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      試論高職院校教學秘書工作

      2022-06-25 14:11:15宋玲
      科教創(chuàng)新與實踐 2022年9期
      關(guān)鍵詞:教學秘書高職院校工作

      摘要:教學秘書崗位是高職院校教學管理的重要組成部分,對維護高職院校教學秩序的建立與運行起著不可或缺的重要作用,其工作能力和工作質(zhì)量將直接影響著學校的教學質(zhì)量,甚至影響著人才培養(yǎng)水平。本文針對高職院校教學秘書具體工作能力及要求進行分析,指出存在的問題,分析存在的原因,提出指導性建議。

      關(guān)鍵詞:高職院校; 教學秘書;工作

      教學秘書作為高職院校教學管理中的基層執(zhí)行者和管理者,在實際工作的過程中,必須要明確自身的崗位職責,具備良好的素質(zhì)能力,才能夠真正地推動高職院校發(fā)展,讓教學質(zhì)量、教學秩序得到保障。

      一、高職院校教學秘書崗位職責

      (一)教學服務(wù)管理方面

      教務(wù)處作為一個學校主管教學的部門,教學秘書與之聯(lián)系尤其密切。教學秘書應(yīng)協(xié)助教務(wù)實訓處做好教學管理工作:根據(jù)教務(wù)處要求,協(xié)助學院領(lǐng)導和各專業(yè)負責人完成人才培養(yǎng)計劃編制,根據(jù)教學計劃合理安排教學任務(wù)及編排課表;協(xié)助做好學生選課工作并處理選課遺留問題;檢查收集任課教師的授課計劃、實驗計劃、期末試卷上交教務(wù)處;協(xié)助教務(wù)做好教材征訂及發(fā)放工作;根據(jù)教務(wù)通知及時安排學生補考、重修學習及重修考試等工作;協(xié)助做好學生轉(zhuǎn)專業(yè)工作、組織學院學生參加教務(wù)處學生座談會;按照要求在規(guī)定時間組織好學生英語等級考試報名等工作,同時還要認真做好和及時傳達教務(wù)通知和其他工作。

      (二)教學監(jiān)督管理工作

      教學秘書在協(xié)調(diào)各部、系領(lǐng)導開展教學工作的過程中,還要定期對教學秩序、教學進度、教學質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督,保證教學計劃可以得到穩(wěn)定執(zhí)行。在監(jiān)督管理的過程中,教學秘書要將其中存在的問題匯總起來,根據(jù)領(lǐng)導給出意見,形成具體整改對策,同時跟蹤整改情況。主要的監(jiān)督方式有聽課、評課、評教、教學比賽等,通過多元化的監(jiān)督活動,保證教學質(zhì)量,提高教學效果。

      (三)日常工作

      教學秘書的工作,除了教務(wù)和督導的常規(guī)工作外,也要做好辦公室的日常工作。做好日常教學文件材料的整理歸檔、檢查收集教師工作手冊、教案、教研室材料等日常教學材料、為教師的正常教學工作做好服務(wù)工作。同時,完成領(lǐng)導交辦的相關(guān)事宜,協(xié)助領(lǐng)導處理一些突發(fā)的教學事件等,及時準確傳達給領(lǐng)導和教師相關(guān)通知,做好傳達者的工作。

      二、高職院校教學秘書的能力要求

      第一,思想道德素質(zhì)。教學秘書的崗位職責雖然基礎(chǔ),但是十分重要,關(guān)系到一個院校的教學工作是否可以正常穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。面對復雜、繁多的工作內(nèi)容,教學秘書要付出大量的精力和時間,只有由內(nèi)而外地熱愛這項工作,擁有較強的敬業(yè)奉獻精神,才能認真仔細地對待每一個工作細節(jié)。第二,綜合知識素質(zhì)。教學秘書的工作內(nèi)容較多,涉及教學管理、教學服務(wù)、專業(yè)建設(shè)等多方面領(lǐng)域,只有具備較高的學科專業(yè)知識和教學理論知識,才能對教學工作做出正確 的記錄和評價,才能保證課程設(shè)計、課時分配的科學合理。不僅如此,教學秘書還要熟悉人才培養(yǎng)、師資配備、課程設(shè)置、實訓環(huán)節(jié)等方面的知識,以此保證工作質(zhì)量和工作效率得到提升。第三,多元化能力素質(zhì)。作為教學秘書除了上述兩方面能力,還要具備信息處理能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語言表能力,這些能力都可以幫助教學秘書更好地完成教學管理活動,提高工作效率,實現(xiàn)高校辦公自動化,保證教學任務(wù)可以清晰明確的傳導。

      三、高職院校教學秘書工作存在的問題

      (一)綜合素質(zhì)較差

      調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分教學秘書的學歷較低、職稱較低、教學能力較弱、科研能力較差,這是因為很多高職院校沒有對這一崗位形成正確的認識,在這樣的情況下,工作人員自身也缺少積極的工作態(tài)度,最終導致教學秘書的作用無法完全發(fā)揮。

      (二)缺少職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展

      教學秘書在維護教學秩序穩(wěn)定方面承擔著至關(guān)重要的作用,隨著高等教育的蓬勃發(fā)展,教學秘書工作也在不斷的發(fā)展,但是很多工作人員缺少明確的職業(yè)規(guī)劃,對繼續(xù)教育、培訓工作存在抵觸心理,從而導致管理能力無法實現(xiàn)與時俱進。

      (三)缺少創(chuàng)新意識

      根據(jù)教學 秘書工作性質(zhì)和工作特點上看,教學秘書的工作強度較大,工作任務(wù)較重,這樣的情況下,教學秘書真正可以利用的時間較少,創(chuàng)新意識的培養(yǎng)也會受到一定的影響。但是隨著高職院校不斷發(fā)展,教學秘書必須要進行創(chuàng)新,以此滿足院校發(fā)展的實際需求,提高教學管理工作的質(zhì)量和檔次。

      四、高職院校教學秘書工作改進策略

      (一)高職院校教學秘書必須加強自我提升

      隨著高等職業(yè)教育的快速發(fā)展,當前高職教學改革工作不斷深入,學校的每一個教學崗位都不斷的發(fā)展,吸收全新的教學理念,教學秘書崗位也不例外。教學秘書本身具有較強的專業(yè)性,想要高效率、高質(zhì)量地完成工作,就必須要形成良好的學習意識,積極投入到繼續(xù)教育中,不斷提升自身學習能力。比如針對教學秘書這一崗位制定專項培訓計劃,通過培訓制度、考核制度、績效激勵制度,鼓勵崗位員工主動投入到培訓活動中,學習和教學管理有關(guān)系的知識內(nèi)容,同時收集、了解最新的教師評定、畢業(yè)生就業(yè)政策等方面信息,為全校師生帶來良好且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      (二)高職院校教學秘書必須重視工作創(chuàng)新

      教學秘書的工作內(nèi)容較為特殊,在實際工作中,教學秘書可以接收到來自教師、學生等多方面反饋回來的信息,這些信息對教學服務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展有著積極的推動作用。教學秘書必須要正確看待這些信息,有針對性對教學管理服務(wù)工作進行創(chuàng)新改革發(fā)展,同時聯(lián)合院、系各部門,對改革對策的可行性進行分析,保證改革對策得到真正的落實,為教師、學生創(chuàng)造出良好的教學環(huán)境。教學秘書要定期對工作進行總結(jié)反饋,并且將總結(jié)情況上報給上級管理部門,讓高層管理人員對院系各方面的發(fā)展狀況形成全面的了解,同時還要給高層管理人員提供一定的創(chuàng)意建議,輔助院系管理人員對教學工作作出正確創(chuàng)新決策。

      參考文獻:

      [1]吳光雙,石昭仲.人本管理在高職院校教學秘書激勵機制的建立與完善中的應(yīng)用[J].當代經(jīng)濟,2014,(12).

      [2]李鴛.對于高職教學秘書工作的思考[J].法制與經(jīng)濟,2016(6) .

      作者簡介:宋玲(1983.11—)女,民族:漢,陜西漢中人,重慶交通職業(yè)學院副教授,碩士,研究方向:當代大學生思想品德教育研究

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