關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的對(duì)策分析

魏婷婷

摘 要：存貨是指企業(yè)的完成產(chǎn)品、未完成產(chǎn)品以及各類消耗物資，簡(jiǎn)單來說就是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期間就已完成生產(chǎn)能夠出售的成品，或是由于存在需求而處在生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中的半成品，同時(shí)還包括在生產(chǎn)期間、勞務(wù)供應(yīng)過程中所利用的材料和物料。存貨的本質(zhì)是企業(yè)另一種形態(tài)的流動(dòng)資金，它在企業(yè)的資金產(chǎn)業(yè)鏈中，存貨占據(jù)著特殊的地位。但是科學(xué)合理的存貨管理內(nèi)部控制可以提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，對(duì)于維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)而言至關(guān)重要。加強(qiáng)企業(yè)存貨內(nèi)部管理控制，可以激發(fā)企業(yè)的遵紀(jì)守法意識(shí)，提高財(cái)務(wù)報(bào)告所反映信息的質(zhì)量，有利于企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上勇往直前。

關(guān)鍵詞：企業(yè);存貨管理;內(nèi)部控制;對(duì)策分析

存貨作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)鏈條中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，其內(nèi)部控制制度的完善性與可行性嚴(yán)重影響著企業(yè)的內(nèi)部整體控制與經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r?？茖W(xué)合理的存貨內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)各種徇私舞弊的行為進(jìn)行有效抑制，防止業(yè)務(wù)記錄出現(xiàn)差錯(cuò)，減少企業(yè)內(nèi)部浪費(fèi)，同時(shí)還可以推動(dòng)企業(yè)嚴(yán)格把關(guān)以及有效控制生產(chǎn)的成本?；诖?，本文將結(jié)合存貨管理內(nèi)部控制概念與目標(biāo)、企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的重要性，以及企業(yè)存貨管理中存在的問題，來進(jìn)一步探究企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的有效對(duì)策，以期望為各行各業(yè)的企業(yè)管理人員提供參考。

一、存貨管理內(nèi)部控制概念與目標(biāo)

存貨管理一般分為幾個(gè)部分，主要把貨物的采購(gòu)、存貨入庫(kù)、保管、使用和發(fā)出，分開進(jìn)行管理。對(duì)于存貨的管理的內(nèi)部控制它主要表示的是一些企業(yè)的存貨管理所制定的相互制約的以及驗(yàn)證的一整套的管理制度，它制定的意義是在于能夠讓企業(yè)存貨管理更加專業(yè)化，規(guī)范化。企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的目的主要有以下幾個(gè)方面：第一，讓企業(yè)進(jìn)出貨和存貨的購(gòu)買條件更加的經(jīng)濟(jì)和合理。在買存貨的時(shí)候，要根據(jù)企業(yè)的需求來購(gòu)買，避免出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況影響正常的生產(chǎn)，如果存貨太多，貨物堆積也會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。第二，讓企業(yè)的存貨更具安全性和可靠性，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來說，貨物往往都會(huì)經(jīng)常的流通，而且數(shù)量比較大，而且在存放過程中由于堆積時(shí)間太長(zhǎng)會(huì)造成貨物的損壞，所以在對(duì)企業(yè)的貨物儲(chǔ)存管理內(nèi)部控制時(shí)，要嚴(yán)格對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬目核對(duì)和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等，這樣才會(huì)讓企業(yè)的存貨有一定的完整性和保證存貨能夠安全的存放。第三，保證企業(yè)存貨的運(yùn)營(yíng)高效，想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的控制這一目標(biāo)，就要想方法提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率，通過對(duì)存貨管理內(nèi)部控制，來避免庫(kù)存擠壓和貨物沒辦法銷售的情況出現(xiàn)，這樣就能夠全面的提高企業(yè)的資金利用率。

二、企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的重要性

（一）有利于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益

企業(yè)最根本的利益就是在發(fā)展過程中盡可能地將所創(chuàng)收的價(jià)值最大化，進(jìn)而收獲最多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制就是要維護(hù)與完善企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)與利潤(rùn)的管理目標(biāo)。

企業(yè)在科學(xué)合理的內(nèi)部控制方式幫助下，從存貨采購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)置合同簽訂、到貨驗(yàn)收、入庫(kù)出庫(kù)、款項(xiàng)收付等方面確立健全的管理制度與規(guī)范的操作流程，盡可能讓企業(yè)存貨的購(gòu)置、使用、庫(kù)存、銷售所產(chǎn)生的成本費(fèi)用低于同行業(yè)水平，在借助科學(xué)的方法減少或盤活閑置和不良存貨資產(chǎn)，讓企業(yè)的沉淀存貨資產(chǎn)重新得到利用，為企業(yè)創(chuàng)收更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，進(jìn)而就實(shí)現(xiàn)了在存貨內(nèi)部控制管理下，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

（二）有利于杜絕企業(yè)出現(xiàn)舞弊的行為

強(qiáng)化企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制力度不只是為了將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化，還為了盡可能杜絕企業(yè)出現(xiàn)舞弊的行為，減少企業(yè)的業(yè)務(wù)失誤。業(yè)務(wù)事物現(xiàn)象通常是由于存貨業(yè)務(wù)活動(dòng)中，不符合規(guī)定的無意識(shí)行為導(dǎo)致的，而舞弊行為是企業(yè)內(nèi)部組織管理方面的有預(yù)謀、有計(jì)劃地違反制度，甚至中飽私囊的違法行為。強(qiáng)化內(nèi)部管理控制力度是從制度、流程、獎(jiǎng)懲措施等方面進(jìn)行制止與約束，即把供應(yīng)與檢驗(yàn)、供應(yīng)與庫(kù)管、庫(kù)管與財(cái)務(wù)、庫(kù)管與生產(chǎn)、生產(chǎn)與核算、銷售與庫(kù)管、核算與銷售等，彼此間有著直接影響關(guān)系的崗位分開設(shè)置，嚴(yán)格要求這些崗位的工作人員必須遵循健全的管理制度與監(jiān)督機(jī)制認(rèn)真工作，設(shè)立完善的庫(kù)存盤點(diǎn)制度，并要求必須定期進(jìn)行盤點(diǎn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理過程中的所有問題，將徇私舞弊、業(yè)務(wù)失誤等情況的出現(xiàn)概率降至最低。

（三）確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性

建立健全的企業(yè)存貨內(nèi)部控制管理手段，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)存貨資產(chǎn)的真實(shí)性與可靠性，防止賬物出現(xiàn)不吻合的情況。除此之外，強(qiáng)化內(nèi)部控制管理力度能夠循序漸進(jìn)地減少企業(yè)積壓存貨資產(chǎn)的存在，甚至于最終完全消除企業(yè)積壓存貨資產(chǎn)，保證企業(yè)存貨的庫(kù)存（市場(chǎng)）價(jià)值與賬面價(jià)值完全相同，消除企業(yè)負(fù)債表中存貨資產(chǎn)的潛虧，確切地體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效果。

三、企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）缺乏完善的內(nèi)部控制制度，存貨管理不具備系統(tǒng)性

存貨的采購(gòu)、存儲(chǔ)以及發(fā)出這三個(gè)階段對(duì)存貨資金的占用比率較大，對(duì)于有些企業(yè)來說，這三個(gè)階段每一個(gè)都有著或多或少的問題出現(xiàn)。例如，在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，有的企業(yè)因?yàn)檫`反崗位不相容的規(guī)定，將貨物的采購(gòu)與發(fā)出職責(zé)全部讓倉(cāng)庫(kù)管理員一人承擔(dān)，對(duì)于崗位相互制約的制度視若無睹，從而使得數(shù)據(jù)失真發(fā)生的概率大幅度增加;在儲(chǔ)存階段，雖說存貨是企業(yè)的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，可一旦企業(yè)存貨過多，就將占用到企業(yè)的流動(dòng)資金，如果企業(yè)需要資金周轉(zhuǎn)時(shí)就會(huì)變得很困難，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)也將產(chǎn)生不良影響;當(dāng)進(jìn)行存貨的發(fā)出工作時(shí)，對(duì)于一些不具備健全管理制度的企業(yè)，或者并沒有完全遵循管理制度來進(jìn)行日常工作的企業(yè)而言，就可能使得倉(cāng)庫(kù)的大量存貨白白浪費(fèi)，或者一部分存貨在管理層不知曉的情況下消失，而這浪費(fèi)或消失的存貨仍然需要企業(yè)來買單，這就是因?yàn)槠髽I(yè)的存貨管理缺乏系統(tǒng)性與有效的監(jiān)督管理機(jī)制。

（二）存貨周轉(zhuǎn)速度慢，企業(yè)盈利受影響

企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的高低決定著企業(yè)的管理效益能收獲多少，這與直觀的經(jīng)濟(jì)利益有一定的差異，從而使得企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率在整個(gè)存貨周轉(zhuǎn)效率管理過程中無法得到管理人員的注意。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的背景下，有一些企業(yè)想要在市場(chǎng)上占據(jù)一席地位，并通過擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模來提高自身的生產(chǎn)規(guī)模效益，便購(gòu)進(jìn)大量存貨，結(jié)果卻使得這些存貨在倉(cāng)庫(kù)堆積著，無從使用。而有一些企業(yè)由于部門與部門之間的配合度不高，導(dǎo)致在每一個(gè)工作流程中存貨滯留的時(shí)間都被延長(zhǎng)，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度不僅提不上去，反而還有所下降，使得企業(yè)的盈利水平受到了一定程度的負(fù)面影響。

四、企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制理念

企業(yè)首先要為管理人員和所有員工普及存貨管理內(nèi)部控制的意義，幫助他們樹立起良好的存貨管理內(nèi)部控制理念，讓良好的存貨管理內(nèi)部控制理念融入進(jìn)企業(yè)員工工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重提升員工的職業(yè)素養(yǎng)，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建優(yōu)良的文化結(jié)構(gòu)，這也有利于提高企業(yè)所有工作人員對(duì)存貨管理內(nèi)部控制理念的重視程度。并在此基礎(chǔ)上，對(duì)與存貨管理所有有關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)建立起相應(yīng)的控制制度，從而增強(qiáng)了內(nèi)部控制的使用效果。

（二）提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率

企業(yè)的存貨對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說它是很重要的一種資產(chǎn)，它的價(jià)值是在于它占用了一個(gè)企業(yè)的大部分的資金，如果能夠讓一個(gè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率得到提高，那就可以讓貨物更快地流通，使得企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制力得到有效地加強(qiáng)，提高成本控制力度，不僅可以讓企業(yè)的客服得到滿足，還能夠幫助企業(yè)合理地控制貨物的儲(chǔ)存數(shù)量，更好幫助企業(yè)發(fā)展。如果想要提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)效率，首先在供應(yīng)商的選擇上就應(yīng)該十分的仔細(xì)，通過走訪調(diào)查，掌握供應(yīng)商的設(shè)備規(guī)模和生產(chǎn)技術(shù)的成熟度和強(qiáng)度綜合考量，選擇擁有足夠貨物供應(yīng)能力的供應(yīng)商。如果想要減少企業(yè)的貨物存貨數(shù)量，在供應(yīng)商出建立安全在庫(kù)是個(gè)很好的辦法，可以根據(jù)一個(gè)企業(yè)的客戶出貨數(shù)量和日期來做評(píng)判，綜合考評(píng)供應(yīng)商的供貨時(shí)間。另外，還有要關(guān)注板式生產(chǎn)，根據(jù)客戶的訂單規(guī)矩或是在一個(gè)階段出貨量來安排生產(chǎn)必需的產(chǎn)品，這樣可以避免客戶訂單的變化，如果倉(cāng)庫(kù)的存貨太多，在看板生產(chǎn)的過程中，倉(cāng)庫(kù)就只能用作周轉(zhuǎn)倉(cāng)來用了，就不可以當(dāng)做儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)了，在這個(gè)過程中如果倉(cāng)庫(kù)的看板數(shù)量太多，高過了安全在庫(kù)，就得把多出來的看板反饋給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商根據(jù)收貨情況來完成工作。最后就是要利用ABC分析法來管理貨物庫(kù)存，把貨物材料的信息表制定出來，把每個(gè)庫(kù)存的貨物信息都仔細(xì)記錄下來，再根據(jù)所占比例制作排序表，按照出貨速度與成本占比對(duì)貨物進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行盤貨檢查，認(rèn)真做好信息記錄工作。

（三）完善激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)可以設(shè)立健全且有效的激勵(lì)機(jī)制，并通過該機(jī)制加大企業(yè)內(nèi)部控制體制的查驗(yàn)和考核力度，充分發(fā)揮出存貨管理內(nèi)部控制的價(jià)值和作用。對(duì)于嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制體制的部門和工作人員，應(yīng)當(dāng)給予其一定的表揚(yáng)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于從不按照規(guī)章制度工作的人員，就需要予以警告，嚴(yán)重的情況下還需要對(duì)其施以懲罰，例如：行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰等方面。借助多元化的管理策略加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制力度。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中，尤其是對(duì)于一些經(jīng)營(yíng)年限較長(zhǎng)的企業(yè)來說，在存貨管理方面一定要堅(jiān)決杜絕“新官不管舊事”的陋習(xí)，以往新官對(duì)上一屆管理者在存貨方面所遺留下的潛虧或閑置資產(chǎn)不予管理，企業(yè)就可以通過激勵(lì)機(jī)制讓新官不僅積極處理老問題，而且還不會(huì)影響到企業(yè)現(xiàn)如今的經(jīng)營(yíng)效益。

（四）構(gòu)建完整有效的存貨管理與溝通的信息系統(tǒng)

企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備及時(shí)向各個(gè)管理層提供真實(shí)、完整的存貨收、發(fā)以及結(jié)存等狀況的功能，并且還可以為各個(gè)部門提供橫向交流的平臺(tái)。企業(yè)在存貨管理方面具備的手續(xù)必須要齊全，例如：與存貨輸入、輸出有關(guān)的工作必須完成相關(guān)的手續(xù)，并持有有關(guān)負(fù)責(zé)人員的簽字或者蓋章。完整有效的信息與共同系統(tǒng)可以確保企業(yè)的管理者及時(shí)知曉與掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況以及運(yùn)營(yíng)過程中存在的問題，并能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策迅速做出調(diào)整，有效地避免和降低失誤的發(fā)生。除此之外，還可以幫助各項(xiàng)內(nèi)部控制方案有效發(fā)揮出實(shí)際作用，讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展走上正軌。同時(shí)，企業(yè)信息與共同系統(tǒng)的好壞，還影響著企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制工作效率的高低。

（五）增加貨物利用率，提升企業(yè)的管控能力

要想從根源上提高企業(yè)的存貨管理效率，就應(yīng)當(dāng)安排相關(guān)人員到市場(chǎng)上進(jìn)行深刻的調(diào)查，從而才能夠生產(chǎn)出符合生產(chǎn)需要和社會(huì)需求的產(chǎn)品，并且，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與發(fā)展目標(biāo)，牢牢把控原材料的質(zhì)量和數(shù)量，防止出現(xiàn)存貨呆滯積壓的情況。在生產(chǎn)過程中，還需要合理規(guī)劃、有效利用生產(chǎn)過程中剩余的邊角料，從而達(dá)到節(jié)約成本的目的。例如，在企業(yè)內(nèi)部開展剩余邊角料創(chuàng)意組合比賽，并為該項(xiàng)比賽設(shè)立獎(jiǎng)品，讓工作人員積極踴躍地投入到邊角料二次利用的活動(dòng)中，還能夠提升工作的趣味性。企業(yè)的高層管理人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握存貨的每一個(gè)步驟，在采購(gòu)、物流、驗(yàn)收、入庫(kù)、分類、登記、支取、生產(chǎn)等各項(xiàng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作中加大管控力度，盡可能降低出現(xiàn)工作失誤的概率。與此同時(shí)，還可以安排定期盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題才能更快的解決問題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)存貨賬實(shí)相符、節(jié)約成本的目標(biāo)。

六、結(jié)束語

綜上所述，存貨作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的重要部分，其占據(jù)著企業(yè)生產(chǎn)、銷售中特殊的地位。所以必須注重存貨管理的意義，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制，從加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制理念入手，采取有效的方法提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，構(gòu)建完整有效的存貨管理與溝通的信息系統(tǒng)，增加貨物利用率，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際效率、杜絕企業(yè)出現(xiàn)舞弊的行為、確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與可靠性，有利于推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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