論高校財務(wù)信息化建設(shè)路徑

李妙娟 陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

當(dāng)下的高校財務(wù)工作相較于以往傳統(tǒng)模式已大有改觀，隨著信息技術(shù)不斷更新迭代，在高校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用也越來越普遍，信息化手段可明顯提升財務(wù)工作的實施效率，也是時代的必然發(fā)展趨勢。隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，高校財務(wù)工作不僅是形式上發(fā)生了極大改變，財務(wù)理念與工作策略也正在歷經(jīng)更新和變化，使工作人員從原來龐雜的工作內(nèi)容中得以緩解，進(jìn)而更多思考信息化建設(shè)的相關(guān)路徑與配套方法，有助于推動創(chuàng)新與進(jìn)步。在當(dāng)下的高校財務(wù)信息化建設(shè)中仍有很多問題值得分析和探討，對信息化建設(shè)路徑和成果帶來諸多影響，應(yīng)給予足夠重視，以便更好地實施與推進(jìn)該項工作。

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性與意義

根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計資料顯示，我國大部分高校的財務(wù)管理制度都需進(jìn)一步完善和優(yōu)化，信息化建設(shè)仍需加緊實施，高效的財務(wù)工作與符合時代的人性化服務(wù)特性才能為高校的持續(xù)性發(fā)展提高保障并貢獻(xiàn)力量。通過建設(shè)信息化財務(wù)系統(tǒng)可實現(xiàn)更好的時效性與精準(zhǔn)性，信息數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確和豐富，非常有利于財務(wù)管理工作的統(tǒng)籌和規(guī)劃，以便更好地嵌入到高校發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中去。對信息化財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的必要性和意義做以下討論。

（一）信息化是高校財務(wù)順應(yīng)時代發(fā)展的實際需要

信息技術(shù)的快速發(fā)展與推進(jìn)對原有的財務(wù)制度產(chǎn)生了巨大沖擊，同時也推動了財務(wù)工作的更新與創(chuàng)新。高校財務(wù)管理工作中取得的進(jìn)步與創(chuàng)新不僅關(guān)乎財務(wù)工作本身，更與高校管理密切相關(guān)，其影響不可小覷。信息化技術(shù)的應(yīng)用可以大幅度縮減辦公紙張等物品的消耗，不但實現(xiàn)了工作方式的優(yōu)化和改進(jìn)，更加便利和高效，而且符合當(dāng)下節(jié)能減排的發(fā)展需求。信息化可使高校財務(wù)工作更加精準(zhǔn)化和透明化，信息公開透明更便于實施和監(jiān)管，對提升財務(wù)工作質(zhì)量和效率具有重大意義。

（二）信息化建設(shè)是財務(wù)工作自身的發(fā)展需要

財務(wù)工作自身的特殊性要求其具備極高的準(zhǔn)確性和及時性，傳統(tǒng)模式中全靠人工處理龐雜的數(shù)據(jù)資料，隨著時代的發(fā)展和會計制度的不斷改革更新，財務(wù)工作邁向信息化已經(jīng)是發(fā)展中的必然趨勢。信息技術(shù)可以大幅度提升財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和及時性，并且可以記錄和提供更為豐富和全面的信息資料。以往的高校財務(wù)工作雖然也可以提供管理者所需要的相關(guān)信息，但存在較長的等待期，且大量的數(shù)據(jù)資料并不利于實時分析和查閱，信息化系統(tǒng)可以很好地解決以上問題，并且可以根據(jù)需要抽調(diào)相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)提取時間更短，有助于更好的分析和決策。近些年各個高校都在大力發(fā)展自身優(yōu)勢，規(guī)模和等級都在不斷提升中，在整個發(fā)展過程中財務(wù)制度需要得到相匹配的進(jìn)步和優(yōu)化，才能更好地適應(yīng)高校發(fā)展，滿足高校發(fā)展中的各項實際需求。

（三）信息化建設(shè)是管理工作的更高需要

信息化建設(shè)可以將財務(wù)數(shù)據(jù)與更多資源信息相連接，可提供更加全面和準(zhǔn)確的財務(wù)信息，高校管理工作者可以結(jié)合信息化平臺數(shù)據(jù)安排和部署相關(guān)工作，并能進(jìn)一步了解和掌握財務(wù)狀況及相關(guān)信息，具有統(tǒng)一化和集中管理的特點(diǎn)，提升了管理措施的有效性和準(zhǔn)確性。同時，信息化財務(wù)系統(tǒng)更有助于高校與上級部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，可根據(jù)上級單位的要求隨時抽調(diào)相關(guān)數(shù)據(jù)，確保信息數(shù)據(jù)對接中的準(zhǔn)確性和順暢度。高校在實際發(fā)展中還可能需要與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)對接，例如銀行等，信息化系統(tǒng)在與外部機(jī)構(gòu)對接中具有更加明顯的優(yōu)勢，使得對接過程更為順暢和便捷。高校財務(wù)工作不論對內(nèi)還是對外都需要加快建設(shè)信息化系統(tǒng)，才能更好地順應(yīng)時代發(fā)展需要，并與外部實現(xiàn)更好的互聯(lián)互動。

二、分析高校財務(wù)信息化建設(shè)中的難點(diǎn)

（一）理念落后、認(rèn)識不足

雖然信息化建設(shè)是必然趨勢，且已經(jīng)在各個行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，但在高校財務(wù)管理工作中并未得到普遍而深入的認(rèn)識與重視，信息化建設(shè)中存在明顯的落后觀念，很難從以往的傳統(tǒng)保守工作模式中解脫出來，因此，該項工作在推進(jìn)中缺乏統(tǒng)一的理念認(rèn)識，創(chuàng)新難度較大。高校中很多高層管理者對財務(wù)管理工作本身并不具有全面的認(rèn)識和切身的體會，管理重點(diǎn)往往有失偏頗。結(jié)合當(dāng)下信息化建設(shè)的趨勢與時代發(fā)展需求，很多管理者會將重點(diǎn)放在設(shè)備的采購和先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)上，但對于信息化財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)缺乏合理的科學(xué)論證，存在諸多盲目措施，導(dǎo)致設(shè)備和技術(shù)并未發(fā)揮應(yīng)用的效用。由于管理者之間的認(rèn)識存在諸多差異，因此在實際管理中缺乏統(tǒng)一性和全面性，高校的財務(wù)信息化系統(tǒng)在實際建設(shè)中很難與其他信息實現(xiàn)互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)共享與融合很難實際落地。

（二）信息安全難以得到保障

大數(shù)據(jù)時代下，信息安全成為重點(diǎn)關(guān)注對象，互聯(lián)網(wǎng)和信息化在為人們提供便利的同時也帶來了諸多隱患，高校在建設(shè)信息化財務(wù)系統(tǒng)中需要確保信息安全，若信息安全難以得到保障，或會引發(fā)信息泄露，導(dǎo)致一系列不良事件的發(fā)生。信息化建設(shè)需要各個部門之間實現(xiàn)信息互聯(lián)互通，因此各類信息資料需要互相傳送并實現(xiàn)整合，各個部門需要緊密配合并實現(xiàn)詳細(xì)共享。高校財務(wù)信息中包含各類數(shù)據(jù)資料，例如師生個人資料、高校財務(wù)數(shù)據(jù)、管理項目投入等，其中很多為個人隱私和重要管理信息，一旦發(fā)生信息泄露其后果將難以估量。目前高校中關(guān)于信息安全保障的相關(guān)技術(shù)并不十分成熟，難以為信息安全提供可靠保障，因此為高校的財務(wù)信息化建設(shè)造成了較大影響，致使推進(jìn)中存在明顯困難。

（三）信息化系統(tǒng)建設(shè)存在難點(diǎn)

以往傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式已經(jīng)明顯不符合時代發(fā)展需要，與現(xiàn)代管理理念和應(yīng)用場景不相匹配，財務(wù)工作已經(jīng)呈現(xiàn)出更加復(fù)雜化和多樣化的特點(diǎn)。財務(wù)信息化建設(shè)需要符合外部發(fā)展環(huán)境以及內(nèi)部發(fā)展需求，以此為前提才能為高校發(fā)展提供更好的助力，因此需要具備明顯的時代特性和高效性，才能實現(xiàn)更高的管理需求。目前很多高校存在信息系統(tǒng)建設(shè)難點(diǎn)，例如版本升級困難、系統(tǒng)功能落后等，在實際應(yīng)用中很難拓展，其實用性并未得到認(rèn)可，與高?？焖侔l(fā)展的情況不相匹配。高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要受到足夠重視，財務(wù)工作人員與管理者都需要根據(jù)實際情況及時更新并完善系統(tǒng)功能，不斷優(yōu)化進(jìn)而提升財務(wù)工作質(zhì)量。

（四）綜合型人才嚴(yán)重缺失

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)正在不斷深入發(fā)展，新時代下對人才提出了更高要求，財務(wù)工作人員同樣需要面臨這一重大挑戰(zhàn)，只有不斷學(xué)習(xí)，掌握新的技術(shù)、新的專業(yè)知識以及更先進(jìn)的管理理念，才能不斷提升自身工作能力，更好的應(yīng)對工作新要求。在信息化建設(shè)中，大數(shù)據(jù)和人工智能逐漸得到應(yīng)用，不僅需要財務(wù)工作者具備一定的專業(yè)技能，同時對其綜合素質(zhì)和能力也有了較高要求。目前來看，高校財務(wù)工作者由于諸多因素影響并不能掌握更多的專業(yè)技能和相關(guān)知識，綜合性財務(wù)人才普遍缺乏，對信息化建設(shè)造成了較大阻礙。

（五）相關(guān)制度建設(shè)不充分

高校財務(wù)信息化建設(shè)目前缺乏統(tǒng)一指揮，目前教育部及財務(wù)部并未對此出臺相關(guān)指導(dǎo)文件，缺乏明確的制度引導(dǎo)和建設(shè)建議。鑒于此，高校財務(wù)信息化建設(shè)目前存在明顯的步調(diào)不統(tǒng)一和各項工作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，很難滿足時代的發(fā)展需要。很多高校目前并未將財務(wù)信息化建設(shè)納入整個管理體系中去，在具體實施和落實中存在較多阻礙，實施效果并不理想。主要原因在于內(nèi)部環(huán)境并未得到充分控制，各個部門在實際工作中缺乏有效溝通和信息互享，內(nèi)部審核并未充分發(fā)揮其自身作用，或與相關(guān)績效考核制度不完善有關(guān)。此外，信息化建設(shè)中需要監(jiān)督與管理，根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，而信息系統(tǒng)的應(yīng)用也缺乏相應(yīng)的考核管理，信息系統(tǒng)不能得到及時反饋和充分的應(yīng)用，導(dǎo)致信息化建設(shè)很難實際推進(jìn)，推進(jìn)速度極為緩慢，而效果也并不理想，相關(guān)制度建設(shè)不充分將對信息化建設(shè)造成很大影響。

三、思考高校財務(wù)信息化建設(shè)中的實施路徑

（一）優(yōu)化財務(wù)管理制度

高校財務(wù)信息化建設(shè)需要完備、符合實際發(fā)展需要的財務(wù)管理制度為其保駕護(hù)航，才能提升工作效率并落實管理目標(biāo)。財務(wù)管理中的信息管理內(nèi)容較多，涵蓋工作人員的具體工作安排、職責(zé)范圍、內(nèi)部控制等類目，財務(wù)管理者需要不斷增強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)，才能使工作人員自覺提升其工作能力，不斷學(xué)習(xí)并將新的知識內(nèi)容應(yīng)用于實際工作當(dāng)中。此外，管理者應(yīng)通過制度建設(shè)增強(qiáng)工作人員對自身工作的認(rèn)識，意識到自身工作的價值和意義，鼓勵其積極學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。財務(wù)制度建設(shè)能促使工作流程更加順暢的層層推進(jìn)，確保信息安全的同時加快信息化建設(shè)。

（二）加強(qiáng)人才培養(yǎng)和儲備

面臨信息化建設(shè)中人才嚴(yán)重缺乏的現(xiàn)象，為推動信息化建設(shè)順利實施，需要對現(xiàn)有財務(wù)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，同時通過多渠道招攬更為優(yōu)秀的復(fù)合型人才。高校財務(wù)工作人員及管理者要對其加大培訓(xùn)力度，從思想意識上提升，激發(fā)其積極學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的動力，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋專業(yè)知識與現(xiàn)代化技術(shù)，使財務(wù)人員對當(dāng)代財務(wù)工作具有更全面更新的認(rèn)識，提升自我認(rèn)知水平，對當(dāng)下的財務(wù)工作做出理性分析，并提出自己的建議和意見，逐一應(yīng)對和解決工作中面臨的困難，完善財務(wù)制度建設(shè)并推動信息化建設(shè)。管理者需要具備更新的全局意識，通過信息化建設(shè)制定出更加精準(zhǔn)、更科學(xué)合理的年度預(yù)算等，不斷提升其管理水平。同時，可以面向社會招攬優(yōu)秀人才，為高校財務(wù)工作增添新鮮血液，不斷提升團(tuán)隊能力。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管

高校財務(wù)信息化建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)互為依托，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管能力將直接關(guān)乎信息化建設(shè)與信息安全保障，外部網(wǎng)絡(luò)存在較多不可控因素，風(fēng)險性較高，只有在確保網(wǎng)絡(luò)安全的同時才能更好地推動信息化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)首先要有充分的安全意識和理念，對原有信息技術(shù)做充分理性分析，才能制定出更加安全有效的應(yīng)對措施。高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員若存在明顯的技術(shù)不足，可通過外部途徑尋找專業(yè)人員對本校的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改良，避免因系統(tǒng)落后和系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致信息泄露事件的發(fā)生。財務(wù)部門需要對自身使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的日常維護(hù)，相關(guān)技術(shù)人員定期檢查并更新系統(tǒng)設(shè)置，所有系統(tǒng)使用人員需要定期更換密碼并做好密碼保護(hù)工作，軟件需要定期檢查和殺毒，加強(qiáng)日常管理和監(jiān)察。信息化建設(shè)不僅需要財務(wù)部門加強(qiáng)內(nèi)部管理，使工作更加規(guī)范，而且還需要其他部門予以配合和支持，形成互相監(jiān)督和制約的工作模式，促使雙方不斷提升工作質(zhì)量。軟件選擇中應(yīng)充分考量自身工作內(nèi)容及工作特點(diǎn)，并且符合科學(xué)發(fā)展觀與高性能的特點(diǎn)，才能更好地應(yīng)用于實際工作中。軟件還需具備更好的拓展性，在后期工作中根據(jù)實際需要對軟件功能進(jìn)行拓展應(yīng)用，軟件研發(fā)人員需要充分了解情況、掌握高校財務(wù)工作狀況后方可實施研發(fā)，之后與其保持良好的長期合作關(guān)系，確保軟件使用中的順暢性與安全性。

（四）實現(xiàn)多部門信息互聯(lián)

信息化建設(shè)中很重要的一點(diǎn)就是信息互聯(lián)互通，才能實現(xiàn)全面的信息化建設(shè)，將各類信息與財務(wù)數(shù)據(jù)相匹配，以便更好地應(yīng)用于財務(wù)管理及高校管理工作中去。高校各個部門應(yīng)打造出一個完整的信息構(gòu)架，打造完整的信息系統(tǒng)開發(fā)、應(yīng)用與安全維護(hù)流程，使信息共享平臺更加規(guī)范化和精準(zhǔn)化。各個部門在原有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化和完善管理制度、更新軟件設(shè)置、完備系統(tǒng)功能，讓信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫對接，為財務(wù)信息化建設(shè)提供有力保障。高校信息化平臺應(yīng)容納財務(wù)信息、資產(chǎn)情況、教務(wù)工作、科研項目及人事管理等內(nèi)容，打造完備的體系化內(nèi)部系統(tǒng)，盡可能容納各項工作內(nèi)容，滿足各個部門的工作需要，充分體現(xiàn)其便捷性和實用性。

（五）完善相關(guān)制度建設(shè)

在時代驅(qū)動下，高校財務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫，相關(guān)管理部門應(yīng)針對這一情況盡快制定出相關(guān)管理制度，對信息化財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供有力保障，并給予建設(shè)意見和指導(dǎo)，使建設(shè)工作更加規(guī)范化。該措施有助于加強(qiáng)高校內(nèi)部環(huán)境控制，在相關(guān)工作實施中便于明確各自的責(zé)任范圍，責(zé)權(quán)劃分清晰，為相互監(jiān)督和制約關(guān)系，使得內(nèi)部發(fā)展更為有序。信息化建設(shè)中需要相關(guān)制度為其提供風(fēng)險控制參考，實施中才能更好地規(guī)避風(fēng)險，加強(qiáng)對風(fēng)險關(guān)鍵點(diǎn)的掌控。內(nèi)審部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能，做好監(jiān)督和促進(jìn)，規(guī)避信息化建設(shè)中的財務(wù)風(fēng)險。信息化建設(shè)同時也需要相應(yīng)的實施管理制度，例如考核指標(biāo)的制定等，從信息系統(tǒng)的各個應(yīng)用方面中展開考核評價，及時反饋評價信息，便于其更快速、更全面的發(fā)展。

結(jié)語

本文對高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性和意義進(jìn)行了分析和討論，鑒于目前的實際情況總結(jié)了高校信息化建設(shè)中存在難點(diǎn)和問題，并思考?xì)w納出相應(yīng)的解決和應(yīng)對措施。高校財務(wù)信息化建設(shè)是一個較為漫長的過程，需要思想認(rèn)識到位、制度跟進(jìn)、有效的財務(wù)管理及人才儲備等合力作用下才能積極推進(jìn)，實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化改革，同時還要確保信息安全與共享，對技術(shù)能力也發(fā)出了新的挑戰(zhàn)。高校財務(wù)信息化建設(shè)是必然趨勢，需要充分認(rèn)識并積極參與推進(jìn)，不斷提升高校財務(wù)工作效率，更好地融入現(xiàn)代化高校發(fā)展中去，為高校發(fā)展提供應(yīng)有的貢獻(xiàn)。