馬曉昱
(廣東煙草湛江市有限公司,廣東 湛江 524000)
隨著改革開放的不斷深入,我國社會主義市場經(jīng)濟取得重大成就,各類規(guī)章制度在實踐中獲得了發(fā)展和完善。煙草行業(yè)作為社會經(jīng)濟快速發(fā)展的關鍵構成部分,必須竭力融入祖國發(fā)展大局,積極貫徹落實新發(fā)展理念,持續(xù)推動創(chuàng)新型企業(yè)管理,從而實現(xiàn)降本增效。管理會計的有效應用,恰恰能推動煙草行業(yè)開創(chuàng)高質量發(fā)展的新局面,在增加經(jīng)濟效益、降低管理成本、提高運營效率方面發(fā)揮著重要作用。
管理會計也稱為“內(nèi)部報告會計”,是從傳統(tǒng)會計管理體系中分離出來的一個企業(yè)財務支系。與傳統(tǒng)會計不同,管理會計主要服務于企業(yè)的內(nèi)部控制和經(jīng)營管理工作,它可以對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行深度分析,從管理的視角推動企業(yè)高層作出最佳的運營管理決策,并出具詳盡的財務報告。此外,還可以協(xié)助企業(yè)優(yōu)化運營管理,提升經(jīng)濟收益,是企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、財務整合的有效手段。
管理會計在煙草行業(yè)的價值管理中處于核心地位。為了更好地融入市場經(jīng)濟快速發(fā)展的大潮流,及時了解行業(yè)最新動態(tài),企業(yè)經(jīng)營管理的重心應該由注重生產(chǎn)運營向注重決策管理轉變,而管理會計在這一轉型過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。與此同時,企業(yè)的運營決策需要大量的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和信息作為支撐,管理會計可以根據(jù)目前企業(yè)的發(fā)展狀況,為企業(yè)的發(fā)展提供多方面的信息,這將有利于管理人員更高效地作出經(jīng)營管理決策。現(xiàn)階段,管理會計發(fā)展需要為企業(yè)管理工作提供重要信息,計劃并控制企業(yè)生產(chǎn)管理全過程,幫助企業(yè)決策部門作決策,從源頭規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設期間的各種財務風險,進一步提升企業(yè)的核心競爭力。
1.管理會計能夠助力煙草企業(yè)高質量發(fā)展
傳統(tǒng)會計由于受到核算手段、核算觀念的限制,工作的重心仍然是記賬和核算,因而為企業(yè)提供的信息十分有限。在新時代,傳統(tǒng)會計顯然不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求,“事后監(jiān)督與核算”的理念亟須革新。煙草企業(yè)要堅持習近平新時代中國特色社會主義思想,貫徹新的發(fā)展理念,實現(xiàn)高質量發(fā)展。而管理會計可以對企業(yè)進行多方面的分析,從而將數(shù)據(jù)信息轉換成對企業(yè)決策有幫助的建議和分析報告,為企業(yè)的經(jīng)營管理出謀劃策。
2.管理會計能夠保障經(jīng)濟活動正常開展
為使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理朝著更有秩序、更平穩(wěn)的方向發(fā)展,企業(yè)需要加強自身的內(nèi)部管理。管理會計的關鍵職責之一,就是能夠根據(jù)行業(yè)現(xiàn)行的政策、規(guī)章制度、預算等控制企業(yè)的經(jīng)濟活動和資本運作活動。此外,管理會計能夠為企業(yè)的發(fā)展提供合理的管理決策支持,從而實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全過程、全方位控制。
3.管理會計能夠促進財務人員提高管理水平
財務人員要融入新時代的發(fā)展大局,就必須想方設法跳出原有的會計圈,不斷提升自主學習能力、創(chuàng)新發(fā)展能力、溝通協(xié)調(diào)能力等,努力從傳統(tǒng)的“賬房先生”轉型為出色的管理會計人才,以便更好地運用會計信息參與公司的費用預算、管理決策、方案策劃等日常事務。
4.實現(xiàn)精益標準化管理體系創(chuàng)新
安全生產(chǎn)標準是國家、行業(yè)打造各項工作標準的基礎指導,不僅能夠保證安全生產(chǎn)技術在操作階段的規(guī)范性,還有助于提高各項生產(chǎn)作業(yè)的實施質量。需要根據(jù)煙草企業(yè)的實際情況設置相同的管理目標,在統(tǒng)一化、健全化規(guī)范要求的指導作用下,確保各部門職工在日常工作中嚴格遵循精細化工作理念。
2011年3月至今,一套相對健全的經(jīng)營管理體系基本在煙草行業(yè)確立,這對煙草行業(yè)管理會計的發(fā)展起到了很大的促進作用。在之后的發(fā)展過程中,煙草行業(yè)努力朝著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理的方向轉型發(fā)展,因而企業(yè)財務管理制度日趨完善,會計信息化管理水平也逐步提高。在傳統(tǒng)會計向管理會計加速轉型的大環(huán)境下,管理會計成為企業(yè)開展成本管理和提升企業(yè)價值的重要手段,可以促進企業(yè)提高經(jīng)濟利益和實現(xiàn)合理的利稅目標。然而,即使很多企業(yè)已經(jīng)認識到管理會計的重要性,并將其運用至企業(yè)的日常管理中,但管理效果欠佳,管理會計的真實價值還未被充分挖掘。
管理會計萌發(fā)于20世紀初,但在我國興起、發(fā)展和應用的時間較短。當今大部分煙草企業(yè)管理會計的應用仍處在探索階段,相應的規(guī)章、制度和條例還不夠完善,在理論研究和企業(yè)實際案例指導方面還有待加強。
現(xiàn)階段,大部分煙草企業(yè)的管理會計都被應用于費用控制、資產(chǎn)監(jiān)管、成本管理等傳統(tǒng)會計活動中,應用范圍較小,并沒有充分參與到企業(yè)的經(jīng)營管理決策中,這導致其戰(zhàn)略指導能力和價值創(chuàng)造能力沒有得到充分展示。
管理會計得以廣泛應用的重要條件之一是要有與之配套的管理工具。常見的管理會計工具有本量利分析法、作業(yè)成本法、價值鏈分析、平衡計分卡等。然而,大部分煙草企業(yè)對會計工具的使用仍不夠,使用頻率低,不能很好地借助會計工具分析企業(yè)的日常經(jīng)營數(shù)據(jù)。
財政部為貫徹落實我國依規(guī)辦事的基本策略,于2014年10月27日印發(fā)《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,于2016年6月22日印發(fā)《管理會計基本指引》,這為管理會計的應用和發(fā)展指明了方向。雖然政策有很強的指導作用,但由于各個行業(yè)的會計發(fā)展水平不盡相同,因此在具體實施的過程中,政策缺乏針對性和可執(zhí)行性。當前正處于構建中國特色管理會計體系的關鍵階段,煙草行業(yè)的管理會計規(guī)章制度仍需要進一步探索和完善。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,煙草行業(yè)對會計人員的專業(yè)技能和綜合素質有著極高的要求,不僅要求會計人員有扎實的專業(yè)理論知識,而且要熟練掌握企業(yè)的各項工作流程和相關規(guī)定,并且能夠與時俱進地利用專業(yè)知識為企業(yè)的發(fā)展建言獻策。
傳統(tǒng)會計人員工作相對簡單,主要負責財務核算、編制財務報表等工作,往往缺乏自主學習意識,難以朝管理型會計轉變。同時,煙草行業(yè)管理會計實施時間較晚,沒有制定更規(guī)范可行的人員管理機制,導致具備較高綜合素質和職業(yè)素養(yǎng)的管理會計專業(yè)人才稀缺。
從信息系統(tǒng)角度分析,管理會計業(yè)務工作需要大量的財務和業(yè)務信息,需要現(xiàn)有的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)有機融合在一起,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享目標。但由于部分煙草企業(yè)沒有高度重視管理會計落實工作,各類財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)僅部分功能模塊實現(xiàn)了對接,財務信息的公開共享水平始終處于有待提升階段,因此難以充分發(fā)揮管理會計的積極作用。
煙草行業(yè)管理會計的運用和發(fā)展需要企業(yè)在決策方面給予大力支持和高度重視,如定期為管理會計人才提供專業(yè)化的培訓課程,讓員工學習管理會計方面的知識和專業(yè)技能,主要包括管理會計最新的政策條例、成本控制與分析、財務數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部風險識別和防控、業(yè)務流程優(yōu)化等。只有當高管將管理會計的發(fā)展放在企業(yè)戰(zhàn)略層面的重要位置,才能使財務人員深入了解和認識管理會計的作用和優(yōu)勢,并不斷積累管理會計的工作經(jīng)驗,助力企業(yè)高質量發(fā)展。
由于財務人員自身工作能力和專業(yè)素質的局限,對企業(yè)管理決策和生產(chǎn)經(jīng)營方面的了解不夠深入,因此制定科學合理的管理會計制度顯得尤為重要。為了促進煙草企業(yè)與其他國家的經(jīng)貿(mào)合作與往來,相關政府部門可以積極引導和支持煙草企業(yè)投身“一帶一路”沿線經(jīng)濟合作項目中,進一步增強中國煙草的國際競爭力。此外,煙草企業(yè)需要創(chuàng)建符合煙草特性、適應煙草行業(yè)發(fā)展趨勢的管理會計體系,并推動政策的落實。
要健全煙草企業(yè)風險管控體系,發(fā)揮管理會計的積極作用。管理會計體系在運行期間存在較大風險,因此企業(yè)風險防控水平會直接影響到管理會計體系的落實效果。煙草企業(yè)推廣管理會計工作時,應當著重落實風險防控體系。重點針對資金和資產(chǎn)風險,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務結構。增強企業(yè)各部門及各層級工作人員的風險意識,不斷細化風險控制目標與任務。在管理會計風險防控體系建設過程中,資金風險防控工作可配合使用信息技術,動態(tài)跟蹤和監(jiān)管企業(yè)階段性生產(chǎn)建設過程的資金管理情況,確保存在于企業(yè)運行過程中的源頭問題被及時解決,從根本上發(fā)揮管理會計在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。
為了使煙草企業(yè)管理會計得到進一步發(fā)展,需要逐漸完成財務系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等智能管理系統(tǒng)程序模塊的對接工作,完成業(yè)務流、現(xiàn)金流、信息流的互相連接和統(tǒng)一,從而為財務工作提供數(shù)據(jù)支撐,全面提高管理會計的應用水平。
管理會計人員專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)可直接影響管理會計體系在煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設全過程中的落實效果。從根本上提升煙草企業(yè)的財務管控水平,還要做好財務人員的財務職能轉型工作,有序推動核算會計朝管理型會計轉變。制定專項可行的管理會計人才培訓體系,確?,F(xiàn)有管理會計人員具備較強的自學意識、自省意識,及時投入各類專業(yè)培訓活動中,夯實自身的理論基礎,轉變原有的會計工作知識體系,從根本上提升財務數(shù)據(jù)分析能力與業(yè)務水平。
配合使用“7+2+1”人才培訓模式。煙草企業(yè)內(nèi)70%的財務管理人員應當通過專業(yè)會計咨詢機構培訓,向其傳輸系統(tǒng)的成本會計和管理會計理論知識,全面提升其數(shù)據(jù)分析能力。20%的財務管理人員應當與企業(yè)高層管理部門溝通,展示自身的學習成果,深刻體會到企業(yè)對管理會計工作的重視,增強人員參與專業(yè)培訓活動的積極性;10%的財務管理人員可參加一些更專業(yè)的課程與職業(yè)考試,接受系統(tǒng)的專業(yè)理論培訓。培訓結束后就所學的課程內(nèi)容與其他工作人員溝通交流,力爭在財務管理行業(yè)營造出互幫互助的良好氛圍,推動財務管理工作高質高效開展。
會計人才管理工作也應當以完善的考核與獎懲機制為基礎,給予管理會計人員更多參加學習研討會的機會,將學習到的知識落實在實際工作中。通過分析財務人員考核結果,發(fā)現(xiàn)人員管理中的不足之處,進一步優(yōu)化人員管理體系。
從長遠來看,隨著管理會計數(shù)據(jù)平臺功能的發(fā)展和完善,管理會計的發(fā)展前景將更加廣闊和明確。首先,煙草行業(yè)可以在應用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的基礎上深層次開發(fā)管理會計功能,也可以將云計算技術應用于財務控制活動中,從而保證企業(yè)資源的充分利用,協(xié)助企業(yè)進一步預測和分析未來經(jīng)濟活動。此外,管理會計工具能夠以成本管理、績效考評等多方面為出發(fā)點進行分析,可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本,推動企業(yè)優(yōu)勢的充分展示和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的落地與實施,保證企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展進入新時期,煙草行業(yè)也面臨著很多機遇和挑戰(zhàn)。文章深入分析煙草行業(yè)管理會計的應用現(xiàn)狀,并針對存在的問題提出相應的解決對策,如構建有煙草行業(yè)特點的管理會計制度、完成信息數(shù)據(jù)共享等,以期推動煙草行業(yè)高質量、高效率發(fā)展。