財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

韓冬冬

（中鐵十七局集團第三工程有限公司，河北 石家莊 050000）

目前大數(shù)據(jù)、云計算等一系列信息化技術(shù)已經(jīng)悄然走入企業(yè)的日常管理當(dāng)中，使我國各類型企業(yè)內(nèi)部管理模式發(fā)生著巨大的轉(zhuǎn)變。在我國企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，實現(xiàn)財務(wù)共享是企業(yè)必須要經(jīng)過的步驟，它通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享、云端共享，使財務(wù)部門能夠成為企業(yè)內(nèi)部集財務(wù)核算與報告為一體的中心，真正成為企業(yè)管理層決策支撐部門，不但真實地反映企業(yè)各項經(jīng)營情況，并可通過反饋來提升企業(yè)內(nèi)部管理效率，確保會計信息質(zhì)量，有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。

一、財務(wù)共享模式的內(nèi)容及作用

（一）財務(wù)共享的內(nèi)容。財務(wù)共享模式是指企業(yè)的財務(wù)集中核算中心部門通過將流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中到一個部門進行處理，并通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫等信息化手段，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)端口對接及數(shù)據(jù)共享，使企業(yè)會計信息質(zhì)量有所提升，管理層決策正確度提高，進而提升企業(yè)整體的內(nèi)部管理效率與水平。財務(wù)共享主要的工作內(nèi)容就是對傳統(tǒng)財務(wù)核算工作進行融合、梳理、重組，達到提高財務(wù)管理效率及節(jié)約內(nèi)部運營成本的目的。在財務(wù)共享的模式下，財務(wù)部門集中對下屬單位、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理，使企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)了對內(nèi)部的實時監(jiān)控，為企業(yè)管理層決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)共享中心主要應(yīng)通過會計核算政策、科目使用、ERP軟件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等工作內(nèi)容進行整合，使企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、成本管理目標(biāo)以指令的形式層層下達到各業(yè)務(wù)部門、工作人員，并使下屬單位、業(yè)務(wù)部門生成的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性，方便財務(wù)部門按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行匯報、分析與計算，最終依靠數(shù)據(jù)幫助企業(yè)管理層進一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程。

（二）財務(wù)共享模式對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的具體作用。首先，財務(wù)共享直接參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中。一般情況下，為了實施財務(wù)共享，企業(yè)在財務(wù)部門內(nèi)部成立財務(wù)共享中心，中心獨立地開展業(yè)務(wù)工作。中心按照財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程與制度開展業(yè)務(wù)工作，不受財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的影響。同時，共享中心肩負(fù)著企業(yè)絕大部分的管理職責(zé)，特別是在對企業(yè)投資、籌資時，為企業(yè)管理層提供可行性的分析，避免決策失利使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。其次，為內(nèi)部審計提供便利。共享中心的日常工作就是集中處理各業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計業(yè)務(wù)，并對成員單位的資金使用、預(yù)算管理、報表出具等工作進行監(jiān)控，同時，對各業(yè)務(wù)部門在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)后形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分析，從業(yè)務(wù)角度、財務(wù)角度得出相應(yīng)的決策信息，為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。此外，企業(yè)內(nèi)部審計部門在開展工作時，可利用共享中心掌握的數(shù)據(jù)資料、現(xiàn)有信息化系統(tǒng)，掌握各業(yè)務(wù)部門相關(guān)經(jīng)營情況、資金使用與余額情況，通過分析、對比，及時地找到審計重點、關(guān)鍵風(fēng)險點，提升企業(yè)內(nèi)部審計工作的效率。最后，它真正降低了企業(yè)財務(wù)管理的成本。在財務(wù)共享模式下，新的財務(wù)管理體系建立起來，同時，理清部門職責(zé)，讓部門工作的開展變得更加秩序井然，進而推動企業(yè)發(fā)展。共享中心能夠減輕財務(wù)管理人員過去沉重的工作負(fù)擔(dān)，使他們突破繁復(fù)瑣碎數(shù)據(jù)的“圍困”，提高工作效率，控制好成本，推進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

二、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式存在的問題

（一）財務(wù)信息安全性受到威脅。企業(yè)在運用財務(wù)共享模式的過程中，同樣暴露出一些問題和風(fēng)險，其中比較顯著的就是信息安全性問題，由于企業(yè)財務(wù)共享模式主要是依托互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)等，實現(xiàn)資源信息共享的同時，也增加了財務(wù)信息被泄露和丟失等風(fēng)險。從企業(yè)外部來看，企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享，集中統(tǒng)一管理財務(wù)信息數(shù)據(jù)等，而其中必然包含了一些十分重要的保密信息，而一些不法分子可能為了獲得高額利益，而選擇侵入企業(yè)的財務(wù)共享中心，對其中的一些保密信息和重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進行竊取，導(dǎo)致企業(yè)信息泄露，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失，甚至致使企業(yè)面臨嚴(yán)重的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)實施財務(wù)共享模式時，各項財務(wù)工作都需要依靠信息技術(shù)和相關(guān)信息系統(tǒng)進行處理，而人員在操作過程中可能由于對信息安全認(rèn)知不足，出現(xiàn)錯誤操作，如數(shù)據(jù)錄入和查詢過程中出現(xiàn)失誤，同樣會使信息安全受到威脅。另外，部分企業(yè)由于后期維護管理不當(dāng)，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，也容易引發(fā)信息泄露、丟失等情況。

（二）財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待于進一步提高。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式，對于原有的業(yè)務(wù)流程等進行改進優(yōu)化，對于財務(wù)人員也提出了更高的要求，例如在工作內(nèi)容上的轉(zhuǎn)變，以及相關(guān)工作流程的變化都對其綜合素質(zhì)提出了較高的要求。針對企業(yè)構(gòu)建的財務(wù)共享中心，更需要以高素質(zhì)的財務(wù)人員作為支撐，不僅需要具備較強的財務(wù)專業(yè)知識，更需要具備較強的技術(shù)應(yīng)用能力和分析能力等，從而為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供支持。但是企業(yè)長期應(yīng)用傳統(tǒng)財務(wù)工作模式，因此復(fù)合型人才相對較少，同時在傳統(tǒng)的工作模式下，大多數(shù)財務(wù)人員從事的是最為基礎(chǔ)和簡單的核算工作，一些財務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢往往無法有效發(fā)揮，還有部分人員專業(yè)能力不足，這樣就造成了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員綜合素質(zhì)參差不齊的局面，也就無法適應(yīng)企業(yè)新時期的發(fā)展需求。顯然，企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用受到了財務(wù)人員素質(zhì)的阻礙，導(dǎo)致其應(yīng)用水平難以提升。

（三）財務(wù)共享模式流程管理水平需進一步提升。企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式時，為了更好地發(fā)揮其優(yōu)勢，往往需要對內(nèi)部的流程進行重組，這個過程需要耗費大量人力物力成本，工作量較大，而且過程中可能出現(xiàn)較多問題和安全隱患。企業(yè)由于長期以來沿用傳統(tǒng)的組織流程結(jié)構(gòu)，而且這種管理體系已經(jīng)建設(shè)的較為完善，因此部分企業(yè)可能會忽視流程重組工作，也沒有安排相應(yīng)的流程管理人員，即使設(shè)立了專門的管理機構(gòu)，但是建設(shè)不完善，也導(dǎo)致流程管理水平難以提升，相關(guān)財務(wù)人員無法為流程的優(yōu)化提供支持。

三、完善企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用策略

（一）建立完善的財務(wù)管理制度。財務(wù)共享模式的有效應(yīng)用，需要完善的財務(wù)管理制度支持，所以企業(yè)要進一步完善財務(wù)管理制度。第一，財務(wù)部門要建立詳細(xì)且完善的管理制度，確保財務(wù)人員在開展工作中能夠有據(jù)可依，也可以借助管理制度來約束財務(wù)人員的行為，避免不規(guī)范工作行為的發(fā)生，影響企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量。此外，所制定的財務(wù)制度還應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)崗位的責(zé)權(quán)，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，避免出現(xiàn)工作推諉的現(xiàn)象。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督管理制度和激勵制度。要提高財務(wù)共享模式的構(gòu)建效果，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，企業(yè)要切實做好財務(wù)監(jiān)督工作，因此完善監(jiān)督制度十分重要，是工作人員開展財務(wù)監(jiān)督的重要依據(jù)。此外，為了更好地提高員工對于財務(wù)共享模式的認(rèn)識和重視，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容納入考核和激勵制度中，借助各種激勵措施來鼓勵員工積極參與到財務(wù)共享建設(shè)工作中。

（二）建設(shè)完善的信息系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用是企業(yè)新時期的發(fā)展要求和必然趨勢，為了實現(xiàn)其順利運行，完善且安全的信息系統(tǒng)是前提和基礎(chǔ)，如果無法保障信息系統(tǒng)的高效性和安全性，不僅會影響財務(wù)共享模式的運行，同樣會對財務(wù)管理工作造成不利影響，因此企業(yè)應(yīng)充分重視信息系統(tǒng)安全防護工作，將其作為企業(yè)的重點工作內(nèi)容。為了保障信息系統(tǒng)的安全高效，一方面要從信息系統(tǒng)的安全建設(shè)方面入手，另一方面需要從企業(yè)管理工作上做出調(diào)整和改進。從信息系統(tǒng)的安全建設(shè)角度，企業(yè)應(yīng)加大投入，主要包括資金投入和人力物力投入，組織或聘請專門的信息技術(shù)專業(yè)團隊對企業(yè)信息系統(tǒng)進行檢查和維護，及時排查信息系統(tǒng)中的故障和安全隱患，并通過系統(tǒng)優(yōu)化升級等手段消除這些安全隱患，保障其處于正常的運行狀態(tài)。另外為了防止數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)應(yīng)及時進行數(shù)據(jù)備份處理，尤其是針對重要數(shù)據(jù)進行多重備份，同時應(yīng)為企業(yè)計算機等設(shè)備安裝相關(guān)的安全防護軟件或者安全系數(shù)較高的防御系統(tǒng)，提升信息系統(tǒng)以及相關(guān)設(shè)備設(shè)施低于外界攻擊或侵入的能力。信息技術(shù)專業(yè)團隊針對系統(tǒng)中存在的問題應(yīng)迅速排查故障位置，并找出故障原因，及時采取補救措施加以應(yīng)對，確保信息安全性，降低企業(yè)信息泄露和丟失的風(fēng)險。從企業(yè)管理的角度，企業(yè)管理層應(yīng)充分意識到財務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的重要作用，并積極建設(shè)完善的信息系統(tǒng)，增強信息安全意識和風(fēng)險防控意識，能夠及時關(guān)注信息系統(tǒng)的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，并針對各種問題積極與專家溝通尋求應(yīng)對方案，提升企業(yè)的風(fēng)險防控能力。

（三）增強財務(wù)人員安全意識。企業(yè)為了實現(xiàn)有效的信息安全防護，保障財務(wù)共享模式順利應(yīng)用并實施，還需要從信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用者財務(wù)人員上開展相關(guān)工作，主要是增強其安全意識。企業(yè)應(yīng)該針對財務(wù)人員積極組織相關(guān)信息安全講座，并定期開展信息安全知識培訓(xùn)，從思想上轉(zhuǎn)變?nèi)藛T對信息安全的認(rèn)知，使其充分意識到財務(wù)共享模式下保障信息安全的必要性，提升其安全意識，并將其落實到具體工作中，加強信息安全防護。財務(wù)人員在實際工作中，應(yīng)遵循相關(guān)管理制度和公司規(guī)定，并明確自身的職業(yè)道德素養(yǎng)要求，能夠在實際工作中做到不瀏覽工作無關(guān)的網(wǎng)頁，尤其是可能存在未知風(fēng)險的不安全網(wǎng)頁，不隨意下載電腦軟件，同時針對公司的財務(wù)信息情況，應(yīng)避免項外界透漏，規(guī)范自身工作行為，確保企業(yè)財務(wù)信息安全。另外，企業(yè)應(yīng)將信息安全保障工作進行細(xì)化和落實，將工作職責(zé)落實到個人，明確劃分工作內(nèi)容，同時設(shè)置相應(yīng)的責(zé)任追究機制，一旦發(fā)現(xiàn)信息安全問題，應(yīng)及時追查到個人，對實際情況進行核實，協(xié)作解決問題，通過這種方式，有利于強化財務(wù)人員的責(zé)任意識，能夠自覺規(guī)范工作行為，保障信息安全。此外，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的安全監(jiān)督機制，安排專門的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督人員的安全工作情況，確保其嚴(yán)格按照信息安全操作規(guī)范開展工作，并設(shè)置相應(yīng)的獎懲機制，針對在信息安全上做出突出貢獻，且能夠遵循操作規(guī)范的人員給予獎勵，針對部分違反工作規(guī)定的人員則需要進行嚴(yán)厲懲罰，以實現(xiàn)對財務(wù)人員的激勵作用，確保信息安全工作執(zhí)行效果。

（四）加強財務(wù)共享流程管理。企業(yè)財務(wù)共享模式下，主要的工作就在于流程的優(yōu)化和改造，因此企業(yè)加強流程管理至關(guān)重要。首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況和發(fā)展需求對流程再造方式進行規(guī)劃，并制定相應(yīng)的流程改造方案，在實施過程中不斷調(diào)整與優(yōu)化，確保形成更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程。其次，企業(yè)需要重視流程管理工作，積極運用相關(guān)流程管理手段，并設(shè)置專門的流程管理機構(gòu)和人員，并對相關(guān)管理制度進一步完善，不斷提升流程管理水平。最后，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部加強關(guān)于流程管理的宣傳力度，形成對流程管理的正確認(rèn)知，強化流程管理意識，確保流程管理工作有效開展。徹底實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合目標(biāo)。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)針對財務(wù)共享中心特點與要求，督促企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程之間實現(xiàn)溝通、融合，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合目標(biāo)。首先，財務(wù)人員應(yīng)深入到生產(chǎn)車間一線去了解生產(chǎn)經(jīng)營流程，了解業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理制度執(zhí)行中提出的意見與改善建議。同時，財務(wù)人員還要積極向業(yè)務(wù)部門人員宣傳財務(wù)共享一體化、內(nèi)部控制、預(yù)算管理等工作技能、流程，促使企業(yè)內(nèi)部工作人員樹立起正確的財務(wù)管理觀念。其次，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)業(yè)務(wù)部門互相獨立的關(guān)系，加快財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的融合，并推進財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，助力財務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集。依托共享中心，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門間實現(xiàn)信息共享，能夠減少人為操作導(dǎo)致的各種錯誤失誤，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

綜上所述，企業(yè)財務(wù)共享模式是新時期的發(fā)展需求和必然趨勢，對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義，因此企業(yè)應(yīng)提高重視，正視財務(wù)共享模式應(yīng)用過程中存在的問題，并通過加強信息安全管理，提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)以及加強流程管理等措施，解決財務(wù)共享模式應(yīng)用中的問題，不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平。