試論檔案管理員如何提高自身素質(zhì)

王慧珠

摘 要：當(dāng)前，檔案管理人員中有一部分人素質(zhì)較低，他們?cè)跈n案管理過程中不重視提升自己的素質(zhì)，在政治、思想、道德和業(yè)務(wù)水平方面存在各種缺陷，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生不良影響，不利于提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。因此，檔案管理人員要意識(shí)到自身存在的素質(zhì)缺陷，要重視全面提升自己的素質(zhì)，認(rèn)真細(xì)致做好新時(shí)期的檔案管理工作。本文將從四個(gè)方面分析檔案管理人員應(yīng)該如何提升自身素質(zhì)，希望可以提供借鑒思路。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員;素質(zhì);能力

引言

當(dāng)前，信息技術(shù)高速發(fā)展，科技水平不斷提升，檔案管理逐漸呈現(xiàn)出信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)。隨著日益擴(kuò)大的檔案事業(yè)，各種檔案信息包羅萬(wàn)象，檔案管理技術(shù)也不斷提升，因此，檔案管理人員重視提升自身的素質(zhì)具有十分重要的意義。

一、檔案管理人員要不斷提升自身的政治素質(zhì)

做好檔案工作有利于讓歷史真實(shí)面貌得以保存。作為檔案管理者，有義務(wù)做好檔案維護(hù)工作。因?yàn)闄n案管理工作的政治性很強(qiáng)，所以檔案管理專業(yè)人員應(yīng)該重視提升自己的政治素質(zhì)，包括自己的政治思想、政治覺悟力、政治態(tài)度等。檔案管理人員要懂得畏懼憲法和法律，要尊重憲法的權(quán)威，要自覺遵守相關(guān)的工作紀(jì)律，提升職業(yè)道德水平，牢牢守住秘密，主動(dòng)落實(shí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)政策方針，要促進(jìn)自身的政治水平的提升。檔案管理人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，讓黨和國(guó)家的歷史原貌得以保存下來(lái)，積極為社會(huì)做貢獻(xiàn)，切實(shí)把檔案管理工作做好。合格的檔案管理人員，首先要有較強(qiáng)的事業(yè)心。要樹立職業(yè)信仰，執(zhí)著追求自己所從事的事業(yè)，對(duì)待檔案管理工作要有激情有熱情，要把這項(xiàng)事業(yè)切實(shí)做好。在檔案管理工作中不可避免會(huì)遇到各種各樣的問題。因此，檔案管理人員只有具備較強(qiáng)的事業(yè)心，才能有能力戰(zhàn)勝各種困難。合格的檔案管理人員，要有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。檔案管理人員要主動(dòng)管理和維護(hù)好檔案的完整性和安全性，要讓這筆國(guó)家文化財(cái)富得到良好的保護(hù)。同時(shí)，檔案管理人員要提升創(chuàng)新水平，要用于嘗試，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

二、檔案管理人員要不斷提升自身的道德素質(zhì)

檔案管理人員在工作中，要充分把握檔案職業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合社會(huì)道德要求，加強(qiáng)對(duì)自我行為規(guī)范的約束，遵循相應(yīng)的生活準(zhǔn)則。首先，檔案管理人員要具備服務(wù)意識(shí)，要淡泊名利，踏實(shí)努力做好檔案管理工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);其次，檔案管理人員要把握歷史發(fā)展規(guī)律，要尊重歷史史實(shí)，在檔案管理時(shí)，要切實(shí)維護(hù)好檔案的真實(shí)面貌，不管處于何種情況都不能隨意對(duì)檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行篡改，也不能自行對(duì)檔案的真實(shí)性進(jìn)行鑒別。任何時(shí)候，檔案管理員都要把檔案的原貌保存下來(lái)，不能讓檔案的真實(shí)性和完整性受到破壞;再次，檔案管理者要自覺遵守法律規(guī)定，要有較強(qiáng)的保密意識(shí)，要切實(shí)保護(hù)好檔案相關(guān)信息，不能把檔案中的具體內(nèi)容隨意泄露出去;最后，檔案管理員要保持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，在日常工作中要把檔案管理這項(xiàng)十分繁瑣復(fù)雜的工作做好實(shí)屬不易，因此在管理檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)中，檔案管理者都要精益求精，做好各項(xiàng)工作。

三、檔案管理人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員要不斷提升自身的專業(yè)技能。檔案管理主要是為了可以提升檔案利用水平，可以做好檔案的分類，進(jìn)一步開發(fā)利用檔案，因此，檔案管理人員要重視促進(jìn)自身的專業(yè)技能的提升，要利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，熟練掌握檔案管理工作各個(gè)步驟的工作細(xì)則，掌握科學(xué)的檔案管理方法，讓自己具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能。在管理檔案的過程中，檔案管理員要把理論和實(shí)踐充分結(jié)合起來(lái)，要對(duì)檔案管理流程有清楚的把握，要善于積累檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提升檔案管理水平。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自己的科學(xué)文化水平。只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面掌握各種科學(xué)文化知識(shí)，讓自己成為有文化、有內(nèi)涵的人，不斷促進(jìn)自身的業(yè)務(wù)技能的提升，才可以切實(shí)做好檔案管理相關(guān)工作，才可以更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。檔案管理人員在日常生活和工作中，都要抓住可以學(xué)習(xí)文化知識(shí)的時(shí)機(jī)，要努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí)，把檔案管理工作需要掌握的各項(xiàng)知識(shí)和技能掌握扎實(shí)，同時(shí)要重視學(xué)習(xí)各個(gè)學(xué)科的知識(shí)，提升自己的口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力，要提前了解檔案部門的相關(guān)情況，提升獨(dú)立工作水平。

檔案管理工作具有服務(wù)性質(zhì)，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要力所能及地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從管理檔案的第一天開始，檔案管理人員就要堅(jiān)持提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，要具備服務(wù)意識(shí)，要能力提升服務(wù)水平。一般而言，檔案管理人員的主要任務(wù)被認(rèn)為是接受、整理、保管檔案。其實(shí)，檔案事業(yè)要和時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，要遵循為民服務(wù)的宗旨，要努力為社會(huì)各個(gè)階層提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這樣的檔案管理工作才是高水平的。

結(jié)語(yǔ)

總之，作為檔案管理人員，要意識(shí)到自身肩負(fù)的責(zé)任。檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不易。要做好這項(xiàng)工作需要檔案管理員不斷提升自己的政治素質(zhì)、道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，檔案管理員還要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，要具備奉獻(xiàn)精神，不論在檔案管理工作中遇到怎樣的困難，都要努力克服，確?？梢蕴峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)，助力我國(guó)檔案管理工作的順利開展。

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