高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用策略分析

摘要：現(xiàn)階段，高校圖書館作為校內(nèi)師生信息資源的獲取渠道，為保證學(xué)生能夠在高職院校內(nèi)得到全面的發(fā)展，應(yīng)重視信息資源的管理以及開發(fā)利用，健全相關(guān)的管理措施，以提高圖書館檔案信息資源的使用頻率。基于此本文結(jié)合實際思考，根據(jù)高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，制定出健全的發(fā)利用方案，以保證紅色文化類檔案資源能夠廣泛應(yīng)用于校內(nèi)。

關(guān)鍵詞：高校;圖書館;檔案;信息;資源開發(fā)

引言：隨著時代的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升，政府及相關(guān)部門逐漸提高對教育事業(yè)的關(guān)注。在此背景作用下，高職院校為得到更好的發(fā)展，逐漸提高對圖書館檔案資源管理工作的重視，為校內(nèi)師生營造出良好的文化供給場所，滿足校內(nèi)的文化多樣性服務(wù)需求，以展現(xiàn)出圖書館檔案資源的重要功能，促使人才培養(yǎng)工作能夠順利地開展，輔助紅色文化素養(yǎng)基地的建設(shè)。

一、高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用優(yōu)化策略

（一）提升檔案信息管理意識，建設(shè)完善的檔案管理系統(tǒng)

為保證高校圖書管理工作的順利開展，應(yīng)落實校內(nèi)職工的各項崗位職責(zé)，保證其具備相應(yīng)的信息存儲意識，掌握檔案信息資源開發(fā)以及利用的重要性，從而安全且高效地應(yīng)用檔案資源，以保證各項重要性信息不會出現(xiàn)丟失。首先，應(yīng)通過實踐的方式，科學(xué)地利用檔案信息資源，構(gòu)建出完整的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對操作人員的監(jiān)控，以將各項信息進(jìn)行分類整合，如設(shè)置編目，做好標(biāo)注并明確主體，完善管理系統(tǒng)，運(yùn)用分類存儲的方式，規(guī)范操作人員的行為，以保證每項信息資源的存儲工作完整性，方便后續(xù)開發(fā)以及利用工作的開展[1]。

其次，應(yīng)增加管理系統(tǒng)內(nèi)的便利性要求，設(shè)置相應(yīng)的圖書館檔案信息資源管理目錄，依托檢索工具，使校內(nèi)師生可以在第一時間內(nèi)找到所需內(nèi)容，適當(dāng)提升服務(wù)工作的應(yīng)用效率，完成分類處理工作，以增加檔案信息管理工作中的邏輯性、安全性以及科學(xué)性要求，堅持連續(xù)性原則，按照資源種類進(jìn)行分類處理[2]。

最后，應(yīng)使校內(nèi)辦公室以及日常事務(wù)負(fù)責(zé)部門，完善自身工作，給校內(nèi)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行加密，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式，定期對校內(nèi)檔案信息進(jìn)行全范圍地了解，以避免信息資源在使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，實現(xiàn)對整個管理系統(tǒng)的全方位監(jiān)控，以調(diào)動工作人員的積極性，確保此項開發(fā)利用工作能夠順利地開展。

（二）加大檔案信息收集力度，全面利用整合檔案信息資源

簡化圖書館檔案信息資源的工作流程，從實踐分析的角度出發(fā)，確保日常檔案管理類工作能夠順利開展，滿足業(yè)務(wù)流程需求，簡化校內(nèi)文件存儲流程，實現(xiàn)對館員行為、工作制度以及重大會議的記錄管理，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展規(guī)劃，方便業(yè)務(wù)流程分類工作的開展。其中主要包含圖書情報類文檔的處理，采購文檔以及讀者信息文檔的收集，記錄重要的工作記錄，將各方面信息統(tǒng)一規(guī)劃于圖書館統(tǒng)計報表內(nèi)，有利于業(yè)務(wù)部門完成圖書館的自主管理，堅持“分散式與集中式結(jié)合”的基本原則，加強(qiáng)對多方位信息整合工作的重視，根據(jù)不同類別進(jìn)行信息的搜集、整合各項工作（不包含紙質(zhì)材料在內(nèi)），例如：膠片、光盤、磁帶等，記錄其中的各項數(shù)據(jù)，給予圖書館相應(yīng)的重視，滿足咨詢、科研以及教學(xué)工作中的要求，簡化工作流程，實現(xiàn)對圖書館檔案信息的全面管理，這樣即可增加方案資源內(nèi)的信息，提高館藏信息資源的使用頻率，以營造出良好的資源利用環(huán)境，確保轄內(nèi)師生能夠?qū)⒋朔矫尜Y源合理地應(yīng)用。

（三）增加建設(shè)資金投入力度，促進(jìn)信息技術(shù)能力提升

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，圖書館已經(jīng)與計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)接軌，運(yùn)用業(yè)余結(jié)合的方式來執(zhí)行各項工作。因此，可以通過計算機(jī)等終端設(shè)備對圖書館內(nèi)的各項資源進(jìn)行檢索。例如：報刊、圖書以及相關(guān)檔案信息等，但部分圖書館正處于發(fā)展階段，信息化技術(shù)的應(yīng)用頻率相對較低，難以實現(xiàn)電子檔案信息與紙質(zhì)信息的并存，增加使用環(huán)節(jié)的安全隱患。所以，應(yīng)注入相應(yīng)的建設(shè)資金，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計算等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，健全圖書館內(nèi)的數(shù)據(jù)庫，提升信息管理水平，促使圖書館朝著信息化的方向發(fā)展，進(jìn)而為此項工作配備充足的資金，以保證工作人員落實自身崗位職責(zé)。

首先，可將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子檔案進(jìn)行存儲，保證檔案信息錄入環(huán)節(jié)的安全性，定期對圖書館檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，一一排除電子文檔中的漏洞，將重要文件進(jìn)行加密，以構(gòu)架出完整的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫。其次，可加大對數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，運(yùn)用集成的方式，完成資源信息的共享工作，以奠定出后續(xù)共享活動的基礎(chǔ)，保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，設(shè)置相應(yīng)的數(shù)字模型，彌補(bǔ)檔案管理工作中的缺失。

例如：館藏紅色文化資源的編排，在大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助下，確認(rèn)各類檔案信息的類別，有利于師生借閱工作的開展，使紅色文化資源能夠被充分利用，彌補(bǔ)現(xiàn)階段圖書館內(nèi)信息的不足，補(bǔ)充更多的紅色文化內(nèi)容，促使校內(nèi)師生的綜合能力得到相應(yīng)的提升。

（四）滿足信息資源共享要求，豐富并更新共享內(nèi)容

展現(xiàn)出檔案信息資源的保密性特點(diǎn)，完成資源的共享工作，減少信息資源的共享難度。其中主要包括圖書館內(nèi)檔案信息的記錄存儲以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，方便工作人員審查各項崗位內(nèi)容，滿足讀者個人信息應(yīng)用要求，確保在資源共享時不會出現(xiàn)個人資源的泄漏問題，側(cè)重于資源的保密處理，完成對機(jī)密信息數(shù)據(jù)的保密工作。

同時應(yīng)分區(qū)塊整合內(nèi)部資源信息，有規(guī)律地處理并開發(fā)圖書館內(nèi)部資源，方便校內(nèi)師生運(yùn)用電腦、手機(jī)以及其他終端設(shè)備登入數(shù)據(jù)庫，在最短時間內(nèi)獲取資源，以完成資源的定時更新工作，一旦各項信息出現(xiàn)變動，則可運(yùn)用動態(tài)化更新的方式，保證教研工作與學(xué)習(xí)工作的順利開展，達(dá)到豐富并更新共享內(nèi)容的目的。

（五）制定校內(nèi)人才培養(yǎng)方案，加強(qiáng)專業(yè)管理隊伍建設(shè)

由于檔案信息資源的開發(fā)利用工作與專業(yè)化管理團(tuán)隊存在緊密的關(guān)聯(lián)。因此，高職院校應(yīng)重視人才的培養(yǎng)以及管理工作，制定長久的培訓(xùn)機(jī)制，保證內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)能力得到相應(yīng)的提升，將理論知識與實踐操作進(jìn)行結(jié)合，以完成各項檔案信息的交流，增加圖書館與管理部門之間的關(guān)聯(lián)，運(yùn)用完整的信息資源服務(wù)機(jī)制，確立打造出人才隊伍。如健全人才管理機(jī)制，根據(jù)人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)增加復(fù)合型人才的設(shè)置，穩(wěn)定工作隊伍結(jié)構(gòu)，確保每位工作人員都能具備較強(qiáng)的自主能力以及總結(jié)經(jīng)驗，方便圖書館檔案信息資源開發(fā)利用環(huán)節(jié)各項操作方式的創(chuàng)新，運(yùn)用具有特色化的工作模式，開展具有針對性的檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

結(jié)論：綜上所述，為保證高校學(xué)生能夠在校園內(nèi)部得到全面的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，給予師生日常學(xué)習(xí)工作中相應(yīng)的參考，精準(zhǔn)地提供專業(yè)發(fā)展資料，滿足高校及圖書館研究工作要求。但目前高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用工作仍處于實踐構(gòu)成中，未配備相對完善的制度。因此，應(yīng)定向培養(yǎng)高素質(zhì)人員，提高校內(nèi)職工的文化程度，使圖書館檔案信息資源的開發(fā)利用質(zhì)量得到相應(yīng)的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳鐳.圖書館檔案資源的信息化應(yīng)用[J].集成電路應(yīng)用，2022，39（02）：63-65.

[2]王秀琴，麥波，陳焱.高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用探析[J].蘭臺內(nèi)外，2021，（34）：79-81.

作者簡介：胡濤（1981.7-）女，漢，柳州，廣西工學(xué)院，工商管理，本科，柳州工學(xué)院，館員，信息資源管理。