陳婷婷
(重慶海平會計師事務所有限公司,重慶 401147)
對于企業(yè)的經(jīng)營管理而言,高質量的會計信息對于企業(yè)經(jīng)營決策以及企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。如果會計信息質量不高,不僅會導致企業(yè)經(jīng)營決策的失誤,還有可能進一步對企業(yè)商譽、信譽產生較大的消極影響。因此,提升企業(yè)會計信息質量對于促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有極大的現(xiàn)實意義。一般來說,企業(yè)會計信息涉及財務狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等重要內容,在實踐中通常是借助會計報表、會計報表附注和財務情況說明書等形式進行呈現(xiàn)。根據(jù)我國相關法律法規(guī)的要求,企業(yè)會計信息質量可以從相關性、及時性、可靠性等八個方面進行衡量。因此,企業(yè)提升會計信息質量應該以相關性、及時性以及可靠性等基本原則為導向,從會計信息的精細化程度、廣度和深度等方面進行貫徹和落實,以此為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和健康發(fā)展提供保障。
科學的經(jīng)營決策直接關系企業(yè)的生存與發(fā)展。在日常的經(jīng)營管理過程中,企業(yè)管理者需要依據(jù)高質量的會計信息進行各項決策,只有保證會計信息的高質量,才能制定出更為切實可行的經(jīng)營決策。因此,企業(yè)通過提升會計信息的質量,能夠進一步保障為企業(yè)管理者提供更有價值的信息。同時,企業(yè)的信息化建設也需要高質量的會計信息提供保障,而企業(yè)和社會的發(fā)展更需要企業(yè)提供具有真實性和可靠性的會計信息。
從企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的角度來說,高質量的會計信息是構建有效經(jīng)營管理模式的基石。而會計信息能夠直觀和真實地反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等重要內容,在高質量的會計信息保障下,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向會變得更加明確。提升企業(yè)會計信息質量,可以為企業(yè)提升經(jīng)濟效益奠定基礎,從而促進企業(yè)核心競爭力的提升,保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。同時,提升會計信息質量,還能夠進一步完善企業(yè)內部管理制度,便于企業(yè)在內部經(jīng)濟活動中開展監(jiān)督和控制工作。
隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,其運營管理過程中難免會產生一些問題,而這些問題往往與會計人員的個人素質高低密切相關,如果沒有引起充分地重視或不能及時采取措施進行處理,勢必會對企業(yè)或國家造成較大的危害。由于會計人員素質不高而導致的徇私舞弊或弄虛作假現(xiàn)象,將會極大地阻礙企業(yè)經(jīng)營管理決策的執(zhí)行。而提升會計信息質量,將會對會計人員的工作提出更高的要求,并有效規(guī)范會計人員的行為,從而規(guī)避人為風險。
隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,企業(yè)的各項業(yè)務運行過程可能引發(fā)的風險也變得更加多樣化,如果對應的項目周期較長,那么勢必會產生較大的資金需求,從而使得會計活動的鏈條變得更加復雜,而較長的流程容易關聯(lián)更多的影響會計信息質量的因素。因此,在新形勢下,企業(yè)經(jīng)營管理過程對會計信息的精細化程度提出了更高的要求。但是現(xiàn)階段,很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的會計信息精細化程度偏低。具體看:一是企業(yè)各項費用匹配的精細化程度較低;二是企業(yè)成本管理的精細化程度偏低;三是企業(yè)經(jīng)營管理過程的精細化程度不高,其中費用匹配的精細化程度不高是最為普遍的問題。究其原因,一方面是因為傳統(tǒng)會計觀念的影響,會計工作過程仍然具有較大的主觀性;另一方面是企業(yè)針對費用和收入的匹配關系沒有理清,存在較大的籠統(tǒng)性。這些都會直接影響會計信息的質量,進而影響經(jīng)營決策的質量。
從傳統(tǒng)會計工作的角度來說,很多企業(yè)的會計信息內容比較完善且合理,這些信息的呈現(xiàn)也主要依賴于標準化的財務報告或報表等固定形式。而現(xiàn)階段,隨著行業(yè)市場細分,市場競爭變得更加激烈,傳統(tǒng)角度的會計工作已經(jīng)不能適應當前市場的需求,這就要求企業(yè)從會計信息的廣度和深度上進行拓展。以建筑施工企業(yè)為例,現(xiàn)階段的施工企業(yè)所面對的項目情況、施工環(huán)境以及核算方法等都相比以前更加復雜,如果仍然采用傳統(tǒng)單一的會計信息模式,顯然不能完全揭示財務和經(jīng)營狀況,同時也不能為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支撐。因此,經(jīng)濟和社會的發(fā)展不僅直接提高了企業(yè)會計工作的難度,同時也對會計信息的質量提出了更高的要求。
不難看出,企業(yè)制定科學的經(jīng)營決策應該以實際的企業(yè)經(jīng)營狀況和財務狀況為基礎,而高質量的會計信息能夠全面反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況和財務狀況。企業(yè)對于會計信息質量的衡量應該著眼于信息管理全過程,不僅要關注信息的產生和收集過程,還應該注重信息整理和分析過程,同時也不能遺漏信息應用過程。因此,要保障會計信息的質量,就應該構建完善的信息監(jiān)督機制,對信息管理全過程進行監(jiān)管。但是現(xiàn)階段,很多企業(yè)由于自身業(yè)務屬性的差異,其對會計信息管理全過程的監(jiān)督還不夠完善,會計信息的監(jiān)督機制還有待健全。具體來說,一方面,企業(yè)經(jīng)營管理過程仍然存在信息不合規(guī)的現(xiàn)象,沒有達到標準化的要求;另一方面,企業(yè)會計信息管理過程中還存在舞弊或弄虛作假的行為,這些不良行為的出現(xiàn)也直接導致了會計信息的失真。
企業(yè)經(jīng)營往往涉及多個利益相關者,不僅包括股東和債權人,還包括員工、顧客、稅務部門、政府部門等,由于各類利益相關者對會計信息的要求不同,使得其在應用會計信息的過程中存在顯著的差異性。例如,企業(yè)股東主要關注企業(yè)股本的變動信息,以及股權變動對于企業(yè)發(fā)展的影響;而企業(yè)債權人則側重于了解企業(yè)償債能力相關信息,集中于企業(yè)資金流動與盈利相關信息;而稅務部門與政府部門則看重企業(yè)經(jīng)營管理狀況以及繳稅情況等。由于不同利益相關者對會計信息的應用要求不同,其對會計信息質量的考核方法也不盡相同。由此對會計信息上舞弊或弄虛作假行為的懲罰措施也存在較大差異。如果出現(xiàn)上述不良行為就表明會計信息的應用機制有待完善,亟須進行調整和優(yōu)化。
為使企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)應提升會計信息的精細化程度。首先,企業(yè)應進一步突出會計工作的精細化。一是要對企業(yè)經(jīng)營管理全過程進行梳理,通過經(jīng)濟活動和業(yè)務活動的精細化,保障會計工作的精細化;二是以全面梳理經(jīng)營管理過程為基礎,制定各項信息衡量指標并進行細化和分解,以此體現(xiàn)會計核算的精細化;三是要建立健全會計工作跟蹤機制,保障會計工作精細化措施的貫徹和執(zhí)行。其次,企業(yè)應從會計核算工作的角度開展精細化管理。尤其是要針對費用和成本實施精細化管理,以便企業(yè)更好地制定費用和成本控制與改進措施。
從傳統(tǒng)會計工作的角度來看,會計信息能夠與企業(yè)經(jīng)營狀況以及財務狀況基本一致,且有助于企業(yè)決策的制定。隨著市場環(huán)境的發(fā)展變化,企業(yè)的會計工作也更加復雜,如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的會計工作模式,顯然不能滿足企業(yè)決策制定和生存發(fā)展的要求。因此,企業(yè)應該針對傳統(tǒng)的會計工作模式進行完善和優(yōu)化,通過豐富和拓展會計信息的廣度和深度以提升會計信息質量。首先,從企業(yè)會計信息的廣度上看,企業(yè)會計信息的內涵不能局限于財務管理范疇,而應該擴展到企業(yè)業(yè)務或經(jīng)營管理全過程,促進企業(yè)財務會計工作向管理會計方向轉化。要以管理會計理念為指導,企業(yè)的會計信息應包括經(jīng)營、管理、職能、業(yè)務以及財務等諸多信息,不僅涉及直接的數(shù)字化信息,而且也涉及大量的非數(shù)字化信息。隨著大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展,企業(yè)應該對會計信息進行深度挖掘,探究信息內部的深層規(guī)律以及相互關系,以此正確指導企業(yè)各項決策和業(yè)務管理,體現(xiàn)會計信息的科學性和真實性。其次,從企業(yè)會計信息的深度上看,企業(yè)應以信息收集整理為基礎,針對信息的內涵進行深度分析,借助新型信息技術,找到會計信息的規(guī)律和本質。因此,企業(yè)應該結合自身經(jīng)營管理實際情況,不斷學習并及時引進先進的信息技術,強化信息分析和處理能力,通過探究會計信息的本質規(guī)律和內涵特性為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù),進而促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。
對于大多數(shù)企業(yè)而言,健全會計信息監(jiān)督機制可以從三個方面著手:
首先,企業(yè)應該對內部管理制度進行改善。在科學的內外部環(huán)境分析基礎之上,企業(yè)應該結合自身經(jīng)營管理實際情況與業(yè)務特性,構建切實可行的內部財務會計管理工作制度,通過對會計崗位的工作職責與權限進行明確,制定與之匹配的會計工作考核標準與考核方法;同時,企業(yè)還應該進一步明晰企業(yè)高層管理者以及會計部門負責人的權限,從全局上把控會計工作的運行效果。此外,企業(yè)還應該制定嚴格的會計管理辦法,為提升會計信息質量提供保障,從而為企業(yè)經(jīng)營管理各項業(yè)務活動提供有價值的參考依據(jù)。
其次,企業(yè)應該重點關注會計信息監(jiān)督機制的構建與實施。針對會計信息所構建的監(jiān)督機制,不只是著眼于會計信息生成、收集、整理、分析以及應用的過程,還應該重視監(jiān)督過程自身的監(jiān)督效果。同時,會計信息監(jiān)督機制的構建還應該以其他制度體系為依據(jù),選聘高水平的專業(yè)人士匹配對應的會計工作崗位。此外,還應該確保監(jiān)督機制的執(zhí)行效果。只有滿足上述前提的監(jiān)督機制,才能更好地保障會計信息的質量,從而達到為企業(yè)運營管理所需。
最后,企業(yè)還應該構建獨立的內部審計制度??紤]到我國企業(yè)的特點,由于很多企業(yè)治理結構存在不足,僅僅依靠外部審計來保障和提升企業(yè)管理水平是遠遠不夠的。
首先,企業(yè)應該科學構建會計信息應用的制約機制,通過理清各職能部門和崗位的職責以及權限達到部門間的制衡。對于企業(yè)管理者來說,其在經(jīng)營管理過程中掌控著企業(yè)各項決策權,可以在其職權范圍內支配與控制企業(yè)資產與資源。如果管理者為了自身利益的獲取而逾越法律的界限,那么勢必會嚴重影響股東權益的獲取。在這種情況下,企業(yè)管理者可能會在會計信息提供方面出現(xiàn)舞弊或弄虛作假的行為。因此,企業(yè)應該強化會計信息應用制約機制的作用,對企業(yè)管理者的權限進行嚴格管控,以此確保股東的權益。
其次,企業(yè)應該強化會計基礎工作,注重會計信息化建設。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中通過完善會計制度對會計工作的職責和權限進行梳理;強化企業(yè)績效管理制度,及時核查各部門的工作完成情況,根據(jù)各部門成本管控實際情況找出經(jīng)營管理過程中可能存在的問題;借助績效考核辦法融合員工個人利益與企業(yè)經(jīng)營管理目標,實現(xiàn)企業(yè)運營管理成本的降低。此外,績效考核工作的深化也能夠起到優(yōu)化會計信息質量的作用。
最后,企業(yè)應該有效協(xié)調各部門之間的關系。一是要充分認識到會計信息質量提升的重要性,號召企業(yè)員工主動學習會計方面的法律法規(guī)以及政策方針,使其從中領悟當前企業(yè)會計工作的內涵,領悟會計法律法規(guī)的精髓,借助這些法律法規(guī)強化員工的會計工作法律意識;二是要在經(jīng)營管理全過程中提升對會計信息作用的認識,保證管理者與員工都能夠自覺規(guī)范自身行為,依據(jù)會計法律法規(guī)開展工作;三是企業(yè)會計人員要進一步明確各崗位在提升會計信息質量中的作用,通過提供真實且客觀的會計信息為企業(yè)會計工作提供依據(jù),進而營造良性的財務會計工作氛圍,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
會計信息的質量是保障企業(yè)經(jīng)營管理決策效果以及未來持續(xù)發(fā)展的基礎所在,提升會計信息質量刻不容緩。因此,企業(yè)應該關注會計工作所涉及的知識的更新,關注會計工作相關法律法規(guī)和政策指令的發(fā)布,關注企業(yè)會計工作流程與管理制度的創(chuàng)新,以此為基礎提升財會人員對會計信息質量的認識,確保企業(yè)財會人員能夠充分了解提升會計信息質量的重要性。當然,由于企業(yè)間存在較大差異,各個企業(yè)的經(jīng)營管理實際情況也不盡相同,企業(yè)應該結合自身實際情況,構建健全的財務會計工作制度,通過提升會計信息的精細化程度,拓展會計信息的廣度和深度,打造完善的會計信息監(jiān)督機制以及改進會計信息應用機制等舉措,全面落實會計信息質量提升的目標,以此規(guī)避會計信息失真的問題,確保會計信息的科學性、可靠性和嚴謹性,為企業(yè)在新時期的穩(wěn)定、健康發(fā)展夯實基礎。