探析大數(shù)據(jù)對高校會計工作帶來的影響

賀旺 莫新瀅

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;會計工作;影響;挑戰(zhàn);工作策略

中圖分類號：G647.5 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2022）12-0107-03

引言

信息技術(shù)的不斷革新發(fā)展為人們的生活帶來了翻天覆地的變化，也改變了高校傳統(tǒng)會計工作的開展方式。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益成熟，對高校開展會計工作而言可謂是機遇和挑戰(zhàn)并存。大數(shù)據(jù)時代下，高校會計工作依托信息化建設(shè)，為高校財務(wù)管理保駕護航，這就要求會計人員不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識和信息技術(shù)知識，加強對信息化工作的重視，能夠基于大數(shù)據(jù)對學(xué)校財務(wù)信息進行綜合分析，以此不斷提高財務(wù)人員適應(yīng)大數(shù)據(jù)的能力。在大數(shù)據(jù)背景下，如何把握機遇、迎接挑戰(zhàn)，成為高校會計工作在促進學(xué)校穩(wěn)定、長遠發(fā)展中發(fā)揮作用的核心和關(guān)鍵。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對高校會計工作帶來的積極影響

（一）能夠為學(xué)校提供更全面的財務(wù)信息

在傳統(tǒng)的高校會計工作中，會計數(shù)據(jù)反映的是學(xué)校的經(jīng)濟活動，通常發(fā)生在事后，并且主要以數(shù)據(jù)報表的形式呈現(xiàn)出來。報表的功能就是對經(jīng)濟活動產(chǎn)生的相關(guān)款項給付數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并通過一系列數(shù)據(jù)匯總成為財務(wù)數(shù)據(jù)報表，最終由財務(wù)會計人員進行處理。在這個過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)功能的發(fā)揮比較局限，難以據(jù)其對學(xué)校未來一段時間的資金使用情況進行全面預(yù)測，也不利于會計人員對風(fēng)險進行評估和及時防范。大數(shù)據(jù)技術(shù)下，會計人員可以借助信息數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)進行處理，利用大數(shù)據(jù)分析得出學(xué)校未來的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)風(fēng)險等，為財務(wù)管理提供更加全面的數(shù)據(jù)，進而幫助高校規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準確性、全面性。

（二）能夠提高內(nèi)部風(fēng)險的防范效率

前幾年，高校經(jīng)歷了長期的擴招，辦學(xué)規(guī)模逐漸壯大，這也使得高校的財務(wù)經(jīng)費使用范圍變得愈來愈廣泛，很容易滋生一系列財務(wù)風(fēng)險問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校會計工作的過程，有利于會計人員通過綜合數(shù)據(jù)分析全面地發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險點，進而有利于制定內(nèi)部風(fēng)險防范機制，及時控制可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險[1]。同時，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，對高校財務(wù)流程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等關(guān)鍵工作進行全過程監(jiān)控，定期整合會計數(shù)據(jù)信息，提高大數(shù)據(jù)技術(shù)對高校會計數(shù)據(jù)識別的準確性，增強會計工作抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力，提高高校會計工作的內(nèi)部風(fēng)險防范。

（三）能夠增強財務(wù)工作的管理效率

大數(shù)據(jù)技術(shù)對提高財務(wù)工作管理效率具有重要的推動作用，其加快了高校會計工作的現(xiàn)代化改革，創(chuàng)新了傳統(tǒng)會計工作的支付形式，實現(xiàn)了從紙質(zhì)支付向電子發(fā)票的轉(zhuǎn)變。換個角度看，在高校會計工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)將傳統(tǒng)財務(wù)部門與其他部門的業(yè)務(wù)工作更加緊密的聯(lián)系了起來，形成了一體化集中辦公，通過自動化軟件將高校各部門工作集中在一個OA平臺，有利于對高校的資金活動進行全盤監(jiān)控。與此同時，自動化辦公避免了不必要的人力資源浪費，加深了各部門之間的信息緊密度，節(jié)省了部門之間信息交換的時間成本，使高校會計工作的質(zhì)量有了實質(zhì)性提高。另外，會計人員在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下，對學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)、客觀分析后，能夠?qū)θ斯嫻ぷ鞯臏蚀_性進行診斷、驗證，對高校會計工作進行創(chuàng)新，體現(xiàn)了高校財務(wù)工作的與時俱進，提高了會計數(shù)據(jù)推動學(xué)校發(fā)展的綜合性價值。

二、大數(shù)據(jù)時代下高校會計工作面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)為高校會計工作帶來積極影響的同時，也使得高校會計工作不得不面臨新的挑戰(zhàn)。一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能夠提高會計信息的全面性、準確性，增強財務(wù)風(fēng)險防范與控制的能力，綜合提高會計工作的質(zhì)量;但另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)本身存在的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題也使得高校會計工作面臨著信息可靠性降低等安全挑戰(zhàn)。

（一）大數(shù)據(jù)為會計信息化帶來的認知挑戰(zhàn)

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展會計工作，是高校財務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢。高校會計人員應(yīng)對此形成正確的認知，并能夠不斷提高自身借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實施會計核算等工作的專業(yè)能力。大數(shù)據(jù)在會計工作中的使用，需要借助第三方軟件或特定存儲設(shè)備等方能實現(xiàn)，這就需要消耗一定的人力、財力和物力[2]。但是在實踐工作中，由于對信息化會計工作開展的認知不夠，財務(wù)管理人員和會計人員沒有對會計信息化工作予以足夠的重視，很多時候還是傳統(tǒng)手工會計記賬的思維，影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校會計工作中發(fā)揮作用。

（二）會計數(shù)據(jù)信息的可靠性降低

高校師生人數(shù)眾多，在會計信息化系統(tǒng)中需要對他們的信息數(shù)據(jù)進行錄入。這就需要財務(wù)人員對海量的信息進行篩選、分析，找出這些數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，從而為更好地開展財務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。但是工作中難免出現(xiàn)誤差，收集到的數(shù)據(jù)中有可能存在真實性不夠等問題。同時由于各部門、院系的海量信息容易造成信息來源渠道擁擠，為會計信息數(shù)據(jù)錄入帶來相當?shù)碾y度，增加了財務(wù)管理工作的壓力。會計人員在處理這些信息時也存在困難，例如一個部門或一個班級師生的信息錄入有誤，需要翻調(diào)閱監(jiān)控、大量調(diào)查走訪找出問題，時間和人力成本消耗增加[3]。綜上，大數(shù)據(jù)技術(shù)下高校會計數(shù)據(jù)信息的可靠性難以得到保障。

（三）會計信息安全得不到保障

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)本身自帶的信息安全風(fēng)險，增加了高校會計信息安全的風(fēng)險。高校中，所有師生、管理人員的信息以及學(xué)校機密信息都存在于自動辦公系統(tǒng)中，大量的信息聚集容易引起兩個方面的問題。一是會計人員的安全意識不夠。在進入會計信息系統(tǒng)中需要管理員身份認證，但是很多財務(wù)人員將密碼設(shè)置得過于簡單，而管理員身份賬號很容易找到，這就為財務(wù)管理和會計工作帶來了較大的風(fēng)險，使會計信息數(shù)據(jù)的安全性降低。二是會計數(shù)據(jù)信息加密存在漏洞。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下，會計數(shù)據(jù)依靠網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，但是信息加密意識和手段沒有跟上，導(dǎo)致高校會計工作很容易受到黑客的攻擊，或者出現(xiàn)其他方面的信息安全漏洞，使得高校會計數(shù)據(jù)存在被攔截的風(fēng)險，形成信息安全漏洞。

（四）復(fù)合型會計人才需求量較大

在大數(shù)據(jù)技術(shù)下，高校會計工作開展財務(wù)管理，不僅對會計人員的財務(wù)專業(yè)能力提出了一定的挑戰(zhàn)，同時還需要會計人員掌握與工作相匹配的信息技術(shù)知識，但是目前高校會計人員隊伍中普遍以會計專業(yè)人員為主，對這種復(fù)合型人才的需求很大。復(fù)合型人才要求會計人員在工作開展中，既能開展好常規(guī)會計工作，同時又要通過挖掘有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，為管理人員制定學(xué)校發(fā)展決策提供客觀的數(shù)據(jù)依據(jù)。雖然高校是我國人才培養(yǎng)的主要陣地，但目前財務(wù)等后勤部門對這種復(fù)合型人才的需求還是比較大的。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)下加強高校會計工作的策略

（一）注重對復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)和引進

一方面，高校應(yīng)當對現(xiàn)有會計人員的信息技術(shù)能力進行培養(yǎng)，使會計人員具備借助大數(shù)據(jù)分析和核算的能力，提高現(xiàn)有會計人員隊伍的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)[4]。另一方面，對會計人員依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)開展會計工作的創(chuàng)新思維意識進行培養(yǎng)，深化對會計工作大數(shù)據(jù)化開展的認識，促使大數(shù)據(jù)技術(shù)能更好地在推動高校會計工作中發(fā)揮作用。

（二）構(gòu)建高校一體化財務(wù)工作平臺

大數(shù)據(jù)時代下，高校會計工作要想創(chuàng)新，就必須依托大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在創(chuàng)新一體化財務(wù)工作中的技術(shù)優(yōu)勢，促進各部門之間的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)融合，使高校內(nèi)部的經(jīng)濟活動透明化，為會計及時核算節(jié)約時間成本，同時促進會計核算工作的全面化。在構(gòu)建高校一體化財務(wù)工作平臺時，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，加強各部門之間的財務(wù)信息融通，將財務(wù)部門與學(xué)校教務(wù)部門、科研部門等重要部門緊密結(jié)合起來，提高各部門、各院系對參與一體化財務(wù)工作的積極性，使財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集更加高效、準確、客觀。建設(shè)中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將各分系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)自動集成，實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)自動化管理，優(yōu)化高校傳統(tǒng)財務(wù)管理的方式，將大數(shù)據(jù)在提高會計工作效率方面發(fā)揮的作用淋漓盡致地體現(xiàn)出來。

（三）轉(zhuǎn)變觀念創(chuàng)新會計工作方式

大數(shù)據(jù)時代的到來，為高校傳統(tǒng)會計核算和管理職能注入了新的活力。大數(shù)據(jù)在推動高校會計工作和財務(wù)管理中意義重大，高校會計人員應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變觀念，對會計工作方式大膽創(chuàng)新，不斷學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的先進性，切實提高自身依托大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)開展會計信息化工作的能力和水平，定期維護更新一體化財務(wù)平臺軟件，及時發(fā)現(xiàn)信息化會計工作中可能存在的風(fēng)險，降低高校會計工作中數(shù)據(jù)風(fēng)險為學(xué)校決策帶來的影響。會計人員還應(yīng)定期備份財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)信息，培養(yǎng)自己的安全工作意識，體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，促進大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校會計工作中發(fā)揮積極作用。同時，會計人員在創(chuàng)新會計工作方式時，應(yīng)當善于通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析、掃描、診斷風(fēng)險功能，及時發(fā)現(xiàn)、規(guī)避會計核算和財務(wù)管理風(fēng)險，加強高校內(nèi)部財務(wù)管理的內(nèi)部控制質(zhì)量，提升高校會計工作中的資金安全和經(jīng)濟行為安全[5]。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校會計工作中發(fā)揮作用的保障

（一）建立健全信息安全管理制度

目前，大多數(shù)高校的會計信息化工作還處于起步探索階段。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，首先應(yīng)當對會計核算軟件的供應(yīng)商、軟件產(chǎn)品進行考核，選擇性能好、安全性高的云計算系統(tǒng)為后期風(fēng)險規(guī)避奠定良好基礎(chǔ)。針對可能存在的風(fēng)險點提前制定可行性方案，落實軟件售后安全保障。此外，高校也應(yīng)當建立健全一套完整的內(nèi)部會計信息安全管理制度，操作人員，嚴禁越權(quán)登錄系統(tǒng)，設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，降低黑客或病毒攻擊會計信息數(shù)據(jù)的可能性，保障師生的信息安全以及學(xué)校各機密信息的安全，提高資源共享過程中數(shù)據(jù)的安全性。

（二）加強人員隊伍保障

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)當依托一支專業(yè)的隊伍來實施會計信息化工作，構(gòu)建一支信息化技術(shù)水平高、會計專業(yè)技術(shù)強的復(fù)合型人才隊伍勢在必行。學(xué)校應(yīng)對會計人員隊伍提供學(xué)習(xí)深造的機會，對現(xiàn)有會計人員進行大數(shù)據(jù)知識和信息化操作培養(yǎng)，使會計人員能夠?qū)嫈?shù)據(jù)信息進行深度探尋，從而挖掘出更多能夠用于學(xué)校發(fā)展的有效信息，并將這些信息匯總后形成推動高校改革發(fā)展的決策依據(jù)。財務(wù)部門可以通過分層和分類等方式對會計人員進行技能培訓(xùn)，優(yōu)化高校的人員培訓(xùn)模式，明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性和特征，進而滿足高校會計工作對大數(shù)據(jù)技術(shù)的需求。

（三）加強大數(shù)據(jù)知識和技能保障

可以依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新高校傳統(tǒng)管理方式，以打造數(shù)字化校園為契機，將信息化數(shù)據(jù)的價值進行深度挖掘，真正提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計工作中的使用成效。高校管理人員以及財務(wù)人員應(yīng)重視大數(shù)據(jù)技術(shù)對推動傳統(tǒng)會計工作的積極影響，增強依托大數(shù)據(jù)開展工作的意識，掌握大數(shù)據(jù)知識，提高使用大數(shù)據(jù)的技能[6]?？梢酝ㄟ^將本校人員送出去、將外部專業(yè)人員請進來的方式，為會計人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會，提升大數(shù)據(jù)技能保障。

結(jié)語

綜上所述，高校會計工作是維持學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的重要工作之一，大數(shù)據(jù)時代的全面到來為高校會計工作帶來了新的契機。在傳統(tǒng)會計工作中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，促進財務(wù)預(yù)算、核算管理和執(zhí)行，并通過數(shù)據(jù)儲存、分析工作，為會計工作的準確性和全面性帶來保障。新時代下，高校會計人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，優(yōu)化工作思維和工作模式，客觀看待大數(shù)據(jù)技術(shù)為會計工作帶來的積極影響和消極影響，不斷提高會計工作水平，為鞏固學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展做好服務(wù)。

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