王微微
社會經(jīng)濟的發(fā)展很大程度地帶動著大型企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)量不斷增多這一現(xiàn)象。大型企業(yè)想要不斷地發(fā)展就要不斷的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,打破傳統(tǒng)落后的工作方式才能繼續(xù)向前發(fā)展。該共享模式可以對大型企業(yè)各分支機構(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,獲取多樣化的財務(wù)信息,減輕企業(yè)財務(wù)工作壓力,促使各企業(yè)單位可以實現(xiàn)業(yè)財信息共享、交流,以此促使財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)深度轉(zhuǎn)型。
一、財務(wù)共享模式基本概念
現(xiàn)階段,在信息技術(shù)日新月異發(fā)展背景下,財務(wù)共享模式已成為財務(wù)業(yè)務(wù)工作共享化運作的新模式,并被越來越廣泛地應(yīng)用于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作計算中,因為模式的單一,導(dǎo)致出現(xiàn)各種財務(wù)信息失誤、決策不科學(xué)、預(yù)判失誤的現(xiàn)象。對此,很多大型企業(yè)都在積極探索關(guān)于轉(zhuǎn)型升級內(nèi)部財務(wù)工作模式的進(jìn)程,而共享模式作為一種全新財務(wù)管理模式,可以促使大型企業(yè)其通過該新會計業(yè)務(wù)管理方式實現(xiàn)對分公司、子公司各種會計業(yè)務(wù)的總體管理。
財務(wù)共享模式是在財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上形成一種工作模式,該模式主要將大型企業(yè)下級各分部門、分單位財務(wù)工作人員和財務(wù)會計業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。從而形成一個新的財務(wù)資金中心,并依托信息技術(shù)、IT技術(shù),建立財務(wù)信息系統(tǒng),對各種會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,最終為大型企業(yè)提供系統(tǒng)化的財務(wù)工作服務(wù)。對于大型企業(yè)而言,財務(wù)共享模式可以更好的將大型企業(yè)內(nèi)部零散的、交叉性、操作流程簡單的會計業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,進(jìn)行專業(yè)化、規(guī)?;?、信息化處理,推動大型企業(yè)會計工作模式現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級。
二、大型企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
1.企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的必然要求。大型企業(yè)要將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)合理的融合,就需要通過財務(wù)管理帶動企業(yè)總體發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)擴展,以此更好的為企業(yè)內(nèi)部發(fā)展提供服務(wù)。當(dāng)前,大型企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容繁多,財務(wù)管理部門需要積極承擔(dān)任務(wù),立足于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型,以此更好的為企業(yè)整體升級轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
2.企業(yè)財務(wù)核算模式更新的必然要求。目前,有很多大型企業(yè)現(xiàn)階段已經(jīng)開始采用財務(wù)共享模式開展財務(wù)管理工作,財務(wù)部門的工作人員都普遍將會計核算工作轉(zhuǎn)移到了財務(wù)信息共享中心中,財務(wù)信息共享中心在進(jìn)行處理工作。在核算工作轉(zhuǎn)移下,財務(wù)工作者自身的職能也需要發(fā)生改變,以此直接推動了企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型。另外,財務(wù)機器人的出現(xiàn)就是一種財務(wù)信息共享模式,財務(wù)機器人可以自動識別和錄入各種票據(jù)信息、錄入信息,并對財務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行自動匯總,彰顯了人工不具備的財務(wù)工作優(yōu)勢,因此財務(wù)轉(zhuǎn)型也是必然的。
三、大型企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型措施
1.建立財務(wù)共享信息系統(tǒng)。大型企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式的過程中需要對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)行不斷研究,并明確財務(wù)共享模式建立的條件基礎(chǔ),更好的保證財務(wù)信息共享模式下財務(wù)信息可以統(tǒng)一管理,對此,大型企業(yè)必須要建立財務(wù)共享信息系統(tǒng),通過此系統(tǒng)為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供平臺和技術(shù)支持。
(1)大型企業(yè)需要有充足的資金支持,以此加強在財務(wù)共享信息系統(tǒng)中的各項投入,積極引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備,并通過信息共享平臺有效融合財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各項工作,以此建立一體化的財務(wù)信息共享機制。在此模式下,促使各業(yè)務(wù)部門都可以將業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)信息、財務(wù)資源分配狀況、資金使用情況都匯入到系統(tǒng)中。最終通過財務(wù)信息共享模式,各財務(wù)工作者在系統(tǒng)內(nèi)可以直接對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、上報,最終編制財務(wù)報告,以此更好的促進(jìn)財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通、協(xié)作,最終在系統(tǒng)化的財務(wù)信息運作中,有效改善企業(yè)各項運營管理工作效率低下、效果不佳的問題。
(2)企業(yè)可以依據(jù)財務(wù)信息共享系統(tǒng)建立財務(wù)信息共享平臺,財務(wù)部門工作人員可以直接在共享平臺上對各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、處理,制作財務(wù)報表,和其他部門進(jìn)行財務(wù)信息交接,在降低財務(wù)部門工作難度的同時,有效提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量。
(3)財務(wù)部門也可以建立財務(wù)信息管理數(shù)據(jù)庫,便于及時將處理后的財務(wù)信息及時錄入到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行保存,最終通過數(shù)據(jù)庫自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)模型。企業(yè)各部門工作人員可以通過數(shù)據(jù)模型做出科學(xué)的決策,以此保證企業(yè)整體工作效率的提升,從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息公開透明。
2.推動企業(yè)業(yè)財信息融合。在財務(wù)共享模式具體應(yīng)用中實現(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級,還需要進(jìn)行業(yè)財融合,促使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間相互溝通、協(xié)作,以此提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。對此,企業(yè)需要建立業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的聯(lián)合機制,并依托新財務(wù)共享模式,創(chuàng)新單一的財務(wù)管理方法,擴大財務(wù)部門職能范圍。
(1)企業(yè)需要確保財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門職權(quán)的轉(zhuǎn)變,確保這兩個部門之間可以相互參與、相互影響,共同參與到企業(yè)各項目的財務(wù)信息處理中,最終根據(jù)實際項目業(yè)務(wù)進(jìn)展,制定科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo)和成本控制目標(biāo)。
(2)企業(yè)需要充分發(fā)揮財務(wù)部門的管理職能和監(jiān)督職能,對財務(wù)信息進(jìn)行有效控制,通過信息化平臺和財務(wù)信息共享系統(tǒng)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作開展情況、財務(wù)工作執(zhí)行情況進(jìn)行實時、全過程監(jiān)督。企業(yè)需要構(gòu)建業(yè)財雙向交流渠道,激發(fā)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的活力,財務(wù)人員積極進(jìn)入到業(yè)務(wù)部門中學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,掌握業(yè)務(wù)工作流程,以此不斷提高自身的業(yè)財融合水平。業(yè)務(wù)人員也需要加強和財務(wù)部門的工作交流,學(xué)習(xí)各種財務(wù)知識和技能,以此協(xié)助財務(wù)部門處理各種財務(wù)工作,保證工作質(zhì)量。
3.提升企業(yè)財務(wù)管理工作職能。大型企業(yè)想要及有效利用財務(wù)共享模式實現(xiàn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型,就需要推動財務(wù)管理工作職能的轉(zhuǎn)變,促使財務(wù)管理由最初的財務(wù)核算向財務(wù)戰(zhàn)略、經(jīng)營管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,拓寬財務(wù)核算工作內(nèi)容。大型企業(yè)在轉(zhuǎn)變工作職能的過程中需要理清各職能之間的關(guān)系,并優(yōu)化財務(wù)機構(gòu)職能,明確職能范圍,以此保證財務(wù)工作執(zhí)行有利,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作提供依據(jù)。大型企業(yè)在建立共享信息服務(wù)中心后,需要重點凸顯財務(wù)管理職能,淡化財務(wù)核算職能,以此更好地促使各財務(wù)工作者對自身職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。另外,企業(yè)還需要為財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變營造有利的管理環(huán)境,企業(yè)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)者、管理部門領(lǐng)導(dǎo)者需要提高自身的財務(wù)轉(zhuǎn)型認(rèn)識,發(fā)揮自身力量,更新財務(wù)管理工作戰(zhàn)略、目標(biāo),深化業(yè)財融合,既要促使業(yè)務(wù)部門重視財務(wù)管理工作,也要鼓勵財務(wù)部門加強和業(yè)務(wù)部門的合作。以此通過兩者之間的優(yōu)化運作更好的推動企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展,充分發(fā)揮財務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的作用。
(1)大型企業(yè)財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此有一個完善的了解,以企業(yè)和員工為主制定轉(zhuǎn)型目標(biāo),對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和管理,促進(jìn)轉(zhuǎn)型的順利。
(2)為了更好的促使財務(wù)人員積極適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理職能需求,企業(yè)需要引導(dǎo)財務(wù)人員主動探索新的財務(wù)管理路徑,根據(jù)現(xiàn)代化需求,創(chuàng)新管理手段,以此提高自身財務(wù)工作運行水平。
4.明確財務(wù)轉(zhuǎn)型工作目標(biāo)。(1)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者需要發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用,支持企業(yè)進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,并為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供方向和思路指導(dǎo),從而凝聚財務(wù)人員力量,促使財務(wù)人員團聚一新,確保財務(wù)工作順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
(2)落實原則問題,堅定轉(zhuǎn)型工作目標(biāo)。財務(wù)人員是真?zhèn)€財務(wù)轉(zhuǎn)型的主體力量,想要確保財務(wù)工作順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門認(rèn)同、支持,積極配合。并根據(jù)轉(zhuǎn)型價值觀要求,準(zhǔn)確把握當(dāng)前業(yè)務(wù)和財務(wù)發(fā)展需求,明確財務(wù)轉(zhuǎn)型方向,共同創(chuàng)建業(yè)財融合平臺,強化公司全體人員的財務(wù)意識,促使他們積極關(guān)注企業(yè)的管理作用、財務(wù)工作價值,以此營造有利于的財務(wù)轉(zhuǎn)型氛圍,最終提高整個財務(wù)轉(zhuǎn)型的效益。
(3)加強財務(wù)基礎(chǔ)核算工作質(zhì)量,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型任務(wù)。企業(yè)需要把握財務(wù)共享模式工作理念和責(zé)任,不斷提升財務(wù)基礎(chǔ)核算質(zhì)量,確保核算信息的準(zhǔn)確,為財務(wù)管理工作有序進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。企業(yè)需要將財務(wù)核算職能納入到共享模式下,以此確保財務(wù)信息可以真實的反映出企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營狀況,最終為企業(yè)科學(xué)決策提供預(yù)測和評估方案,促使企業(yè)可以長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、結(jié)語
經(jīng)濟發(fā)展不斷提升,我國企業(yè)之間的競爭壓力也在不斷上漲,各個企業(yè)為了脫穎而出也在不停的尋找轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的出路,因此作為大型企業(yè)而言,其工作財務(wù)共享模式下的財務(wù)的轉(zhuǎn)型變得非常必要。對此,大型企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作職能,建立財務(wù)共享信息系統(tǒng),推動企業(yè)業(yè)財信息融合,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利的工作條件。
(作者單位:中交第三公路工程局有限公司)