淺析高校公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)模式

王軍

摘 要：隨著現(xiàn)代技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的高校公共檔案服務(wù)體系信息資源模式已經(jīng)無法滿足人們的需求，因此需要建立一個合理的信息資源模式。公共檔案模式主要是將信息公平為核心目標(biāo)，從而實現(xiàn)平等服務(wù)?，F(xiàn)階段，公共檔案信息資源建設(shè)模式的發(fā)展將會直接影響到公共檔案的用戶滿意度以及成本效益等方面。本文主要是以高校公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)模式劃分進行研究分析，通過使用具體的建設(shè)措施來提高高校公共檔案服務(wù)體系資源模式的成本效益，非常具有實用價值。

關(guān)鍵詞：高校公共檔案；服務(wù)體系；信息資源建設(shè)模式

引言

現(xiàn)階段我國高校對于公共檔案信息資源建設(shè)的模式主要是在兩個方面上，即公共信息聯(lián)盟的信息資源共享模式以及單體公共信息資源模式這兩個方面。目前大多數(shù)公共信息都是以個體的模式進行公共信息資源建設(shè)的，高校檔案信息資源建設(shè)上存在著依靠經(jīng)驗在整理、依靠利用的現(xiàn)象，缺乏理論上的指導(dǎo)和創(chuàng)新，重復(fù)建設(shè)和無效建設(shè)等問題造成了大量的資金浪費，高校檔案信息資源建設(shè)缺乏整體的規(guī)劃，管理水平低下，無法滿足學(xué)生教師職工的需求，往往，檔案信息資源的建設(shè)只有面向服務(wù)，包括行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和宣傳教育等。公共檔案信息資源建設(shè)的模式主要是以公共信息的發(fā)展變化作為研究重點的，經(jīng)過發(fā)展后，高校公共信息的發(fā)展也逐漸向公共信息服務(wù)體系開始轉(zhuǎn)型。信息資源建設(shè)模式主要包含了許多和方面，如人事調(diào)配、資金來源以及業(yè)務(wù)規(guī)范等內(nèi)容，同時也屬于公共檔案服務(wù)體系建設(shè)中需要重點關(guān)注的對象。

一、高校公共檔案服務(wù)體系信息資源模式規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)

公共檔案服務(wù)體系的信息資源模式建設(shè)，主要是讓公共檔案按照讀者的各種要求，從而利用合作或者獨立的方式進行信息資源的開發(fā)、篩選、策劃以及收集等操作，實現(xiàn)資源有效利用的地區(qū)性信息資源制度的開發(fā)過程。目前公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)主要包含了實施主體和責(zé)任主體兩大類。我國高校在進行公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)過程中，有著非常多的研究，進行了各種責(zé)任主體與實施主體之間的轉(zhuǎn)換，從而將公共檔案服務(wù)體系的信息資源管理建設(shè)模式規(guī)劃為統(tǒng)一建設(shè)、委托建設(shè)、聯(lián)合建設(shè)以及自主建設(shè)這四大類[1]。

二、高校公共檔案服務(wù)體系信息資源模式劃分

（一）統(tǒng)一建設(shè)模式

統(tǒng)一建設(shè)模式主要是指某些一級的地方高校部門對公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)進行經(jīng)費的全額承擔(dān)，并使級別相對較高的公共檔案合理運用這些經(jīng)費建設(shè)公共檔案信息資源管理業(yè)務(wù)。高校統(tǒng)一建設(shè)模式主要利用基層公共信息館藏建設(shè)業(yè)務(wù)實施主體與建設(shè)經(jīng)費投入主體的上移，從而完成了高校公共檔案服務(wù)體系中資源建設(shè)經(jīng)費的各級統(tǒng)一與信息資源建設(shè)的模式統(tǒng)一，目前我國高校的公共檔案信息資源建設(shè)來看，有著突破性的進展。

（二）委托建設(shè)模式

高校委托建設(shè)模式主要指的是在一定區(qū)域范圍里公共檔案以合作協(xié)議或者高校管理者制定基礎(chǔ)，從而設(shè)計出一套附帶業(yè)務(wù)屬性關(guān)系的總檔案管控機構(gòu)制度，該模式通過高校其他部門檔案管控機構(gòu)所擁有的經(jīng)費，為高校檔案管控機構(gòu)進行調(diào)配文獻、分編以及檔案管控機構(gòu)采購等方面進行日常的文獻處理，從而形成的信息資源建設(shè)模式。委托建設(shè)模式從本質(zhì)上來講，主要是吧分管信息資源建設(shè)工作轉(zhuǎn)移給了總檔案管控機構(gòu)來實施，也就是讓高?？傪^部門來擔(dān)任檔案管控機構(gòu)信息資源建設(shè)執(zhí)行的核心，檔案管控機構(gòu)所擁有的信息資源建設(shè)經(jīng)費主要是用其他部門的財政支出為主體經(jīng)費。

（三）聯(lián)合建設(shè)模式

高校聯(lián)合建設(shè)模式主要是指公共檔案服務(wù)體系中的各個檔案管控機構(gòu)利用分工合作的方法，來進行聯(lián)合信息資源建設(shè)業(yè)務(wù)的開發(fā)，同時還形成了多樣化的信息資源共享模式。從根本上來講，該模式屬于整體資源建設(shè)實施主體，并且使各個成員館進行各方面的整合，從而達到資源共享、共同協(xié)作的目的。總而言之，聯(lián)合建設(shè)模式不但可以保障公共檔案服務(wù)體系的經(jīng)費，同時還可以達到其他檔案管控機構(gòu)的各方面需求。

（四）自主建設(shè)模式

主要是指暫無高校管理者的操作下公共檔案將職業(yè)觀點作為基礎(chǔ)驅(qū)動，從而實現(xiàn)類似于基礎(chǔ)繼續(xù)系統(tǒng)信息服務(wù)的信息資源建設(shè)模式。該模式的渠道來源相對單一化，所以造成其信息資源建設(shè)的規(guī)模相對較小。但是該模式更適合用于經(jīng)濟較為發(fā)到的地區(qū)，所以此模式需要格外的關(guān)注外部力量帶動高校公共檔案的存量資源。

三、高校公共檔案服務(wù)體系信息資源模式的建設(shè)措施

（一）建立廣泛的合作關(guān)系

高校公共檔案服務(wù)體系的資源管理建設(shè)不應(yīng)該只存在與高校公共信息等信息反饋機構(gòu)合作，還需要與高校信息資源服務(wù)機構(gòu)、信息資源收集機構(gòu)、信息資源保存機構(gòu)等機構(gòu)之間保持良好的合作狀態(tài)。通過與各大信息機構(gòu)之間合作，可以將高校公共檔案的信息資源建設(shè)模式有效提高，利用相互協(xié)作的方式，從而達到雙方互利共生利益最大化的目的[2]。

（二）合理的選擇信息資源建設(shè)模式

高校應(yīng)用相同系統(tǒng)的公共信息在館藏重點、運行模式以及服務(wù)對象等方面都存在相似性，并且在實施公共信息信息資源共享式也會存在內(nèi)容、模式的共享，在業(yè)務(wù)方面也會達成共識。不同的公共信息所具備的內(nèi)容、共享方式都存在一定的差異，所以在信息資源建設(shè)上也會有所不同。因此，要求公共檔案根據(jù)現(xiàn)實要求進行信息資源的合理選擇，從而擬定信息資源的公共合作[3]。

結(jié)論

公共檔案服務(wù)體系的信息資源管理建設(shè)不僅需要以館藏為基準(zhǔn)，還需要對設(shè)備、資金、技術(shù)等方面進行全方位整合。因此，公共檔案服務(wù)體系在信息資源建設(shè)的過程中，需要根據(jù)現(xiàn)實要求，積極地相應(yīng)地方高校管理者的號召，選擇合理的信息資源建設(shè)模式，從而實現(xiàn)資源的共享共建。

參考文獻：

[1] 張新龍；.公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)模式[J].公共信息，2015（02）：70-75.

[2] 黃潔晶，高波.我國公共檔案信息資源共享現(xiàn)狀研究[J].圖書與情報，2012（04）：103-107.

[3] 張新興.公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)模式研究[D].武漢大學(xué)，2012.