國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的運(yùn)用

彭麗

摘要：伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入，國有企業(yè)自身內(nèi)外環(huán)境也發(fā)生顯著變化，在這一背景下，國有企業(yè)需及時(shí)轉(zhuǎn)變自身管理觀念，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，促使自身管理水平不斷提升。財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中是一項(xiàng)重要內(nèi)容，在新經(jīng)濟(jì)形勢下，國有企業(yè)需加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)注力度，從而切實(shí)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這一目標(biāo)。基于此，文章將主要針對如何在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中有效開展信息化建設(shè)展開相關(guān)探討分析。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

在現(xiàn)階段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系重要措施。而若想充分發(fā)揮“財(cái)務(wù)信息化”的優(yōu)越性，必須充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，對財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新進(jìn)行正確分析。同時(shí)，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況，對財(cái)務(wù)部門機(jī)制的更新需應(yīng)進(jìn)行科學(xué)評價(jià)，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)財(cái)務(wù)信息體系，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，有效地解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享、數(shù)據(jù)分析等問題。

一、國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義

國企作為國民經(jīng)濟(jì)的中流砥柱，在新時(shí)期，國企的發(fā)展受到人們高度重視，在這一背景下國企應(yīng)適應(yīng)新形勢，并在新市場環(huán)境下，不斷地調(diào)整自身經(jīng)營模式，降低因自身發(fā)展對社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展所造成的不利影響，從而增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展。特別是在新常態(tài)下，國有企業(yè)應(yīng)該更加重視促進(jìn)整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，財(cái)務(wù)管理作為國有企業(yè)的一種重要管理制度，其運(yùn)行質(zhì)量將直接影響到國有企業(yè)經(jīng)營狀況，同時(shí)也會對各種經(jīng)營行為產(chǎn)生一定影響，因此，在新時(shí)代背景下，國企必須將財(cái)務(wù)管理作為轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要突破口。當(dāng)前，我國許多國有企業(yè)在經(jīng)營管理方面還存在著一些缺陷，不能與新時(shí)期的社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，應(yīng)持續(xù)優(yōu)化和完善有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的工作方式，積極地進(jìn)行改革和創(chuàng)新，構(gòu)建新制度體系，為提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量創(chuàng)造有利的客觀環(huán)境。在國企綜合經(jīng)營活動中，運(yùn)用有效財(cái)務(wù)管理方法，促進(jìn)資源合理分配和有效使用，減輕整體發(fā)展壓力，促使國企可持續(xù)健康發(fā)展這一目標(biāo)得以切實(shí)實(shí)現(xiàn)。

二、財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)定義

財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)、單位財(cái)務(wù)部門利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)建立的智能化、自動化財(cái)務(wù)管理模型。在當(dāng)今的社會和經(jīng)濟(jì)體制中，信息化已經(jīng)成為各個(gè)產(chǎn)業(yè)的主要發(fā)展方向，運(yùn)用先進(jìn)的自動化、智能化技術(shù)，能夠改善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，打造可集中、一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在這一背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率得到顯著提高，數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性也得到提高，進(jìn)而使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí)的工作質(zhì)量得到了大幅度提升，滿足企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的根本要求。

三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理制度不健全

財(cái)務(wù)管理體系不健全，對促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展有著直接影響，當(dāng)前我國大多數(shù)國有企業(yè)在進(jìn)行改革、創(chuàng)新、發(fā)展過程中，所采取財(cái)務(wù)管理體系無法與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相匹配，使其財(cái)務(wù)管理工作缺少充分制度保障，并且財(cái)務(wù)管理自身效果也無法得到充分發(fā)揮。而若想確保財(cái)務(wù)管理體系健全，既應(yīng)從理論層面上加以完善，又應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部治理層面上進(jìn)行有效滲透，目前我國大多數(shù)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建僅僅停留于理論層面，在財(cái)務(wù)工作中執(zhí)行滲透形式化，使其無法真正發(fā)揮其功能。部分國企雖然設(shè)立了財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，但是由于缺乏規(guī)范實(shí)施細(xì)則，導(dǎo)致職工對財(cái)務(wù)管理體系認(rèn)識不清，令其實(shí)施效果大打折扣，尤其是在預(yù)算管理上，由于國有企業(yè)對預(yù)算編制、實(shí)施、績效考核等各環(huán)節(jié)缺乏明確規(guī)定，導(dǎo)致預(yù)算管理問題頻繁發(fā)生，資源不合理配置與浪費(fèi)等現(xiàn)象普遍存在，直接影響國有企業(yè)的利潤收益。

（二）財(cái)務(wù)管理方法固化

國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在著一些問題，如財(cái)務(wù)管理體制落后、管理方式僵化等。部分國有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，仍采用傳統(tǒng)經(jīng)營方式，不能適應(yīng)新社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展對國有企業(yè)基本需求，同時(shí)也造成國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下、經(jīng)營水平低等問題。由于傳統(tǒng)經(jīng)營觀念制約，國企財(cái)務(wù)管理工作大多依靠財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行，而財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和能力會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生直接影響，其實(shí)，國企財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)涵呈現(xiàn)出多元化趨勢，存在著工作內(nèi)容繁雜、執(zhí)行困難等特點(diǎn)，這便對財(cái)務(wù)工作人員自身素養(yǎng)與能力提出更高要求，造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不能迅速提高。另外，財(cái)務(wù)管理人員的思維方式落后，所使用的財(cái)務(wù)管理手段相對固定、過時(shí)，這對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量而言有著極為不利的影響。大多數(shù)國企的財(cái)務(wù)管理都是以事后會計(jì)處理方式為主，通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而掌握其現(xiàn)狀和存在問題。財(cái)務(wù)管理手段相對落后，使其發(fā)揮作用相對有限，也無法有效地避免財(cái)務(wù)問題影響因素，特別是在預(yù)算管理上，長期以來，國企實(shí)行的是比較機(jī)械的預(yù)算編制方式，預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施和管理都比較膚淺，不利于有效地實(shí)施。國企財(cái)務(wù)管理的滯后和僵化，不利于員工思想觀念和工作積極性的提高，特別是缺少財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制。

（三）信息數(shù)據(jù)整合度不足

從總體上講，國企財(cái)務(wù)部門是直接向國企管理層負(fù)責(zé)的，其為企業(yè)的發(fā)展提供了一種能夠直觀、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營情況的數(shù)據(jù)支撐。然而，隨著信息化的發(fā)展，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，例如，信息資料的綜合與分析。目前，國有企業(yè)在這方面還存在著一些問題。首先，一些國企的信息化還處于業(yè)務(wù)層面，沒有把財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理有機(jī)地結(jié)合，無法做到與企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫的對接和集成;造成信息化利用率低下。其次，在信息交流上，由于一些企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息系統(tǒng)無法統(tǒng)一數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息從一個(gè)系統(tǒng)向另一個(gè)系統(tǒng)傳遞;因?yàn)橄嗳菪缘慕徊?，使得很難精確地進(jìn)行識別，從而影響了信息交流的效率。最后，目前部分國有企業(yè)軟件和硬件能力不足，很多企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理需求無法得到充分滿足，因此產(chǎn)生了諸多由于沒有進(jìn)行深度處理的冗余數(shù)據(jù)，也就無法為管理層提供價(jià)值。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

我國大多數(shù)國有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理時(shí)，仍然沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算模式，而忽略了與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合財(cái)務(wù)管理，使得企業(yè)信息化建設(shè)速度較慢。這對企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級極為不利。首先，國企在內(nèi)部和外部信息集成方面工作比較占優(yōu)勢，而在建立信息系統(tǒng)和信息共享平臺方面沒有得到足夠重視，這就造成國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化工作發(fā)展存在脫節(jié)現(xiàn)象。其次，國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化程度較低，信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理工作融合程度較淺，內(nèi)部管理功能并未清晰地確立，這對盡快達(dá)到內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)而言極為不利。影響我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度的因素較多，其中包括企業(yè)的內(nèi)部控制水平和外部社會環(huán)境發(fā)展，將嚴(yán)重限制企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升。

四、提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策

（一）完善財(cái)務(wù)管理制度，樹立信息化管理理念

緊跟國有企業(yè)體制改革深化與經(jīng)濟(jì)新常態(tài)等背景的發(fā)展趨勢，國有企業(yè)應(yīng)從轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，提高對財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)與完善等工作的重視程度，圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況與時(shí)代要求改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度，為開展財(cái)務(wù)管理工作提供制度保證，使工作得以實(shí)施。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)實(shí)狀況，建立健全財(cái)務(wù)管理體系，按照財(cái)務(wù)狀況對其進(jìn)行細(xì)化，以約束相關(guān)工作人員工作行為，促進(jìn)其規(guī)范化運(yùn)作。國有企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系，明確各個(gè)部門的職責(zé)、原則和內(nèi)容，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的宣傳，深入到企業(yè)文化中，使員工嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)性和規(guī)范性，強(qiáng)化國有企業(yè)的內(nèi)部控制，增強(qiáng)其在內(nèi)部控制中的作用，為其實(shí)施提供資金支持，為其實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，在實(shí)施信息化管理過程中，可以從三個(gè)方面入手。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要做好領(lǐng)導(dǎo)表率，積極主動地學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理知識和理論，并在充分了解這些知識和理論的基礎(chǔ)上，充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)長期健康發(fā)展的積極影響，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成健康、良性的信息管理觀念。其次，在明確了財(cái)務(wù)管理信息化的重要性后，要召開思想專題會，明確會計(jì)信息化功能定位;將其作為未來財(cái)務(wù)管理改革的主攻方向，以促使有關(guān)部門及時(shí)摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，加速財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。最后，在各個(gè)部門進(jìn)行知識講座，讓各個(gè)部門的員工對財(cái)務(wù)信息化工作有一個(gè)初步的了解，以便更好地進(jìn)行有效地溝通與協(xié)作，為今后的財(cái)務(wù)管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的內(nèi)部基礎(chǔ)。

（二）豐富管理方法，開發(fā)信息化財(cái)務(wù)管理平臺

為保證國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效性，必須積極應(yīng)對新的財(cái)務(wù)管理要求，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，并按照工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的選擇。國企采用僵化、過時(shí)的財(cái)務(wù)管理方式，勢必會帶來財(cái)務(wù)管理上的問題，因此，必須對過去的財(cái)務(wù)管理方法和問題進(jìn)行深入剖析，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況，不斷地完善財(cái)務(wù)管理手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的可行性和實(shí)用性。財(cái)務(wù)管理人員要不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持“引進(jìn)來”“走出去”的理念，借鑒國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和工作效率，比如，運(yùn)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模型。同時(shí)，要進(jìn)一步完善我國國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化，必須運(yùn)用信息化的方法，建立健全的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息管理平臺，以實(shí)現(xiàn)中央化管理。在國企財(cái)務(wù)信息化過程中，需要對企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，通過信息化的財(cái)務(wù)平臺可以對國有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理，進(jìn)而對其進(jìn)行分析，通過對財(cái)務(wù)資金流向的分析，分析不同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)水平，為國有企業(yè)制定適合我國企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。具體而言，一方面是以物聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過人工智能、5G網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，將機(jī)器學(xué)習(xí)、OCR識別等信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行升級，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、智能化的財(cái)務(wù)管理理念。

（三）強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)整合力度

國企加強(qiáng)資料整合工作，可以從三個(gè)方面入手。首先，要把信息化工作拓展到業(yè)務(wù)層面，以便于財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理的有效結(jié)合，企業(yè)應(yīng)從基礎(chǔ)信息交流與利用角度出發(fā)，對各個(gè)部門所采取的軟硬件進(jìn)行統(tǒng)一配置，以保證各個(gè)部門信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)碼正確傳遞和識別，以提高部門間交流效率。針對當(dāng)前一些企業(yè)信息系統(tǒng)功能不強(qiáng)的現(xiàn)狀，應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有軟件和硬件升級改造，以適應(yīng)新形勢下國有企業(yè)信息化工作的需要。

（四）推進(jìn)財(cái)務(wù)資金的信息化建設(shè)

在國有企業(yè)中，資金管理是最基本管理手段，因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金信息化建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要途徑。為此，必須建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，強(qiáng)化對財(cái)務(wù)資本的控制和管理，首先，對各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析匯總，掌握企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，并據(jù)此制定企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供參考。其次，要結(jié)合不同行業(yè)的經(jīng)營特征，對企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行合理地控制，特別是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)資金集中核算的信息化，在資金流轉(zhuǎn)的過程中，明確每個(gè)季度財(cái)務(wù)資金管理指標(biāo)，并以此為指導(dǎo)，了解各部門、業(yè)務(wù)資金流動情況。例如，國企生產(chǎn)部門在運(yùn)用信息化技術(shù)強(qiáng)化資本管理時(shí)，要從原料采購、生產(chǎn)流程等方面提高資金使用效率，有關(guān)人員可以通過信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)資金的使用模式，并根據(jù)模型中的資金資料的變動來判斷企業(yè)財(cái)務(wù)資金的使用是否合理;有針對性地預(yù)防金融風(fēng)險(xiǎn)，防止資金的浪費(fèi)。最后，在會計(jì)核算上，要運(yùn)用信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一核算;同時(shí)，通過與各部門的聯(lián)系和溝通，對企業(yè)財(cái)務(wù)資金計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行評估，保證企業(yè)在各個(gè)方面的資金流動都能保持穩(wěn)定。在實(shí)行集中核算的同時(shí)，對國有企業(yè)的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行分級管理，對財(cái)務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一;及時(shí)制定科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算，以提高財(cái)務(wù)資金利用率，防止資金占用、滯留時(shí)間過長等問題，充分應(yīng)對資金運(yùn)用過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語

在信息化時(shí)代，各種先進(jìn)的信息技術(shù)已成為推動社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要力量，在當(dāng)前財(cái)務(wù)、會計(jì)制度改革緊要關(guān)頭，國有企業(yè)必須認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的重要性，并積極推動我國的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)，利用信息化技術(shù)，開發(fā)財(cái)務(wù)綜合管理平臺，利用智能自動化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，提高財(cái)務(wù)管理信息化程度。從而提高企業(yè)的資本利用效率，制定適合國企改革發(fā)展的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，有效地防范和控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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（作者單位：日照市新嵐山財(cái)金投資集團(tuán)有限公司）