文旅融合發(fā)展背景下會展行業(yè)財務管理創(chuàng)新思考

劇樹國

摘要：在文旅融合發(fā)展的大背景下，企業(yè)運營發(fā)展過程中，更需要重視財務管理工作，制定和落實各項財務制度，做好財務基礎工作的同時，更應加強財務規(guī)劃工作。結合國家扶持的產(chǎn)業(yè)政策、減稅降費政策等，企業(yè)精準施策，提高運營效率，增加經(jīng)濟效益。本文重點分析了文旅融合發(fā)展背景下，會展行業(yè)財務管理創(chuàng)新工作，提出針對性的創(chuàng)新措施，對于實際工作起到參考作用。

關鍵詞：文旅融合;會展行業(yè);財務管理;創(chuàng)新措施

近些年我國加快進入到文旅融合時代，上到國家頂層設計，下到行業(yè)資源整合，文旅融合不僅是風向標，更是任務書。文化和旅游深度融合、創(chuàng)新發(fā)展，已經(jīng)是新時代、新理念發(fā)展的必然產(chǎn)物。當前文化旅游業(yè)的發(fā)展可謂是百家齊鳴，爭奇斗艷。未來發(fā)展文旅行業(yè)，需要綜合賦能文化屬性，相關產(chǎn)品也應不斷更新、迭代、升級，從而滿足市場發(fā)展需求。而會展業(yè)作為新興行業(yè)，范圍之廣，關聯(lián)之多。在新時代，新發(fā)展期，經(jīng)濟作用更加日益凸顯。

1 會展業(yè)的核心價值

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，會展對其相關行業(yè)的帶動作用已經(jīng)非常明顯。類似于進博會、文博會、能博會、絲路行等大型展會，已經(jīng)不僅是貿(mào)易額的增加更是帶動了城市服務業(yè)的發(fā)展;不僅改善了當?shù)鼗A設施、城市風貌、服務體系、公共治理等營商環(huán)境更是提升國家形象、地方城市品牌效應;不僅把當?shù)赝恋?、資金、技術、人才等要素聚集在一起更是資源的優(yōu)勢組合配置;不僅是對經(jīng)濟拉動具有可觀的乘數(shù)效應，更是解決了人口就業(yè)矛盾問題。目前會展業(yè)被視為國家或地方經(jīng)濟發(fā)展的風向標與晴雨表，這也就是被各地推崇的發(fā)展熱點原因之一。

2 會展業(yè)的發(fā)展趨勢

會展業(yè)是現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分，在大環(huán)境轉變，百年變局加速演進，全球產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈重構，世界經(jīng)濟貿(mào)易面臨深刻變革的大背景下，會展業(yè)的發(fā)展趨勢也在悄然發(fā)生變化。

2.1 以綠色低碳為發(fā)展方向

市場會積極相應國家號召，落實碳達峰、碳中和目標要求。經(jīng)營者會主動升級綠色、低碳辦展理念。新型綠色發(fā)展理念就是需要將綠色、生態(tài)、可持續(xù)的發(fā)展理念落實到會展業(yè)的每一個環(huán)節(jié)中。政府、企業(yè)、社會、參展方共同合力打造綠色文明的良好氛圍，從展會策劃、場館選擇、交通規(guī)劃、物料籌建以及展會后可回收循環(huán)利用等全方位考量，實現(xiàn)會展業(yè)的綠色、高效、可循環(huán)發(fā)展。踐行綠色發(fā)展路線，是解決生態(tài)環(huán)境問題的根本之策，也是實現(xiàn)高質量發(fā)展、推進人與自然和諧共生的必然要求[1]。

2.2 用新技術來呈現(xiàn)

目前舉辦方式還是以線下為主，線上為輔，未來趨勢應是線上線下相互融合，通過5G、云計算、大數(shù)據(jù)、VR、ER等先進技術來體驗式的呈現(xiàn)，增強展覽效果、提升參觀體驗。隨著消費群體的年輕化，科技的生活化，智能場景越來越普及，市場的發(fā)展空間也會越來大。再加上國家政策的扶持和引導，更能助推行業(yè)的發(fā)展進度。

2.3 主流仍是專業(yè)化品牌展覽

伴隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，會展業(yè)在近年來也出現(xiàn)了井噴式發(fā)展。所有會展業(yè)發(fā)達國家，非常重視會展的品牌效應，擁有自己的品牌展會。我國會展業(yè)實現(xiàn)品牌化經(jīng)營也是必由之路。未來展覽內(nèi)容更加注重內(nèi)容、細節(jié)、品牌效應會日益凸顯。加之新興產(chǎn)業(yè)市場如動漫、游戲、電競、體育等會隨著消費主體、消費能力變化快速成長。

2.4 展會項目數(shù)增速放緩

經(jīng)過近年來展會數(shù)量的急劇膨脹，各行各業(yè)的展覽會題材已經(jīng)得到很大程度挖掘，新創(chuàng)展覽項目越來越難，必然會逐年減少;另一方面，展會的總數(shù)量作為基數(shù)不斷增加，很顯然，展覽項目總量的增長速度必然逐年下降。

2.5 競爭更加劇烈的趨勢

目前會展業(yè)市場競爭已經(jīng)“白熱化”，未來趨勢會集中在城市、企業(yè)、項目、人才多方面體現(xiàn)。我國已有幾十個城市定位在“會展中心城市”或“會展名城”上，這些城市紛紛在城市基礎設施、會展軟環(huán)境建設、品牌展會培植方面加大投入;近年來，外資會展公司也在積極參，必然加劇國內(nèi)展覽業(yè)的競爭;目前市場上雷同的會展業(yè)的數(shù)量越來越多，這些項目之間的競爭也會加快整合力度;越來越多的地方政府制定鼓勵會展業(yè)發(fā)展的政策，對于會展人才采取優(yōu)惠的引進措施，各地高校紛紛設立會展專業(yè)，培養(yǎng)本地展覽人才。會展企業(yè)也非常重視員工在職培訓，提高員工展覽專業(yè)素質[2]。

3 會展業(yè)財務管理的內(nèi)容

結合會展收入信息量大、支出種類繁多。其范圍已超出傳統(tǒng)會計業(yè)務、成本控制的復雜程度高等特點，其行業(yè)財務管理的內(nèi)容主要包括：

3.1 籌資管理方面

在籌備會展項目時，企業(yè)為了達到項目預期效果，必須擁有配套的資金來做保障。常用到的方式有：一是利用自有資金，可通過向投資者吸收直接投資、發(fā)行股票、企業(yè)內(nèi)部留存收益等方式實現(xiàn);二是舉債投入，可通過銀行借款、發(fā)行債券、商業(yè)信用等方式獲得;三是通過合作，利用各自優(yōu)勢，共享信息，共同辦理。以上方式各有優(yōu)劣，結合自身特點，選擇相應的企業(yè)戰(zhàn)略和財務戰(zhàn)略。

3.2 投資管理方面

作為市場經(jīng)濟的主體，企業(yè)的目標都是利潤最大化，通俗講逐利化，籌措下的資金要實現(xiàn)價值最大化，而任何投資決策都會有風險性，因此在項目投資時要參考相關法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、歷史數(shù)據(jù)、可研報告、法律建議書等相關資料。對于境外項目，應委托獨立第三方機構對當?shù)卣?、?jīng)濟、社會、文化、市場、法律等風險做全面評估，并根據(jù)自身的風險承受能力，充分判斷再執(zhí)行[3]。

3.3 營運資金管理方面

營運資金主要指存貨、應收和應付對企業(yè)的資金占用，一個企業(yè)到底需要多少營運資金更多是由所在行業(yè)及企業(yè)戰(zhàn)略決定的。營運資金主要是能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營需要所需的資金，在一定時期內(nèi)，資金周轉期越短，資金的利用率就越高，就可能獲得更多的收入。因此，如何加速資金周轉。提高資金效率，也是財務管理的主要范圍之一。

3.4 資金分配管理方面

企業(yè)經(jīng)營追求的就是利潤最大化，對于盈利企業(yè)，依法納稅是首要任務;其次再根據(jù)公司章程規(guī)定，計提法定法定公積金等;最后再向股東分配利潤。在利潤分配過程中，在實際操作中，資金留與存的占比、內(nèi)部情緒、期限、股東態(tài)度、市場環(huán)境等因素，也是決定企業(yè)發(fā)展的考量之一。

4 會展業(yè)財務管理存在的問題

4.1 全過程決策力度小

對會展企業(yè)財務管理而言， 扎實的前期工作是保障項目評價的先決條件， 項目在啟動時，基本上都是業(yè)務人員在推進，就會導致調(diào)研不科學、或者財務人員后參與就會導致預算模糊， 造成定價不合理、服務跟不上、效益未達標等諸多不利。就會形成“掙了口碑，輸了指標”現(xiàn)象，目前，市場價格都比較透明，單價、質量、規(guī)模都能合理計算，執(zhí)行中不可預計的事項預算較難控制，尤其是對于初涉該行業(yè)的企業(yè)或財務人員，都是在摸索中探究。這樣以來就會成本無限加大，利潤會越減越少。

4.2 執(zhí)行專業(yè)度低

財務管理工作， 歸根到底， 要有人來完成。財務信息化建設雖能提升財務管理的效率， 推動財務管理從人工化向智能化發(fā)展， 但從業(yè)人員仍然是財務管理的實際執(zhí)行者， 其自身的專業(yè)能力與綜合素質， 對財務管理的實效性有著重要的影響。在傳統(tǒng)的財務管理模式中， 財務人員僅需具備專業(yè)的財務處理技能則可，? 特別是在復雜環(huán)境下， 財務管理對從業(yè)者的綜合素質提出了更具體的要求。不僅要具備財經(jīng)專業(yè)知識，在相關涉及的行業(yè)也要熟悉。這樣才能提出可執(zhí)行的建議或方案，避免出現(xiàn)高高在上，無法落地的不切實際的現(xiàn)象發(fā)生。

4.3 后期完善不及時

后期評價對會展企業(yè)的影響是全方位的， 企業(yè)除了做好前期調(diào)查與環(huán)境建設的工作外， 更要將工作觸角延伸到后期， 但從當前會展企業(yè)際表現(xiàn)來看， 后期完善不及時是比較典型的問題。隨著社會的發(fā)展以及管理要求的變化而不斷地調(diào)整、充實， 但在當前的應用實踐中， 會展企業(yè)并未有效地開展相應的完善工作， 總體處于較低的水平。沒有總結，就不會有進步，在實踐中，很多項目的支出項目都在于可支可不支臨界范圍，這里說的不是偷工減料，而是避免重復投入，如手冊、參展證、展柜等，看視物件小，但也要重視起來[4]。

5 會展業(yè)財務管理創(chuàng)新措施

5.1 完善頂層設計、科學精細管理

一個優(yōu)秀的會展企業(yè)在發(fā)展之初，在公司發(fā)展戰(zhàn)略上會有較好的頂層設計以及實施路徑，同時在發(fā)展的過程中不斷修正。而在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時，要統(tǒng)籌各部門的發(fā)展需求及市場變化，使的更加符合實際。當企業(yè)戰(zhàn)略落實后，財務才能夠根據(jù)實際核算期間的現(xiàn)金流量，為企業(yè)發(fā)展提供有力可靠支撐。

5.2 建章立制，重在執(zhí)行

除公司財會賬務管理須符合通行的會計準則外，還應健全配套制度，主要有財務預決算、財務報表、臺賬、財務報銷、資金使用、財務賬戶及印鑒管理等制度。在這些制度中，財務預算、財務報表、財務臺賬和財務報銷制度雖屬常規(guī)性制度，但許多公司管理者及財會人員在實踐中經(jīng)常不明就里，特說明如下：會展公司的財務預算包括會展項目和公司兩個層次。會展項目的預算一般由銷售收入、成本開支和毛利潤三部分組成。其中，項目成本由會展場館租金及相關服務費、營銷推廣費、銷售傭金和稅費四個板塊構成。成本中的營銷推廣費包括營運、客服、宣傳和展位銷售等業(yè)務性開支。會展公司的預算由營業(yè)收入、成本開支、凈利潤三部分組成。其中，公司成本包括辦公費、員工薪資社保福利費、企業(yè)所得稅等內(nèi)容。必須指出，財務預算的欄目與公司會計的科目存在邏輯關系。由于許多公司的會計不懂會展業(yè)務，加之公司沒有預算管理制度，故致公司會計科目不能科學地反映營收和成本的構成狀況，從而影響財務分析。會展公司的財務報表用于反映企業(yè)當期的收支狀況，一般是按月提交。會展項目的財務報表，可根據(jù)需要按周提交。通過閱讀報表，管理層可以從財務數(shù)據(jù)中掌了解公司的經(jīng)營情況，針對存在問題采取措施。財務臺賬是會計或出納輔助做賬的日常統(tǒng)計，常用的臺賬有參展合同登記及商展位費收入統(tǒng)計、員工借支或差旅費報銷登記、員工資、傭金、福利發(fā)放登記等。財務報銷制度實際是員工差旅費報銷標準、員工長期駐外補貼標準、公務活動開支標準等制度的綜合[5]。

5.3 加強專業(yè)化團隊建設

僅有制度并不能使會展公司的財務管理自然達到專業(yè)化水平。會展公司財務管理要發(fā)揮服務經(jīng)營、提高效益和促進優(yōu)化企業(yè)素質的作用，會展公司財務管理的專業(yè)化可借助“財務預算”、“成本控制”和“財務分析”三個方面來實現(xiàn)。財務預算是公司業(yè)務的基礎，也是其目標管理的根據(jù)。通過預算，按市場趨勢確定營收指標，按業(yè)務流程和經(jīng)營細節(jié)控設定開支金額，可以避免做項目“事前拍腦袋、事中拍胸膛、事后拍屁股”的盲目經(jīng)營、不負責任的弊端。由于財務預算不僅僅是公司財務人員的工作，而是公司管理者乃至全體員工必須參與的工作，即所謂“全員預算”。因此，經(jīng)過上下溝通、反復討論的預算，有利于從公司管理者、員工和財務人員在經(jīng)營管理中達成共識;控制成本的根據(jù)是財務預算。而控制管理需要公司管理者和全員共同努力，在經(jīng)營遇到困難的時候尤其如此。財務負有“把守關口”的監(jiān)管責任。監(jiān)管預算執(zhí)行，防止預算失控，必要時調(diào)整預算，是財務管理的一項日常工作;公司的財務分析一般在財務年度結束后進行。會展項目的財務分析可以在項目結束后進行，也可根據(jù)經(jīng)營需要隨時進行。年度財務分析需有文本。善于做財務分析的財會人員，不但是財務預算和成本控制的“好手”，往往會成為公司老板的“高參”。

5.4 加強認識財務管理

財務管理不規(guī)范、不專業(yè)，將導致會展公司整體素質低下。而會展公司整體素質不能改善，則必然影響企業(yè)的市場競爭力。在中國會展業(yè)資源整合的新形勢下，財務管理規(guī)范、專業(yè)的會展公司，無論是引進戰(zhàn)略合作者，還是購并其他公司的項目，都具有明顯的優(yōu)勢。換言之，不改進財務管理的會展公司，將有可能失去寶貴的發(fā)展機遇。會展公司能否通過優(yōu)化人才、制度建設，并利用三個“方面”改進財務管理，取決于兩方面：一是公司財會人員應具備較高的業(yè)務素質，做到“一懂三會”，即懂經(jīng)營、會預算、會控制成本、會財務分析。二是公司管理者尤其是老板須懂得財務管理，其內(nèi)涵包括：了解國家相關法律法規(guī)，主持或參與制定或修訂財務制度，能夠審查、審閱財務預算、報表，支持財務部門及人員按職責管控資金、成本，主持或參與財務分析。

6 結束語

綜上所述，加之近年來政府對會展業(yè)基礎設施的加大投入、從業(yè)者數(shù)量、實力增強、熱度升高等各種利好，會展業(yè)的未來發(fā)展必將登上更大的舞臺。而作為財務管理者，不僅在核算上準確無誤，更是確保公司戰(zhàn)略能具體落地。在實際操作中，更要結合資金時間價值、股東利益，同時也要考慮債權人、員工等各方利益。當企業(yè)的財富超額增值后，相關利益方都會隨之增加，這將更有利于企業(yè)的運營環(huán)境，保障企業(yè)財務管理和所處環(huán)境的良性循環(huán)，保證企業(yè)的穩(wěn)定和長遠發(fā)展。

參考文獻

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