學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理的研究

何曉黎

摘要：眾所周知，在學(xué)校運(yùn)營發(fā)展過程中，檔案管理是非常重要的一項(xiàng)工作，而學(xué)生資助檔案就是其中的一個(gè)組成部分，具體包含紙質(zhì)版材料、電子系統(tǒng)材料和影響材料等，能夠?qū)⒁粋€(gè)受資助學(xué)生的個(gè)人特征、家庭基本情況和困難情況有效體現(xiàn)出來，簡單來說，學(xué)生資助檔案可以將部分家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的實(shí)際情況系統(tǒng)反映出來，在高校的國家助學(xué)貸款、安排勤工儉學(xué)等等方面具有重要的依據(jù)作用。因此，在日益強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化發(fā)展的當(dāng)下，針對學(xué)校學(xué)生資助檔案也需要推進(jìn)規(guī)范化管理，這樣才能全面掌握在校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)和生活等等情況，進(jìn)而幫助其更好地學(xué)習(xí)，并且完成最終的成長、成才重要目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案;資助檔案;規(guī)范化管理;管理策略;研究分析

前言：

伴隨著時(shí)間的推移，國內(nèi)教育事業(yè)得到了很好的發(fā)展。而在國內(nèi)教育事業(yè)發(fā)展過程中，一直以來強(qiáng)調(diào)的就是“公平教育”的基本原則，意在使得所有享有接受教育權(quán)力的學(xué)生都能夠接受正常的教育。因此，在國內(nèi)不同階段教育工作當(dāng)中，都會對具有家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生實(shí)施“資助”，從而使其接受教育、完成自身的學(xué)習(xí)和成長。在這一過程中，就涉及到學(xué)生資助檔案，資助檔案的管理水平直接影響著具有家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的助學(xué)金、勤工儉學(xué)等等，因此，在后續(xù)的學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展過程中，需要繼續(xù)貫徹落實(shí)教育公平原則，加快推進(jìn)學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作，這對于國內(nèi)教育事業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和作用。

一、學(xué)生資助檔案特點(diǎn)

學(xué)生資助檔案與正常的學(xué)生檔案資料相比具有比較大的差異性，想要切實(shí)推進(jìn)學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理，就需要重視學(xué)生資助檔案的特點(diǎn)分析。具體來看，學(xué)生資助檔案主要具有以下幾方面的主要特點(diǎn);

（一）環(huán)節(jié)聯(lián)系性比較強(qiáng)

學(xué)生資助檔案，簡單來說就是學(xué)校中存在家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生基本情況的直接反映，其中包含的信息和數(shù)據(jù)，直接影響到資助方和被資助方的主要利益，并且關(guān)系著學(xué)校資助工作的公平和公正，因此學(xué)生資助檔案與其他檔案資料相比，其形成過程具有嚴(yán)格的制度[1]，并且具有一套完善的流程，流程中不同的環(huán)節(jié)之間具有強(qiáng)烈的聯(lián)系，整體關(guān)聯(lián)度比較高，從中也能夠看出學(xué)生資助檔案資料的重要性。

（二）來源分散性比較強(qiáng)

一份學(xué)生資助檔案在實(shí)際的形成過程中，往往會涉及到比較多的環(huán)節(jié)和部門，同時(shí)由于每一個(gè)學(xué)生的貧困原因不同、貧困程度不同，需要向相關(guān)部門提供和佐證的材料也是不同的，這也注定了，學(xué)生資助檔案資料的來源分散性比較強(qiáng)，需要資助工作部門、學(xué)生工作辦公室、財(cái)務(wù)處、資助管理中心等等多個(gè)部門的參與和協(xié)同。而在實(shí)際的學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理推進(jìn)過程中，由于相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的來源廣泛，使得規(guī)范化管理工作的推進(jìn)也具有了比較大的困難，也是學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作過程中需要重視解決的問題之一[2]。

（三）信息化要求隨之攀升

目前國內(nèi)社會處于一個(gè)重要的信息化時(shí)代背景之下，各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的各項(xiàng)工作都實(shí)現(xiàn)了信息化進(jìn)程的推進(jìn)，學(xué)校內(nèi)的檔案管理工作亦是如此。而且，學(xué)校內(nèi)的學(xué)生資助檔案資料直接關(guān)系著資助方和受資助方的切身利益，甚至影響著一個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長，因此對于學(xué)生資助檔案信息化的要求是比較高的。然而目前部分學(xué)校在發(fā)展過程中仍舊沿襲傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案管理，學(xué)生資助檔案管理亦是如此，管理工作失效、不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的概率大大提升。

二、學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作推進(jìn)策略

學(xué)生資助檔案作為一種相對特殊的檔案內(nèi)容，同時(shí)具備多項(xiàng)特點(diǎn)，并且關(guān)系著部分學(xué)生能否接受正常的教育、獲得成長。因此，在后續(xù)的發(fā)展過程中需要重視學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作推進(jìn)，并且主要采取以下幾方面的重要策略;

（一）優(yōu)化認(rèn)定方式

在學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作過程中，貧困生的認(rèn)定是非常重要的一個(gè)組成部分，在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用和效果。因此，在學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作推進(jìn)的過程中，需要重視認(rèn)定方式的優(yōu)化和完善，在傳統(tǒng)的摸底調(diào)查基礎(chǔ)之上，融入信息網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，進(jìn)行對應(yīng)的在線審核[3]，這在一定程度上能夠降低貧困生認(rèn)定成本，從而提升認(rèn)定效率和準(zhǔn)確性，為學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作的推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。必要情況下，可以邀請具備資質(zhì)的第三方認(rèn)定機(jī)構(gòu)，針對認(rèn)定結(jié)果需要肩負(fù)法律責(zé)任，從而提升學(xué)生資助檔案資料的真實(shí)性、可靠性和對比性，從而學(xué)生資助檔案規(guī)范化管工作再上一個(gè)嶄新的臺階。

（二）強(qiáng)化相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)

任何工作本質(zhì)角度上來說，都是交由不同的專業(yè)崗位工作人員完成的，這一點(diǎn)在新時(shí)期的學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作推進(jìn)過程中亦是如此。因此，想要使得這項(xiàng)工作達(dá)到理想水準(zhǔn)，最根本的、有效的手段就是提升學(xué)校檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)設(shè)置專門的學(xué)生資助檔案管理部門;

首先，不同高校需要重視設(shè)施專門的資助管理中心，并且交由專業(yè)的資助工作人員負(fù)責(zé)中心的管理工作，具有條件的院校，需要在二級學(xué)院設(shè)置專門的資助管理崗位，促使學(xué)生資助檔案管理工作內(nèi)容得到“細(xì)化”[4]，同時(shí)實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，切實(shí)提升學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作成效;

其次，學(xué)校需要重視學(xué)生資助檔案管理工作人員的培訓(xùn)和再教育工作，必要情況下，可以在其他高校當(dāng)中邀請具有成功經(jīng)驗(yàn)的檔案管理者，在學(xué)校內(nèi)開展相關(guān)的培訓(xùn)和再教育工作，促使先進(jìn)的、成功的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)入到學(xué)校當(dāng)中，從而推進(jìn)學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作的進(jìn)程。

結(jié)論：

綜上所述不難看出，學(xué)生資助檔案其本質(zhì)上是一種相對特殊的檔案資料，同時(shí)具備來源分散性比較強(qiáng)、環(huán)節(jié)聯(lián)系性比較強(qiáng)等等特點(diǎn)，這導(dǎo)致學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作一直難以推進(jìn)。在這種情況下，不同學(xué)校需要重視自身學(xué)生資助檔案特點(diǎn)的分析，采取針對性的發(fā)展策略，其中需要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，這是保障學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理工作得到推進(jìn)的關(guān)鍵，并且有利于這項(xiàng)工作的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張婷，楊蓓.高校學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理[J].蘭臺世界，2019（04）：55-57.

[2]鄭永紅，他淑君.學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理研究[J].教育評論，2018（11）：63-66.

[3]蔣冬梅.南寧市中小學(xué)學(xué)生資助檔案管理的調(diào)查與思考[J].廣西教育，2017（14）：14-15.

[4]曾建榮，李利梅.教育民生檔案中的中小學(xué)資助檔案管理現(xiàn)狀與對策[J].廣西教育，2016（26）：15-17.