基于財務(wù)共享模式下企業(yè)會計內(nèi)部控制優(yōu)化路徑探析

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)逐漸融入到了各行各業(yè)，推動著企業(yè)無紙化、現(xiàn)代化、信息化、智能化的進程。在企業(yè)不斷升級與改革過程中，構(gòu)建財務(wù)共享模式，對于會計工作內(nèi)容、監(jiān)督管理、內(nèi)控制度的完善都具有促進作用。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)不但實現(xiàn)了高效運作，而且促使原有會計工作流程和模式更加優(yōu)化，降低成本，提高效益，管理水平得以不斷提升，確保了會計內(nèi)部控制的實效性。本文基于財務(wù)共享模式下對企業(yè)會計內(nèi)部控制展開分析，首先闡述了財務(wù)共享模式及會計內(nèi)部控制的概念和作用，隨后分析了基于財務(wù)共享模式下企業(yè)會計內(nèi)部控制面臨的問題，最后根據(jù)問題提出了切實可行的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;企業(yè)會計;內(nèi)部控制;優(yōu)化路徑

引言：全球經(jīng)濟一體化形勢，對于企業(yè)而言是挑戰(zhàn)更是機遇，企業(yè)需要在不斷壯大的過程中，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，結(jié)合市場的變化，不斷地調(diào)整運作模式。在企業(yè)發(fā)展進程中，財務(wù)管理是核心。新形勢下，不但企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式顯然已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段發(fā)展的需求，工作效率較低，而且人力、物力成本大幅度提高，再加之企業(yè)本身部門間溝通不到位，進而使得財務(wù)管理效率不盡如人意。企業(yè)需要尋找到更加適合自身發(fā)展的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享模式作為當(dāng)前比較新穎的管理方式，在企業(yè)會計內(nèi)部控制中得到了廣泛應(yīng)用，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置及整合，促使工作流程更加規(guī)范，實現(xiàn)了有效溝通與交流，提升了企業(yè)財務(wù)運作水平?；诖?，本文重點針對財務(wù)共享模式下企業(yè)會計內(nèi)部控制優(yōu)化路徑進行了探析，通過提出的幾點建議，希望為企業(yè)長遠發(fā)展提供新思路。

一、財務(wù)共享模式及會計內(nèi)部控制概述

1.財務(wù)共享模式

財務(wù)共享模式基于共享服務(wù)理念，此概念首次出現(xiàn)是由國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會提出的，主要是指通過使用信息化的技術(shù)，結(jié)合流程化、規(guī)范化的方法促進會計業(yè)務(wù)能力提高，目的就是為了使組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，運營成本大幅度降低，業(yè)務(wù)流程規(guī)范，流程效率提高，站在市場內(nèi)外各個視角下能夠為客戶提供更加專業(yè)性的生產(chǎn)管理模式。此概念的提出共經(jīng)歷了兩個階段，第一階段最終目的就是降低成本，消除繁雜部門，進而促進企業(yè)規(guī)模擴大，經(jīng)濟增長，但是在具體實施中引發(fā)了更多矛盾，由此推進了財務(wù)共享模式步入第二個階段，此階段最終目標(biāo)是績效，引進信息技術(shù)，促進財務(wù)共享模式優(yōu)勢的發(fā)揮。

2.會計內(nèi)部控制

會計內(nèi)部控制主要目的就是為了保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性，保障企業(yè)資產(chǎn)更加安全，采用會計業(yè)務(wù)管理方法促使工作內(nèi)容規(guī)范、系統(tǒng)，構(gòu)建長效內(nèi)部體系。會計內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)濟活動的核心，涉及到的內(nèi)容主要包含環(huán)境、風(fēng)險、控制、信息溝通、監(jiān)督，具有較強的激勵作用。會計內(nèi)部控制對國家法規(guī)政策高效執(zhí)行有利，企業(yè)經(jīng)營要以國家法律法規(guī)為依據(jù)，內(nèi)部控制可對企業(yè)部門人員行為進行約束，監(jiān)督日常經(jīng)營是否合法，針對問題及時進行糾正，確保企業(yè)財務(wù)行為在國家法律政策規(guī)定和允許的范圍內(nèi)。會計內(nèi)部控制能夠識別、預(yù)測企業(yè)可能面臨的財務(wù)風(fēng)險，進而做到提前準(zhǔn)備，在評估風(fēng)險中針對薄弱環(huán)節(jié)重點管控，降低潛在風(fēng)險發(fā)生的幾率，減少不必要的損失。與此同時，會計職能中核算與監(jiān)督是重點，通過會計內(nèi)部控制的不斷完善，對經(jīng)濟活動進行事前、事中、事后的監(jiān)督以及運用有效的檢查、稽查、分析等方法，確保了企業(yè)經(jīng)濟活動的完整和真實，對經(jīng)濟活動中相關(guān)人員的監(jiān)督，可以降低腐敗現(xiàn)象發(fā)生的幾率。

3.財務(wù)共享模式對企業(yè)會計內(nèi)部控制的作用

（1） 降低成本

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作流程繁雜，在進行會計核算的過程中投入了大量的人力、物力和財力，因此加大了投資的成本，企業(yè)核算效果也不是預(yù)想的那么精準(zhǔn)。在財務(wù)共享模式下可以完善并精準(zhǔn)地進行財務(wù)核算，全部自動化且大大提高了財務(wù)核算水平及精確度。特點就是統(tǒng)一、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，能夠在總賬、應(yīng)付和應(yīng)收款項以及固定資產(chǎn)方面進行集中性的處理，而不是只對單一子公司進行核算。這種財務(wù)共享模式最大的優(yōu)點就是可以涵蓋整個總公司，而且在保證核算工作量的基礎(chǔ)上減少人力和物力的消耗，達到節(jié)約成本的效果。

（2） 提高風(fēng)險管控能力

財務(wù)共享模式的實施，對于管理財務(wù)工作的開展起到了不可估量的作用，不僅加強了對項目工作的控制，而且還提升了事前的控制效果。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)化的作用下，消除了信息孤島的問題，總公司對所有子公司的運營情況都能了如指掌，所有子公司運營中的不足都能實質(zhì)性地展現(xiàn)出來，企業(yè)可以針對不足及時采取補救或有效的措施，避免不必要的風(fēng)險因素，提高并強化風(fēng)險管控能力。

（3） 實現(xiàn)會計信息實時傳遞

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作基本上是依靠各個部門層層傳遞的方式，不僅慢而且容易出現(xiàn)問題，譬如部分信息丟失或損毀，這種傳統(tǒng)的會計信息傳遞缺乏有效性。在實施財務(wù)共享模式后，優(yōu)化了信息傳遞流程，規(guī)范了信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)，使得信息傳遞更加富有時效性。

（4） 提升核心競爭力

在嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)的競爭十分激烈。決策是否科學(xué)準(zhǔn)確是關(guān)系到企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的先決條件。財務(wù)共享模式恰恰能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)這個目標(biāo)，為企業(yè)做出科學(xué)準(zhǔn)確的決策，合理地開展預(yù)算管理和資金數(shù)據(jù)管理等各項活動。

二、基于財務(wù)共享模式下企業(yè)會計內(nèi)部控制面臨的問題

1.財務(wù)共享模式下員工職業(yè)發(fā)展受限

企業(yè)會計內(nèi)部控制中，財務(wù)共享模式的運用，確保了核算更加系統(tǒng)，隨之對于會計工作人員要求也越來越高，無形之中增加了員工的壓力。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，會計職能是核算和監(jiān)督，財務(wù)共享模式下對會計信息要求更加準(zhǔn)確，對流程的規(guī)范化和細致化要求更高。盡管會計工作人員只需要根據(jù)規(guī)定流程將核算任務(wù)完成即可，但往往涉及到的只是其中某個流程，工作內(nèi)容和方法是固定重復(fù)的，極易導(dǎo)致員工對工作產(chǎn)生倦怠。與此同時，財務(wù)共享模式下要求企業(yè)會計工作人員盡快適應(yīng)新的工作內(nèi)容和環(huán)境，在較短時間內(nèi)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在運用電子傳輸方法的過程中，信息傳送的速度越來越快，日益加快的信息傳遞速度對于工作人員的要求隨之也越來越高，需要員工及時將平臺業(yè)務(wù)快速處理好，以免出現(xiàn)業(yè)務(wù)積壓情況，特別是到達任務(wù)量頂峰時，海量需要處理的任務(wù)都納入到了系統(tǒng)任務(wù)池中，激增的工作量，積壓的待處理工作，在很大程度上增加了員工的工作壓力，這時如果員工難以做到自我調(diào)節(jié)，極易對工作失去信心與熱情，任務(wù)難以在較短時間內(nèi)處理完成，工作效率降低，離職率增加，影響到了員工職業(yè)發(fā)展。

2.系統(tǒng)維護不及時

當(dāng)前很多企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理方面都采用了計算機，會計電算化基本已經(jīng)實現(xiàn)。財務(wù)共享模式主要是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，如果網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較穩(wěn)定，會計工作便可以順利完成。此外，財務(wù)共享模式側(cè)重點是對人員及系統(tǒng)的有效控制，企業(yè)在進行財務(wù)核算的過程中涉及到的內(nèi)容繁雜，集中化的運作極易造成信息系統(tǒng)風(fēng)險的產(chǎn)生;如果企業(yè)過度依賴于信息化系統(tǒng)，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題或者運作突然停止，將導(dǎo)致財務(wù)共享中心處于癱瘓狀態(tài)，直接影響企業(yè)工作的效率。當(dāng)前很多企業(yè)在運用財務(wù)共享系統(tǒng)的時候，側(cè)重點在于運用，卻很少進行必要的維護，等到問題發(fā)生以后才會進行系統(tǒng)的修復(fù)，日常小問題積攢的越來越多，最后導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，會計內(nèi)部控制失效。正是由于企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)升級和維護工作不到位，非法人員有機會通過企業(yè)系統(tǒng)漏洞竊取財務(wù)信息，破壞企業(yè)會計信息，從而導(dǎo)致財務(wù)共享系統(tǒng)運行異常，造成會計內(nèi)部控制工作難以有效執(zhí)行。

3.財務(wù)共享中心信息溝通不足

在企業(yè)會計內(nèi)部控制過程中運用財務(wù)共享模式，從很大程度上提高了信息處理效率，降低了成本，同時影響著會計信息的真實性和可靠性，主要是由于財務(wù)共享模式實施以后，企業(yè)業(yè)財分離，在溝通不流暢的情況下會產(chǎn)生較大的風(fēng)險;很多工作人員對財務(wù)知識不夠了解，缺乏專業(yè)的操作能力，對于經(jīng)濟活動真實性、合理性難以準(zhǔn)確識別，無法做到有效驗證票據(jù)真?zhèn)?大多數(shù)企業(yè)會計工作人員發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)方面問題的時候，第一時間想到的便是部門管理人員，管理人員與此業(yè)務(wù)工作人員進行溝通，再對業(yè)務(wù)相關(guān)信息進行充分了解。這些情況極易造成信息出現(xiàn)紕漏，無形中增加了錯誤的發(fā)生幾率，同時也很難做到及時了解業(yè)務(wù)真實情況，會計信息時效性降低，造成財務(wù)共享系統(tǒng)中的資源浪費。

具體的內(nèi)部溝通流程如圖1所示：

4.內(nèi)部監(jiān)督方式單一

雖然很多企業(yè)在會計內(nèi)部控制過程中采用了財務(wù)共享模式，但是與其相對應(yīng)的監(jiān)督管理方法卻沒有進行調(diào)整和優(yōu)化。大多數(shù)企業(yè)仍然沿用的是傳統(tǒng)數(shù)量測評和問卷調(diào)查兩種形式。數(shù)量測評方法側(cè)重點在于進行實時有效且動態(tài)的經(jīng)濟活動監(jiān)督，掌握各項業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中存在的不同風(fēng)險類型，進而實現(xiàn)不同監(jiān)控點的監(jiān)督，同時會積累海量的數(shù)據(jù)。問卷調(diào)查的方法是以事先預(yù)設(shè)好的問題完成相應(yīng)的監(jiān)督以及測評工作，更傾向于事后的監(jiān)督管理。在企業(yè)財務(wù)共享模式下，海量的業(yè)務(wù)都會納入到平臺中，如果依然使用問卷調(diào)查的方法顯然已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代背景下對于企業(yè)會計內(nèi)部控制提出的更高要求，在財務(wù)共享模式下當(dāng)前很多企業(yè)的會計內(nèi)部監(jiān)督評價方法還未緊跟現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的趨勢，沒有突出時代特點，不利于企業(yè)會計內(nèi)部控制的進一步完善。

三、基于財務(wù)共享模式下企業(yè)會計內(nèi)部控制優(yōu)化路徑

1.強化會計工作人員職業(yè)激勵

基于財務(wù)共享模式下，在企業(yè)會計內(nèi)部控制過程中，財務(wù)工作人員是非常重要的組成部分，由于工作方式的改變，機械化的操作占據(jù)了重點，工作的內(nèi)容簡單且枯燥，員工工作懈怠，出錯幾率增高，人力資本增加，加之員工晉升空間的局限性，很多企業(yè)面臨著留人難問題。企業(yè)財務(wù)共享模式的引進與運用最終目的是為了提高工作效率，現(xiàn)實狀況與財務(wù)共享模式初衷相背離，要想轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀就要對會計工作人員給予職業(yè)激勵。一是構(gòu)建人性化的企業(yè)文化，給予員工足夠的尊重，突出以人為本的經(jīng)營理念，通過文化氛圍的營造在潛移默化中影響員工行為，增強員工對企業(yè)的歸屬感、榮譽感和成就感，引導(dǎo)員工對企業(yè)財務(wù)共享模式的認(rèn)同，促使員工理念與企業(yè)整體決策相契合;二是企業(yè)要為財務(wù)共享中心員工做好長期職業(yè)規(guī)劃，以基層工作人員作為切入點，給予更多晉升機會，并且納入到企業(yè)人才培養(yǎng)計劃中;針對人才儲備庫人員要定期開展精英班培訓(xùn)活動，以技術(shù)技能提升為依據(jù)，重點在于培養(yǎng)更多綜合型管理層的優(yōu)秀人才。對于優(yōu)秀人才的甄選，學(xué)歷只作為其中一項標(biāo)準(zhǔn);對于人才選拔要公平、公正、公開，同時結(jié)合能力，鼓勵會計工作人員不斷提升自我，由操作崗位向管理層邁進。企業(yè)要為會計工作人員指明未來職業(yè)生涯發(fā)展方向，促進財務(wù)部門整體團隊素質(zhì)的提升，更好地運用財務(wù)共享系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)。

2.縮短系統(tǒng)維護周期

大多數(shù)企業(yè)往往是在財務(wù)共享系統(tǒng)出現(xiàn)故障以后才進行維護，在日常工作中很少進行必要的維護，極易導(dǎo)致系統(tǒng)存在較大的運行風(fēng)險。針對這些問題，企業(yè)要以成本效益作為基礎(chǔ)原則，強化系統(tǒng)維護，盡量縮短維護周期。一是定期對系統(tǒng)進行維護。譬如提前設(shè)置好周期，可以在每一季度財務(wù)報表生成之前，更新以及維護系統(tǒng)，以此降低風(fēng)險，保證財務(wù)報表質(zhì)量。二是臨時系統(tǒng)維護標(biāo)準(zhǔn)的增設(shè)。譬如在企業(yè)章程或者是業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時，可以對系統(tǒng)進行臨時性維護，確保因重要業(yè)務(wù)發(fā)生時會計信息的錄入更加準(zhǔn)確，同時降低成本。三是企業(yè)可以引進在財務(wù)共享系統(tǒng)維護和更新方面專業(yè)性較強的人才，著重創(chuàng)新能力、突出適應(yīng)能力，在較短時間內(nèi)融入到財務(wù)共享系統(tǒng)維護工作中來。四是針對現(xiàn)有工作人員給予更多參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機會，定期組織學(xué)習(xí)，促使員工的知識儲備更加豐富，工作能力不斷提高，同時要構(gòu)建科學(xué)合理的考核評價體系，優(yōu)勝劣汰，針對工作不達標(biāo)人員可以考慮調(diào)整工作崗位或者部門，確保企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)維護工作順利進行，提高會計內(nèi)部控制效率。五是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全組織，實時監(jiān)控企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運行情況，避免非法人員運用不法手段竊取企業(yè)重要信息;同時由于企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用的范圍較為廣泛，要對未授權(quán)人員進行實時監(jiān)控;企業(yè)要不斷強化網(wǎng)絡(luò)安全意識，采用先進的技術(shù)手段對財務(wù)共享模式下的會計內(nèi)部控制進行規(guī)范，通過運用防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)、訪問權(quán)限設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)日志動態(tài)監(jiān)測等方法對系統(tǒng)運行是否正常進行監(jiān)督，確保企業(yè)管理層能夠獲得更加準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)做出合理的決策提供依據(jù)。

3.加強財務(wù)共享中心的信息溝通

（1） 拓寬信息共享渠道

第一，構(gòu)建完善的財務(wù)共享模式內(nèi)部溝通體系，提高溝通效率，可以通過正式、非正式兩種溝通方式。正式溝通方式主要是借助制定健全的企業(yè)規(guī)章制度，通過召開會議等形式促進信息的有效溝通;非正式溝通是基于工作人員理解基礎(chǔ)之上，在財務(wù)共享過程中，財務(wù)部門強化財務(wù)知識的宣傳力度，采用報銷手冊發(fā)放的方法，將專業(yè)詞匯轉(zhuǎn)化為通俗易懂的詞語，便于工作人員理解，實用且效率高。

第二，構(gòu)建財務(wù)共享模式外部溝通體系，確保企業(yè)信息內(nèi)外部的有效銜接，對上下游企業(yè)反饋第一時間進行處理。企業(yè)可通過財務(wù)共享系統(tǒng)構(gòu)建上下游企業(yè)互動平臺，供應(yīng)商將電子版發(fā)票傳至平臺中，企業(yè)會計工作人員核查平臺信息，保證交易信息的一致性;同時與國稅、質(zhì)檢、市場部門等互融互通，這些部門可以有平臺登錄權(quán)限，了解企業(yè)財務(wù)信息，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享，不會受到時間、空間的限制，在任何時間、任何場合都能夠借助移動客戶端進行溝通。針對交互性平臺，企業(yè)要增設(shè)CA認(rèn)證或者是采用電子簽名的形式，安排專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理人員核對相關(guān)信息，保證數(shù)據(jù)的安全性。

具體的溝通示意圖如下所示：

（2） 科學(xué)設(shè)置信息處理與傳遞的流程

第一，財務(wù)共享模式在企業(yè)會計內(nèi)部控制中的運用是以信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，現(xiàn)代信息技術(shù)具備了較為明顯的共通性，企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建，需要確保信息傳遞流程更加優(yōu)化。企業(yè)可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，確保信息流通速度更快，不斷擴大溝通渠道，保證會計內(nèi)部控制信息快速流轉(zhuǎn)，提高披露效率和信息透明度，保障企業(yè)的各個部門通過系統(tǒng)快速獲取財務(wù)信息;企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展實際情況，構(gòu)建財務(wù)云，將上下游企業(yè)融入其中，形成財務(wù)共享鏈條，企業(yè)會計工作人員通過移動客戶端隨時隨地查看、分析數(shù)據(jù)，既降低數(shù)據(jù)存儲費用，又減少設(shè)施的投入。

第二，財務(wù)共享系統(tǒng)能夠提高企業(yè)會計信息處理和傳遞的效率，同時海量的數(shù)據(jù)、單據(jù)匯集在一起，增加了會計工作人員的工作量，此時企業(yè)可以給予員工有效的激勵。通過設(shè)置科學(xué)合理的激勵措施，譬如通過搶單制，工資與搶單掛鉤，運用系統(tǒng)將任務(wù)自動分配，工作人員除了在工作時間內(nèi)做任務(wù)，也可以充分利用節(jié)假日、休息日、上下班等時間，借助碎片化時間的合理利用，激發(fā)員工工作積極主動性，提升工作效率。

4.評價方式多樣化

基于財務(wù)共享模式的企業(yè)會計內(nèi)部控制需要采用多元化的評價方法，可以以數(shù)量測評、問卷測評為基礎(chǔ)，融入訪談法、專題探討法、實地考察等不同的方法，以此來綜合評估企業(yè)會計內(nèi)部控制設(shè)計效果。在對會計信息進行審核時可以運用不同的技術(shù)軟件、數(shù)據(jù)庫等實現(xiàn)資源的整合與充分利用，達到內(nèi)部審計目的。為了確保評價結(jié)果更加科學(xué)合理，會計內(nèi)部控制評價要以內(nèi)審部門為基礎(chǔ)，自評作為輔助性工具，審核結(jié)束以后做好相應(yīng)的記錄，記錄的內(nèi)容主要包含評估的指標(biāo)、風(fēng)險、措施以及相應(yīng)的結(jié)果等，為財務(wù)共享系統(tǒng)提供更好的改進依據(jù)。在會計內(nèi)部控制工作開展過程中，內(nèi)控小組要對財務(wù)共享系統(tǒng)會計內(nèi)部控制情況提前做好評價，并給予具備較強可操作性的優(yōu)化建議。

四、結(jié)束語

在新時代新的市場環(huán)境背景下，財務(wù)共享模式對于企業(yè)會計內(nèi)部控制實效性的提高具有明顯的促進作用，實現(xiàn)了成本的節(jié)約;面對激烈的市場競爭企業(yè)優(yōu)勢更加突出，企業(yè)核心競爭力不斷提升。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，市場環(huán)境的動態(tài)變化，財務(wù)共享模式更需要緊跟時代發(fā)展的步伐，更好地服務(wù)于企業(yè)，不斷地創(chuàng)新與優(yōu)化，助推企業(yè)信息化發(fā)展，提升會計管理工作效率，實現(xiàn)企業(yè)利潤的增長，確保企業(yè)穩(wěn)定長足發(fā)展。

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作者簡介：韓曉紅（1981- ），女，漢族，甘肅蘭州人，本科，講師，研究方向：會計學(xué)、財務(wù)管理