試析電力物資合同結算管理新思路

吳曉倩

摘要：電力物資合同結算管理影響著電力企業(yè)的日常經(jīng)營與未來發(fā)展，長期忽視結算管理工作將會導致電力企業(yè)面臨巨大的風險，因此電力企業(yè)應更新物資合同結算管理的思路，提高結算管理的水平。

關鍵詞：電力物資;合同管理;內部控制

引言：在社會經(jīng)濟快速發(fā)展與人民生活水平不斷提升的背景下，人們對各個方面都提出了更高的要求，導致電力電力企業(yè)的物資需求量不斷增加，在一定程度上加大了合同結算的工作量。

1電力企業(yè)加強物資合同結算管理的意義

1.1有利于加強物力集約化

在電力企業(yè)發(fā)展過程中，加強物資合同結算管理、提高集約化管理效率可以增強物資公司的集中性。物資合同涉及資金較多，例如預付款等，且票據(jù)結算十分復雜，人工工作量較大。隨著信息化和網(wǎng)絡化等先進技術的迅速發(fā)展與逐漸使用，物資合同結算管理也朝著電子化和智能化方向發(fā)展，電子單據(jù)和單子簽章結算等方式已經(jīng)在物資合同結算管理中逐步得到應用，這對實現(xiàn)集約化管理和提高結算管理效率具有重要價值。

1.2有利于提升電力企業(yè)風險管理水平

當前，大多數(shù)電力企業(yè)都需要根據(jù)國家相關規(guī)定進行物資合同的結算。首先，物資供應商以及各個參與方都需要簽署物資合同結算單據(jù)。其次，在完成結算單據(jù)的簽署工作之后，需要為合同的結算電力企業(yè)提供增值稅發(fā)票，由電力企業(yè)進行結算。再次，通過物資采購的合同簽訂，能夠對供應商、買方和技術管理的部門等提供具有法律效應的準則約束，可以明確各自的責任，強化風險管理;且通過物資合同的結算管理，嚴格落實電子單據(jù)和電子簽章審核等工作，能夠全面掌握物資情況，避免出現(xiàn)物資供應風險的出現(xiàn)，確保物資采購能夠合理進行，并實現(xiàn)物資正常穩(wěn)定的流通。因此，加強物資合同結算管理可以幫助電力企業(yè)分析和控制風險，提高電力企業(yè)的風險管理水平。

2電力系統(tǒng)物資合同管理存在的不足

2.1市場信息溝通不暢

簽訂電力系統(tǒng)物資合同，應建立在市場調研、部門信息溝通基礎之上。而當前存在的問題是脫離市場行情，對價款組成費用的約定水分較大。

2.2合同簽訂、履行不嚴謹

物資合同簽訂不規(guī)范，合同履行隨意性大，導致簽訂的合同常有糾紛。對待糾紛的態(tài)度，多數(shù)電企靠業(yè)務關系、行業(yè)優(yōu)勢化解，以掩蓋問題、矛盾。而個別難以處理的可能會上升為法律糾紛，給企業(yè)經(jīng)營帶來麻煩。

2.3違約責任劃定不清

在合同管理中，違約責任界定不清，合同約束力明顯不足，為合同執(zhí)行風險埋下禍根。比如，計劃、倉儲、生產(chǎn)等部門脫節(jié)，溝通不暢，合同履行不力，購置物資尚未到貨，即全額付款，給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟損失。

2.4合同管理人員專業(yè)素養(yǎng)低

電力系統(tǒng)物資需求雜亂而特殊，對合同管理人才的標準要求高。當前，因電力物資需求日趨緊張，合同承辦及管理的工作任務日趨繁重。而專業(yè)合同管理人才則明顯不足，加上現(xiàn)有人才專業(yè)知識更新不及時，勢必會導致合同管理簡單事務化，降低合同管理效率。

3電力企業(yè)進行物資合同結算管理的新思路

3.1加強信息化建設

近年來，信息技術快速發(fā)展，為各個行業(yè)的管理工作都提供了新的思路。電力企業(yè)可借助信息技術力量增強物資合同結算管理工作的實效性。大多數(shù)電力企業(yè)在物資合同結算管理中開展的信息化建設工作水平較低，只是應用了影像系統(tǒng)，完善了票據(jù)在線審核功能，彌補了物資供應鏈信息缺失以及數(shù)據(jù)分析能力差等不足。為了進一步提高物資合同結算管理水平，電力企業(yè)應加強信息化建設，完善ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的全方位覆蓋。其次，電力企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術完善合同管理系統(tǒng)、資金支付預警系統(tǒng)，通過預警系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息明確應付賬款的狀態(tài)，為物資合同結算管理提供支持。

3.2加大人員培訓力度

信息技術只能為物資合同結算管理提供手段和支持，但仍然依賴物資合同結算管理人員的操作，因此需要加大人員培訓力度，構建一支專業(yè)的管理隊伍，從而增強物資合同結算管理工作的準確性。但從實際情況來看，我國大多數(shù)物資合同結算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)都達不到要求和標準，只有加強培訓才能夠逐漸提高人員素養(yǎng)。首先，電力企業(yè)管理者應提高對人員培訓這一工作的重視程度，高度注重物資合同結算管理工作，增強自身的法律意識、規(guī)則意識與契約精神，積極開展高素質人才隊伍建設工作。其次，電力企業(yè)需進行基層人員的培訓。在培訓過程中應將培訓重點放在物資合同結算流程等內容的培訓上，增強物資合同結算管理人員的職責意識與管理能力。同時，需要重點開展ERP系統(tǒng)培訓工作，讓管理人員能夠熟練操作ERP系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術的作用。

3.3優(yōu)化結算管理策略

在進行物資合同結算管理時，電力企業(yè)需優(yōu)化結算管理策略，充分發(fā)揮信息化手段的作用。例如，項目單位可以通過電子商務平臺將物資驗收單上傳到三方共享平臺中，采購單位就可以根據(jù)共享平臺當中的物資驗收單進行結算。應用信息化手段進行物資合同結算可減少人為結算的失誤，提高結算效率，加快付款速度。同時，可以利用電子商務平臺優(yōu)化合同簽約流程，形成自動的合同回傳機制，增強物資合同結算管理的準確性。其次，電力企業(yè)可以利用自動提報付款申請進行物資合同結算，并利用供應鏈ESC進行到期款項的預警，若存在到期且未辦理支付單據(jù)的款項會給予提示，這樣物資合同結算管理人員就可以優(yōu)先辦理即將到期與已經(jīng)到期的款項，避免款項積壓，加大電力企業(yè)的風險。

結語：電力企業(yè)在物資合同結算管理工作中存在管理意識淡薄、缺乏完善的信息系統(tǒng)、未積極開展統(tǒng)計分析工作等問題，嚴重降低了物資合同結算管理質量。為解決這些問題，電力企業(yè)應構建完善的ERP系統(tǒng)、健全物資合同結算預警機制并加強人員培訓力度，加強物資合同結算管理，為電力企業(yè)發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

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