基于戴明環(huán)閉環(huán)體系的畢業(yè)論文抽檢實(shí)踐及探索

摘 要：對(duì)本科畢業(yè)論文進(jìn)行抽檢，并解決抽檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，是高校提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量的重要方法，但目前高校畢業(yè)論文抽檢工作存在一些問(wèn)題，無(wú)法達(dá)到提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量的目的。因此，本研究提出基于戴明環(huán)閉環(huán)體系的畢業(yè)論文抽檢辦法，并以H學(xué)校畢業(yè)論文抽檢實(shí)踐為例闡述畢業(yè)論文抽檢的創(chuàng)新方法，以期有效提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：戴明環(huán);本科畢業(yè)論文;抽檢;持續(xù)改進(jìn)

本科畢業(yè)論文是培養(yǎng)本科階段學(xué)生綜合素質(zhì)和綜合能力的重要實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，本科畢業(yè)論文質(zhì)量是衡量本科教育教學(xué)水平的重要指標(biāo)，是高校實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展必須重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。為提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量，教育部于2020年12月24日專門(mén)印發(fā)《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢辦法（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《抽檢辦法》），以期通過(guò)定期抽檢的方式督促高校師生提高對(duì)本科畢業(yè)論文的重視程度，保障論文質(zhì)量。當(dāng)前，畢業(yè)論文抽檢已經(jīng)成為檢驗(yàn)和提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量的重要方法。

為做好畢業(yè)論文抽檢工作，筆者所在的H學(xué)校創(chuàng)新工作模式，提出將戴明環(huán)理論應(yīng)用于畢業(yè)論文抽檢工作。該模式包括：在畢業(yè)論文抽檢工作開(kāi)始前制定切實(shí)可行的工作方案（Plan，P），認(rèn)真實(shí)施（Do，D）畢業(yè)論文抽檢工作，檢查（Check，C）及反饋畢業(yè)論文抽檢情況，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)（Action，A）。通過(guò)循環(huán)使用戴明環(huán)閉環(huán)體系，最終實(shí)現(xiàn)抽檢工作逐年規(guī)范、本科畢業(yè)論文質(zhì)量不斷提升的目的。筆者總結(jié)了本科畢業(yè)論文質(zhì)量及抽檢工作中存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上探索基于戴明環(huán)閉環(huán)體系進(jìn)行畢業(yè)論文抽檢的實(shí)踐。

一、本科畢業(yè)論文質(zhì)量及抽檢工作中存在的問(wèn)題

（一）本科畢業(yè)論文質(zhì)量有待提升

根據(jù)高校本科教學(xué)審核評(píng)估專家的反饋意見(jiàn)，高校本科畢業(yè)論文質(zhì)量存在較大提升空間。由于部分高校缺乏規(guī)范的制度，個(gè)別教師對(duì)本科畢業(yè)論文指導(dǎo)不力、把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)論文存在質(zhì)量泡沫。不少高校在大學(xué)四年級(jí)安排學(xué)生實(shí)習(xí)和撰寫(xiě)畢業(yè)論文，但這段時(shí)間也是畢業(yè)生參加公務(wù)員考試、研究生考試和找工作的高峰期，相當(dāng)一部分學(xué)生在這段時(shí)間忙于復(fù)習(xí)備考、實(shí)習(xí)、找工作，沒(méi)有足夠的時(shí)間靜下心來(lái)做實(shí)驗(yàn)、寫(xiě)論文。不少學(xué)生在距畢業(yè)僅剩一個(gè)月甚至半個(gè)月時(shí)才匆匆動(dòng)手寫(xiě)論文。沒(méi)有時(shí)間保障，要想寫(xiě)出優(yōu)秀畢業(yè)論文是非常困難的。為了能按時(shí)畢業(yè)，個(gè)別學(xué)生甚至冒險(xiǎn)走“捷徑”，通過(guò)抄襲、找人代寫(xiě)等方式完成畢業(yè)論文。在這種情況下，本科畢業(yè)論文質(zhì)量基本難以保證。

（二）畢業(yè)論文抽檢工作困難重重

教育部非常重視本科畢業(yè)論文質(zhì)量，先后印發(fā)《關(guān)于加快建設(shè)高水平本科教育全面提高人才培養(yǎng)能力的意見(jiàn)》《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢辦法（試行）》等。不少高校為提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量，將畢業(yè)論文抽檢結(jié)果與指導(dǎo)教師的職稱評(píng)定、職務(wù)晉升掛鉤。畢業(yè)論文抽檢已經(jīng)成為提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量的重要途徑。

但在實(shí)踐中，畢業(yè)論文抽檢工作面臨諸多困難。部分教師認(rèn)為學(xué)校組織的畢業(yè)論文抽檢，如準(zhǔn)備資料、院系自查、抽檢問(wèn)題持續(xù)整改等，給自己增加了不少工作量。個(gè)別教師認(rèn)為，這些日常檢查浪費(fèi)了教師的時(shí)間和精力，使得教師無(wú)法抽出足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行教學(xué)和科研。個(gè)別學(xué)校的教學(xué)管理部門(mén)對(duì)畢業(yè)論文抽檢工作重視程度不夠，認(rèn)識(shí)存在偏差，認(rèn)為該項(xiàng)工作是挑學(xué)生和指導(dǎo)教師的毛病，無(wú)法直接提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量，不僅耗時(shí)費(fèi)力，還容易得罪人，因此在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中存在得過(guò)且過(guò)、避重就輕的現(xiàn)象，從而使得畢業(yè)論文抽檢工作流于形式。個(gè)別學(xué)校在組織畢業(yè)論文抽檢時(shí)無(wú)法找出影響本科畢業(yè)論文質(zhì)量的關(guān)鍵問(wèn)題，即使能找出問(wèn)題，也存在抽查過(guò)程不科學(xué)、反饋問(wèn)題不及時(shí)、整改措施不到位、整改成效不明顯等問(wèn)題。因此，一些高校通過(guò)畢業(yè)論文抽檢提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量的目的并未達(dá)到。

為解決畢業(yè)論文抽檢工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，保障畢業(yè)論文抽檢工作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文質(zhì)量逐年提升，H學(xué)校依據(jù)指導(dǎo)教師全覆蓋、畢業(yè)論文隨機(jī)抽檢、抽檢人員回避本院系畢業(yè)論文抽查、勇于突出重點(diǎn)問(wèn)題、明晰畢業(yè)論文問(wèn)題責(zé)任等原則，基于戴明環(huán)閉環(huán)體系進(jìn)行畢業(yè)論文抽檢模式的創(chuàng)新實(shí)踐。

二、基于戴明環(huán)閉環(huán)體系的畢業(yè)論文抽檢模式創(chuàng)新實(shí)踐

該模式可分為P、D、C、A四個(gè)階段，具體過(guò)程如下：

（一）P（計(jì)劃）階段

制定畢業(yè)論文抽檢實(shí)施方案，組織培訓(xùn)畢業(yè)論文抽檢人員?；诖髅鳝h(huán)閉環(huán)體系的畢業(yè)論文抽檢實(shí)施方案，在P（計(jì)劃）階段就要明確P、D、C、A四個(gè)階段的工作內(nèi)容。以H學(xué)校2021屆基于戴明環(huán)閉環(huán)體系畢業(yè)論文抽檢實(shí)施方案為例，其P（計(jì)劃）階段的工作如下：制定工作量化標(biāo)準(zhǔn)，確定抽檢原則、時(shí)間、環(huán)節(jié)、內(nèi)容、相關(guān)要求等，確定在D階段按照上述要求實(shí)施抽查工作，在C階段以院系為單位匯總資料、撰寫(xiě)畢業(yè)論文抽查質(zhì)量報(bào)告，在A階段將檢查組的意見(jiàn)反饋給各院系，對(duì)畢業(yè)論文檢查進(jìn)行持續(xù)跟蹤。

在P（計(jì)劃）階段明確P、D、C、A四個(gè)階段工作內(nèi)容，旨在通過(guò)循環(huán)執(zhí)行四個(gè)階段的工作，形成螺旋上升式的戴明環(huán)閉環(huán)體系，從而讓畢業(yè)論文抽檢工作成效逐步達(dá)到最優(yōu)。

（二）D（實(shí)施）階段

落實(shí)、執(zhí)行抽檢方案中的畢業(yè)論文檢查要求，開(kāi)展論文檢查工作。H學(xué)校在D（實(shí)施）階段主要通過(guò)微信群、QQ群、騰訊會(huì)議、學(xué)習(xí)通等隨時(shí)反饋工作進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整工作思路，以保證方案能有效實(shí)施。

（三）C（檢查）階段

匯總檢查結(jié)果，撰寫(xiě)總結(jié)材料。H學(xué)校借助戴明環(huán)閉環(huán)體系，從教育部印發(fā)的《抽檢辦法》中“選題意義、協(xié)作安排、邏輯構(gòu)建、專業(yè)能力、學(xué)術(shù)規(guī)范”的要求出發(fā)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析的方式，針對(duì)每位指導(dǎo)教師、每個(gè)院系的具體情況及全校的整體情況，深入挖掘上述五個(gè)維度存在的問(wèn)題，并對(duì)每個(gè)院系存在的問(wèn)題進(jìn)行分類;通過(guò)橫向比較匯總數(shù)據(jù)，對(duì)優(yōu)秀畢業(yè)論文較多的院系，挖掘其優(yōu)勢(shì)，對(duì)問(wèn)題畢業(yè)論文較多的院系，挖掘出現(xiàn)問(wèn)題的深層次原因，將存在的問(wèn)題分類并逐一排查。

（四）A（處理）階段

H學(xué)校通過(guò)開(kāi)會(huì)、發(fā)簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)函等方式反饋及持續(xù)跟蹤，形成閉環(huán)體系，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量不斷提升。一次能處理好的，不帶入下一次循環(huán)，一次處理不好的，通過(guò)螺旋上升的方式逐步解決，并且通過(guò)循環(huán)執(zhí)行戴明環(huán)閉環(huán)體系，不斷發(fā)現(xiàn)并解決新的問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。

三、基于戴明環(huán)閉環(huán)體系的畢業(yè)論文抽檢及質(zhì)量提升的對(duì)策建議

（一）深度應(yīng)用戴明環(huán)閉環(huán)體系提升畢業(yè)論文抽檢實(shí)效

第一，P階段規(guī)劃好畢業(yè)論文抽檢實(shí)施方案。好的畢業(yè)論文抽檢方案是畢業(yè)論文抽檢工作成功實(shí)施的前提與保障。畢業(yè)論文抽檢方案的制定除了要兼顧可執(zhí)行、成系統(tǒng)、避免重復(fù)交叉等原則，還必須將近幾年畢業(yè)論文抽檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題帶入本周期戴明環(huán)的循環(huán)過(guò)程，并在制定抽檢方案時(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)。第二，D階段和C階段，依據(jù)方案實(shí)施抽檢及檢查反饋工作。論文抽檢工作要實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、多維度檢查。第三，做好持續(xù)改進(jìn)工作。通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，采用開(kāi)會(huì)集中點(diǎn)評(píng)、給各相關(guān)部門(mén)發(fā)簡(jiǎn)報(bào)反饋等方式，分析原因，尋找對(duì)策，保障解決效果。遵循教育學(xué)原理，該階段執(zhí)行過(guò)程中要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類，以循序漸進(jìn)的方式，多次循環(huán)使用戴明環(huán)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)螺旋式上升。

（二）應(yīng)用戴明環(huán)閉環(huán)體系提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量的對(duì)策建議

本科畢業(yè)論文質(zhì)量提升是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。如前所述，畢業(yè)論文抽檢中發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題包括撰寫(xiě)時(shí)間太短，師生原動(dòng)力不足，本科生論文寫(xiě)作能力欠缺，論文抽檢制度不完善、成效不明顯等。我們深度應(yīng)用戴明環(huán)理論挖掘其原因，對(duì)其進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量的建議。

1.運(yùn)用戴明環(huán)理論持續(xù)改進(jìn)本科生導(dǎo)師制度

為提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量，不少學(xué)校在導(dǎo)師制度中明確提出本科畢業(yè)論文內(nèi)容要與導(dǎo)師科學(xué)研究課題、教授課程內(nèi)容相融合的要求。但在本科生中實(shí)施導(dǎo)師制度時(shí)，要注意與研究生的區(qū)別。本科生學(xué)習(xí)課程較多，專業(yè)能力不足，沒(méi)有大量從事科學(xué)研究的時(shí)間及獨(dú)立開(kāi)展研究工作的能力，因此，不能?chē)?yán)格按照研究生導(dǎo)師制度進(jìn)行管理。各個(gè)學(xué)校要結(jié)合自身情況，循環(huán)使用戴明環(huán)，在周期性實(shí)施該制度提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量的過(guò)程中，動(dòng)態(tài)、持續(xù)調(diào)整導(dǎo)師制度，讓導(dǎo)師以更靈活的方式指導(dǎo)本科生。建議學(xué)生入學(xué)后，在大一下學(xué)期即可結(jié)合自身興趣，明確研究方向，根據(jù)“雙向選擇”的原則選擇合適的指導(dǎo)教師。學(xué)生逐步適應(yīng)導(dǎo)師的工作模式及工作節(jié)奏，融入導(dǎo)師科研團(tuán)隊(duì)后，在大二階段通過(guò)定期與導(dǎo)師、師兄師姐溝通和互動(dòng)，逐步培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)和科研實(shí)踐能力。大三上學(xué)期，學(xué)生要在導(dǎo)師的引導(dǎo)下確定自己的論文題目，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下設(shè)計(jì)明確、可執(zhí)行的研究方案，保證從事科研工作的時(shí)間、精力，在導(dǎo)師科研團(tuán)隊(duì)的支持下不斷鉆研，逐步培養(yǎng)自己從事科研工作的能力。

2.運(yùn)用戴明環(huán)理論建設(shè)及改善論文寫(xiě)作課程體系

針對(duì)本科生論文寫(xiě)作能力欠缺的問(wèn)題，建議在本科生人才培養(yǎng)方案中設(shè)置與論文寫(xiě)作相關(guān)的系列課程，并形成完整的課程體系。通過(guò)此類課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生基本掌握文獻(xiàn)檢索與規(guī)范寫(xiě)作等技能。

要應(yīng)用戴明環(huán)理論，在循環(huán)實(shí)踐過(guò)程中逐步總結(jié)出適合學(xué)校論文寫(xiě)作課程的具體學(xué)習(xí)內(nèi)容、授課時(shí)長(zhǎng)、課程難度、重點(diǎn)難點(diǎn)等。教師靈活采用翻轉(zhuǎn)課堂、項(xiàng)目學(xué)習(xí)、小組互動(dòng)等形式，在文獻(xiàn)檢索與閱讀、數(shù)據(jù)處理、論文撰寫(xiě)等方面給予學(xué)生全面指導(dǎo)。學(xué)校根據(jù)自身情況，合理安排論文寫(xiě)作課程并不斷改進(jìn)，安排系列講座，讓學(xué)生真正學(xué)到知識(shí)和技能。

3.運(yùn)用戴明環(huán)閉環(huán)體系加強(qiáng)制度建設(shè)

通過(guò)畢業(yè)論文抽檢深入查找本科畢業(yè)論文實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)存在的制度問(wèn)題，有的放矢，逐步完善相關(guān)制度。完善學(xué)?！秾W(xué)業(yè)導(dǎo)師管理制度》《畢業(yè)論文管理制度》《畢業(yè)論文撰寫(xiě)規(guī)范》《畢業(yè)論文檢查標(biāo)準(zhǔn)》等一系列制度文件。在《學(xué)業(yè)導(dǎo)師管理制度》中，要針對(duì)畢業(yè)論文輔導(dǎo)的實(shí)際需求，規(guī)定導(dǎo)師應(yīng)做的工作、擁有的權(quán)利、工作的要求、考核的標(biāo)準(zhǔn)等。為保證畢業(yè)論文質(zhì)量，要對(duì)導(dǎo)師指導(dǎo)畢業(yè)論文的數(shù)量加以限制。在《畢業(yè)論文管理制度》《畢業(yè)論文撰寫(xiě)規(guī)范》等文件中，要明確撰寫(xiě)要求，各個(gè)環(huán)節(jié)的管理要求，論文優(yōu)秀、良好、一般、不及格的鑒定標(biāo)準(zhǔn)等。在《畢業(yè)論文檢查標(biāo)準(zhǔn)》中，要明確指出畢業(yè)論文檢查應(yīng)涵蓋畢業(yè)論文工作全過(guò)程，包括論文開(kāi)題、定期輔導(dǎo)與交流、中期檢查、論文答辯等過(guò)程，突出檢查畢業(yè)論文質(zhì)量?？傊?，要利用戴明環(huán)持續(xù)改進(jìn)工作方法，逐步完善相關(guān)制度，形成行之有效的制度體系，用制度對(duì)畢業(yè)論文工作的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，促進(jìn)本科畢業(yè)論文質(zhì)量不斷提升。

4.運(yùn)用戴明環(huán)閉環(huán)體系加強(qiáng)資源保障及投入

撰寫(xiě)優(yōu)秀畢業(yè)論文的前提之一是查閱大量參考文獻(xiàn)。要想撰寫(xiě)好理工科畢業(yè)論文，需要硬件環(huán)境支撐。學(xué)校要從專業(yè)建設(shè)實(shí)際需求出發(fā)，發(fā)現(xiàn)資源配置短板，制定解決方案，并逐一解決問(wèn)題。比如，專業(yè)參考圖書(shū)資源是否完善、電子數(shù)據(jù)能否檢索，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是否具備較為完善的硬件、軟件資源環(huán)境，圖書(shū)館自修室座位是否充足、圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)長(zhǎng)能否滿足學(xué)生需要、節(jié)假日?qǐng)D書(shū)館是否需要正常開(kāi)放等。要在充分了解問(wèn)題的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，逐步、重點(diǎn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源建設(shè)、圖書(shū)資料建設(shè)、電子數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等進(jìn)行資金投入，加大實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、圖書(shū)館等資源環(huán)境的開(kāi)放力度，保障學(xué)生撰寫(xiě)畢業(yè)論文的需求，提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量。

針對(duì)畢業(yè)論文抽檢工作成效較低、本科畢業(yè)論文質(zhì)量亟待提升的現(xiàn)狀，筆者提出基于戴明環(huán)閉環(huán)體系做好畢業(yè)論文抽檢工作的思路，并以H學(xué)校畢業(yè)論文抽檢為例，闡述了畢業(yè)論文抽檢的創(chuàng)新實(shí)踐?；诖髅鳝h(huán)閉環(huán)體系的畢業(yè)論文抽檢實(shí)踐，能提升畢業(yè)論文抽檢工作實(shí)效，進(jìn)而有效提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]張麗，蓋國(guó)鳳，馬德超.大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量影響因素及對(duì)策分析[J].創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究與實(shí)踐，2020（5）.

[2]吳昊，王明霞，李丹丹.高校理科畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系的構(gòu)建及其效果評(píng)價(jià)[J].教育教學(xué)論壇，2021（11）.

[3]教育部關(guān)于印發(fā)《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢辦法（試

行）》的通知[EB/OL].（2020-12-24）.http：//www.

moe.gov.cn/srcsite/A11/s7057/202101/t202101

07_509019.html.

[4]賀海鵬，侯俊宇，王愛(ài)民，等.高等院校本科教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與督導(dǎo)問(wèn)題研究[M].北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，2020.

[5]邵瑞鑫，張輝，郭家萌，等.研究型本科生畢業(yè)論文質(zhì)量保障的研究[J].教育教學(xué)論壇，2020（51）.

[6]徐健，薛勇，于建民，等.基于軍工科研項(xiàng)目的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的探索研究[J].教育教學(xué)論壇，2020（4）.

[7]張輝.河南新升本院校本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作網(wǎng)絡(luò)調(diào)查研究[J].商丘師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2020（2）.

[8]教育部關(guān)于加快建設(shè)高水平本科教育全面提高人才

培養(yǎng)能力的意見(jiàn)[EB/OL].（2018-09-17）.http：//www.

moe.gov.cn/srcsite/A08/s7056/201810/t201810

17_351887.html.

責(zé)編：瀚 海

基金項(xiàng)目：河南警察學(xué)院2020年院級(jí)教育教學(xué)改革研究與實(shí)踐項(xiàng)目“后疫情時(shí)代我?；旌鲜浇虒W(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)體系研究”（編號(hào)：2020YJY0018）;河南警察學(xué)院教學(xué)改革項(xiàng)目“公安院校大學(xué)生創(chuàng)新課程體系改革與實(shí)踐”（編號(hào)：JY2020016）;河南省教育廳2021年河南省高等教育教學(xué)改革研究與實(shí)踐（研究生教育）項(xiàng)目“工學(xué)類本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（學(xué)位論文）質(zhì)量提升路徑研究”（編號(hào)：2021SJGLX264Y）

作者簡(jiǎn)介：劉琦（1978— ），女，河南警察學(xué)院教學(xué)質(zhì)量保障與評(píng)價(jià)中心副主任，副教授，研究方向?yàn)閷W(xué)校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教學(xué)改革、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)。