力,了解業(yè)務(wù)模式、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),并結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)和實(shí)際發(fā)展情況,管控現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算和各部門成本費(fèi)用支出,基于大數(shù)據(jù)管理理念打造業(yè)財(cái)融合體系。
企業(yè)所處的外部環(huán)境日新月異,無論是從企業(yè)自身發(fā)展需求角度來看,還是從財(cái)務(wù)人員自身發(fā)展角度來看,都離不開先進(jìn)的管理理念和完善的財(cái)務(wù)管理模式的支持。業(yè)財(cái)融合模式已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,企業(yè)管理層需要對(duì)業(yè)財(cái)融合模式有正確的認(rèn)知,相關(guān)人員也要意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的必要性。業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)踐與推進(jìn)都與管理層財(cái)務(wù)管理理念息息相關(guān),但企業(yè)管理層乃至財(cái)務(wù)人員均未意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,嚴(yán)重制約了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)與實(shí)施。
以建設(shè)信息化平臺(tái)為例,業(yè)財(cái)融合模式是建立在相對(duì)完善的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上的,需要借助信息技術(shù)收集與分析業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),再讓財(cái)務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)分析過程便是了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的過程,財(cái)務(wù)人員可以從數(shù)據(jù)中獲取有用的信息并反饋給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門,為管理層和其他部門提供決策指引。但目前許多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還處于起步階段,不夠完善的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)阻礙了業(yè)財(cái)融合模式的推進(jìn)。
除此之外,其他部門的參與和配合程度也會(huì)影響業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的提升。各部門之間雖然職責(zé)與工作內(nèi)容不盡相同,但財(cái)務(wù)人員與其他部門過度分離會(huì)制約業(yè)財(cái)融合效果,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的提升。而現(xiàn)代企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,其他部門往往認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)部門的工作,與自己無關(guān),這樣的思想認(rèn)知導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合發(fā)揮的作用大打折扣。
現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)制度與體系仍存在缺陷和弊端,將嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合模式的推進(jìn),最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值無法最大限度地發(fā)揮出來。企業(yè)財(cái)務(wù)制度不夠完善,不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)人員的工作效率,還會(huì)提高企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的概率,業(yè)財(cái)融合過程也會(huì)暴露更多的問題。
財(cái)務(wù)管理中的各流程缺乏制度規(guī)范或過于獨(dú)立都會(huì)提高財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的對(duì)接難度,加大溝通成本,導(dǎo)致一些本可規(guī)避的問題頻發(fā),不僅不利于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,還會(huì)使財(cái)務(wù)信息的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用難以發(fā)揮。同時(shí),在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、打造業(yè)財(cái)融合模式的過程中,部分企業(yè)管理者缺乏全局觀念,即管理層雖然有提升財(cái)務(wù)人員價(jià)值的意識(shí),嘗試簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)核算工作和審批流程,但在實(shí)際操作過程中,還有許多需要完善與優(yōu)化的地方。
在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,財(cái)務(wù)價(jià)值的提升離不開復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的支持和其他部門人員的參與。無論是財(cái)務(wù)部門還是其他部門都需要綜合型人才,只有專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、綜合應(yīng)變能力強(qiáng)、邏輯思維能力強(qiáng)的人才能為業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施提供支持。但目前許多企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃財(cái)務(wù)職能時(shí)依然側(cè)重于財(cái)務(wù)核算工作,企業(yè)從事基礎(chǔ)核算工作的人在整個(gè)財(cái)務(wù)部門中占比最大,而從事數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分析的財(cái)務(wù)人員占比較小。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展,基礎(chǔ)核算工作已呈現(xiàn)出被機(jī)器簡(jiǎn)化乃至取代的趨勢(shì)。在此背景下,如果財(cái)務(wù)人員不積極提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng),將影響業(yè)財(cái)融合模式的推進(jìn),阻礙財(cái)務(wù)價(jià)值的提升。
在創(chuàng)造企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的過程中,業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用集中體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與財(cái)務(wù)共享方面。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與財(cái)務(wù)共享是指基于企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化、集中化處理,分析業(yè)務(wù)端某一時(shí)期或階段的數(shù)據(jù),并將其反饋給業(yè)務(wù)端,實(shí)現(xiàn)高度的財(cái)務(wù)信息共享。在日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中,要不斷完善業(yè)財(cái)融合制度,以此推進(jìn)財(cái)務(wù)共享水平的提升。目前,企業(yè)在廣泛應(yīng)用信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)處理工作的信息化發(fā)展,手工賬逐漸退出歷史舞臺(tái)。線上審批企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)成了業(yè)財(cái)融合中的重要環(huán)節(jié),因此,企業(yè)應(yīng)不斷完善審批流程制度,由財(cái)務(wù)部門審查各類業(yè)務(wù)審批流程的完整性、真實(shí)性,并改進(jìn)不合規(guī)的審批流程與制度。線上審批能夠極大地縮短財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的距離,財(cái)務(wù)部門的工作也不再局限于財(cái)務(wù)管理。在此背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平不斷提高,推動(dòng)財(cái)務(wù)更加了解業(yè)務(wù),從而為財(cái)務(wù)管理人員開展成本管控、預(yù)算管理等工作提供數(shù)據(jù)支撐。
由于資金、技術(shù)等多方面的限制,許多企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系和財(cái)務(wù)管理制度的適用性有待進(jìn)一步明確。基于大數(shù)據(jù)技術(shù),還可以更加深入地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式。企業(yè)可借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)財(cái)融合應(yīng)用模式,基于業(yè)財(cái)融合模式打造管理會(huì)計(jì)體系,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建立與完善,創(chuàng)造更大的財(cái)務(wù)價(jià)值。
基于大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),業(yè)財(cái)融合模式的推進(jìn)也有了更多的可能性。在此背景下,企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)重視,加快財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè),結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需求,搭建能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。目前,許多企業(yè)在引入財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)后并沒有專人維護(hù),抑或是引進(jìn)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)后創(chuàng)新、升級(jí)系統(tǒng)功能的頻率較低,降低了財(cái)務(wù)信息化管理水平。
因此,業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)管理層需要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與理念,針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的不足與搭建人員加強(qiáng)溝通,不斷完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)之一,信息化水平的提升能為企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),不僅能有效提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,還能提升財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化程度,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案時(shí),要注意不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)所需的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在較大的區(qū)別,必須結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行針對(duì)性建設(shè),在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化制度的過程中,應(yīng)梳理信息化建設(shè)內(nèi)容,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、重點(diǎn)。企業(yè)可成立專門的財(cái)務(wù)分析中心,推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè),不斷完善信息化分析工具,提升企業(yè)信息化水平。
業(yè)財(cái)融合模式的推進(jìn)要求企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)人員從根本上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理意識(shí),不斷提升自身的綜合素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員要從基礎(chǔ)核算工作中脫離出來,轉(zhuǎn)變工作思路,將更多的時(shí)間與精力放到提升自我工作價(jià)值上來。目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)缺口較大,具有綜合管理意識(shí)、了解業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理人員更能滿足業(yè)財(cái)融合的需要,所以財(cái)務(wù)人員要有意識(shí)地向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要有危機(jī)意識(shí),財(cái)務(wù)管理正朝著電算化、智能化方向邁進(jìn),基于業(yè)財(cái)融合模式的財(cái)務(wù)管理不僅要求財(cái)務(wù)會(huì)做賬,還要求財(cái)務(wù)人員能擔(dān)起“管家”的職責(zé),發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)價(jià)值。財(cái)務(wù)人員應(yīng)從基礎(chǔ)核算向分析管理方面轉(zhuǎn)型,要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、發(fā)達(dá)的信息化技術(shù),提高自身的專業(yè)能力,滿足業(yè)財(cái)融合的需要。業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員需要具備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析能力。而隨著財(cái)務(wù)信息化程度加深,先進(jìn)的分析工具也不斷涌現(xiàn),如BI工具。財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),在提高自身價(jià)值的同時(shí)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造更多價(jià)值。
其次,財(cái)務(wù)管理人員要從粗放型管理模式向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式側(cè)重于賬務(wù)處理和稅務(wù)申報(bào),對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的管控力度較小。而業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門必須加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化進(jìn)程,從業(yè)務(wù)端加強(qiáng)內(nèi)部控制,有效降低企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本與費(fèi)用,避免不必要的資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值最大化。
最后,企業(yè)可以鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極轉(zhuǎn)型與發(fā)展,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)、了解先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,打造一個(gè)充滿活力的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。在引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理人員時(shí),要選擇擁有管理會(huì)計(jì)能力的人才,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
業(yè)財(cái)融合過程中,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員、其他部門人員的專業(yè)素養(yǎng)要求日益提高,企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的提升也需要企業(yè)所有工作人員共同努力。目前,許多企業(yè)的協(xié)同化辦公還處于較低的水平,部門之間依舊存在壁壘,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中的溝通成本極高。業(yè)財(cái)融合模式需要各部門間加強(qiáng)聯(lián)系,但目前許多人依然抱著財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)的態(tài)度開展日常工作,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難以推進(jìn)。因此,企業(yè)可通過開展培訓(xùn)等方式,宣傳業(yè)財(cái)融合下企業(yè)協(xié)同化辦公的重要性,動(dòng)員各部門為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合貢獻(xiàn)力量。以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合為切入點(diǎn),加強(qiáng)各部門間的溝通協(xié)作,明確各部門的職責(zé),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織,提高企業(yè)人員的管理水平。財(cái)務(wù)部門要積極推動(dòng)審批流程的建立與完善,重視事前、事中的業(yè)務(wù)管理,多與相關(guān)部門溝通交流,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,為業(yè)財(cái)融合體系的推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn),財(cái)務(wù)部門能實(shí)時(shí)將業(yè)務(wù)信息反饋給業(yè)務(wù)端、管理層,業(yè)務(wù)端需要結(jié)合實(shí)際情況、財(cái)務(wù)部門反饋的信息及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù),從而加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
基于智能化、電算化等技術(shù)的發(fā)展,業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮了極大的作用,為了凸顯業(yè)財(cái)融合模式的作用,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值,必須加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用。企業(yè)要不斷完善業(yè)財(cái)融合制度與體系、提高企業(yè)協(xié)同化辦公水平、加快財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)、促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型與發(fā)展,以技術(shù)與人員等多方面的融合發(fā)展實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。