王力賢
(浩德科技股份有限公司南京分公司,江蘇 南京 210000)
弱電智能化施工管理的控制與其他專業(yè)施工管理一樣,包括安全管理、進度控制管理、成本控制管理、質量控制管理等。能否完成對一個項目管理目標的實現,除了有豐富的管理經驗及專業(yè)技能外,更重要的是作為一個項目的項目負責人要愛崗敬業(yè)、有主人翁精神、有責任感。雖有管理目標、管理措施,但執(zhí)行力不夠,一切如鏡中花、水中月。因此分享與探討的施工管理經驗都建立在愛崗敬業(yè)的基礎之上。
安全管理在每個施工項目中都是重中之重,一旦出現施工安全事故,不僅僅造成人員傷亡、財產損失,也會對本工程的工期造成不同程度的影響,更有甚者對公司的名譽、資質、投標造成嚴重的影響。因此每個工程公司對施工安全管理都非常重視,作為項目負責人要嚴格執(zhí)行《安全生產法》及當地有關安全的管理規(guī)定和上級的制度要求,防止安全事故的發(fā)生,降低風險。
項目部組建后,項目部根據項目的管理目標、項目的性質及安全管理的相關規(guī)定,要組建安全管理團隊,明確管理職責,制定安全管理制度。本文就如何有效實施進行探討?,F場施工人員規(guī)章、違規(guī)操作大致分為兩種情況,一種是不知道怎樣做正確,另一種則是明知故犯。對于出現不知道怎樣做正確情況時,對安全員、施工班組長、技術工程師的工作要進行系統(tǒng)檢查,檢查安全教育、班前交底、安全技術交底是否到位,并根據獎懲制度進行處理,后續(xù)則要進行多關注多檢查;對于出現明知故犯者,組織安全管理人員對施工人員的負面情緒進行分析,并采取措施,進行有針對性的教育及精神疏導,多一些關心與安慰,動之以情、曉之以理,盡量不要采取打壓的方式,加強正能量的宣傳,控制好施工人員的情緒,變負面情緒為正面情緒,提高施工人員安全意識及團隊凝聚力,從而減少違規(guī)、違章作業(yè)現象,避免安全事故的發(fā)生。
智能化系統(tǒng)屬于應用系統(tǒng),能否按時完成,也直接關系到項目能否順利投產,但智能化系統(tǒng)由于其自身的專業(yè)特性,在各個建筑中大多是最后一個進場施工,最后一個完工,進度受制于裝飾專業(yè)及其他專業(yè)的進度,而大多主體工程完工后都是非常著急投產使用的,能否滿足業(yè)主的使用需求,完成合同的工期目標,施工進度控制至關重要。
要想對進度進行有效的控制,首先要根據合同工期要求合理編制施工,筆者將編制計劃大致分為三個步驟,首先,根據合同工期目標,詳細掌握合同的施工內容,無視所有影響條件,根據自身的施工工序,編制一版理想化的施工計劃;其次,根據裝飾的施工進度及施工順序粗調各個施工工序的開始時間及持續(xù)時間;最后,考慮每個工序的施工前置條件,充分考慮安裝專業(yè)、消防專業(yè)、暖通專業(yè)施工的影響,細化每個區(qū)域的施工計劃,當其他專業(yè)的施工計劃對自身計劃造成嚴重影響時,可以向監(jiān)理及業(yè)主單位提出,要求其他專業(yè)對施工計劃進行調整。經過這三步后,施工計劃基本存在了實施的可行性。
進度計劃編制后如何進行有效的實施控制是關鍵,首先找出對進度計劃實施可能會產生影響的主要因素。
根據施工進度計劃,編制設備材料到場計劃,同時采購部提供設備材料的采購周期,根據材料設備進場計劃及設備材料的采購周期編制設備材料的申購計劃,并安排技術工程師根據設備材料的申購計劃及時提出設備材料的申購請求;設備材料在設備申購后,及時跟蹤設備材料采購進度情況,要求采購部門對采購進度進行階段性的匯報;當進度計劃因現場條件變化進行調整時,相應的設備材料計劃也要做調整,以保障現場施工進度對設備材料的需求。
根據施工進度計劃,同時考慮施工強度因素、勞動力的素質,編制勞動力用工計劃,并根據現場施工進度的進展情況及時調整用工人數及工種架構,以保證勞動力的配備滿足施工進度計劃的要求。很多人會認為,智能化施工強度不大,用人數量也不多,無需計劃,進度趕不上再加人就可以了,很多項目的施工單位也確實是這么做的,但這么做的弊端有兩點,第一,用工沒有計劃,盲目的多加勞動力,會導致架構不合理或人員過多,造成勞動力的浪費,用工成本上升;勞動力過少,勢必會影響施工進度,導致施工延誤,不能按照正常工序進行施工,造成施工困難,形成一步慢步步慢的局面;同時過多新進人員對工程的熟悉度不夠,搶工期容易造成安全問題、質量問題。第二,用工沒有計劃,人員過多或過少,勢必會減少或增加勞動力,發(fā)生較大幅度的變化,施工人員穩(wěn)定性差,可能會引起施工點位遺漏、線纜標簽標識無法辨認等問題,給后期的設備安裝及調試造成困擾,影響設備安裝調試進度及施工工藝質量問題。
很多智能化工程做到最后,往往收尾困難,進度難推進,很多原因是因為技術實施方案不夠完善,導致可操作性差,比如樓控系統(tǒng)新風機的控制要求實現對溫濕度的自動控制,為了實現這一功能,需要采集受控區(qū)域的溫濕度情況作為反饋對比數據,而技術方案未對受控區(qū)域進行溫濕度的采集或者采集的位置不正確,在裝飾等專業(yè)已經完工的情況下很難進行整改調整;再比如能源管理系統(tǒng)要求對總的能耗及各區(qū)域的能耗進行統(tǒng)計及用量分析,技術方案中對采集點存在漏點,或者是對能耗區(qū)域邏輯不清晰,再或者各種表具的對接通信協(xié)議無法正常通信等類似的技術問題;動力環(huán)境系統(tǒng)調試階段發(fā)現接入對象的接口及協(xié)議與原技術方案不一致,無法正常接入,等等。上述這些情況在前期技術方案制定的時候沒有考慮到,到后期調試階段將會困難重重,難以實現當初預想的功能,導致進度難以控制。因此對于智能化系統(tǒng)的整體進度的把握控制,在施工技術準備階段要組織對招標文件、投標文件對各系統(tǒng)所需要的功能進行分析解讀,并組織技術人員對技術方案進行優(yōu)化,使其完善并具備可行性,確保技術方案能夠實現預想的功能。在施工過程中狠抓技術交底工作的進行情況,確保施工關鍵點得到有效控制。
智能化施工工序往往靠后,因此要密切關注其他專業(yè)的施工進度情況,安排專業(yè)工程多巡查多溝通,提前溝通協(xié)調施工的前置條件,當經過溝通協(xié)調后施工前置條件仍不能具備時,要及時調整施工作業(yè)面,調整施工進度計劃,以保證工期總目標的實現。
智能化施工的公司大多數是民營企業(yè),隨著地產行業(yè)的降溫,施工項目變少,很多智能化公司面臨生死存亡的壓力,因此智能化行業(yè)的競爭非常激烈,微薄的利潤成了智能化公司生存的關鍵,能否收獲這微薄的利潤,施工成本的控制至關重要。
智能化項目成本控制同樣主要包括用工成本、材料設備成本、資金運營成本、項目管理運營成本。目前的施工人員用工比較高,智能化施工人員的工資基本高出平均水平,為了對用工成本進行有效的控制,勞務用工盡量采用勞務分包的方式,清單計價法;項目部技術工程師要系統(tǒng)掌握施工方案及施工工藝要求,做好施工技術交底并做好記錄,避免因技術交底不到位或指導失誤,造成用工損失及工期損失,作為項目負責人要對交底記錄進行不定期檢查,嚴格執(zhí)行獎懲制度。材料設備主要分為輔材及主材,智能化施工安裝輔材需求種類繁多,需求量與供應及時性難以把握,安排專員進行統(tǒng)一管理勢必增加管理成本,若放任不管就會出現螺絲釘滿地,嚴重浪費資源。因此相對較好的管理辦法就是合同約定為勞務施工單位進行采購,以此來規(guī)避風險,使輔材的使用成本得到有效的控制;智能化系統(tǒng)的主材設備一般屬于電子設備,價格較高,采購前要與業(yè)主需求方充分溝通,避免錯買多買;材料設備到場后要做好產品的倉儲及保護,作為項目負責人要認真負責,用心去管理,制定有效的設備存儲領用管理制度并安排專人進行管理,特別注意倉儲的環(huán)境,避免設備受潮、丟失或損壞,設備材料的領用要做好交接記錄,出現問題有跡可循;設備安裝后要做好成品保護,發(fā)生損壞現象時要及時地進行索賠;工程發(fā)生變更時要及時辦理相關手續(xù),以便于辦理結算。
設備材料能否及時到貨直接關系到進度計劃能否順利實施,作為民營企業(yè),在目前的大環(huán)境下,流動資金大都緊張,試想一下,一個項目墊資100萬,10個項目就是1000萬。因此,作為項目負責人必須重視項目占用資金的數量及周期,減輕公司的資金壓力,以保障設備材料的到貨,要做到以下幾點:第一,按照合同的約定及時提交進度款申請,積極參與回款;第二,一般工程進度款都是以完成工程量為衡量標準,在這種情況,要根據進度的實際需要時間,盡可能精準控制到貨時間,減少屯貨時間,從而減少資金占用時間;第三,根據合同工期要求,合理安排施工進度,盡量避免設備材料集中到貨,從而減少資金短時間占用的數量;第四,綜合考慮運輸成本,合理安排到貨的批次,減少采購的次數從而減少采購管理成本。
項目的管理成本在項目成本中也占用較大的份額,主要包括項目部成員的薪資福利、房租水電,要想降低項目的管理成本,就要很好的控制施工的進度,使得工程能夠按照合同的約定交付使用,控制項目的持續(xù)時間;建立項目部人員考核制度,分工明確,各司其職,獎罰分明,充分發(fā)揮每個成員的主觀能動性,使得項目能夠順利地進行。
施工工藝質量的控制,首先要結合實際制定工藝流程、工藝要求及質量保證措施,根據專業(yè)劃分合理選用施工人員,施工前要組織施工技術交底,明確施工的工藝流程、要求及相關的質量保證措施;對于施工質量的重要工序提前做樣板,管線施工及設備安裝嚴格執(zhí)行施工工藝要求及相關建筑施工規(guī)范,同時要安排質檢員跟蹤檢查,定期組織質量檢查,發(fā)現不合格品要定人定期整改。
作為項目負責人,要有主人翁精神,嚴把質量關,從人、材料、機械、方法和環(huán)境五個方面進行控制。人是工程項目施工的主體,工程質量的控制管理情況很大程度上取決于項目工程師、廠商支持技術人員、施工人員的專業(yè)素養(yǎng)及管理水平;因此質量管理的重點是人的管理,要加強項目施工人員的質量意識,貫徹執(zhí)行質量管理體系,完善管理制度及措施,只有管理制度完善、技術措施落實到位、技術人員技術能力強、施工人員嚴格按照施工規(guī)范及施工要求實施,才能做出高質量的項目。
設備材料的質量是工程質量的基礎,直接決定工程的質量,材料設備不符合質量要求,工程質量不可能達到合格要求,因此產品質量的控制至關重要,首先要加強采購環(huán)節(jié)的控制,智能化工程所用的大多是電子產品,外觀無法判斷產品的優(yōu)劣,在滿足招標文件要求的情況下,盡可能選用成功案例較多的大品牌產品;重要的設備材料在選用前,搭建模擬環(huán)境,對其質量及功能進行測試,確保產品的功能質量符合要求;設備材料進場要進行進場驗收,對產品的包裝、規(guī)格型號及產品的出廠相關資料進行檢查,必要時再進行通電測試,確保材料設備功能、質量符合要求。
質量檢測、調試使用的設備,如FLUCKE、工程寶、萬用表等要符合質量標準,并安裝檢測要求進行檢測,操作人員使用前要進行培訓,使其能夠按照操作規(guī)范進行正確操作,并加強設備維護保養(yǎng),確保設備功能完好。
施工環(huán)境情況也會影響工程的質量,智能化設備大多是電子產品,對于施工過程中粉塵較多及潮濕的環(huán)境盡量不要安裝,因工期需要或其他原因必須安裝時候,采取防塵防潮措施,避免設備受到環(huán)境的影響而影響設備的使用壽命。
作為項目負責人,要貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關法律、政策和標準,執(zhí)行公司的各項管理制度;對施工項目實施全過程、全面管理、組織制定項目部的各項管理制度,嚴格項目管理的質量,抓好進度、質量、安全、成本的控制管理,確保項目管理目標的實現。