企業(yè)集團建設財務共享服務中心芻議

田晰心

摘 要：財務管理是企業(yè)經(jīng)濟管理結構中的重要板塊之一，是重中之重。在充滿商業(yè)競爭的資本市場上，一個企業(yè)財務管理效率的高低，與這個企業(yè)經(jīng)濟效益獲取能力的高低、市場競爭力的高低等有著密不可分的直接關聯(lián)，唯其如此，保持具有先進水平的財務管理效率，一直都是各個企業(yè)競相追逐的目標。進入新世紀后，計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術等先進信息通信技術的飛躍發(fā)展和普及應用，讓企業(yè)迎來了數(shù)字化發(fā)展的大好時機，同時也為企業(yè)建設財務共享服務中心創(chuàng)造了有利條件，特別是對于那些每天都要與高密集數(shù)字量打交道的企業(yè)集團財務管理工作來講，建設財務共享服務中心的時機和條件都已經(jīng)趨于成熟。文章在簡要闡述財務共享服務中心內(nèi)涵的基礎上，重點探討了企業(yè)集團建設財務共享服務中心的理由與措施。

關鍵詞：企業(yè)集團;財務共享服務中心;建設理由;發(fā)揮的作用;再認識

財務共享服務中心是一種新興的會計和報告業(yè)務管理方式，是最近一些年來在計算機互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展之下孕育出來的。財務共享服務中心的特別之處就在于，它可以將不同地域、不同單位的會計業(yè)務拿到一個被稱之為“共享服務中心”的機構來進行記賬和報告，這對于那些業(yè)務繁雜、存在跨區(qū)域經(jīng)營、財務會計工作量巨大的企業(yè)來講，通過建設共享服務中心，不僅可以有效地保證企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門間會計記錄和報告的標準規(guī)范，結構統(tǒng)一，而且還可以取締一些已經(jīng)失去了存在價值的外設財務會計機構，在節(jié)省財務管理成本的同時，也促進了財務管理效率的提升。因而財務共享服務中心一經(jīng)問世，就受到了企業(yè)、尤其是企業(yè)集團的追捧，得以大行其道。

一、企業(yè)集團建設財務共享服務中心的理由

所謂“共享服務”，通常指的是，“將一部分日常的、共性的、重復性的、可標準化的管理控制活動分離，建立專門的組織進行統(tǒng)一、標準、快速的處理服務，以實現(xiàn)規(guī)模效應?！痹诋斚?，共享服務是世界范圍內(nèi)一種廣泛流行的先進企業(yè)通行的管理模式，已經(jīng)被廣泛的應用在了財務管理、人力資源管理、信息技術管理、市場采購管理等業(yè)務領域，并且，財務共享服務更是其中應用最廣泛的和最早的。就我國目前的情況來講，改革開放后，資本市場一直保持著穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢，經(jīng)濟增長速度一直在宏觀政策的預期內(nèi)運行，這種良好的投資環(huán)境，為我國企業(yè)做大、做強、做優(yōu)創(chuàng)造了非常有力的條件，很多企業(yè)借此實現(xiàn)了從起步到發(fā)展、從發(fā)展到超越的目標。不僅如此，在良好投資環(huán)境和經(jīng)濟政策的激勵下，強強聯(lián)手、優(yōu)化組合，成為了眾多企業(yè)追逐的新目標，并由此也帶動了我國資本市場上企業(yè)集團的越來越多，規(guī)模越來越大?！捌髽I(yè)集團”，學術領域給出的定義是，“現(xiàn)代企業(yè)的高級組織形式，是以一個或多個實力強大、具有投資中心功能的大型企業(yè)為核心，以若干個在資產(chǎn)、資本、技術上有密切聯(lián)系的企業(yè)、單位為外圍層，通過產(chǎn)權安排、人事控制、商務協(xié)作等紐帶所形成的一個穩(wěn)定的多層次經(jīng)濟組織?！睆膶W術領域關于企業(yè)集團的定義性描述就可以得知，企業(yè)集團通常都具有規(guī)模龐大、系屬分支機構、部門、子公司眾多、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營、多類型、多元化經(jīng)營的特點。因此，對于企業(yè)集團來講，建設財務共享服務中心是現(xiàn)實需求和必要之舉。

二、財務共享服務中心在企業(yè)集團財務管理中發(fā)揮的作用

首先，從總體上來講，通過建設財務共享服務中心，企業(yè)集團可以將系屬范圍內(nèi)各個分支機構、部門、子公司等實體分散的財務核算和資金結算職能集中在一起，通過將其納入到管理標準和管理規(guī)則體系，使其被固化在統(tǒng)一的共享信息系統(tǒng)之中，形成財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的互通共享，統(tǒng)一財務核算數(shù)據(jù)和管理會計數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源，進而讓整個集團的財務管理質(zhì)量得到提升，讓財務管理風險降低，并進而推動整個集團財務管控和運營賦能總體目標的達成。

其次，通過建設財務共享服務中心，集團財務管理可以擴大對現(xiàn)代信息通信技術的運用能力，借以對原有的生產(chǎn)資源進行重新整合，對原有的業(yè)務流程進行改造優(yōu)化，為集團系屬分支機構、部門、子公司等提供專業(yè)化的財務管理模式，為集團發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的財務服務，促進集團生產(chǎn)運營成本的降低。

第三，通過建設財務共享服務中心，集團財務管理可以同時完成對系屬多個經(jīng)營單位和多個經(jīng)營區(qū)域的統(tǒng)一管理、同步管理和高效協(xié)調(diào)管理，當集團有業(yè)務擴張需要或者是業(yè)務兼并需要、業(yè)務并購需要時，這種管理模式還可以被快速復制，這樣一來，集團在完成業(yè)務擴張或者是業(yè)務兼并、并購后，就可以以最低的成本支付來獲得最好的管理技術和最優(yōu)的運作流程，這就不但讓集團在完成業(yè)務擴張或者是業(yè)務兼并、并購后可以迅速進入到正常的運營狀態(tài)，而且還有力的推動了集團發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

第四，通過建設財務共享服務中心，集團財務管理可以實現(xiàn)對原來組織機構的職能轉型，對集團系屬分支機構、部門、子公司等的財務管控模式進行統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一明確，促進集團財務組織結構占比的調(diào)整，降低集團對核算類基礎業(yè)務的處理量，提升集團財務工作的集中管控能力和精細化管理能力，提升集團財務工作對業(yè)務工作的決策支持力度，提升集團整體運營中的協(xié)調(diào)能力。

第五，通過建設財務共享服務中心，集團財務管理可以實現(xiàn)對業(yè)務與財務之間端到端的全流程規(guī)范化管理，改變傳統(tǒng)財務管控重在事后的模式，將財務管控的節(jié)點向業(yè)務前段進行有效位移，增強集團財務管理對數(shù)據(jù)信息的獲取能力，這就不僅提高了集團財務管理抵御風險侵襲的能力，而且還提高了集團財務管理獲取數(shù)據(jù)信息的時效性和準確性，進而也促進了集團財務管理管理效率和管理質(zhì)量的同步提升。

三、對企業(yè)集團建設財務共享服務中心的再認識

財務共享服務中心的出現(xiàn)，是財務管理融合信息通信技術共同發(fā)展、共同作用的結果。財務共享服務中心的建設成功，代表企業(yè)財務管理具備了集約化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的水平，代表了企業(yè)財務管理的先進性，這一點不容置疑。但是，并不是所有企業(yè)都適合建設財務共享服務中心，或者說，不是所有企業(yè)建設財務共享服務中心的條件和時機都已經(jīng)成熟了。因為，每個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、發(fā)展規(guī)模、組織結構、信息技術駕馭水平、專業(yè)人才儲備情況等是不一樣的，只有這些方面的指標都達到了要求的企業(yè)，才適合建設財務共享服務中心，而沒有達到要求的企業(yè)，還是應該緩一緩，等一等，看一看為宜。建設財務共享服務中心的根本目的是為企業(yè)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、更高效、更便捷的財務服務，如果財務共享服務中心建設完成后滿足不了上述需要，那么即便是在形體上建設成功了，但是在實際應用上可能已經(jīng)偏離了、甚至是丟失了建設的初衷本意。在當前的資本市場上似乎存在這樣一種誤區(qū)，即認為如果一個企業(yè)沒有建設財務共享服務中心，那么這個企業(yè)就不是優(yōu)秀的企業(yè)，在財務管理上就是落后的企業(yè)。正是在這種錯誤認識的誤導下，所以有些企業(yè)才會罔顧技術能力和管理需要，盲目跟從，盲目追風。這也是為什么有些財務共享服務中心建設完成后，并沒有為企業(yè)發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)的財務服務，并沒有幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理，并沒有取得期望中的成效的原因之所在。所以，企業(yè)要建設財務共享服務中心雖然值得稱道，但也并不是說所有企業(yè)都適合建設財務共享服務中心。通常，只有那些具備了一定的規(guī)模效應、分支機構與核算法人主體數(shù)量較多、跨地域經(jīng)營特征明顯、存在資源掌握不平衡情況、財務職能分散且核算人員眾多等情況的企業(yè)（或企業(yè)集團），才適合以建設財務共享服務中心的方式進行集中管理。而余下的企業(yè)，只要財務管理能夠滿足當前發(fā)展需要，大可不必為建共享而建共享。

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