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      內(nèi)控視角下企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)會計核算的策略探討

      2022-10-31 15:35:16徐樹銘
      企業(yè)改革與管理 2022年10期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)會計核算核算

      徐樹銘

      (東莞市技師學(xué)院,廣東 東莞 523000)

      一、企業(yè)會計核算的特點(diǎn)

      1.連續(xù)性和完整性

      在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會計以貨幣的形式管理企業(yè)財務(wù),定期核算生產(chǎn)消耗原材料、勞動力等,由此反映企業(yè)的收支情況,綜合評價企業(yè)某階段經(jīng)營狀況。在此過程中,必須保證會計核算業(yè)務(wù)的連續(xù)性和完整性,嚴(yán)格把控時間節(jié)點(diǎn),按順序進(jìn)行真實的記錄和核算,不能遺漏任何材料,保持整理和統(tǒng)計會計信息的完整性,以保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      2.真實性和可靠性

      以連續(xù)性和完整性為前提,才能確保會計核算信息的準(zhǔn)確性。在會計核算期間,務(wù)必尊重客觀事實,保證會計資料的真實性。同時,會計核算執(zhí)行的每個步驟,都必須嚴(yán)格遵守會計核算法則,以保證會計成本核算的合法性,從而為企業(yè)的發(fā)展提供最真實的數(shù)據(jù)支撐。

      二、內(nèi)部控制視角下企業(yè)財務(wù)會計核算的重要性

      1.保證企業(yè)經(jīng)營資本的公開、透明

      在企業(yè)內(nèi)控管理體系下,財務(wù)會計核算所得到的數(shù)據(jù),能更加真實、準(zhǔn)確地反映企業(yè)運(yùn)營的資產(chǎn)狀況,以最透明的姿態(tài)曝光企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中的違法亂紀(jì)行為,最大限度地減少企業(yè)經(jīng)營腐敗問題,更有利于企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)廉政建設(shè)。此外,在以內(nèi)控管理為出發(fā)點(diǎn),完善會計核算體系的同時,還有助于提升會計人員的綜合素養(yǎng),為企業(yè)的公開、透明運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。

      2.有助于推進(jìn)企業(yè)管理人員恪盡職守

      在會計內(nèi)控管理體系下,以財務(wù)會計核算為標(biāo)尺,能最大限度地推動企業(yè)管理人遵守管理職責(zé),杜絕各類違法亂紀(jì)行為的產(chǎn)生,很好地規(guī)范會計人員的工作行為。同時,還有利于提升會計人員的核算能力,保證企業(yè)經(jīng)營核算的效果。

      3.有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平

      會計核算工作的開展,由財會人員對企業(yè)生產(chǎn)管理中形成的各項費(fèi)用、產(chǎn)品等最終成本的全面核算,涉及企業(yè)經(jīng)營的各項具體經(jīng)濟(jì)活動。作為會計工作者,首先需要考慮的是生產(chǎn)費(fèi)用,綜合評估這些費(fèi)用是否發(fā)生、怎樣發(fā)生,并確定能否納入生產(chǎn)成本中。對此,要求會計人員能及時分析會計信息,保證匯總信息的準(zhǔn)確性,從而使企業(yè)管理者系統(tǒng)地掌控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,為做出正確的企業(yè)經(jīng)營決策提供便利條件。而一旦會計信息失真,必將影響到管理者的正確決策。

      會計核算管理具備檢查、考核、監(jiān)督等多種功能,通過核算相關(guān)銷售數(shù)據(jù),可以讓企業(yè)管理者了解本公司的銷售狀況與盈利水平。同時,通過研究這些數(shù)據(jù)有助于降低企業(yè)成本,增加企業(yè)的社會經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      三、內(nèi)部控制視角下企業(yè)財務(wù)會計核算的綜合評價

      當(dāng)前,從企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效力來看,還沒有達(dá)到科學(xué)、高效的財務(wù)會計核算管理水平,各財務(wù)決策能力、財務(wù)業(yè)務(wù)過程、操作環(huán)節(jié)、財務(wù)人員行為等尚未統(tǒng)一至縝密內(nèi)控約束機(jī)制中。具體表現(xiàn)為:財務(wù)內(nèi)控尚未覆蓋各環(huán)節(jié)、各部門,存在較大的薄弱點(diǎn);財務(wù)規(guī)章、操作規(guī)程等等,貫徹落實不到位,相互間銜接不嚴(yán)密;財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控管理層層遞減,管理效力層層弱化,尤其在某些重要分支和部門中,資產(chǎn)流失、經(jīng)濟(jì)案件頻發(fā)的問題突出,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

      就研究理論而言,相關(guān)研究更多是從假設(shè)數(shù)據(jù)出發(fā),側(cè)重于研究不同數(shù)量因素之間的關(guān)系。而卻忽視企業(yè)財務(wù)會計核算管理的組織工作,尤其忽視企業(yè)財務(wù)內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險之間的關(guān)系研究,這成為當(dāng)前財務(wù)內(nèi)控管理的一大缺陷。

      四、內(nèi)部控制視角下企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)會計核算工作的策略

      1.把好企業(yè)財務(wù)會計核算的關(guān)鍵點(diǎn)

      我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)依存度較高,國際金融市場的波動對我國金融市場的影響較大,這無形中加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和籌資風(fēng)險。再加上當(dāng)前國際環(huán)境不穩(wěn)定,各種不確定因素明顯較多,企業(yè)為了謀求更高等級的發(fā)展,在拓展業(yè)務(wù)的同時必須要處理好與風(fēng)險控制的關(guān)系?,F(xiàn)階段,國內(nèi)企業(yè)較其他任何時候都更應(yīng)該重視財務(wù)內(nèi)控建設(shè),更看重整章建制工作,將責(zé)權(quán)分明、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、運(yùn)作有序的企業(yè)內(nèi)控制衡體系完善工作放在首位,以降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險,為企業(yè)的良性發(fā)展創(chuàng)造條件。

      為了加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理和財務(wù)會計核算管理,幾個重要的關(guān)鍵點(diǎn)必須要把控好。一是關(guān)鍵人到位。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)責(zé)任人、財會部門負(fù)責(zé)人落實到位,責(zé)任明確,任務(wù)具體。二是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)明確。程序化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控,審批程序、資金調(diào)度、手續(xù)交接、操作密碼等工作均應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范。三是關(guān)鍵物件管好。應(yīng)該有的必須要有,最重要的是要管好,如發(fā)票、銀行票據(jù)、往來單據(jù)、印鑒等,都要做好歸檔入庫。四是關(guān)鍵崗位控好。例如銀行出納、收支核算、憑證復(fù)核等工作,都要具體到各崗位,并要求崗位管理規(guī)范。五是審計監(jiān)督到位。組織經(jīng)常性的內(nèi)部稽查工作,堅持做到定期內(nèi)部審計,以自檢提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量。

      2.協(xié)調(diào)好企業(yè)財務(wù)會計成本核算各系統(tǒng)要素

      企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理涉及面較廣,而財務(wù)會計成本核算涉及面更大,其中涉及貨幣資金控制、所有者權(quán)益控制、成本費(fèi)用控制、存貨控制、無形資產(chǎn)控制及其他資產(chǎn)控制等內(nèi)容。因此,要將企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理落到實處,切實做好財務(wù)會計成本核算工作,務(wù)必協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)控各系統(tǒng)要素,構(gòu)建科學(xué)、嚴(yán)密的內(nèi)控系統(tǒng)至關(guān)重要。具體應(yīng)做好以下幾方面工作:

      第一,部門牽制。形成部門牽制的管理態(tài)勢,關(guān)鍵在于做好業(yè)務(wù)分工,不能由一個部門或者一個人全權(quán)負(fù)責(zé)整個業(yè)務(wù)。其中,需要起到牽制監(jiān)督作用的由多個部門或人員參與,同時還需要與之銜接部門主動對前面已完成工作進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)性檢查,具體應(yīng)該由業(yè)務(wù)授權(quán)、責(zé)任分工、憑證記錄、接近控制、獨(dú)立檢查等幾環(huán)節(jié)構(gòu)成。這樣的部門牽制,應(yīng)包括上下級制約、相關(guān)部門制約。例如,對于會計信息收集、歸類,在制單的基礎(chǔ)上還需要復(fù)核,并最終由財務(wù)主管部門審批。再如,企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)應(yīng)細(xì)分到資金收支、印鑒保管、記賬管理等業(yè)務(wù)輸出,并由對應(yīng)的部門分工負(fù)責(zé),相互牽制,加強(qiáng)管理。

      第二,崗位輪換。依據(jù)財務(wù)內(nèi)控各崗位管理的重要性,明確崗位在職人員履職的時間。其中,關(guān)鍵性的管理崗位,建議作定期輪換;而次要的崗位,可以減少輪換次數(shù)。通過崗位的輪換管理,及時地發(fā)現(xiàn)潛在的問題,揭露制度缺陷,暴露管理問題,并進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整。

      第三,財務(wù)稽查。該項職能應(yīng)由專門財務(wù)管理部門執(zhí)行,同時負(fù)責(zé)人應(yīng)獨(dú)立于財務(wù)工作,具體負(fù)責(zé)整個財務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行、財務(wù)管理目標(biāo)一致性的稽查、審核和評價。具體工作安排應(yīng)由財務(wù)主管部門或組建的專門小組完成。

      第四,內(nèi)部審計。成立專門內(nèi)部審計部門,該部門必須獨(dú)立于具體的財務(wù)和業(yè)務(wù),制定規(guī)范、嚴(yán)密的內(nèi)部審計控制制度,保證內(nèi)部審計控制的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。

      3.完善財務(wù)會計核算內(nèi)控管理工作

      第一,制定嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)控制度。規(guī)范企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度,保證企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。規(guī)范的內(nèi)控制度,具體包括業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)分工、內(nèi)部控制、崗位輪換、內(nèi)部稽查、內(nèi)部審計等環(huán)節(jié)。

      第二,落實規(guī)范化的內(nèi)控制度。完善的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)要想實現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須要將具體的制度落實到部門,再由部門落實到個人,并以目標(biāo)引領(lǐng)強(qiáng)化組織實施。

      第三,進(jìn)行符合性測試評估和報告。針對財務(wù)內(nèi)控的實施情況,借助內(nèi)部稽查、審核等手段,檢查內(nèi)控系統(tǒng)的執(zhí)行情況,綜合評定內(nèi)控制度的運(yùn)行效果和效率。

      第四,根據(jù)評估報告制定糾正措施。以報告評估評定偏差問題,根據(jù)偏差問題找出原因,針對問題原因采取措施加以糾正。

      第五,明確主體責(zé)任、做到獎罰分明。職責(zé)可控范圍內(nèi)造成的失誤,應(yīng)本著實事求是的原則,做好主誘因調(diào)查追究到個人。同時,針對因主觀原因造成失誤的責(zé)任人,或由客觀原因造成但是沒有及時報告的,都要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,統(tǒng)一按相關(guān)制度規(guī)定的要求做好懲戒,絕不姑息。

      綜上所述,企業(yè)要以加強(qiáng)內(nèi)部控制為管理出發(fā)點(diǎn),重視企業(yè)財務(wù)會計核算工作,把好企業(yè)財務(wù)會計核算的關(guān)鍵點(diǎn),同時注意協(xié)調(diào)好企業(yè)財務(wù)會計成本核算各系統(tǒng)要素,小到節(jié)點(diǎn)控制、大到內(nèi)部資源優(yōu)化,以實現(xiàn)財務(wù)會計核算內(nèi)控管理的高效運(yùn)行,為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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