企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法強(qiáng)化的實(shí)踐研究

張 瑾 貴州開放大學(xué)(貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

一、引言

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，無(wú)論是內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理，還是外部的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)，都與預(yù)算管理工作存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。從某種程度上來(lái)看，做好企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作，不僅能夠幫助企業(yè)突破現(xiàn)階段的發(fā)展桎梏，同時(shí)也能為企業(yè)贏得更多有利的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法并非是一成不變的，而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏以及市場(chǎng)的變動(dòng)條件做出相應(yīng)的調(diào)整，強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法勢(shì)在必行。在下文中，通過(guò)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理中存在的一些常見(jiàn)性問(wèn)題進(jìn)行列舉分析，探討強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法的實(shí)踐策略。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法強(qiáng)化的重要作用

強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法，一方面能夠使企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理水平顯著提升，另一方面也能夠助力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作朝著與時(shí)俱進(jìn)的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)預(yù)算管理涉及預(yù)算、決策等多項(xiàng)內(nèi)容，需要圍繞著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)收支情況的管理，提高企業(yè)現(xiàn)有資源的利用率，為企業(yè)各項(xiàng)決策工作的貫徹落實(shí)提供有效依據(jù)。

(一)有助于建立會(huì)計(jì)管理制度

現(xiàn)如今，無(wú)論是大規(guī)模企業(yè)還是中小型企業(yè)，都在不斷朝著現(xiàn)代化發(fā)展的方向轉(zhuǎn)型。強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作，有助于在企業(yè)內(nèi)建立更加完備的會(huì)計(jì)管理制度，從而為企業(yè)的日常管理工作和相關(guān)決策工作提供參考信息，從而在企業(yè)內(nèi)部形成明確的管理體系，使企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度物盡其用，彰顯企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理價(jià)值，發(fā)揮會(huì)計(jì)相關(guān)工作效用。會(huì)計(jì)預(yù)算管理的根本在于保障企業(yè)利益，在更加完備的企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法的引導(dǎo)下，會(huì)計(jì)預(yù)算管理的工作效率能夠得以顯著提升，分權(quán)管理模式也能更好的落實(shí)到實(shí)處，從而細(xì)化企業(yè)的管理權(quán)限，為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好條件。

(二)有助于提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力

會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作看似由企業(yè)的會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)，但實(shí)際上又不局限于這一部門之中，關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的方方面面。強(qiáng)化預(yù)算管理方法有助于將企業(yè)中的各類部門擰成一股繩，協(xié)調(diào)好各方之間的關(guān)系，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)，多部門協(xié)調(diào)互助，不僅能夠提高解決問(wèn)題的效率，同時(shí)也能夠加強(qiáng)各部門對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，從而提高各部門工作的科學(xué)性和有效性。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理中存在的普遍問(wèn)題

基于實(shí)際情況來(lái)看，許多企業(yè)仍然沿用一套固定的企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法。但企業(yè)在不同階段的發(fā)展目標(biāo)有所不同，圍繞著企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而制定的會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法自然也要隨之做出適當(dāng)變動(dòng)。深入分析企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，通常體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)會(huì)計(jì)預(yù)算管理未得到應(yīng)有重視

現(xiàn)在企業(yè)的角度上來(lái)看，內(nèi)部管理對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響遠(yuǎn)不及外部競(jìng)爭(zhēng)來(lái)勢(shì)洶洶。因此，許多企業(yè)往往會(huì)將處理對(duì)外事務(wù)在日常管理的首要位置之上，以企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理為代表的一系列企業(yè)內(nèi)部管理工作則長(zhǎng)期居于次要位置之上。也正是因?yàn)闀?huì)計(jì)預(yù)算管理未能得到應(yīng)有的重視，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)低，在面對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作時(shí)，偶爾出現(xiàn)不符合企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)范的行為，即便短期內(nèi)并未造成嚴(yán)重后果，但錯(cuò)誤的決策卻在無(wú)形中侵蝕企業(yè)穩(wěn)固的根基，如果錯(cuò)誤決策已經(jīng)嚴(yán)重危害了企業(yè)利益，企業(yè)則很難有配套的應(yīng)對(duì)措施。縱觀國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展形態(tài)，不難看出，并未充分認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作重要性的企業(yè)不在少數(shù)，采取的管理措施存在明顯不足。企業(yè)方面會(huì)主動(dòng)創(chuàng)設(shè)有利條件提高自身的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)濟(jì)收益，但面對(duì)財(cái)務(wù)管理這類瑣碎工作，卻仍然存在著諸多欠缺。

(二)會(huì)計(jì)預(yù)算管理體制仍需要改進(jìn)

結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，許多企業(yè)雖然有著較為完善的內(nèi)部管理制度，但是專門針對(duì)會(huì)計(jì)部門的管理體制卻往并不完善。無(wú)論是企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作，還是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的其他工作，都需要以會(huì)計(jì)管理體制為規(guī)范，規(guī)范不完備，相應(yīng)的管理方法自然難免存在不適宜性。不僅如此，預(yù)算管理體制的缺失將會(huì)直接導(dǎo)致部分工作人員雖然制定了相應(yīng)的預(yù)算管理方法，卻無(wú)法應(yīng)用到實(shí)處，會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作無(wú)法達(dá)到預(yù)期的成果。尤其是在一些處于前期發(fā)展階段或是面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展的企業(yè)中，落后的會(huì)計(jì)預(yù)算管理體制會(huì)在潛移默化中影響企業(yè)內(nèi)部的約束與管理，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)察覺(jué)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，甚至因此而陷入發(fā)展困境。

(三)會(huì)計(jì)領(lǐng)域人才素養(yǎng)仍有待提升

會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法的提出和應(yīng)用都需要由企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人才負(fù)責(zé)。大部分企業(yè)會(huì)在前期招收會(huì)計(jì)部門員工時(shí)，通過(guò)適當(dāng)?shù)奶岣唛T檻，力求招收高品質(zhì)人才。但卻忽視了在時(shí)代發(fā)展形勢(shì)不斷變化的大背景下，會(huì)計(jì)人才需要參與到持續(xù)性的專業(yè)學(xué)習(xí)中，才能夠充分了解相關(guān)政策背景，制定更加科學(xué)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理策略，從而更好的為企業(yè)服務(wù)。許多企業(yè)過(guò)于關(guān)注自身經(jīng)濟(jì)收入的增加，且并未予以會(huì)計(jì)預(yù)算工作足夠的重視，導(dǎo)致最初招收的會(huì)計(jì)人員無(wú)法高質(zhì)量完成分內(nèi)工作，另外，完全以專業(yè)知識(shí)衡量會(huì)計(jì)人才業(yè)務(wù)能力的人才篩選模式，忽視了人才的實(shí)踐能力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法的提出也因此而受到了局限。除此之外，許多企業(yè)不會(huì)在會(huì)計(jì)人才入職之后再為其提供能力提升的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致許多專業(yè)人才雖積累的較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但工作水平卻始終未能獲得提升，如果計(jì)預(yù)算管理中出現(xiàn)的一些新的問(wèn)題，由于人才能力局限性的影響，企業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)被忽視，無(wú)法第一時(shí)間反映更形成應(yīng)對(duì)預(yù)案并有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法強(qiáng)化的實(shí)踐策略

企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法決定著企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作能夠達(dá)到的最終效果，針對(duì)上文中提及的預(yù)算管理中的常見(jiàn)性問(wèn)題，企業(yè)需要?jiǎng)冸x表象，從更深的層次審視導(dǎo)致此類問(wèn)題出現(xiàn)的原因，并采取適宜的實(shí)踐策略強(qiáng)化管理效果。

(一)給予會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法強(qiáng)化足夠重視

首先，企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)關(guān)注會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作發(fā)揮的作用，摒棄落后的預(yù)算管理觀念，并在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算管理宣傳，使該項(xiàng)工作能夠獲得各個(gè)部門的響應(yīng)和支持，企業(yè)也可以借助微信公眾號(hào)、官方網(wǎng)站等傳遞與會(huì)計(jì)預(yù)算管理相關(guān)的信息。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各部門工作性質(zhì)的不同，明確各部門應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作中承擔(dān)的任務(wù)，在為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造有利條件的同時(shí)，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。對(duì)于企業(yè)在各個(gè)發(fā)展階段生成的財(cái)務(wù)管理資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整理分析，并提交給上級(jí)部門。

其次，企業(yè)還需形成會(huì)計(jì)預(yù)算管理指導(dǎo)思想，將企業(yè)的階段性發(fā)展目標(biāo)與總體發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系在一起，將部分預(yù)算與全面預(yù)算有機(jī)結(jié)合，并在現(xiàn)有的預(yù)算管理基礎(chǔ)之上拓展管理范圍。相關(guān)管理人員需要及時(shí)向下級(jí)部門下達(dá)考核指標(biāo)，并適當(dāng)調(diào)整階段性的預(yù)算指標(biāo)，壓縮預(yù)算波動(dòng)范圍。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理思想會(huì)直接作用于預(yù)算管理工作，應(yīng)當(dāng)當(dāng)將其視為企業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)方向，將總體的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，將企業(yè)利益與部門利益、個(gè)人利益相銜接。值得一提的是，企業(yè)的快遞運(yùn)送管理工作作為企業(yè)內(nèi)部管理體系中的一個(gè)重要模塊，需要與企業(yè)發(fā)展的大方向保持一致，相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要在明確的預(yù)算管理流程的引導(dǎo)下，完成預(yù)算審批工作，并及時(shí)獲知預(yù)算管理的執(zhí)行情況，使預(yù)算管理工作能夠達(dá)到更高的水平。

(二)建立與時(shí)俱進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理體系

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完備的管理體系。強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法需要企業(yè)中的專業(yè)人才結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況以及未來(lái)的發(fā)展前景，在日常管理和決策中采取適宜的資源配置方法，為企業(yè)贏得更加客觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。立足于信息化技術(shù)和智能化技術(shù)同步發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)方面需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，整合企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源，為企業(yè)定制信息服務(wù)中心和配套的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)立足于客觀的角度之上衡量企業(yè)當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)管理情況和財(cái)務(wù)管理能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，制定并運(yùn)用管理制度，達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理、引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化發(fā)展的目的，以滿足企業(yè)階段性的財(cái)務(wù)管理需求。

其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化預(yù)算編制結(jié)構(gòu)，除了最基礎(chǔ)的管理機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)之外，還可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的信息化水平增設(shè)信息反饋機(jī)構(gòu)。大部分企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí)，傾向于采取零基預(yù)算方法、彈性預(yù)算方法或是固定預(yù)算方法，但無(wú)論采取的方法是哪一種，在預(yù)算編制環(huán)節(jié)都需要做到統(tǒng)籌兼顧。具體來(lái)說(shuō)，無(wú)論是財(cái)務(wù)預(yù)算還是業(yè)務(wù)預(yù)算，都應(yīng)當(dāng)納入到編制范圍內(nèi)。如果企業(yè)為生產(chǎn)型企業(yè)，還需要專門進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算。如果企業(yè)正處于發(fā)展或轉(zhuǎn)型階段，還需要特別重視籌資預(yù)算。在預(yù)算審核分析階段，應(yīng)當(dāng)盡可能的避免預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)過(guò)大偏差，及時(shí)對(duì)預(yù)算管理方法帶來(lái)的最終結(jié)果加以全面審視，從而為下一環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作提供指導(dǎo)。

最后，加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算管理方面的優(yōu)化和改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)靈活把控會(huì)計(jì)預(yù)算管理方案，將企業(yè)現(xiàn)有的各類成本都融入到預(yù)算管理環(huán)節(jié)中，以便在企業(yè)有資金收入或資金支出時(shí)，能夠了解變動(dòng)的企業(yè)發(fā)展情況，達(dá)到合理控制企業(yè)資源的目的。企業(yè)的發(fā)展會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的影響，因此不建議企業(yè)制定過(guò)于具象化且實(shí)現(xiàn)較長(zhǎng)的預(yù)算管理目標(biāo)，而是能夠以年度發(fā)展目標(biāo)為引導(dǎo)，以月度發(fā)展目標(biāo)為基準(zhǔn)點(diǎn)，發(fā)揮預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)作用，引導(dǎo)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門則應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)預(yù)算管理方案要求，及時(shí)進(jìn)行階段性預(yù)算目標(biāo)的審查，并將審查結(jié)果提交給上級(jí)部門進(jìn)行全面評(píng)估。值得一提的是，企業(yè)的預(yù)算管理工作是否能夠達(dá)到預(yù)期的效果還取決于預(yù)算管理方法能否真正的落實(shí)到具體。在執(zhí)行預(yù)算管理工作的過(guò)程當(dāng)中，基層的財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)將預(yù)算管理情況報(bào)送給上級(jí)管理人員，而管理人員則需要以此為參考依據(jù)對(duì)預(yù)算管理情況加以全面把控，并結(jié)合實(shí)際情況決定是否需要調(diào)整后續(xù)的預(yù)算管理方案?，F(xiàn)如今，管理人員可以借助線上平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)度加以實(shí)時(shí)監(jiān)管，從源頭處遏制虛假信息的出現(xiàn)。

(三)加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算管理工作人員素質(zhì)培養(yǎng)

首先，考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的最終執(zhí)行者是財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員，如果工作人員的管理意識(shí)滯后或是管理能力不足，預(yù)算管理工作自然無(wú)法達(dá)到較高標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)方面不僅要根據(jù)自身的發(fā)展需求以及企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的大方向加大對(duì)人才招聘力度，還需要合理進(jìn)行預(yù)算管理工作人員責(zé)任的劃分。例如，由老員工帶領(lǐng)新員工，以新員工彌補(bǔ)老員工在專業(yè)知識(shí)以及先進(jìn)意識(shí)等方面存在的不足，老員工向新員工分享管理經(jīng)驗(yàn)、講解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。同時(shí)，還需要為企業(yè)工作人員提供參與后續(xù)的專業(yè)培養(yǎng)的機(jī)會(huì)，調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)的積極性，采取定期開展講座、與其他優(yōu)秀企業(yè)開展交互學(xué)習(xí)活動(dòng)、為員工報(bào)名參加專業(yè)培訓(xùn)課程、提供線上學(xué)習(xí)課程等方式，幫助財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員樹立正確的職業(yè)觀念，提升其專業(yè)素養(yǎng)，使之能夠通過(guò)個(gè)人努力為財(cái)務(wù)部門乃至于整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力，還需及與其工作人員相應(yīng)的晉升空間，使之能夠獲得更加穩(wěn)定的發(fā)展。

其次，設(shè)立專門負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的機(jī)構(gòu)，提高預(yù)算管理的專門性和專業(yè)性。企業(yè)方面可以在財(cái)務(wù)部門中分設(shè)一個(gè)針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的小部門，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行全程監(jiān)管，對(duì)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)的方案和制度予以審查，改進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算方案，豐富財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容。除此之外，也有助于進(jìn)行起義財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的職責(zé)劃分，以便在出現(xiàn)管理問(wèn)題時(shí)明確責(zé)任主體，提高預(yù)算管理問(wèn)題的解決效率。

最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予內(nèi)部工作人員參與會(huì)計(jì)預(yù)算管理的機(jī)會(huì)，與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的投資通常會(huì)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)，但針對(duì)與企業(yè)工作人員利益相關(guān)的各項(xiàng)收支，例如，福利性收支，則建議能夠組織企業(yè)職工代表共同協(xié)商，制定科學(xué)合理的資源配置方案，在上級(jí)部門通過(guò)后及時(shí)落實(shí)。會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作屬于一類系統(tǒng)性的工作，相關(guān)工作內(nèi)容的覆蓋面較廣，做好細(xì)節(jié)把控，才能取得大的發(fā)展成果。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理方法的強(qiáng)化能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入水平，強(qiáng)化企業(yè)的社會(huì)支持力和品牌影響力。會(huì)計(jì)預(yù)算管理既包括前期的預(yù)測(cè)，也關(guān)乎后續(xù)決策，企業(yè)除了要不斷創(chuàng)新預(yù)算管理方法之外，還可以通過(guò)提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作的重視度，建立與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理體系，加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算管理工作人員素質(zhì)培養(yǎng)，將其因內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與外部的風(fēng)險(xiǎn)控制連成一線，規(guī)避潛在的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更加充足的保障。■