建筑工程總承包企業(yè)的成本控制與核算管理的探討

陳麗君

（平潭建設(shè)集團(tuán)股份有限公司，福建 福州 350040）

當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要實(shí)現(xiàn)金融同實(shí)體經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)利益均衡分配，正確認(rèn)識(shí)并把握資本特性和行為規(guī)律，深刻明確“經(jīng)濟(jì)是肌體，金融是血液”，實(shí)體經(jīng)濟(jì)是金融盈利的唯一源泉，任何行業(yè)的盲目擴(kuò)張、壟斷競爭都會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)泡沫化，因此要做好企業(yè)的金融資本管控，杜絕金融資本泡沫化運(yùn)行。根據(jù)目前國內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來看，建筑工程總承包企業(yè)開展成本控制工作不僅是為了提高經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是有利于企業(yè)長遠(yuǎn)健康地發(fā)展。目前，國內(nèi)建筑行業(yè)競爭激烈，各大建筑企業(yè)要想在激烈的環(huán)境下尋求生存空間，成本控制和核算管理工作是不可忽視的重要內(nèi)容，是持續(xù)提升企業(yè)核心競爭力的有效辦法。建筑工程總承包企業(yè)成本控制與核算管理工作包括多個(gè)方面，總承包企業(yè)唯有不斷提升成本控制水平、提高核算工作精度，才能促進(jìn)建筑企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

一、建筑工程企業(yè)成本控制與核算管理的重要作用

建筑工程總承包企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是負(fù)責(zé)建筑工程項(xiàng)目。建筑工程項(xiàng)目跟市面上的普通商品具有類似特性，比如，建筑工程項(xiàng)目的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，尤其在建筑工程項(xiàng)目承包價(jià)格不確定的環(huán)境下，隨著建筑企業(yè)數(shù)量不斷增多，加強(qiáng)成本控制、精確核算管理是提高總承包企業(yè)市場競爭力的有效方式。做好建筑企業(yè)的成本控制有助于企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境，增強(qiáng)市場競爭力。通過良好的核算管理工作能夠幫助企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中及時(shí)獲取項(xiàng)目管理所需要的信息，建筑工程企業(yè)做好成本控制與核算管理等同于擁有優(yōu)秀的生產(chǎn)資源，使其在市場競爭中處于有利地位。

建筑工程項(xiàng)目作為總承包企業(yè)全權(quán)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目實(shí)體，建筑工程項(xiàng)目需在總承包合同的要求下和范圍內(nèi)完成，總承包企業(yè)在符合合同要求的情況下盡量提升經(jīng)濟(jì)效益。因此，成本控制、核算管理等作為財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容之一，在建筑總承包企業(yè)發(fā)展中成為生產(chǎn)、經(jīng)營、決策等階段的科學(xué)、有效依據(jù)。成本控制與核算管理工作是否執(zhí)行到位，意味著企業(yè)總體經(jīng)營管理水平是否符合市場競爭要求。

二、建筑工程企業(yè)成本控制與核算管理的開展目標(biāo)

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最終目的是追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，為股東創(chuàng)造市場經(jīng)濟(jì)增加值，同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。建筑行業(yè)作為社會(huì)發(fā)展必不可少的支柱產(chǎn)業(yè)，建筑企業(yè)的健康發(fā)展和經(jīng)營將直接影響建筑質(zhì)量。建筑工程項(xiàng)目開展過程中總承包企業(yè)需負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的成本支出，以及項(xiàng)目開展期間企業(yè)內(nèi)部的管理費(fèi)用，這些都是影響項(xiàng)目收益的重要因素。企業(yè)需在建筑工程項(xiàng)目未開始之前預(yù)測(cè)成本和收入，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目開展過程中成本投入較大的幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行模擬和檢查，提前確定成本超支的潛在原因，并做到提前控制、調(diào)整、補(bǔ)救等，這是建筑工程總承包企業(yè)成本控制的其中一項(xiàng)主要工作內(nèi)容。目前國內(nèi)建筑工程總承包企業(yè)成本控制的核心內(nèi)容是：通過對(duì)建筑工程項(xiàng)目及企業(yè)內(nèi)部的成本控制與核算管理，在保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量和效率的要求下，將建筑工程項(xiàng)目將要投入的成本控制在企業(yè)可接受范圍內(nèi)，幫助建筑企業(yè)達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)收入。

三、建筑工程總承包企業(yè)成本控制與核算管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）建筑總承包企業(yè)成本控制與核算管理的現(xiàn)狀

目前對(duì)于我國建筑工程總承包企業(yè)來講，在工程項(xiàng)目管理工作中對(duì)于成本控制和成本核算管理工作重視程度仍不足。建筑工程總承包企業(yè)的成本構(gòu)成復(fù)雜且具有波動(dòng)性，因?yàn)榻ㄖこ炭偝邪髽I(yè)的成本變化與項(xiàng)目進(jìn)展情況有關(guān)，每都在發(fā)生變化。其中主要有各個(gè)項(xiàng)目部產(chǎn)生的費(fèi)用，還有工程項(xiàng)目開展中各個(gè)支撐平臺(tái)、職能部門的管理費(fèi)用。可以說企業(yè)綜合成本控制是將項(xiàng)目總費(fèi)用控制在計(jì)劃之內(nèi)的關(guān)鍵，綜合成本費(fèi)用控制更需要各個(gè)部門的通力協(xié)作，在各個(gè)職能部門、崗位之中落實(shí)成本控制責(zé)任，才能提高綜合成本控制效率。但由于多方面因素導(dǎo)致建筑總承包企業(yè)無法根據(jù)成本計(jì)劃對(duì)工程施工進(jìn)行成本管控與核算管理，使得成本核算管理工作流于形式化。

（二）建筑工程總承包企業(yè)成本控制與核算管理存在的問題

1.總承包企業(yè)成本控制與核算工作落實(shí)不到位

總承包企業(yè)成本控制涉及物資采購、專業(yè)分包等眾多不同專業(yè)領(lǐng)域，在實(shí)際工作中成本控制的有效性難以得到保證。第一，總承包企業(yè)對(duì)建筑工程項(xiàng)目預(yù)估成本分析不足，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際開展過程中的成本支出與預(yù)估成本差距過大。第二，建筑工程總承包項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜，而且總承包項(xiàng)目的部分施工內(nèi)容存在外包情況。總承包企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)涉及領(lǐng)域了解不充分，或者沒有督促其他施工單位做好成本控制與核算工作，或者其他單位的承包項(xiàng)目出現(xiàn)問題，導(dǎo)致總承包企業(yè)承包的建筑工程項(xiàng)目總成本上升。第三，建筑總承包企業(yè)的核算管理不全面，尤其是建筑工程項(xiàng)目合同中的款項(xiàng)變動(dòng)、施工方案調(diào)整、建材價(jià)格或人力成本上升等，對(duì)此總承包企業(yè)沒有及時(shí)根據(jù)施工過程中的實(shí)際情況，及時(shí)做好核算管理工作，導(dǎo)致最后的核算結(jié)果無法反映項(xiàng)目真實(shí)成本支出情況，目前核算管理弊端在于無法突出在企業(yè)內(nèi)部管理中的地位，難以將核算管理應(yīng)用于實(shí)際工作之中，核算管理工作流于形式，無法真正做到開源節(jié)流，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.總承包企業(yè)工作人員缺乏成本控制與核算意識(shí)

在建筑總承包企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程中，企業(yè)部分員工及管理工作人員的自身成本管控與核算意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致建筑總承包企業(yè)各部門之間的溝通與交流不足，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)以及其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)脫節(jié)的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)成本控制與核算工作的順利進(jìn)行造成阻礙，與其同時(shí)企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行材料交接及工作對(duì)接的過程中，交底材料提交不夠明確清晰，導(dǎo)致材料出現(xiàn)浪費(fèi)，形成成本管控工作不到位的問題。還有部分工作人員的成本管控與核算能力與企業(yè)發(fā)展要求不匹配，難以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作起到真正促進(jìn)作用，對(duì)國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律法規(guī)等不夠了解，造成企業(yè)發(fā)展與市場經(jīng)濟(jì)脫節(jié)，對(duì)實(shí)施成本控制與核算工作均會(huì)造成不良影響。

3.成本控制與核算管理工作缺乏有效監(jiān)督機(jī)制

總承包企業(yè)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目內(nèi)容繁多，依靠企業(yè)自身力量無法高效率完成項(xiàng)目，因此許多總承包企業(yè)會(huì)整合資源采用以包代管的工作模式，即將建筑工程中的某一個(gè)項(xiàng)目另外尋找承包商進(jìn)行建設(shè)。分包管理模式為總承包企業(yè)降低建設(shè)管理和施工壓力，提高建筑工程項(xiàng)目建設(shè)效率，但是總承包企業(yè)對(duì)建筑工程項(xiàng)目具體施工步驟、施工環(huán)節(jié)的管控能力也將大打折扣，項(xiàng)目分包下的企業(yè)雙方利益均會(huì)受到影響，作為總承包企業(yè)成本控制工作將難以推進(jìn)。

比如，會(huì)計(jì)成本核算工作雖然能夠準(zhǔn)確了解已經(jīng)投入的成本，但總承包企業(yè)沒有對(duì)建筑工程項(xiàng)目的施工過程建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制，導(dǎo)致工程實(shí)際開展情況與總承包企業(yè)所取得的工程信息不對(duì)稱，使得建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)直線上升，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不僅會(huì)造成資金流失和成本投入升高，更可能對(duì)總承包企業(yè)造成其他惡劣的社會(huì)影響。

四、建筑工程總承包企業(yè)成本控制和核算管理分析

（一）建筑工程總承包企業(yè)成本控制

建筑工程的成本控制工作主要在于事先控制項(xiàng)目預(yù)算，如何對(duì)建筑工程的成本進(jìn)行預(yù)算控制，可以分為以下兩點(diǎn)：第一，總承包企業(yè)在工程項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)進(jìn)行成本估算，事先分析企業(yè)是否有完成項(xiàng)目的能力，預(yù)估建筑工程帶來的經(jīng)濟(jì)效益是否滿足企業(yè)需求?？偝邪髽I(yè)參與項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，首先對(duì)招標(biāo)文件中的各個(gè)條款和具體內(nèi)容進(jìn)行分析，并結(jié)合本企業(yè)承包建筑工程項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)承包本次建筑工程項(xiàng)目所需要應(yīng)用的施工技術(shù)、投入的人力、物力成本進(jìn)行成本測(cè)算，特別是建筑工程項(xiàng)目施工階段的各個(gè)環(huán)節(jié)，建筑工程項(xiàng)目開展具有較高的不確定性，必須對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效拆解，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的成本投入進(jìn)行摸底詢價(jià)，從而才能得出準(zhǔn)確性較高的建筑工程成本測(cè)算結(jié)果，并對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格編制成本預(yù)算工作。第二，在總承包企業(yè)中標(biāo)之后，建筑工程項(xiàng)目正式開展之前，總承包企業(yè)需進(jìn)行第二次成本測(cè)算，此次成本測(cè)算需要相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)工程建設(shè)技術(shù)、人員組織以及建設(shè)方案等進(jìn)行深入分析，其中包括物資采購、機(jī)械租賃、專業(yè)分包等，對(duì)建筑工程整體方案編制總成本預(yù)算，最終施工方案由各個(gè)責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)審核，再交由總經(jīng)理查看之后，合格的方案才能正式投入使用。

（二）建筑工程全過程成本控制

在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，總承包企業(yè)成本控制工作需涵蓋整個(gè)施工建設(shè)過程，將總費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，使各個(gè)階段的每項(xiàng)資金支出都得到嚴(yán)格審批和監(jiān)督，最終實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目全過程成本控制。第一，通過直接成本控制方式，該方式包括工程建設(shè)所需的資金及分包資金、其他直接資金等，直接成本控制工作要在合同簽署之前完成，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)施工材料、機(jī)械設(shè)備、招投標(biāo)方案等進(jìn)行全方位研究，保證總承包企業(yè)支出的各項(xiàng)資金都在成本預(yù)算范圍內(nèi)，并明確項(xiàng)目建設(shè)中勞動(dòng)合同、材料供應(yīng)合同、機(jī)械購買租賃合同的具體內(nèi)容，將建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中可能涉及的直接費(fèi)用進(jìn)行歸納，交給企業(yè)財(cái)務(wù)部門或核算部門進(jìn)行查驗(yàn)和核實(shí)。第二，間接成本控制，間接成本主要指施工現(xiàn)場產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，比如，建筑工程項(xiàng)目規(guī)模龐大，在建設(shè)過程中難免發(fā)生突發(fā)狀況和問題，所需資金不一定在成本估算范圍內(nèi)，施工技術(shù)臨時(shí)變更、現(xiàn)場設(shè)施增加或改變、施工條件變化、材料和機(jī)械設(shè)備的價(jià)格浮動(dòng)等。有時(shí)候間接成本對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目成本控制的影響非常大，特別是施工現(xiàn)場一旦發(fā)生重大事故或意外，那么產(chǎn)生的意外成本將不可估量，如果不能做好間接成本控制工作，將對(duì)總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重大影響。所以成本控制工作需體現(xiàn)在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目之中，項(xiàng)目建設(shè)過程中注重內(nèi)容改變，如果建設(shè)內(nèi)容一旦發(fā)生變化，那么變更過程必須按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定或合同要求進(jìn)行，確保工程內(nèi)容變更帶來的影響在可接受范圍內(nèi)。

（三）建筑工程核算

建筑工程總承包企業(yè)成本管理中，除了開展高效的成本控制工作之外，核算管理也是重點(diǎn)內(nèi)容之一，核算管理是驗(yàn)證成本控制工作是否準(zhǔn)確的有效手段。第一，收入核算，參與建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)部門需在項(xiàng)目總成本預(yù)算編制完畢之后，及時(shí)核算已確權(quán)的產(chǎn)值、成本支出報(bào)企業(yè)總核算部門，核算人員根據(jù)發(fā)包單位確認(rèn)工程進(jìn)度或已發(fā)生的成本支出確認(rèn)項(xiàng)目收入?？偝邪髽I(yè)根據(jù)合同要求進(jìn)行項(xiàng)目施工，并根據(jù)履約進(jìn)度向發(fā)包單位申請(qǐng)進(jìn)度款?？偝邪髽I(yè)應(yīng)及時(shí)與發(fā)包單位進(jìn)行工程款價(jià)款結(jié)算，收回工程款，控制工程施工墊款情況。第二，成本核算，其中包括直接成本、間接成本、分包工程的成本核算，成本核算的準(zhǔn)確度與建筑工程項(xiàng)目最終經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。項(xiàng)目部門應(yīng)將各類成本資料及時(shí)完整報(bào)送企業(yè)核算部門進(jìn)行成本核算。第三，毛利潤核算，毛利潤核算是總承包企業(yè)將項(xiàng)目收入減去支出成本所得到的數(shù)值，毛利潤具體數(shù)值雖然和建筑工程項(xiàng)目最后凈利潤存在一定差別，但對(duì)項(xiàng)目凈利潤起決定性作用，總承包企業(yè)應(yīng)需重視毛利潤核算工作。第四，總成本核算，即從招投標(biāo)環(huán)節(jié)開始直至建筑工程項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束，企業(yè)所投入的項(xiàng)目成本和管理成本的總和，總成本核算工作中特別需要注意意外成本，不能因?yàn)橘Y金多少而少算或漏算某些小額款項(xiàng)。第五，凈利潤核算，凈利潤核算是總承包企業(yè)參與建筑工程項(xiàng)目的最后一步，凈利潤核算階段企業(yè)將對(duì)工程項(xiàng)目中實(shí)際支出的各項(xiàng)成本進(jìn)行重新核對(duì)，再確認(rèn)建筑工程項(xiàng)目實(shí)際資金收入，兩者相減之后確定建筑施工項(xiàng)目凈利潤數(shù)值。

五、結(jié)束語

通過對(duì)建筑工程總承包企業(yè)成本控制、核算管理工作內(nèi)容進(jìn)行探討后，可見總承包企業(yè)成本核算管理工作復(fù)雜、范圍較廣，開展難度較大。因此，總承包企業(yè)只能在項(xiàng)目建設(shè)中不斷細(xì)化成本控制工作內(nèi)容、提高控制力度，使總承包企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到保障。我國建筑行業(yè)近幾年發(fā)展迅速，建筑工程項(xiàng)目建設(shè)更是涉及大量資金，建設(shè)中的資金流失和浪費(fèi)現(xiàn)象仍然非常嚴(yán)重，做好成本控制工作，可以有效提升國內(nèi)建筑工程項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。