互聯(lián)網(wǎng)視域下圖書(shū)資料檔案信息化管理的新路徑

于法生

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的新時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理已經(jīng)成為適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的必由之路。為進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展，研究在互聯(lián)網(wǎng)視域下加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理的新路徑具有重要意義。目前，在圖書(shū)資料檔案信息化管理發(fā)展建設(shè)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題有待完善，因此本文重點(diǎn)分析了現(xiàn)階段圖書(shū)資料檔案信息化管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并針對(duì)發(fā)展現(xiàn)狀提出了幾點(diǎn)創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)視域;資料檔案;信息化管理;新路徑

隨著圖書(shū)館規(guī)模的日益壯大，圖書(shū)類(lèi)型、信息資料、書(shū)刊文獻(xiàn)等資源日益增多，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料藏儲(chǔ)及管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，無(wú)法滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的信息資源獲取需求，因此加強(qiáng)創(chuàng)新圖書(shū)資料檔案信息化管理，已經(jīng)成為促進(jìn)圖書(shū)館得以持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在圖書(shū)資料檔案信息化管理創(chuàng)新發(fā)展中，離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，只有將兩者有效進(jìn)行融合，才能實(shí)現(xiàn)最大化地發(fā)揮信息化管理作用，從而保障圖書(shū)資料信息化管理工作得以順利推進(jìn)，提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。

一、互聯(lián)網(wǎng)視域下圖書(shū)資料檔案信息化管理的重要作用

1.加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理有利于提高工作效率

圖書(shū)資料檔案信息化管理就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書(shū)資料檔案管理模式，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)，以及大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料檔案管理當(dāng)中，是圖書(shū)資料檔案管理改革與創(chuàng)新的一種重要手段。一是可以?xún)?yōu)化對(duì)繁多冗雜的檔案資料錄入，提高錄入的準(zhǔn)確性;二是可以提高圖書(shū)資料的歸檔效率，在能夠準(zhǔn)確掌握資料檔案位置的同時(shí)，減少人力資源的投入;三是閱讀者可以通過(guò)自助服務(wù)等相關(guān)系統(tǒng)更方便、快捷地獲取所需信息資源。因此，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理可以有效提高管理人員的工作效率，不僅減輕了工作人員的工作壓力，還可以提高圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)效益，并且將檔案的使用價(jià)值發(fā)揮到最大化。

2.加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理有利于提升資源利用率

目前，隨著各類(lèi)新媒體的發(fā)展，圖書(shū)館已經(jīng)不再成為人們獲取圖書(shū)資料檔案信息的唯一渠道，傳統(tǒng)的封閉性圖書(shū)館使用模式已經(jīng)難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人們對(duì)資源的獲取需求。由于圖書(shū)館具有圖書(shū)、信息資料多、資源量大等特點(diǎn)，因此通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段的利用，可以避免傳統(tǒng)管理模式的弊端。通過(guò)將信息資料檔案的有效劃分，讓閱讀者能夠不再受到時(shí)間、空間的限制，更快速和高效地獲取有用信息資料檔案。另外，通過(guò)加強(qiáng)圖書(shū)館互聯(lián)網(wǎng)資源共享平臺(tái)的建設(shè)，豐富了人們可以獲取圖書(shū)資料檔案信息的渠道，擴(kuò)大了獲取資料檔案信息的服務(wù)范圍，在很大程度上增強(qiáng)了圖書(shū)資料檔案信息的共享性，大大提升了資料檔案信息資源的利用率，并且在提升了圖書(shū)館利用率的同時(shí)還有效地促進(jìn)了圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

3.加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理有利于促進(jìn)圖書(shū)館信息化建設(shè)發(fā)展

一方面，加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理可以?xún)?yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷應(yīng)用及普及，對(duì)圖書(shū)館相關(guān)管理人員提出了更高的工作要求，管理理念落后、綜合素質(zhì)能力水平低、計(jì)算機(jī)操作能力差的管理人員已經(jīng)難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書(shū)館管理模式的發(fā)展。加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理，如果管理人員不提高自身的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)，就難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，最終將會(huì)被淘汰。另一方面，加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理可以促進(jìn)圖書(shū)館整體信息化服務(wù)水平的提升。在圖書(shū)館各項(xiàng)管理工作中，圖書(shū)資料檔案管理是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，通過(guò)加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案管理機(jī)制建設(shè)，將其逐漸形成一種規(guī)范化、系統(tǒng)化的信息化管理，可以有效提高圖書(shū)館整體信息化建設(shè)水平，達(dá)到促進(jìn)圖書(shū)館信息化發(fā)展的目的。

二、圖書(shū)資料檔案信息化管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.圖書(shū)資料檔案信息化管理創(chuàng)新意識(shí)有待加強(qiáng)

現(xiàn)階段信息化管理模式創(chuàng)新理念，已經(jīng)在圖書(shū)館的發(fā)展與建設(shè)中得到了相當(dāng)程度的普及，并且也取得了一定成效，但是具體到資料檔案信息化的管理上卻還存在著一些問(wèn)題有待加強(qiáng)和改善。例如，雖然改革創(chuàng)新的理念在圖書(shū)資料檔案信息化管理中得到了發(fā)展，但在實(shí)際工作中很多圖書(shū)管理的相關(guān)人員傳統(tǒng)管理觀念仍然沒(méi)有得到轉(zhuǎn)變。主要體現(xiàn)在，一是部分管理人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料檔案信息化管理創(chuàng)新工作對(duì)于促進(jìn)圖書(shū)館發(fā)展的重要意義，在工作中思想理念落后，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)等方面的認(rèn)識(shí)不足，無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念;二是雖然部分管理人員認(rèn)識(shí)到了圖書(shū)資料檔案信息化管理創(chuàng)新的重要性，但是在實(shí)際管理工作中卻無(wú)法充分發(fā)揮創(chuàng)新改革的重要作用，不能應(yīng)用在信息化管理工作中，導(dǎo)致圖書(shū)資料檔案信息化管理創(chuàng)新得不到進(jìn)一步發(fā)展。

2.信息化管理體系有待進(jìn)一步完善

圖書(shū)館信息化建設(shè)及創(chuàng)新發(fā)展是現(xiàn)代圖書(shū)館順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是其得以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必由之路，加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理、強(qiáng)化圖書(shū)館信息化管理職能，是促進(jìn)圖書(shū)館信息化建設(shè)發(fā)展的重要途徑，具有重要研究?jī)r(jià)值。然而，在現(xiàn)階段，圖書(shū)資料檔案信息化管理體系建設(shè)當(dāng)中仍然還有很大的上升空間，有待進(jìn)一步完善，只有不斷加強(qiáng)完善相關(guān)信息化管理體系建設(shè)，才能充分發(fā)揮信息化管理職能，起到促進(jìn)圖書(shū)館發(fā)展的目的。在管理上目前很多圖書(shū)館仍然沿用傳統(tǒng)管理手段，導(dǎo)致很多制度、工作流程、相關(guān)管理程序上的執(zhí)行都無(wú)法適應(yīng)信息化管理，缺乏統(tǒng)一、規(guī)范化管理和制度體系建設(shè)，嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)資料檔案信息化管理以及圖書(shū)館信息化的發(fā)展建設(shè)。

3.圖書(shū)資料檔案信息化管理模式有待創(chuàng)新

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，不僅互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等科學(xué)技術(shù)在不斷進(jìn)步，人們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、工作上也發(fā)生了巨大變化。隨著各個(gè)行業(yè)的發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，人們對(duì)知識(shí)、信息資料等資源的需求也變得越來(lái)越大，快節(jié)奏生活學(xué)習(xí)及工作改變了人們對(duì)相關(guān)資源獲取的傳統(tǒng)渠道。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代背景下圖書(shū)館要想取得可持續(xù)發(fā)展，就不得不尋求一條適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的道路，積極進(jìn)行改革與創(chuàng)新。如今信息化管理模式已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)管理模式，然而在管理工作開(kāi)展中，信息化管理模式仍然有待進(jìn)一步創(chuàng)新。很多管理人員甚至認(rèn)為圖書(shū)資料檔案信息化管理只是利用計(jì)算機(jī)就是在進(jìn)行信息化管理，導(dǎo)致管理模式仍然得不到有效創(chuàng)新。

4.對(duì)圖書(shū)資料檔案信息化管理的安全問(wèn)題重視程度不足

在圖書(shū)資料檔案信息化管理工作開(kāi)展中，安全問(wèn)題是一個(gè)既重要但又容易被忽視的問(wèn)題。從圖書(shū)電子資料檔案管理自身的安全問(wèn)題來(lái)看，由于圖書(shū)資料檔案在進(jìn)行信息電子化處理前期仍然需要人工操作，所以對(duì)相關(guān)人員的工作要求十分嚴(yán)格，必須要根據(jù)統(tǒng)一規(guī)范化的程序進(jìn)行資料檔案信息的收集、錄入、保管等相關(guān)操作，才能做好下一步管理。但現(xiàn)階段出現(xiàn)了一些相關(guān)人員由于缺乏對(duì)資料檔案保管的安全意識(shí)、粗心大意、操作失誤等原因，導(dǎo)致了圖書(shū)資料檔案信息化管理不當(dāng)，造成電子檔案信息丟失、受損等現(xiàn)象的發(fā)生。另外，從網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題上來(lái)看，在圖書(shū)資料檔案信息化管理中，還缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制，甚至一些管理人員根本不具備相關(guān)的維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)能力，這也在很大程度上影響了圖書(shū)資料檔案信息化的管理。

5.信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

要做好圖書(shū)資料檔案信息化管理，促進(jìn)圖書(shū)館信息化建設(shè)，就必須要加強(qiáng)建設(shè)一支能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)代發(fā)展的、具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的、綜合素質(zhì)能力高的信息管理人才隊(duì)伍。從現(xiàn)階段圖書(shū)館信息化管理人員的結(jié)構(gòu)上來(lái)看，一些管理人員并不具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，信息化管理水平低，綜合素質(zhì)等方面也無(wú)法達(dá)到加強(qiáng)信息化管理對(duì)人才的要求。很多圖書(shū)館對(duì)信息化管理人才培養(yǎng)的重視程度也不高，不重視開(kāi)展教育培訓(xùn)工作，導(dǎo)致一些管理人員在管理意識(shí)上得不到進(jìn)步，管理創(chuàng)新工作也得不到發(fā)展。另外，在人才管理上也缺乏相應(yīng)管理機(jī)制去引進(jìn)人才、留住人才和培養(yǎng)人才。例如，有的圖書(shū)館在招募了一些人才之后，由于圖書(shū)館本身管理及發(fā)展存在問(wèn)題，導(dǎo)致了人才流失，這些情況的發(fā)生都不利于信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。

三、互聯(lián)網(wǎng)視域下加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理路徑的思考

1.提高圖書(shū)資料檔案信息化管理創(chuàng)新工作的重視程度

在如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展環(huán)境下，要想在社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，正確認(rèn)識(shí)在圖書(shū)館圖書(shū)資料檔案信息化管理工作中，加強(qiáng)改革創(chuàng)新理念的融入是十分關(guān)鍵的。圖書(shū)館相關(guān)管理人員只有充分認(rèn)識(shí)信息化管理工作的重要性，明確當(dāng)下圖書(shū)館發(fā)展方向，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，積極創(chuàng)新，才能在圖書(shū)資料檔案信息化管理中取得更大成就。例如，提高圖書(shū)資料檔案信息化管理創(chuàng)新工作的重視程度，可以通過(guò)組建信息化管理發(fā)展小組來(lái)推動(dòng)創(chuàng)新改革工作的發(fā)展?！靶〗M”通過(guò)制定目標(biāo)、研究實(shí)施方案、貫徹落實(shí)執(zhí)行、發(fā)展進(jìn)度跟蹤、督促問(wèn)題整改等幾個(gè)方面，將圖書(shū)資料檔案信息化管理一系列創(chuàng)新工作認(rèn)真貫徹落實(shí)，促進(jìn)信息化管理工作創(chuàng)新得以切實(shí)向前推進(jìn)，從而達(dá)到加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理的目的。

2.進(jìn)一步完善和建立健全圖書(shū)資料檔案信息化管理體系

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及信息化技術(shù)不斷在圖書(shū)館各項(xiàng)管理工作得以深入應(yīng)用，大部分圖書(shū)館在圖書(shū)資料檔案管理方面由已經(jīng)建立起了一套完整的管理體系，但是關(guān)鍵在于對(duì)信息化管理相關(guān)機(jī)制體系建設(shè)卻還有待進(jìn)一步完善。一方面，要保障圖書(shū)資料檔案在一個(gè)系統(tǒng)的信息化管理機(jī)制范圍內(nèi)，按照特定的工作程序進(jìn)行收集歸類(lèi)、錄入等相關(guān)信息化處理，就必須要建立一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。要求管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)機(jī)制開(kāi)展工作，并將責(zé)任制度層層落實(shí)到個(gè)人;另一方面，在圖書(shū)資料檔案信息化管理中， 一些圖書(shū)館并不是缺少相關(guān)制度的建立，而是建立的制度體系不符合圖書(shū)館實(shí)際，執(zhí)行難度大，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)不符合互聯(lián)網(wǎng)視域下圖書(shū)館發(fā)展的相關(guān)制度體系進(jìn)行改革創(chuàng)新，根據(jù)新時(shí)代圖書(shū)館自身的發(fā)展特點(diǎn)，建立一套現(xiàn)代化圖書(shū)館信息化建設(shè)發(fā)展的有效體系。

3.加強(qiáng)創(chuàng)新圖書(shū)資料檔案信息化管理模式

從圖書(shū)館管理方面的現(xiàn)狀上來(lái)看，圖書(shū)館傳統(tǒng)管理模式雖然也具有一定的優(yōu)勢(shì)，但在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，傳統(tǒng)管理模式的落后已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展。在圖書(shū)資料檔案信息化管理中，雖然很多工作涉及計(jì)算機(jī)操作，但僅僅認(rèn)為信息化管理就是用電腦辦公的觀念是片面的，加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理還應(yīng)當(dāng)注重信息化管理模式的創(chuàng)新。例如，可以加強(qiáng)檔案信息管理電子服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，通過(guò)完善服務(wù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)真正的“一條龍服務(wù)”，提高圖書(shū)資料檔案信息化管理水平和工作效率。還可以加強(qiáng)圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)，通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立健全資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，完善網(wǎng)站相關(guān)建設(shè)，并根據(jù)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)同步建立和完善圖書(shū)館手機(jī)應(yīng)用小程序，在提高閱讀者獲取檔案資源便捷性的同時(shí)，提高圖書(shū)資料檔案信息化管理效率和信息化服務(wù)水平。

4.加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案信息化管理的安全保障

檔案信息的安全保障問(wèn)題是圖書(shū)資料檔案得以實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要基礎(chǔ)，只有做好了資料檔案信息相關(guān)安全保障工作，才能談信息化管理創(chuàng)新，因此圖書(shū)館相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)重視資料檔案信息的安全保障問(wèn)題。首先，要建立健全相關(guān)管理的安全制度，嚴(yán)格貫徹落實(shí)，并完善問(wèn)責(zé)制度，在發(fā)生安全問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)追責(zé)，提高制度的嚴(yán)肅性;其次，加強(qiáng)做好網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范措施，根據(jù)管理及工作流程，嚴(yán)格做好各個(gè)環(huán)節(jié)的把關(guān)，對(duì)涉密信息加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密技術(shù)處理，并加強(qiáng)殺毒軟件及防火墻功能的利用，防止網(wǎng)絡(luò)被非法訪(fǎng)問(wèn)，避免檔案數(shù)據(jù)等重要信息泄露;最后，加強(qiáng)管理人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)資料檔案信息化管理及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)等相關(guān)知識(shí)，提高實(shí)際操作能力和水平，進(jìn)一步提升資料檔案信息化管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平，使管理人員具備維護(hù)檔案信息安全的能力，保障檔案信息化管理工作得以順利開(kāi)展。

5.加強(qiáng)信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

要做好互聯(lián)網(wǎng)視域下圖書(shū)資料檔案信息化管理及創(chuàng)新工作，加強(qiáng)建設(shè)一支適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、具備專(zhuān)業(yè)化技術(shù)水平和高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍具有重要意義。一方面，在培養(yǎng)人才方面加強(qiáng)教育培訓(xùn)必不可少，只有通過(guò)不斷提高相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、知識(shí)水平以及綜合管理水平，才能在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下滿(mǎn)足信息化管理工作的需求。例如，可以定期舉辦封閉式脫產(chǎn)教育，聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家教授開(kāi)展講座、培訓(xùn)，讓管理人員進(jìn)行沉浸式的學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)效果。另一方面，要注重完善人才管理機(jī)制。例如，根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策制定符合圖書(shū)館發(fā)展的人才引進(jìn)方案，吸引更多的優(yōu)秀人才加入信息化管理隊(duì)伍。還可以根據(jù)圖書(shū)館的發(fā)展實(shí)際情況制定相關(guān)信息化管理人才激勵(lì)政策、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等，在提高管理人員工作積極性的同時(shí)，達(dá)到有效留住人才的目的。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，為進(jìn)一步做好圖書(shū)資料檔案信息化管理創(chuàng)新工作，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效融合在圖書(shū)資料檔案信息化管理的發(fā)展建設(shè)中具有重要意義。另外，在實(shí)際信息化管理工作中，圖書(shū)館相關(guān)管理人員還應(yīng)當(dāng)時(shí)刻站在廣大人民群眾的閱讀及資源信息獲取需求上，不斷加大先進(jìn)科學(xué)技術(shù)投入、完善相關(guān)管理制度體系、建立互聯(lián)網(wǎng)資源共享平臺(tái)、提高工作效率，以更有效、更便捷的方式滿(mǎn)足閱讀者的各類(lèi)需求，從而達(dá)到促進(jìn)圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的重要目標(biāo)。

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（作者單位：聊城市海源閣管理服務(wù)中心）