吳琴
摘要:在市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)情況下,決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵除了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略外,最重要的就是企業(yè)的成本管控戰(zhàn)略,它決定了企業(yè)的營(yíng)銷和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,決定了企業(yè)能否生存并持續(xù)發(fā)展下去,是企業(yè)生存的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。成本的有效管控可以增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益及發(fā)展?jié)摿Α1疚姆治隽似髽I(yè)成本管控的重要性和我國(guó)企業(yè)成本控制管理中存在的主要問題,并提出合理化的建議,希望能提高企業(yè)成本控制的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);競(jìng)爭(zhēng)力;成本管控;對(duì)策建議
當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于轉(zhuǎn)型期,全面推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,需要優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、轉(zhuǎn)換增長(zhǎng)動(dòng)力,面臨著體制、結(jié)構(gòu)、周期等問題相互交織帶來的困難和挑戰(zhàn),宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益復(fù)雜、不確定性因素增多,對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響進(jìn)一步加深。作為企業(yè),受國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)的定價(jià)機(jī)制約束,將成本上漲的壓力通過銷售價(jià)格向下游轉(zhuǎn)移是較為困難的,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最終都要體現(xiàn)在企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng),成本管控的好壞對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的決定作用。降低成本并不是以犧牲質(zhì)量或其功能無限制的壓縮成本,成本降低是對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)梳理、優(yōu)化流程并有效控制,運(yùn)用高效的管控手段、方法來實(shí)現(xiàn)公司成本在同行業(yè)最優(yōu),最終能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步提高競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,使企業(yè)能夠持續(xù)生存和發(fā)展。
一、成本管控對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
現(xiàn)代企業(yè)要在市場(chǎng)中謀求生存及發(fā)展就必須高度重視成本管理。它貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。只有加強(qiáng)成本管控,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長(zhǎng),提高產(chǎn)品利潤(rùn)。企業(yè)能否盈利,與企業(yè)成本管控的水平如何息息相關(guān),也是企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基本立足點(diǎn)。具體而言,加強(qiáng)成本管控對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性如下:
(一)成本管控是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)
企業(yè)成本控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中重要的組成部分。加強(qiáng)成本的管理可以有效提升產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也是提升企業(yè)利潤(rùn)空間的重要環(huán)節(jié)。在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低產(chǎn)品各環(huán)節(jié)的成本消耗、優(yōu)化內(nèi)部管理架構(gòu)可以獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展,可以讓企業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展軌跡。比如沃爾瑪?shù)拇蟀l(fā)展,主要依靠其總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略就是降低其采購(gòu)或生產(chǎn)成本、物流成本、運(yùn)輸成本,以達(dá)到綜合成本最優(yōu),讓自己的產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,搶占最大的市場(chǎng)份額,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展和壯大。
(二)成本管控也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策的主要依據(jù)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的主要內(nèi)容就是價(jià)格決策,而價(jià)格決策主要參考依據(jù)就是企業(yè)的產(chǎn)品成本。成本管控好的企業(yè),他的成本低于社會(huì)平均成本水平,可以獲得超額收益,在同一個(gè)市場(chǎng)、同等質(zhì)量的情況下,公司由于成本管控好,可以采取比社會(huì)平均價(jià)格更低的價(jià)格策略,快速搶占市場(chǎng)份額,獲得更多的經(jīng)營(yíng)效益;反之,成本管控差的企業(yè),由于企業(yè)成本高,企業(yè)不能獲得社會(huì)平均利潤(rùn),在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)方面沒有優(yōu)勢(shì),面對(duì)同行的價(jià)格戰(zhàn)時(shí),沒有更多的價(jià)格空間,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)市場(chǎng)份額減少甚至丟失市場(chǎng)而逐漸失去競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)成本管控存在的主要問題
(一)成本管控的意識(shí)不強(qiáng)
在當(dāng)前我國(guó)各個(gè)企業(yè)中,多數(shù)企業(yè)高層管理人員都非常重視銷售和研發(fā)工作,而往往忽略了企業(yè)的成本管控,從而限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,導(dǎo)致資金大量占用和庫(kù)存的積壓。而企業(yè)中層人員的成本管控意識(shí)淡薄,也會(huì)直接影響到企業(yè)其他人員的成本管控意識(shí),一線生產(chǎn)人員更不會(huì)重視這項(xiàng)工作,從而致使公司整體成本控制環(huán)節(jié)薄弱:生存消耗增加、庫(kù)存占用資金加大、安全生存意識(shí)、淡薄事故頻發(fā)等因素都會(huì)使企業(yè)成本居高不下,降低了經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),從而影響企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
(二)成本管控制度不完善,成本管控機(jī)制不健全
目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中都有自己一套成本管理機(jī)制,但在日常工作往往落實(shí)不到位,制度掛在墻上,很難落實(shí)到桌面上;各成本單元管控不量化,沒有落實(shí)到班組到人,沒有調(diào)動(dòng)大家的積極性,沒有績(jī)效相關(guān)機(jī)制的約束和激勵(lì)。比如:筆者曾工作的單位,有的公司設(shè)置了總的經(jīng)營(yíng)管控指標(biāo),但其車間、工段、班組生產(chǎn)領(lǐng)用消耗和產(chǎn)量、質(zhì)量沒有掛鉤,生產(chǎn)領(lǐng)用材料的品牌好壞沒有同產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品合格率掛鉤,沒有同產(chǎn)成品的成本掛鉤,也沒有將各品牌實(shí)際使用效果反饋到供應(yīng)采購(gòu)部門,車間成本也是有什么記什么,成本分析不細(xì)、不全。同時(shí),各部門間工作分配也不當(dāng),上下生產(chǎn)工序脫節(jié),導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,企業(yè)原有成本管控機(jī)制執(zhí)行不到位,沒有相應(yīng)的成本管控效果。
(三)不重視信息化管理,導(dǎo)致成本增加
馬克思提出的貨幣資本循環(huán)“G-W-G”,“W”是貨幣資本通過一個(gè)生產(chǎn)周期增長(zhǎng)的主要手段,廣義的“W”包括從原材料采購(gòu)、人工、半成品、產(chǎn)成品,狹義的“W”主要是存貨,存貨關(guān)系到公司利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),但多了會(huì)造成存貨資金擠壓,降低資金使用效率而增加企業(yè)資金成本。很多企業(yè)不善于利用信息資源和信息技術(shù),對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)價(jià)格信息不清楚,市場(chǎng)中各主體的市場(chǎng)份額不清楚,產(chǎn)品的創(chuàng)新信息不清楚,本企業(yè)歷史同期數(shù)據(jù)不清楚,只“埋頭拉車,不抬頭看路”,對(duì)信息管理不重視、不管控,對(duì)理論不明白,比如存貨管控。生產(chǎn)部門的薪酬考核一般是“多勞多得”按照產(chǎn)量計(jì)算,銷售部門是要根據(jù)市場(chǎng)及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格策略賣出產(chǎn)品,有的產(chǎn)品可能會(huì)出現(xiàn)銷售不暢,會(huì)因季節(jié)影響銷售數(shù)量,由于信息不暢通、未集成,生產(chǎn)部門依然大量生產(chǎn),采購(gòu)部門對(duì)該產(chǎn)品的原料依然大量采購(gòu),會(huì)造成該企業(yè)存貨積壓,存貨多了,由于有保質(zhì)期,加之庫(kù)房人員忽視存貨的管理,導(dǎo)致部分存貨因保管不當(dāng)而發(fā)生損壞、變質(zhì)、老化等情況,導(dǎo)致企業(yè)存貨損壞變質(zhì)、成本提高。
(四)公司資金成本的控制缺乏
企業(yè)的資金成本主要包括籌資成本和使用成本,籌資成本主要是指企業(yè)資金籌集過程中發(fā)生的成本,比如:國(guó)有銀行、股份制銀行、地方商業(yè)銀行的融資成本不同;承兌匯票、流動(dòng)資金貸款、國(guó)內(nèi)信用證等融資品種不同,其融資成本也會(huì)不同;發(fā)行債券還要承擔(dān)其發(fā)行費(fèi)用、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用、擔(dān)保費(fèi)用、廣告費(fèi)用等,企業(yè)必須要統(tǒng)籌考慮成本。傳統(tǒng)的資金成本,作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員都能夠算清楚弄明白,但企業(yè)資金鏈安全的成本卻是很難測(cè)算清楚,如果資金鏈安全管理不當(dāng),甚至?xí)斐善髽I(yè)突然崩潰,其成本就太高了,比如:2017年3月,遼寧最大的乳制品公司輝山乳業(yè),因股市一日暴跌85%廣受關(guān)注,資金鏈斷裂,無法還清銀行的利息,給企業(yè)帶來致命傷害。尤其在最近幾年市場(chǎng)需求減弱的情況下,很多企業(yè)在資金鏈以及盈利上承受了巨大的壓力,融資渠道變窄使其發(fā)展受到一定限制,雖然國(guó)家貨幣政策由從緊轉(zhuǎn)為“適度放寬”,但融資依然是艱苦的工作,要求資料多、審批環(huán)節(jié)多、審批結(jié)果不確定,資金使用受限等,而且很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也沒有深入了解業(yè)務(wù)流程和公司預(yù)算外資金需求,從而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理過程中,沒有統(tǒng)籌安排好融資、資金使用等,導(dǎo)致資金要么沉淀、要么短缺,這都降低了資金的使用效率,提高了資金的成本。
三、企業(yè)加強(qiáng)成本管控的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高成本管控意識(shí)
隨著市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,企業(yè)成本管理理念也不斷轉(zhuǎn)變,陳舊的觀念勢(shì)必需要更新,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本觀念要摒棄。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新,首先需要改變企業(yè)高層管理人員的成本管控意識(shí)。只有高層管理人員的意識(shí)提高了,才能改變其他人員的成本管控意識(shí)??梢酝ㄟ^對(duì)高層及執(zhí)行層職工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓新的成本管控理念深入每一位員工大腦,同時(shí),企業(yè)也可以制定成本契約化管理制度,將職工績(jī)效同成本管控結(jié)合起來,根據(jù)企業(yè)的預(yù)算將成本逐層分解到部門、車間、班組甚至到個(gè)人,做到“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”,年終再按契約化進(jìn)行考核總結(jié),對(duì)成本管控差的進(jìn)行原因分析,找差距,想辦法,從而把成本降下來;對(duì)成本管控好的流程進(jìn)行再梳理,并在企業(yè)內(nèi)部推廣應(yīng)用,讓人人都有成本管理意識(shí),從而降低企業(yè)成本。
(二)建立健全完善的成本管控體系
企業(yè)應(yīng)建立完善與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相匹配的成本管理體系,監(jiān)測(cè)企業(yè)在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所耗用的成本,充分發(fā)揮各成本單元的管理積極性,筆者覺得成本管控體系主要包含以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)總成本管控要目標(biāo)清晰,對(duì)標(biāo)一流
決定企業(yè)成本管控好壞的主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不完全是企業(yè)說了算,企業(yè)不僅要縱向自身同歷史最好水平比較,更要橫向?qū)?biāo)行業(yè)一流管理企業(yè)。對(duì)標(biāo)一流企業(yè)的成本管理要落實(shí)到企業(yè)的預(yù)算上,根據(jù)企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo),按照對(duì)標(biāo)一流的成本,制定企業(yè)的年度預(yù)算,再將年度預(yù)算分月、分部門下發(fā)到車間、部門、工段、班組等。
2.全生命周期的成本管理
成本管控要關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計(jì)至推出市場(chǎng)的全過程。在前期研發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)就要做好調(diào)查分析,充分了解客戶對(duì)產(chǎn)品性能和價(jià)格等各方面的需求。借助于市場(chǎng)調(diào)查分析結(jié)果,實(shí)現(xiàn)以最低的成本滿足客戶必要功能及需求。生產(chǎn)階段,要與行業(yè)一流企業(yè)的成本信息及結(jié)構(gòu)進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治龌虿捎米鳂I(yè)成本法,達(dá)到降低成本的目的。營(yíng)銷階段,要把控好對(duì)產(chǎn)品每個(gè)生命周期的廣告投入費(fèi)用。售后和退出市場(chǎng)階段,要盡量減少因質(zhì)量問題產(chǎn)生的損失,最終保障產(chǎn)品總體成本在同行業(yè)水平中有足夠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.將成本管控目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分
企業(yè)要將成本管控目標(biāo)細(xì)分到各個(gè)層級(jí),分解到車間、部門、工段、班組,落實(shí)到具體責(zé)任部門,同時(shí)上下應(yīng)深入了解企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)方針?biāo)悸?,做好制度、體系設(shè)計(jì),管控好各單位預(yù)算的細(xì)化成本,主要可以有以下幾個(gè)方面:
首先是質(zhì)量成本管理。質(zhì)量是企業(yè)的生命,企業(yè)要加強(qiáng)以提高產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量為目標(biāo)的質(zhì)量體系建設(shè),比如冶煉企業(yè),質(zhì)量過高會(huì)帶來生產(chǎn)成本的提高,質(zhì)量過低又不能滿足客戶的需求。企業(yè)要對(duì)生產(chǎn)工藝、重點(diǎn)分廠、工段班組進(jìn)行重點(diǎn)管控,對(duì)在生產(chǎn)過程中超過合格率或良品率的廢品,由責(zé)任單位對(duì)造成的廢品損失、管理不善造成的重大質(zhì)量問題所發(fā)生的損失費(fèi)用,按照廢品工時(shí)扣減工資總額;對(duì)因上道工序形成的廢品損失扣減其工時(shí)工資彌補(bǔ)下道工序單位的工資總額。通過有效的質(zhì)量控制,提高質(zhì)量水平,提高產(chǎn)品合格率,減少損失。
其次是各預(yù)算單位細(xì)分成本的考核。企業(yè)對(duì)各預(yù)算單位的考核不僅僅是獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲只是強(qiáng)化考核功能的手段;按照預(yù)算的消耗定額考核、成本考核,可以充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,將公司總成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),這是關(guān)系公司生存發(fā)展的大計(jì),企業(yè)務(wù)必要嚴(yán)格執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)信息化管理
企業(yè)應(yīng)該建立信息化管理的部門,通過對(duì)宏觀政策、國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)信息、企業(yè)內(nèi)部信息的收集和加工處理,形成有價(jià)值的管理建議。外部信息方面,可以通過訂閱行業(yè)信息、行業(yè)研究部門的資料,比如鋼鐵價(jià)格信息,可以訂閱我的鋼鐵網(wǎng);內(nèi)部信息的收集與管理,一方面可以通過人工,比如筆者管理的企業(yè),通過管理部門與生產(chǎn)系統(tǒng)“結(jié)對(duì)互助”,管理部門人員定期到生產(chǎn)單元,同職工交流,流程梳理,共同對(duì)工藝流程進(jìn)行梳理,使之更科學(xué)、更合理;同時(shí),生產(chǎn)人員也定期交流到管理崗位,梳理管理環(huán)節(jié),使管理層級(jí)縮短,管理時(shí)效更快。另一方面,量化數(shù)據(jù)可以通過信息化軟件來收集、分析與處理,比如存貨成本的管理,就要求公司總的成本管理與各單元成本管控相輔相成,通過現(xiàn)代的信息化軟件分析,能讓企業(yè)合理安排原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、賬款回收,從而帶來更好經(jīng)濟(jì)效益。綜上,企業(yè)要做好信息化管控,主要做到以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)管理者的信息化意識(shí),使企業(yè)能順利開展和運(yùn)用信息化這一平臺(tái);第二,企業(yè)根據(jù)需要建立財(cái)務(wù)成本管控分析信息化平臺(tái),通過初步的數(shù)據(jù)導(dǎo)入分析測(cè)試并不斷完善,直至相關(guān)數(shù)據(jù)的全部采集,信息化平臺(tái)能快捷有效的分析、處理、使用,為企業(yè)決策節(jié)省時(shí)間、提高效率,快速的傳遞信息。
(四)強(qiáng)化企業(yè)資金成本的有效管控
企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為核心,企業(yè)的融資必須考慮資金鏈安全戰(zhàn)略、成本最優(yōu)戰(zhàn)略,切實(shí)為企業(yè)的生存發(fā)展服務(wù)。作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)全程參與,深入了解業(yè)務(wù)流程,從而有效進(jìn)行資金管控,主要從以下幾個(gè)方面著手:
1.資金鏈安全戰(zhàn)略
資金鏈安全牽涉到企業(yè)生存,企業(yè)高層必須高度重視,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定詳細(xì)的年度、月度資金融資、使用、回收計(jì)劃,年度融資總額必須大于年度資金缺口,并配有適當(dāng)?shù)膫溆觅Y金;平時(shí)做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需求同還貸資金總額、時(shí)間上的平衡,保持資金流平衡暢通。
2.資金成本最優(yōu)戰(zhàn)略
首先要加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)資金占用的綜合管控,特別是經(jīng)營(yíng)資金的占用,企業(yè)要加大應(yīng)收賬款的歷史清欠,嚴(yán)格控制新增應(yīng)收賬款,降低企業(yè)呆壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),努力提高公司現(xiàn)金保有量。要縮短生產(chǎn)周期,減少存貨資金占用。其次,要加大融資工作力度,采取多種方式、多種渠道,取得充裕授信。國(guó)有及股份制銀行融資,手續(xù)繁瑣、資信要求高、流程審批長(zhǎng),但其成本低,是企業(yè)融資的主戰(zhàn)場(chǎng),并可以作為企業(yè)常備資金使用;地方商業(yè)銀行手續(xù)各方面要簡(jiǎn)便一點(diǎn),但其成本偏高,也是企業(yè)融資的補(bǔ)充;商業(yè)租賃和金融租賃手續(xù)簡(jiǎn)便,期限長(zhǎng),但其成本最高。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),選擇不同融資品種,將長(zhǎng)期資金和短期資金結(jié)合起來,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金安全。
四、結(jié)束語(yǔ)
在目前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)要想在行業(yè)中保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管控觀念,從成本全局性、結(jié)構(gòu)性、觀念性等多方面思索,提升企業(yè)自身的成本管控理念,綜合利用信息化和企業(yè)文化等, 提升對(duì)全員財(cái)務(wù)成本管控的認(rèn)識(shí),參與財(cái)務(wù)成本學(xué)習(xí),充分利用信息化軟件平臺(tái),來更好地控制和分析企業(yè)成本的動(dòng)態(tài)性,這樣才有實(shí)力去面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),才能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
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