互聯(lián)網(wǎng)+黨建視域下高校檔案管理策略研究

趙志杰

摘 要：近年來我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，供給側(cè)改革完美落實(shí)，在這樣的背景下一些高校工作范圍不斷擴(kuò)大，同時檔案管理壓力也不斷增加。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，完善檔案保存和管理流程，更加重視檔案部門的信息處理能力，重視運(yùn)用新技術(shù)提高檔案管理工作效率，幫助高校朝著標(biāo)準(zhǔn)化與信息化發(fā)展，既能保證學(xué)校信息安全，提高工作效率，也能幫助高校及時有效應(yīng)對突發(fā)事件。同時，隨著我國社會形態(tài)的進(jìn)步和人民物質(zhì)生活的穩(wěn)定，各類革命教育活動受到社會各界的重視，我國也開始更加注重黨建工作的開展和紅色精神的傳承，本文探討了互聯(lián)網(wǎng)+黨建視域下高校的檔案管理策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;黨建工作;檔案管理;高校

檔案管理在高校的管理與運(yùn)行中都占據(jù)著重要地位，即能根據(jù)檔案信息合理安排教育基礎(chǔ)設(shè)施，也能保證教學(xué)流程運(yùn)行流暢，是提高高校管理效益的重要手段。在大數(shù)據(jù)背景下，云計算技術(shù)被廣泛應(yīng)用，相比于傳統(tǒng)的工作模式，自動化辦公在工作效率和信息安全上具備更多優(yōu)勢。同時，在文化自信戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，高校黨建思想政治工作的意義也更加重大，能有效提高學(xué)生以及教職工對國家、對教育前景的信心。因此，學(xué)校管理層應(yīng)該重視在互聯(lián)網(wǎng)+黨建視角下對檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新改良，充分發(fā)揮檔案管理活動在教學(xué)決策與基礎(chǔ)設(shè)施分配中的作用，靈活調(diào)整學(xué)校工作。

一、黨建工作對高校管理的重要性

1.提高教職工文化素養(yǎng)

我國擁有長久斗爭的革命歷史，黨建知識無疑是革命先驅(qū)在困境中凝練出的精神內(nèi)涵，思想政治類書籍中也蘊(yùn)含著革命領(lǐng)導(dǎo)人的先進(jìn)思想，這些優(yōu)秀的黨建精神中所展現(xiàn)的民族風(fēng)骨和中華美德對于高校教職工的思想境界十分具有教育意義。因此，正確的開展黨建思想政治工作，傳承紅色文化精神，能讓高校教職工體會到革命先驅(qū)堅(jiān)定的奮斗精神和中華民族豐富的文化底蘊(yùn)，能在潛移默化中提高其文化素養(yǎng)，進(jìn)而全方位提升教師的教學(xué)熱情，既有利于響應(yīng)國家文化自信的要求，也有利于提高高校的教育水平。最主要的是，正確開展黨建思想政治工作、傳承紅色文化，能幫助教職工理解革命時期我國領(lǐng)導(dǎo)人所體現(xiàn)出的優(yōu)秀精神品質(zhì)，向教師普及積極向上、無畏求知的革命精神，對于塑造良好的校園風(fēng)氣，鼓勵教師不斷提高知識水平，提高人才培養(yǎng)能力都具有重大意義。

2.幫助教職工積累知識

紅色文化是我國革命歷史的精華，是經(jīng)過文字、思想、實(shí)地抗?fàn)幪釤捄蟮漠a(chǎn)物，不僅擁有豐富的精神寓意，也暗含著大量的歷史知識、戰(zhàn)爭知識，以及革命先驅(qū)對社會、對世界、對馬克思主義的獨(dú)特觀點(diǎn)，彰顯著中華民族的民族精神。高校正確開展黨建思想政治工作，在傳承紅色文化精神的同時，幫助教職工了解這些文化中的寓意，并向教職工普及革命精神中所蘊(yùn)含的知識，體驗(yàn)革命先驅(qū)的先進(jìn)思想，既可幫助教職工積累知識，提升工作能力，也能更好地傳承我國的革命歷史，讓教職工深刻意識到是革命先驅(qū)的艱苦奮斗和無私奉獻(xiàn)造就了我國社會發(fā)展完善，當(dāng)今的富足生活也是建立在長久的奮斗和抗?fàn)幓A(chǔ)上，讓教師敢于以身作則、樹立良好的師風(fēng)師德，改善高校內(nèi)部整體學(xué)習(xí)氛圍。

二、黨建檔案信息化管理的時代背景

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在各個領(lǐng)域中實(shí)行自動化、信息化管理的工作模式已經(jīng)趨于成熟，早在2015年我國就提出了“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”。高校作為我國高等教育的重要主體，應(yīng)當(dāng)使工作流程更加先進(jìn)且富有時代氣息，而運(yùn)用信息技術(shù)來開展黨建檔案管理工作，在一定意義上也推進(jìn)了校園中信息化理念的發(fā)展。隨著黨建工作的深入展開，高校的黨建檔案規(guī)模數(shù)量也在不斷增加，怎樣從規(guī)模大、種類多和持續(xù)增長的大量黨建信息中整理好并梳理出有一定價值的信息，也是提高高校黨建工作質(zhì)量的重要手段之一。

“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”能有效促進(jìn)檔案的信息化轉(zhuǎn)型。其中“互聯(lián)網(wǎng)+”理念主要用于改變傳統(tǒng)的工作模式，以云技術(shù)和信息平臺來規(guī)劃工作流程，大大提升了工作效率與質(zhì)量，這在一定程度上也激發(fā)了行業(yè)發(fā)展的動力。目前，云計算技術(shù)與常用的信息平臺發(fā)展都十分完善，我國也開始重視對信息平臺的管控與監(jiān)督，在信息安全等方面給予足夠保障，也為高校將黨建檔案管理工作進(jìn)行信息化開發(fā)提供了良好的社會背景。隨著全面從嚴(yán)治黨理念研究的不斷深化，如何使治黨工作更具有時代氣息也是目前黨建活動的重點(diǎn)話題之一，高校作為基層黨建的主體之一，同樣需要積極更新工作理念，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)促進(jìn)黨建工作的深入，做到與時俱進(jìn)。

三、互聯(lián)網(wǎng)+黨建視角對提高檔案管理工作效率的影響

1.為管理工作提供數(shù)據(jù)支持

雖然經(jīng)過了長時間的摸索和研究，大部分高校的檔案管理工作結(jié)構(gòu)已趨于完整，更注重于管理工作效率的提高，以及尋求更安全的信息運(yùn)作模式。但是，檔案管理工作同基礎(chǔ)設(shè)施的分配、工作模式的進(jìn)步發(fā)展等環(huán)節(jié)都息息相關(guān)，如果缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持，在出現(xiàn)意外情況時，會導(dǎo)致工作決策無法做出及時變化，不利于保證高校工作流程運(yùn)行和滿足學(xué)生的受教育需求。相比傳統(tǒng)的工作模式而言，在互聯(lián)網(wǎng)+黨建視角下將檔案管理工作進(jìn)行辦公自動化，能及時向高校教育工作者提供學(xué)生數(shù)據(jù)、設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況等信息，幫助高校教育工作者及時調(diào)整工作，在現(xiàn)有條件下優(yōu)化工作方案，同時也為管理工作提供數(shù)據(jù)支持。

2.降低檔案管理工作成本

大數(shù)據(jù)時代，利用云技術(shù)將檔案管理工作實(shí)行自動化，能有效降低高校對檔案的管理成本，提高信息化效率。首先，在人員方面，自動化管理就是利用計算機(jī)技術(shù)來加快工作流程，減少人工成本，并且利用云計算實(shí)現(xiàn)檔案自動化管理后，能將高校檔案信息進(jìn)行集中處理、分析，云計算也能根據(jù)高校的管理層決策對目前學(xué)校教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行正確判斷，減少了人工環(huán)節(jié)，使單個檔案管理人員也可以分擔(dān)多項(xiàng)管理項(xiàng)目，既能加快工作效率，也能減少人工成本。其次，是硬件設(shè)施成本，以目前的市場環(huán)境來看，云技術(shù)設(shè)備比傳統(tǒng)計算機(jī)設(shè)備更加昂貴，但在信息處理能力和穩(wěn)定性上，云技術(shù)設(shè)備顯然更加優(yōu)越，往往一臺云技術(shù)設(shè)備就能滿足學(xué)校的檔案信息化管理工作，所以采用云技術(shù)實(shí)行自動化辦公，能有效降低高校設(shè)備成本。

3.響應(yīng)時代特征

隨著我國完成扶貧事業(yè)，國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入歷史新時期，全球產(chǎn)業(yè)鏈愈發(fā)完善也彰顯了全球化進(jìn)程的推進(jìn)，所以新時代民眾對于精神生活的需求也在不斷上升，在外國文化滲透逐步深入的背景下，高校應(yīng)當(dāng)積極挖掘本民族的優(yōu)秀文化，向教職工普及中華民族的民族精神，不斷踐行黨建工作，樹立文化自信。在高校的檔案管理中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+黨建視角，既是新時代提高工作效率、改善工作模式的需求，也是響應(yīng)時代號召的必然之舉。

4.有助于正確開展革命紀(jì)念活動

中國革命紀(jì)念活動與中國共產(chǎn)黨的誕生與發(fā)展息息相關(guān)，至今已經(jīng)有百年歷史。隨著社會發(fā)展，我國在不同的時間、地點(diǎn)，舉辦過各種形式的革命紀(jì)念活動，革命紀(jì)念活動的形式、對象、意義等都發(fā)生了很大改變，革命紀(jì)念活動也是高校進(jìn)行黨建工作的重要手段之一。在新時代，高校要正確開展革命紀(jì)念活動，提高黨建工作效果，在黨建檔案或活動記錄方面的工作壓力將不斷增大，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+的工作模式，能夠提高檔案管理工作流程自動化，有助于反應(yīng)革命紀(jì)念活動的有效性，使高校的黨建工作更具有準(zhǔn)確性和實(shí)效性。

5.黨建檔案信息化有助于黨建工作的展開

黨建檔案是高校開展黨建工作、黨建活動等事項(xiàng)的記錄，是反映高校黨建工作質(zhì)量、影響高校黨建工作效果的重要依據(jù)之一。同時，真實(shí)的黨建檔案記錄也能促使高校相關(guān)工作者重視黨建活動。在互聯(lián)網(wǎng)+黨建的視角下，高校應(yīng)當(dāng)重視對黨建檔案管理模式的改良與創(chuàng)新，做到電子信息與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，同步更新，建立具備一定規(guī)模與專業(yè)程度的檔案工作數(shù)據(jù)庫，督促高校教職工按時開展黨建工作，在黨建工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)后續(xù)黨建活動的完善。

四、互聯(lián)網(wǎng)+黨建視域下高校檔案管理策略研究

1.為普及信息化管理創(chuàng)造良好的社會環(huán)境

要在高校檔案管理工作中實(shí)行信息化辦公，就必須依靠云技術(shù)平臺，但云技術(shù)平臺由于出現(xiàn)時間不長，并且其帶來的信息泄露風(fēng)險也讓部分高校對自動化管理的可靠性產(chǎn)生懷疑。因此，高校要和當(dāng)?shù)卣ハ嗪献?，向政府建議頒布合理的、針對云技術(shù)平臺管理的規(guī)章制度，提供云端安全保障，為高校檔案信息化管理的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。高校應(yīng)當(dāng)向政府申請一定的政策支持，促進(jìn)當(dāng)?shù)嘏c平臺相關(guān)法律法規(guī)的實(shí)施與完善，保障在利用云平臺進(jìn)行信息化工作模式中的信息安全，鼓勵學(xué)校將檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，同時加大經(jīng)濟(jì)投入，促進(jìn)信息技術(shù)公共設(shè)施的搭建，鼓勵云技術(shù)企業(yè)開發(fā)更多中小型云平臺，滿足不同規(guī)模檔案數(shù)量的管理需要。

2.加大經(jīng)濟(jì)投入，引進(jìn)專業(yè)工作人員

經(jīng)濟(jì)投入是大數(shù)據(jù)時代下推動高校檔案管理信息化發(fā)展不可忽略的話題，無論是完善云平臺配套設(shè)施、改善社會環(huán)境都需要足夠的經(jīng)濟(jì)條件作為保障。除了要營造良好的發(fā)展環(huán)境外，信息化管理由于其對云平臺服務(wù)能力、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)設(shè)備管理等方面都需要專業(yè)的技術(shù)人員，所以推動高校檔案管理工作進(jìn)步的重要策略之一，就是要引進(jìn)更多可以熟練使用信息設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，通過更大的經(jīng)濟(jì)投入提高其福利待遇，或是積極挖掘本校信息技術(shù)專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生，為學(xué)校檔案管理工作的進(jìn)步提供充分的人才支持。

3.提供相應(yīng)培訓(xùn)課程

隨著社會發(fā)展和人民生活水平的提高，高校遇到的教學(xué)問題也不斷發(fā)生變化，導(dǎo)致高校檔案管理工作壓力增大，所以在大數(shù)據(jù)時代，應(yīng)當(dāng)對學(xué)校的檔案管理工作實(shí)行信息化辦公。信息化管理屬于新興管理理念，需要工作人員能靈活運(yùn)用云技術(shù)平臺和計算機(jī)設(shè)施，但目前的高校師資隊(duì)伍中，缺乏相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，因此高校應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程，對教師進(jìn)行檔案管理、檔案法規(guī)、信息管理等相關(guān)知識的培訓(xùn)。

4.完善檔案信息資源管理制度

根據(jù)高校的設(shè)備條件和具體檔案管理需要，制定完善的檔案信息管理制度，建立一個符合自身需要、能滿足檔案管理需求的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)是十分必要的。制定高校檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，可以從以下幾方面入手：第一，保證檔案管理工作中的兼容性和開放性，在制定檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)當(dāng)考慮到高校其他方面工作的需要，在保證信息處理速度和檔案安全的基礎(chǔ)上，與高校其他工作互相結(jié)合，同時也要考慮管理標(biāo)準(zhǔn)的合理性，從單位實(shí)際工作出發(fā);第二，要保證檔案信息化管理的系統(tǒng)性，既要發(fā)揮各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范作用，使檔案管理工作流程清晰，同時還要加強(qiáng)各個標(biāo)準(zhǔn)之間的聯(lián)系和補(bǔ)充，使整個檔案信息化管理模式成為一個完整體系。

5.落實(shí)檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全保障

對檔案進(jìn)行信息化管理，需要運(yùn)用電腦技術(shù)儲存信息，同時借助云平臺和互聯(lián)網(wǎng)對信息進(jìn)行管理、調(diào)配，雖然加快了檔案管理工作的效率，但也容易出現(xiàn)安全問題。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案信息的管理和監(jiān)控，提高學(xué)校檔案的安全系數(shù)。檔案管理人員也應(yīng)該提高警惕，采取包括數(shù)據(jù)備份、身份認(rèn)證等防范措施保證檔案信息不被輕易泄露。在提高信息軟件安全性的同時，還要保證計算機(jī)硬件的安全，定期對計算機(jī)硬件進(jìn)行檢測、維護(hù)，確保不會因硬件故障造成檔案信息丟失。

6.完善黨建信息處理功能，提升檔案智能化管理水平

新時代，我國信息化需求不斷提高，同時黨建工作的重要性也逐漸凸顯，所以在高校中爭取開展黨建工作，同時在互聯(lián)網(wǎng)+黨建視角下，完善和改進(jìn)高校檔案管理模式，以網(wǎng)絡(luò)思維搭建黨員與黨組織之間教育、管理、服務(wù)、監(jiān)督的平臺，運(yùn)用新技術(shù)和新平臺助推黨建智慧化發(fā)展。隨著高校教育的進(jìn)步和黨建工作的逐漸深入，傳統(tǒng)的黨建工作模式顯然已經(jīng)無法滿足高校當(dāng)前思政課程的需要，所以高校應(yīng)當(dāng)提高對信息技術(shù)的運(yùn)用能力，在黨建工作中踐行互聯(lián)網(wǎng)+的工作理念，為學(xué)校的革命紀(jì)念活動開辟出新空間，為監(jiān)督學(xué)生學(xué)習(xí)黨建知識開辟新途徑，也為學(xué)生與教師學(xué)習(xí)黨建知識搭建新平臺。黨建工作所涉及的范圍正在不斷擴(kuò)大，包括對黨建的思想宣傳、對學(xué)校內(nèi)部的黨員進(jìn)行管理、組織建設(shè)一定的黨建活動、監(jiān)督校園內(nèi)部思政課程的開展等多方面，具有知識性、廣泛性、高效性特點(diǎn)。黨建檔案管理關(guān)系著高校黨建工作過程的記錄與監(jiān)督，是反映高校黨建工作效果、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的重要方式，所以要對高校檔案工作流程進(jìn)行信息化、自動化開發(fā)，提高檔案管理的工作效率，也提高檔案信息的儲存規(guī)模。

目前，隨著第二課堂教育的興起，高校的黨建網(wǎng)站、微博、微信公眾號等蓬勃發(fā)展，在手機(jī)中宣傳黨建知識，向?qū)W生普及時下熱點(diǎn)黨建新聞，同時利用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺開設(shè)微黨課，使高校的黨建、思政教育能夠突破時間限制，借助網(wǎng)絡(luò)傳播平臺拓展宣傳思想文化陣地。在高校的黨建檔案中實(shí)行自動化、信息化的管理，將黨員、黨組織的日常管理、黨員學(xué)習(xí)考核、干部監(jiān)督評價、黨員個人事項(xiàng)等，通過黨建信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與指揮，以信息技術(shù)創(chuàng)新和檔案載體變革促進(jìn)黨建檔案管理日?；⒁?guī)范化、科學(xué)化。

五、結(jié)語

隨著我國教育的進(jìn)步，高校檔案管理工作壓力也不斷增大，黨建工作也受到重視，為了提高工作效率，高校應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理工作模式。在大數(shù)據(jù)時代，隨著云技術(shù)的發(fā)展，自動化管理在信息保護(hù)、數(shù)據(jù)處理等方面相比于傳統(tǒng)工作模式具備更大優(yōu)勢，所以高校應(yīng)當(dāng)更新工作理念，對黨建檔案管理工作實(shí)行信息化處理。

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（作者單位：德州學(xué)院）