供應鏈視角下企業(yè)采購與庫存的協(xié)同管理分析

黃園芝

摘 要：推進供應鏈調整運營是確保企業(yè)競爭力的核心戰(zhàn)略?，F(xiàn)代企業(yè)應采取科學地管理方法將企業(yè)內部系統(tǒng)統(tǒng)一，從而能夠協(xié)同管理好供應鏈的運作，形成以采供、物流、銷售等要素為中心的合作運營和信息共享的內部交流體系，實現(xiàn)穩(wěn)定的供應鏈運作方式，從而不斷完善自身管理結構。

關鍵詞：供應鏈;采購;庫存;協(xié)同管理

隨著經(jīng)濟全球化的程度不斷深入，要使企業(yè)保持一定的市場競爭力，其關鍵不僅僅是控制人工費用，還要有高效、高質的產業(yè)供應鏈管理。只有不斷進行經(jīng)營革新，引進先進的企業(yè)經(jīng)營策略和管理理念才是現(xiàn)代化企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力?，F(xiàn)代化企業(yè)采購費用管理和庫存管理的規(guī)范性與企業(yè)產品價格政策和公司收益之間密不可分，也會影響到企業(yè)內部供應鏈的最終效益。企業(yè)在內部與各部門之間有效協(xié)同的基礎上，保持與外部供應商的友好合作，才能有效應對市場需求變化，節(jié)省供應鏈的采購成本。所以，現(xiàn)代化企業(yè)的采購管理變化、庫存成本高低和供應鏈之間協(xié)作管理理論，能有效提高企業(yè)收益，對可持續(xù)發(fā)展有著重大意義。本文以貿易企業(yè)為例，探討貿易企業(yè)供應鏈視角下公司采購與庫存協(xié)同管理存在的問題，提出解決問題的措施。

一、供應鏈管理的概念

供應鏈通常以企業(yè)為核心。以貿易企業(yè)為例，企業(yè)通過采購――運輸――入庫――銷售構成了一條供應鏈，這樣就可以將該企業(yè)和上下游相關企業(yè)融合成一個龐大的鏈條的生產結構體系，該體系也概括了全部的節(jié)點企業(yè)。采購貨物、運輸貨物、貨物入庫、銷售貨物和客戶服務都是這個供應鏈上的各項環(huán)節(jié)。各供應鏈之間相互調整，互利互助，從而達成一條完整的、互利共贏的貿易企業(yè)價值鏈。

二、貿易企業(yè)采購和庫存管理

一般企業(yè)在進行采購前，會與供應商進行溝通，了解供應商的經(jīng)營資質和貨物質量。采購管理可以說是保障現(xiàn)代企業(yè)正常運作的核心要點之一。庫存管理則是對貨物等物資在企業(yè)內部管理庫存的作用，是企業(yè)正常運行的基礎條件。特別是在特殊情況時能夠起到應急和緩沖的作用，使企業(yè)的生產活動能夠正常開展。企業(yè)的采購管理與庫存管理之間是緊密相連的，采購管理是庫存管理的成本管理方式，庫存管理是采購管理的重要參考及條件。整體上，這兩者之間的根本目的是減少企業(yè)運行成本，特別是原材料費用、運輸費用和庫存消耗等。

三、供應鏈視角下企業(yè)采購管理和庫存管理中存在的問題

1.采購管理和庫存管理聯(lián)系不夠密切

采購管理和庫存管理之間的關系相當密切，兩者缺一不可。但是有些企業(yè)沒有充分了解這一點，在企業(yè)實際生產管理中采購管理和庫存管理相互分離，對采購管理及庫存管理的有效發(fā)展形成了嚴重影響。首先，如果采購管理沒有庫存管理的支撐，采購相關人員就無法掌握企業(yè)內部實際庫存，就會導致采購計劃缺乏依據(jù)，甚至會導致貨源重復、資源短缺、成本浪費等情況發(fā)生，從而使購買管理無力化。其次，庫存管理與采購管理分離之后，管理效率也會大大降低。采購管理中，需要對庫存管理進行確認真實情況從而進行綜合分析，采購前確認資源庫存是重要方法之一，所以兩者分離很難有效進行管理。再次，如果兩者分離，會對企業(yè)的整體運行產生不利影響。采購管理及庫存管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分，兩者管理質量降低的同時，也會對企業(yè)經(jīng)營的其他方面產生負面影響，對企業(yè)的正常運營產生巨大影響。

2.缺乏一體化管理和信息化管理

從供應鏈的角度來看，想要實現(xiàn)企業(yè)的采購和庫存合并管理，就需要采用信息交換協(xié)作管理方式來達成采購管理和庫存管理之間的深度交流。但是大多數(shù)企業(yè)的信息化水平無法滿足企業(yè)的需求，很難支持實現(xiàn)有效的共同管理。企業(yè)信息化問題主要反映在三個方面。一是缺乏信息基礎，基礎設施尚未完善、欠缺信息化管理的設備。二是由于信息管理系統(tǒng)相對來說還不夠完善，致使信息普及、處理不夠理想，質量偏低，很難有效實現(xiàn)實際要求。三是信息化人才不足，大部分員工的信息化水平不高，不能有效加快企業(yè)的信息化發(fā)展，并對采購和庫存共同管理的信息化實現(xiàn)造成了極大影響。

3.采購管理和庫存管理模式渙散

很多企業(yè)普遍存在的問題就是采購管理及庫存管理模式渙散。這導致管理系統(tǒng)不完整，采購管理、庫存管理以及兩者之間的協(xié)作管理出現(xiàn)一些缺陷和問題。特別是協(xié)同管理制度不嚴謹、分配職務責任不清及執(zhí)行落實問題，對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務和正常進行產生不利影響。同時企業(yè)經(jīng)營管理人員沒有做好監(jiān)督工作，管理監(jiān)督職能缺位，致使管理工作專業(yè)化欠缺。

4.庫存控制策略簡單

在企業(yè)庫存管理中，企業(yè)運用已經(jīng)掌握的信息采取庫存控制措施，一些供應商在交貨和貨物質量上具有一定可靠性，但是有些供貨商卻相對較差，就造成了部分貨品的需求可預測性較大、部分貨品可預測性較小的局面。根據(jù)供應商之間的差異采取的庫存控制措施都能夠預測這些差異情況，但是大部分企業(yè)對貨品采用的是統(tǒng)一的庫存控制措施，沒有做到以供應商的差異性和貨品的差異分類進行庫存控制。

四、供應鏈視角下貿易公司采購和庫存協(xié)同管理解決方法

1.改革管理體系

想要實現(xiàn)企業(yè)采購管理和庫存管理兩者的共同管理，必須將把兩者結合起來形成一個整體，首先應該優(yōu)化管理系統(tǒng)。第一，將采購管理和庫存管理看作是一個整體，以其為關鍵點設立適當?shù)墓芾砺毼?，確保這兩者的管理效果的一致性。第二，改進管理方法。傳統(tǒng)的庫存管理方法相對來說是粗糙的，并且需要管理所有物品，實際企業(yè)庫存管理的關鍵在于少數(shù)物品的管理。所以，在實際經(jīng)營中，使用細致的管理方式，可以區(qū)分管理業(yè)務的輕重，防止管理質量過度混亂，為采購及庫存共同管理建立良好的基礎。

2.創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設

信息化建設是滿足現(xiàn)代化企業(yè)采購和庫存共同管理的基礎。因此，企業(yè)應主動加快信息化建設進度。以此為前提，企業(yè)不僅增強采購部門和庫存管理部門之間的信息交換效率，而且還要擁有更系統(tǒng)、更準確的庫存數(shù)據(jù)庫、采購數(shù)據(jù)庫、信息處理系統(tǒng)。如果采購信息和庫存數(shù)據(jù)變更，可以及時反映正確的信息，并把實際情況作為自動處理信息的依據(jù)，實現(xiàn)處理系統(tǒng)自動化和智能化。企業(yè)還要培訓員工相關專業(yè)知識，最大限度地利用信息技術完善采購及庫存管理體系。

3.健全監(jiān)督職能

監(jiān)督工作是采購及庫存協(xié)作管理運作不可或缺的部分，如果缺乏有效監(jiān)督，管理工作會變得渙散，從而影響管理質量和效率。所以，企業(yè)要對采購及庫存管理人員進行專業(yè)化課程培訓，細化到每個環(huán)節(jié)，從供應商到采購部分再到入庫部分都要接受相關知識培訓。并根據(jù)企業(yè)自身情況構建嚴格的管理體系，增加監(jiān)督崗位職務，使其履行好監(jiān)督職責。同時企業(yè)還要制定合理的應急計劃，如果出現(xiàn)緊急情況，應依照應急計劃結合實際情況進行處理。

4.結合實施供應商管理庫存VMI

實施VMI策略，更改訂單處理方式，是建立在標準托付訂單上的處理模式。①企業(yè)與供應商一同確認供應商訂單業(yè)務處理過程里所涉及的信息和庫存參數(shù)。②建立EDI標準報文，將訂貨、交貨、票據(jù)處理等各個階段的功能集中在企業(yè)一邊，對企業(yè)來說，庫存狀態(tài)的透明度是VMI的重點。企業(yè)可以隨時追蹤到供應商的庫存狀態(tài)，可以根據(jù)市場需求變化而對貨物狀態(tài)進行及時調整。所以企業(yè)與供應商之間庫存信息系統(tǒng)連接是否透明是企業(yè)采購與庫存協(xié)同管理的關鍵。

5.與供應商之間建立長效合作的關系

在供應鏈視角下的采購企業(yè)與供應商之間的關系是雙向共贏的。在供應鏈環(huán)境下，供應商會根據(jù)企業(yè)的采購需求實時反映相關情況，信息緩沖時間短，工作效率提升明顯。但是在采購過程中，企業(yè)相關采購人員在入庫之前必須嚴格履行驗收步驟，企業(yè)相關責任人對貨物進行仔細檢查;在貨物銷售過程中，采購部門也要定期對貨物質量進行評定，從而優(yōu)化企業(yè)供應鏈圖，降低企業(yè)損失。

全球化發(fā)展背景下，供應鏈管理慢慢成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容，也是建設完整、高品質、高效率的企業(yè)商業(yè)體系的重中之重。伴隨著供應鏈管理慢慢受到重視，好呢多企業(yè)開始對傳統(tǒng)的經(jīng)營方式進行優(yōu)化改革。許在經(jīng)營系統(tǒng)改革、增強信息化發(fā)展中將供應商、采購及庫存管理三者之間相結合起來，確定管理監(jiān)督業(yè)務體系等。從供應鏈的觀點出發(fā)，本文討論了企業(yè)采購及庫存共同管理的發(fā)展戰(zhàn)略，以期為企業(yè)供應商和采購及供應鏈協(xié)同管理的發(fā)展提供一些幫助。

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（責任編輯：蘭卡）