集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表信息化建設(shè)的路徑

吳天龍

摘 ?要：集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中，有效管理子公司是非常必要的，確保與母公司實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)際工作中編制合并報(bào)表直觀呈現(xiàn)子公司實(shí)際經(jīng)營情況，加強(qiáng)管理減小集團(tuán)企業(yè)面臨的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，信息化建設(shè)勢在必行，全面保障企業(yè)資源使用效率，促進(jìn)集團(tuán)與子公司信息交流，從整體上提高集團(tuán)企業(yè)管理水平與效率?；诖耍槍瘓F(tuán)企業(yè)合并報(bào)表信息化建設(shè)路徑相關(guān)知識，本文從以下幾方面進(jìn)行了簡單地分析

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);合并報(bào)表;信息化

引言

集團(tuán)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，因自身體量與業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，從而削弱了母公司對子單位的管控，極易導(dǎo)致子公司脫離母公司管理。為了全面管控子公司，現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)開始實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理，借助信息化平臺要求各子公司輸入財(cái)務(wù)內(nèi)容，便于集團(tuán)董事會深入了解子公司情況，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整策略解決對應(yīng)問題，提高子公司管控力度。另外，及時(shí)編制合并報(bào)告，注意報(bào)表內(nèi)容綜合性以此全面了解子公司發(fā)展，搭配信息化財(cái)務(wù)建設(shè)實(shí)現(xiàn)全面管理目標(biāo)。

1、合并報(bào)表推進(jìn)信息化建設(shè)的重要意義

（1）標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)提高管理水平。利用信息化合并報(bào)表建設(shè)，作為集團(tuán)企業(yè)，財(cái)務(wù)管理工作中需要有效梳理內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資產(chǎn)及資金等相關(guān)模塊，明確相關(guān)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，以此促使集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一整個(gè)業(yè)務(wù)流程、會計(jì)科目、組織體系與會計(jì)政策等，促使子公司進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。

（2）梳理業(yè)務(wù)反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)情況。企業(yè)整個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中，財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要計(jì)量與體現(xiàn)，深入企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程及前端，保障財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)深度融合。集團(tuán)企業(yè)建立合并報(bào)表系統(tǒng)時(shí)，借助業(yè)財(cái)一條線促使業(yè)務(wù)信息更加匹配，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略全面落實(shí)到位。數(shù)據(jù)對比時(shí)，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不融合的現(xiàn)象是客觀存在的，此時(shí)會計(jì)人員要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)。

（3）加大監(jiān)控預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)?；谛畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用，集團(tuán)企業(yè)利用內(nèi)控建設(shè)保障企業(yè)規(guī)范運(yùn)行。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)利用信息化多元化功能及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營管理存在的問題，合理制定獎(jiǎng)懲措施并將其多維個(gè)人、部門與單位績效考核的內(nèi)容，為集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展提供重要推動力。

2、集團(tuán)企業(yè)報(bào)表合并信息化建設(shè)存在的主要問題

2.1財(cái)務(wù)核算規(guī)范性比較差

合并報(bào)表的編制是否科學(xué)與有效，直接影響著集團(tuán)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，也是集團(tuán)公司整體業(yè)財(cái)情況反應(yīng)的關(guān)鍵因素。不規(guī)范財(cái)務(wù)核算也會影響合并報(bào)表編制效果，無法保障信息化建設(shè)效果。當(dāng)前，集團(tuán)企業(yè)有了更大的財(cái)務(wù)合并規(guī)模，各子公司財(cái)務(wù)核算有不同的方式與系統(tǒng)功能。很大程度上增加了信息整合難度，無法保障集團(tuán)企業(yè)全面提高自身工作效率，甚至?xí)速M(fèi)資源。會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，使得合并報(bào)表信息化建設(shè)出現(xiàn)混亂，影響企業(yè)順利推進(jìn)各項(xiàng)工作。

2.2數(shù)據(jù)對接效果不好

子公司只有保持良好運(yùn)營管理，才能推動集團(tuán)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。財(cái)務(wù)報(bào)表合并前，因子公司缺乏先進(jìn)的管理模式，沒有針對性整合與歸類相關(guān)數(shù)據(jù)信息，所以，無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期對接工作目標(biāo)，對科學(xué)編制合并報(bào)表帶來了一定的影響。尤其是隨著數(shù)據(jù)集成映射的增加，系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)維工作不斷變難，集團(tuán)企業(yè)加大信息化系統(tǒng)建設(shè)力度，但數(shù)據(jù)獲得的統(tǒng)一與準(zhǔn)確性得不到保障，而且取數(shù)合并抵減等一系列問題也是不容忽視的。

2.3明細(xì)科目與業(yè)務(wù)流程缺乏統(tǒng)一性

為了更好地滿足各子公司實(shí)際發(fā)展需求與經(jīng)營特點(diǎn)，一般集團(tuán)企業(yè)會選用多元化組織方式。明細(xì)科目與業(yè)務(wù)流程是比較常見的問題，對持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)帶來了很大的阻礙。子公司要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營狀況，合理設(shè)計(jì)會計(jì)核算內(nèi)容。因各子公司是不同的，由此增加了財(cái)務(wù)報(bào)表合并信息化建設(shè)壓力，實(shí)踐工作中極易發(fā)生混亂，影響集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。

2.4工作人員素養(yǎng)有待提高

財(cái)務(wù)報(bào)表合并信息化建設(shè)中，工作人員自身信息化素養(yǎng)也是非常重要的因素。實(shí)際工作中，部分工作人員以傳統(tǒng)工作模式為主，缺乏先進(jìn)思維理念，與新時(shí)期集團(tuán)企業(yè)改革發(fā)展需求不相符，直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表信息化建設(shè)進(jìn)程。工作人員無法熟練操作先進(jìn)辦公軟件，信息化系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢，導(dǎo)致合并報(bào)表編制流于形式。另外，不重視信息化建設(shè)，沒有意識到集團(tuán)企業(yè)改革中先進(jìn)技術(shù)發(fā)揮的作用，人為因素嚴(yán)重影響著報(bào)表合并，使得報(bào)表編制不夠精細(xì)化與規(guī)范化。

3、合并報(bào)表信息化建設(shè)途徑

3.1完善財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表合并信息化建設(shè)中，為了充分解決各類問題，企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況聘請專業(yè)人才合理制定合并報(bào)表系統(tǒng)。目前，很多企業(yè)報(bào)表系統(tǒng)只能滿足部分子公司的簡單工作要求，規(guī)模大、業(yè)務(wù)量多企業(yè)用戶多的報(bào)表系統(tǒng)功能還得不到滿足，甚至有的企業(yè)編制合同報(bào)表時(shí)依然以半自動EXCEL編制為主，該操作方法需要花費(fèi)很多時(shí)間，而且因無法從系統(tǒng)內(nèi)容獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息，無法自動生成與抵消對應(yīng)抵消分錄，此種情況下相關(guān)財(cái)務(wù)人員要做好數(shù)據(jù)信息的整理與計(jì)算，明顯增加了人員手工工作量，很大程度上還會削弱工作效率。因而，集團(tuán)企業(yè)要重視財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的完善，進(jìn)一步建立健全核算體系，合理應(yīng)用該系統(tǒng)充分發(fā)揮其功能促使企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)自動對賬目標(biāo)，該功能的實(shí)現(xiàn)對合并報(bào)表信息化建設(shè)有很大的推動力，以此全面保障財(cái)務(wù)核算工作效率，為合并報(bào)表工作質(zhì)量水平的提高奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2構(gòu)建集成化管理信息系統(tǒng)

因集團(tuán)企業(yè)有較大的規(guī)模與很多子公司，因而財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制與會計(jì)科目設(shè)置等方面有明顯的不同，各子公司形成獨(dú)立ERP與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，有效儲存企業(yè)經(jīng)營管理形成的海量信息數(shù)據(jù)，做好相應(yīng)的加工與合并，由此會增加財(cái)務(wù)部門工作壓力。針對該問題，企業(yè)要建立統(tǒng)一集成化信息系統(tǒng)處理信息，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。此過程中，企業(yè)應(yīng)用統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則，增強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與ERP等系統(tǒng)聯(lián)系，加強(qiáng)整合多樣化數(shù)據(jù)信息。基于信息化系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)用預(yù)定義與用戶定義規(guī)則處理各子公司內(nèi)部抵消內(nèi)容，核心數(shù)據(jù)平臺對接其它個(gè)賬務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)充分發(fā)揮自動化功能產(chǎn)生財(cái)務(wù)合并報(bào)表，便于會計(jì)人員有充足時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)審核與分析。

3.3構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)科目與業(yè)務(wù)流程

針對企業(yè)會計(jì)明細(xì)科目與業(yè)務(wù)流程的不統(tǒng)一，如果簡單地統(tǒng)一會計(jì)明細(xì)科目，就會使得明細(xì)科目數(shù)量增加而會計(jì)科目運(yùn)營維護(hù)難度增加。所以，企業(yè)集團(tuán)可通過會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作統(tǒng)一一二級科目，獲得集團(tuán)公司批準(zhǔn)后子公司才能設(shè)置修改二級以下明細(xì)科目。以此為會計(jì)科目形成嚴(yán)格體系及流程規(guī)則，使得關(guān)聯(lián)交易對賬工作更加規(guī)范，更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)抵消。另外，還要統(tǒng)一格式，為報(bào)表合并打好基礎(chǔ)，以防格式混亂增加員工工作量。集團(tuán)企業(yè)管理人員要及時(shí)而準(zhǔn)確地評估各子公司報(bào)表合并編制流程，做好深入調(diào)研并應(yīng)用信息化系統(tǒng)為合并報(bào)表建立新程序，全面優(yōu)化配置資源。

3.4促進(jìn)內(nèi)部各部門合作

眾所周知，信息化建設(shè)需要很多部門及人員參與，所以，集團(tuán)企業(yè)要促進(jìn)各部門配合，提高合并報(bào)表信息化建設(shè)的實(shí)效性。因而，實(shí)際工作中，集團(tuán)企業(yè)要有效建立組織機(jī)構(gòu)，逐步分解合并報(bào)表信息化建設(shè)目標(biāo)，確保各部門嚴(yán)格依照集團(tuán)規(guī)章制度做好各項(xiàng)工作，增強(qiáng)各部門工作協(xié)調(diào)性，降低信息孤島效應(yīng)的發(fā)生幾率。同時(shí)，還要明確上層組織機(jī)構(gòu)與下屬職能部門權(quán)責(zé)，加強(qiáng)各部門交流溝通，協(xié)調(diào)合并報(bào)表信息化建設(shè)。此種情況下，集團(tuán)企業(yè)要全面調(diào)整并優(yōu)化相關(guān)制度，從根本上實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域溝通交流。明確各部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，及時(shí)匯報(bào)信息獲得全面而完整的信息以此有效編制合并報(bào)表。此外，工作中系統(tǒng)維護(hù)管理也是非常必要的，利用身份識別與防火墻技術(shù)，保障系統(tǒng)安全運(yùn)行，以防因泄露合并報(bào)表信息為集團(tuán)企業(yè)帶來無法估量的損失。

3.5提高人員綜合素養(yǎng)

集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表合并信息化建設(shè)進(jìn)程中，財(cái)務(wù)會計(jì)人員的參與情況有著重要的影響，所以要集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)，建立專業(yè)素養(yǎng)高的隊(duì)伍為合并報(bào)表編制做好人才儲備。建立人才培養(yǎng)機(jī)制，要積極提高人員專業(yè)能力加強(qiáng)培養(yǎng)其信息化素養(yǎng)，建立復(fù)合型人才隊(duì)伍，提高集團(tuán)企業(yè)工作活力以防因人為操作不規(guī)范影響合并報(bào)表的真實(shí)與精確性。同時(shí)，工作人員要熟練掌握系統(tǒng)操作技巧與方法，全面梳理并調(diào)整合并報(bào)表編制流程，提高合并報(bào)表編制工作質(zhì)量。

結(jié)束語

綜上所述，集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營管理中，合并報(bào)表平臺的建立是解決各子公司管理系統(tǒng)信息孤島問題的重要途徑，保障集團(tuán)企業(yè)持續(xù)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。企業(yè)集團(tuán)未來發(fā)展中，合并趨勢在所難免，此過程中合并報(bào)表信息化是統(tǒng)一管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。當(dāng)前，集團(tuán)報(bào)表合并還存在一些問題，實(shí)際工作中只有全面解決這些問題，才能促使企業(yè)集團(tuán)充分發(fā)揮合力與子公司實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步，保障集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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