高云
(山西四建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030012)
在企業(yè)中會計(jì)核算起到著決定性的作用,直接反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況,以及資金的流向,會計(jì)核算數(shù)據(jù)對于企業(yè)發(fā)展投資有很大的參考性。所以在會計(jì)核算數(shù)據(jù)方面要求比較嚴(yán)格,而在建筑企業(yè)會計(jì)核算中,由于建筑工程施工周期不同、建筑產(chǎn)品不同,對會計(jì)核算產(chǎn)生了一定的計(jì)算難度,要求建筑行業(yè)會計(jì)核算人員具有一定的專業(yè)素養(yǎng),保證在核算過程中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確以及會計(jì)人員工作效率提升,為建筑行業(yè)投入建筑產(chǎn)出提供重要的參考依據(jù),對于目前建筑企業(yè)會計(jì)核算還存在著許多問題。因此,要對會計(jì)核算進(jìn)行問題,探究并提出相應(yīng)的解決方案,提高企業(yè)規(guī)范化管理,促進(jìn)我國建筑企業(yè)長久發(fā)展。
會計(jì)核算對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義,任何企業(yè)都離不開會計(jì)部門,而會計(jì)部門精準(zhǔn)的核算數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說有著很大的輔助作用。會計(jì)核算是指以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,為相關(guān)會計(jì)信息使用者提供決策所需的會計(jì)信息。隨著建筑行業(yè)的日益壯大,建筑會計(jì)核算中存在一些問題,需要及時(shí)得到解決,首先建筑行業(yè)會計(jì)核算要面臨著龐大的數(shù)字。在核算的同時(shí),要保證其精準(zhǔn)度和效率,將零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行分塊整理,最后匯總整合,以便管理者進(jìn)行查閱了解企業(yè)的真實(shí)情況,制定出合理有效的發(fā)展方案。
會計(jì)預(yù)算在節(jié)省運(yùn)營成本方面也起著重要的作用。企業(yè)創(chuàng)立之初,對于會計(jì)數(shù)據(jù)核算不精準(zhǔn),會導(dǎo)致重復(fù)數(shù)據(jù)重復(fù)計(jì)算,特別是建筑行業(yè)這方面尤為重要,采用會計(jì)核算方式嚴(yán)格地控制每筆支出限制支出預(yù)算,可以為企業(yè)節(jié)省運(yùn)營成本,建筑企業(yè)會計(jì)核算能夠輔助管理部門更直觀了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況并對項(xiàng)目工程做出相應(yīng)調(diào)整。
隨著我國建筑行業(yè)的日益壯大,大量的工程項(xiàng)目有待開發(fā),建筑企業(yè)為了達(dá)到快速發(fā)展的效果,一般采取粗放式的核算方式,從表面看大致是節(jié)省了成本核算,時(shí)間久就會凸顯出其中存在的問題現(xiàn)象。很多建筑企業(yè)不愿意拿出一部分資金作為成本核算,只關(guān)注眼前的收益并不從長遠(yuǎn)考慮。但伴隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建筑企業(yè)競爭日益壯大,越來越多的建筑企業(yè)者意識到成本核算的重要性,對于企業(yè)日后發(fā)展壯大有著長遠(yuǎn)優(yōu)勢,為了取得日后的市場占有率,從原本的發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向加大內(nèi)部管理,從根本上解決資金整合問題,為建筑企業(yè)日后發(fā)展奠定夯實(shí)有力的基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)會計(jì)核算和普通的會計(jì)核算有著不同,由于建筑企業(yè)復(fù)雜,對于施工方以及生產(chǎn)單位和員工工資都要進(jìn)行細(xì)致的分化。所以在核算過程中會比較復(fù)雜,建筑企業(yè)涉獵的范圍廣,不僅僅局限在員工工資和基礎(chǔ)成本的資金核算,還需要固定資產(chǎn)核算工程造價(jià)成本以及附屬輔助生產(chǎn)單位員工工資成本。同時(shí)包含材料的核算,以及財(cái)務(wù)成果核算專項(xiàng)基金核算,對于企業(yè)中任何流出和流入的資金進(jìn)行系統(tǒng)核算,所以建筑企業(yè)會計(jì)核算的第一個(gè)典型特點(diǎn)是建筑企業(yè)分散和流動。第二個(gè)典型特征是經(jīng)濟(jì)活動特點(diǎn),建筑企業(yè)和以往的普通企業(yè)不同,有許多中間環(huán)節(jié)需要單獨(dú)設(shè)立,在施工過程中可能會發(fā)生預(yù)期外的支出資金,人員會根據(jù)地域和時(shí)間的影響進(jìn)行調(diào)整,人員工資也有所改變,以產(chǎn)品或勞動力為基礎(chǔ),將支出費(fèi)用進(jìn)行攤銷,在計(jì)入成本中,所以說建筑企業(yè)具有經(jīng)濟(jì)活動的特點(diǎn)。
在目前建筑企業(yè)管理中很多企業(yè)管理者沒有重視到成本核算的問題,往往認(rèn)為在會計(jì)核算過程中,主要以資金的最大使用率為基礎(chǔ),對于會計(jì)成本核算忽略,由于建筑企業(yè)管理者不重視會計(jì)核算,導(dǎo)致會計(jì)核算沒有得到顯著提升的原因。而正是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)涉及的面廣需要核算的內(nèi)容極其復(fù)雜,更需要有成本核算來輔助節(jié)約成本創(chuàng)造更大利潤,正是由于管理者的不重視,而會計(jì)人員對會計(jì)核算操作不正確,沒有使會計(jì)核算起到最優(yōu)的效果,導(dǎo)致建筑企業(yè)管理者認(rèn)為成本核算沒有實(shí)際效果而更加忽視造成惡性循環(huán)。而在建筑企業(yè)當(dāng)中會計(jì)核算需要由多個(gè)部門配合完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各部門,會計(jì)核算人員對于核算過程不重視也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,對管理者的決策造成了很大的影響。為了能夠更好地節(jié)約成本,需要企業(yè)管理者及時(shí)控制好成本的宏觀調(diào)控,并對會計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化。
建筑企業(yè)在我國行業(yè)中是比較復(fù)雜的工程,隨著國家的發(fā)展,在國家的經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要組成部分。由于工期比較長,耗資較大施工項(xiàng)目比較分散,對于建筑企業(yè)會計(jì)核算數(shù)據(jù)造成了一定的影響,進(jìn)入企業(yè)資金流動比較分散。例如員工工資、材料成本以及儲備金等很多資金流動,而由于建筑企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)大額資金流動的情況,所以會存在墊資施工的現(xiàn)象,需要工程財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行合理溝通監(jiān)督管理避免資金回款困難影響企業(yè)在施工過程中的現(xiàn)金流。目前普遍建筑企業(yè)會計(jì)核算中出現(xiàn)的顯著問題,是大型建筑企業(yè)對于各方面的數(shù)據(jù)要求比較嚴(yán)格。企業(yè)會計(jì)人員水平參差不齊,在計(jì)算的過程中出現(xiàn)的信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、信息共享不到位、部門溝通不協(xié)調(diào)等原因都會嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在會計(jì)核算的推動下需要各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,有良好的溝通環(huán)境,從而提高工作效率,同時(shí)為促進(jìn)公司內(nèi)部協(xié)作,完善內(nèi)部與外部的監(jiān)督管理工作,進(jìn)一步加大建筑企業(yè)發(fā)展速度。
目前很多企業(yè)都沒有對成本核算做出明確的規(guī)定,要對成本核算做出明確的規(guī)定,就要對施工企業(yè)以及施工項(xiàng)目內(nèi)容有明確的了解,且需要做到全方位的整合,對于施工中所產(chǎn)生的費(fèi)用以及具體費(fèi)用分配都能有明確的相關(guān)管理,這樣才能有效地促進(jìn)核算數(shù)據(jù)精準(zhǔn),建筑企業(yè)和普通企業(yè)有很大的區(qū)別,普通企業(yè)可能對于會計(jì)核算步驟很簡單,資金流入流出比較明確。而建筑企業(yè)資金流入大于流出方向多樣,核算過程中就會出現(xiàn)明顯的困難,需要進(jìn)行重新分配整合進(jìn)行系統(tǒng)的核算,耗費(fèi)更多的人力物力。有了會計(jì)核算輔助通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將原本的數(shù)據(jù)進(jìn)行分割調(diào)整錄入計(jì)算機(jī),以計(jì)算機(jī)的自動操作功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分配整合,而目前由于建筑企業(yè)涉及的面廣,導(dǎo)致核算操作不規(guī)范出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及核算誤差,對企業(yè)的發(fā)展以及建筑企業(yè)在市場長期的占有率受到一定的影響。
對于會計(jì)核算不規(guī)范的情況,主要表現(xiàn)在多個(gè)方面,沒有明確的成本核算對象,對核算過程中造成了困擾,應(yīng)該根據(jù)合同內(nèi)的費(fèi)用標(biāo)注以及施工生產(chǎn)的特點(diǎn)多方面匯總會計(jì)核算對象。由于建筑企業(yè)復(fù)雜多樣化的特征導(dǎo)致建筑企業(yè)會計(jì)核算更為復(fù)雜,需要進(jìn)行分類核算,而由于復(fù)雜會計(jì)部門為了達(dá)到預(yù)想效果而操作不規(guī)范,欲想追求效率,反而卻對核算結(jié)果造成了影響,無法提供正確的數(shù)據(jù)支持。由于建筑企業(yè)在施工過程中產(chǎn)品具有單件性和固定性的特點(diǎn),產(chǎn)品不同成本也是有所差距的,而計(jì)算建筑施工成本并不是看單件產(chǎn)品價(jià)格,而是根據(jù)工程預(yù)算來考核控制的,很多建筑企業(yè)沒有嚴(yán)格按照會計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行正確錄入,導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏完整性。
目前對于很多建筑企業(yè)公司,存在會計(jì)核算人員核算水平參差不齊,從公司起步到公司發(fā)展,整個(gè)流程離不開會計(jì)人員的輔助,會計(jì)人員在公司起到著決定性的作用。所以很多會計(jì)人員的工作流動性較小,而原本最初為公司服務(wù)的會計(jì)人員專業(yè)水平有限,僅停留在原始的操作基礎(chǔ)上,對于目前的成本核算操作緩慢,基礎(chǔ)專業(yè)知識不夠完善,學(xué)歷水平偏低,直接影響建筑企業(yè)公司未來的發(fā)展,建筑企業(yè)其他部門工作流動性大會出現(xiàn)對部門層次不清,資金債務(wù)分工不清等情況,有的建筑企業(yè)是家族企業(yè),自家人員掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,為了節(jié)省開支,外聘兼職人員輔助,導(dǎo)致對企業(yè)完全不了解,雖然節(jié)省了工資成本,但是對企業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的銜接不當(dāng)影響。需要在整體上對于內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整,人員專業(yè)素質(zhì)有待提高,要引起建筑企業(yè)重視,加大企業(yè)內(nèi)部員工強(qiáng)化培訓(xùn),創(chuàng)新操作管理意識。
建筑企業(yè)隨著國家的發(fā)展與壯大,多個(gè)分公司共同發(fā)展,但在發(fā)展的過程中,會遇到相應(yīng)的問題。由于分公司為保證整體的數(shù)據(jù)上升,在整合財(cái)務(wù)信息時(shí)會存在上報(bào)數(shù)據(jù)不真實(shí),不準(zhǔn)確不完善的情況,故意隱瞞企業(yè)真正的財(cái)務(wù)信息。對企業(yè)管理者參考信息做出判斷受到很大的制約,影響管理者做出正確的決策,為了保障建筑企業(yè)日益壯大,要做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明,每個(gè)子公司進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展。利用好現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)將會計(jì)信息錄入計(jì)算機(jī)中,由于需要部門之間進(jìn)行銜接,每個(gè)部門通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行輸入各自部門的數(shù)據(jù)信息,最終進(jìn)行自動匯總,會大大提高公司之間的工作效率,從而保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度更高,管理者能夠通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的判斷。
建筑企業(yè)管理人員之所以對會計(jì)核算不夠重視,主要是由于公司的會計(jì)人員對于成本核算操作不當(dāng)沒有達(dá)到理想的節(jié)約成本效果,會計(jì)人員是掌管著公司財(cái)務(wù)的主要人員,也是進(jìn)行一系列財(cái)務(wù)操作的重要人選。相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,對于管理人員做出重大決定有著重要的作用,而成本核算對于傳統(tǒng)的計(jì)算方式,有著不同,需要進(jìn)行專業(yè)的操作培訓(xùn)。而對于多年來長期固化的快捷操作人員來說會有抵觸心理,導(dǎo)致學(xué)習(xí)成本核算專業(yè)不完善,操作技巧不嫻熟,給建筑企業(yè)管理人員提供了負(fù)面的操作成果。要加強(qiáng)完善相關(guān)會計(jì)核算管理機(jī)制,提高會計(jì)人員對成本會計(jì)核算的高度重視,呈現(xiàn)出科學(xué)有效的合理數(shù)據(jù)支撐,真正讓成本核算為企業(yè)節(jié)省成本開支。從源頭上解決會計(jì)核算在實(shí)行過程中遇到的重大問題,加大企業(yè)的執(zhí)行力,人員的行動力。
隨著我國信息化時(shí)代形成促進(jìn)了國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而建筑企業(yè)作為國家的龍頭企業(yè)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,積極推動自動化管理。信息化時(shí)代,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將原本復(fù)雜的事情化繁為簡,通過表格或圖紙展示出復(fù)雜的設(shè)計(jì)圖紙以及復(fù)雜數(shù)據(jù),方便建筑管理者查閱。而會計(jì)核算就是通過信息軟件進(jìn)行核算精準(zhǔn)數(shù)據(jù),大大減少了人為能夠出現(xiàn)的誤差,以往對于建筑企業(yè)在核算數(shù)據(jù)的過程中。首先要經(jīng)過多個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,再由匯總出來的數(shù)據(jù)逐一檢測再次進(jìn)行匯總,其中一個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,就會導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)受到影響,直接影響著企業(yè)管理者的判斷,而通過互聯(lián)網(wǎng)采用會計(jì)核算方式可以通過網(wǎng)絡(luò)輸入數(shù)據(jù),多個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,不僅大大提高了,工作效率還能保證數(shù)據(jù)在核算過程中的準(zhǔn)確性。定期要對人員進(jìn)行監(jiān)督考核,考核的目的是提高人員的工作積極性,以及自我完善,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)的精準(zhǔn)管理給建筑企業(yè)未來發(fā)展帶來動力。
針對企業(yè)核算操作不規(guī)范的情況,需要對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行完善的體系管理,針對建筑企業(yè)的不同,創(chuàng)立一套屬于自身企業(yè)的核算內(nèi)容和方法。經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)管理,將企業(yè)核算人員素質(zhì)進(jìn)行提高,為了保證建筑企業(yè)會計(jì)核算有效進(jìn)行需要在建筑企業(yè)中規(guī)范完善相關(guān)制度,機(jī)房會計(jì)核算人員的責(zé)任心,要對施工的實(shí)際情況有所了解,并設(shè)置核算賬戶將相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整理互相核銷。定期要進(jìn)行驗(yàn)收,結(jié)果進(jìn)行分類核算,要了解財(cái)政支出去向以及掌握庫存和建筑工程中利潤點(diǎn),掌控多方數(shù)據(jù)匯總,保障數(shù)據(jù)真實(shí)有效性,在現(xiàn)有會計(jì)核算方法中進(jìn)行匯總,整合找到適合本企業(yè)的有效核算方法,并分享給其他部門共同進(jìn)步,促進(jìn)建筑企業(yè)成本核算健康有序發(fā)展。
隨著建筑企業(yè)不斷壯大,相應(yīng)的核算數(shù)據(jù)也越來越多,人員需求量越來越大,需要招募更多專業(yè)人士進(jìn)行會計(jì)核算報(bào)告。以往老員工要進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn),引進(jìn)新鮮血液,促進(jìn)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,創(chuàng)立屬于本企業(yè)固有的管理模式,加強(qiáng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整,建立穩(wěn)固的財(cái)政機(jī)制,會計(jì)人員要掌握專業(yè)理論知識,并能做到合理運(yùn)用。根據(jù)不同的企業(yè)管理,要進(jìn)行調(diào)整規(guī)劃,相對以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,歸納總結(jié),從中提煉出新的思維方式,構(gòu)建新的管理體系,將會計(jì)核算推廣普及。
國家不斷進(jìn)步,給建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面提供了更多的便利支持,能夠讓建筑企業(yè)管理者對企業(yè)的自身情況,更加了解更好地提高建筑企業(yè)未來的發(fā)展途徑,為國家發(fā)展奠定了夯實(shí)有力的基礎(chǔ)。隨著信息時(shí)代的進(jìn)入,也讓建筑企業(yè)會計(jì)核算操作變得更加容易由原來的復(fù)雜到現(xiàn)在的轉(zhuǎn)變,不僅提高了建筑企業(yè)的效率,還真正做到了從根本上節(jié)約成本預(yù)算,在建筑企業(yè)施工過程中起到了很好的輔助作用。