干部人事檔案管理對(duì)人才建設(shè)的作用分析

謝心梅

摘 ?要：干部人事檔案的管理對(duì)于檔案管理工作來(lái)說是非常重要的工作內(nèi)容，并且對(duì)我國(guó)的人才建設(shè)也有著至關(guān)重要的作用，人事檔案中記載著干部的人生經(jīng)歷和詳細(xì)信息，是組織機(jī)構(gòu)安排人事調(diào)動(dòng)時(shí)重要的參考依據(jù)，所以對(duì)于干部人事檔案的管理工作應(yīng)該起到足夠的重視，并且現(xiàn)階段的工作人員應(yīng)該找出管理上的不足，完善干部人事檔案的管理制度管理方法，確保在保管上做到萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí)還可以提高管理工作的效率。本文對(duì)干部人事檔案管理對(duì)人才建設(shè)的作用進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案;人才建設(shè);作用分析

干部是對(duì)于國(guó)家對(duì)于人民來(lái)說都十分重要的存在，國(guó)家制定的政策需要干部進(jìn)行傳達(dá)與執(zhí)行，人民反應(yīng)的問題需要干部進(jìn)行受理或者向上傳達(dá)，可以說干部是國(guó)家與人民之間的紐帶，而干部人事檔案則是一個(gè)干部的最基本也是最重要的東西，檔案中有著關(guān)于干部一切的詳細(xì)記錄，大到人生履歷，小到聯(lián)系方式，可以說是一份非常詳細(xì)的個(gè)人人生成長(zhǎng)記錄，而關(guān)于干部的人事檔案的管理工作，也是檔案管理工作中最重要的部分，同時(shí)，干部人事檔案的管理工作也直接影響著單位對(duì)于干部的培養(yǎng)與人才的建設(shè)，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，大部分單位并沒有把干部人事檔案管理的作用體現(xiàn)出來(lái)，而是在一定程度上影響了有關(guān)檔案管理工作的革新。

一、干部人事檔案管理工作現(xiàn)存問題

干部人事檔案管理中有大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，而有效使用這些術(shù)語(yǔ)可以保證干部人事檔案管理工作的有序進(jìn)行，但是現(xiàn)在的問題是，這些專業(yè)術(shù)語(yǔ)并沒有做到統(tǒng)一應(yīng)用，地方與地方之間的專業(yè)術(shù)語(yǔ)存在差異性，這就對(duì)干部人事檔案管理工作造成了很大的阻礙，沒有一個(gè)統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，就無(wú)法建立統(tǒng)一的管理程序，在中國(guó)成立之后，我國(guó)已經(jīng)頒布了很多關(guān)于干部人事檔案管理的相關(guān)管理辦法和規(guī)范，但是由于目前還是沒有做到各地方統(tǒng)一專業(yè)術(shù)語(yǔ)，所以這些法律法規(guī)想要完全執(zhí)行也是相當(dāng)?shù)睦щy。另一方面，在大多數(shù)單位機(jī)構(gòu)中干部檔案管理工作并沒有得到足夠的重視，所以導(dǎo)致了單位機(jī)構(gòu)在此方面投入過少，人員配備不足和薪資過低的問題，正是因?yàn)楣芾砣藛T薪資過低，所有在日常的管理工作中，嚴(yán)重缺乏工作的積極性，從而影響了干部人事檔案管理工作的有序進(jìn)行，并且由于干部人事檔案管理工作的程序中存在許多的不足，導(dǎo)致了干部人事檔案管理工作進(jìn)度緩慢，現(xiàn)實(shí)執(zhí)行能力也嚴(yán)重不足。還有一點(diǎn)，那就是干部人事檔案管理方法上的落后，現(xiàn)如今我國(guó)各方面都得到了飛速發(fā)展，很多單位都是與時(shí)俱進(jìn)，在各方面不斷進(jìn)行革新，但是在干部人事檔案管理工作上卻沒有創(chuàng)新，還是采用傳統(tǒng)的管理辦法。導(dǎo)致了干部人事檔案的管理效率一直沒有什么提升，這也大大限制了干部人事檔案管理對(duì)人才建設(shè)的作用。

二、干部檔案管理工作對(duì)建設(shè)人才的作用

（一）干部人事檔案管理對(duì)人才的選拔有一定的參考作用

干部人事檔案中記錄的信息可以說是非常詳細(xì)，包括干部的在校經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì)經(jīng)歷和重要的考核信息等等，可以說上面記載著干部在從事干部前與從事干部后的所有信息?，F(xiàn)如今國(guó)家缺的就是人才，各方面的人才，有了干部人事檔案信息，相關(guān)單位就可以根據(jù)檔案上的信息充分了解干部人員的生平，從而判定干部人員的培養(yǎng)價(jià)值，如果一個(gè)干部檔案上記載的履歷卻是有過人之處，經(jīng)過商議之后，就可以對(duì)這名干部進(jìn)行培養(yǎng)，通過這種內(nèi)部選拔和培養(yǎng)，能夠快速為國(guó)家培養(yǎng)出相關(guān)專業(yè)的人才，為祖國(guó)做出更大的貢獻(xiàn)，相反，如果一個(gè)干部檔案上的經(jīng)歷十分平凡，在各方面也沒有過人之處，那么相關(guān)的單位就可以減輕對(duì)這名干部的培養(yǎng)力度，轉(zhuǎn)而把所有資源都用來(lái)培養(yǎng)最值得培養(yǎng)的干部。人事檔案是十分重要的存在，正是因?yàn)闄n案里記錄的信息十分詳細(xì)，所以一般的單位在平時(shí)的觀察與人事檔案相結(jié)合，就可以跟輕松的判斷出一個(gè)干部的培養(yǎng)價(jià)值，這省去了單位大量的考察時(shí)間，另一方面也提升了尋找人才的速度。所以人事檔案對(duì)于單位選拔人才是十分重要的依據(jù)。

（二）干部人事檔案管理便于組織考察與調(diào)動(dòng)干部人員

干部人事檔案中記錄了干部全部的成長(zhǎng)經(jīng)歷，所以在相關(guān)單位想要考察干部的的時(shí)候，無(wú)論是考察晉升還是考察德行，干部人事檔案都是一個(gè)十分重要的參考依據(jù)，并且干部人事檔案也十分便于單位進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)。比如，單位本部在某地開設(shè)了新的分部，缺少相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，而現(xiàn)如今領(lǐng)導(dǎo)人員又不足的情況下，就只能在普通干部中尋找合適人選，而單位領(lǐng)導(dǎo)不可能對(duì)每個(gè)干部都了如指掌，所以干部的人事檔案就成了領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先考慮的參考因素，通過人事檔案中的記錄，領(lǐng)導(dǎo)可以在第一時(shí)間找到合適的干部，從而在人事的調(diào)動(dòng)上進(jìn)行合理調(diào)配。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看，干部人事檔案的有效管理能夠提升單位對(duì)干部人員的合理應(yīng)用，真正做到人盡其才物盡其用。并且有助于單位在內(nèi)部能夠快速識(shí)別有培養(yǎng)價(jià)值的人才，從而進(jìn)行培養(yǎng)。所以干部人事檔案管理工作是十分重要的，無(wú)論是單位還是工作人員都要起到足夠的重視，并且不斷完善干部人事檔案管理制度，利用各種辦法提高管理工作的效率，才能將干部人事檔案管理對(duì)人才建設(shè)的作用最大化。

結(jié)束語(yǔ)：

干部人事檔案管理工作對(duì)于單位人才的建設(shè)工作來(lái)說有著至關(guān)重要的作用，只有有效的管理干部人事檔案，才能夠讓單位第一時(shí)間對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)和調(diào)動(dòng)，在當(dāng)今這個(gè)社會(huì)，在工作中都最重要的就是“效率”二字，在干部人事檔案的管理上也不例外，只有單位將干部人事檔案管理工作的作用重視起來(lái)，增加管理人員以及管理人員的薪酬，讓管理人員提高對(duì)管理工作的積極性，并且改革干部人事檔案的管理制度并不斷完善，才能夠真正做到有效管理，從而在這個(gè)有效管理的基礎(chǔ)上，單位對(duì)于人事上得到任免或者調(diào)動(dòng)才能充分參考干部人事檔案后，做出正確合理的人事調(diào)動(dòng)。如此，才能發(fā)揮干部檔案管理對(duì)人才建設(shè)方面的真正作用。

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