管理會計(jì)信息化在上市公司中的應(yīng)用研究

陳璐軼

摘 要：目前，由于大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，信息化已然成為當(dāng)前時(shí)代的主流，越來越多的公司尤其是上市公司已經(jīng)意識到管理會計(jì)信息化在企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動中所發(fā)揮的重大作用。管理會計(jì)信息化逐漸成為企業(yè)未來財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的趨勢，受到諸多上市公司的重視。本文首先對當(dāng)前上市公司管理會計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行分析，隨后分別從當(dāng)前上市公司發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題等方面進(jìn)行了研究，最后提出了加強(qiáng)相關(guān)管理會計(jì)信息化建設(shè)的建議，有利于管理會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，促進(jìn)我國企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

關(guān)鍵詞：管理會計(jì)信息化;上市公司;財(cái)務(wù)信息化

一、引言

1.研究背景

傳統(tǒng)模式財(cái)務(wù)會計(jì)更側(cè)重事后核算，但是由于我國目前會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展正處于會計(jì)改革發(fā)展的新時(shí)代，這已然不能滿足當(dāng)前發(fā)展需求，由于信息化的快速發(fā)展要求企業(yè)會計(jì)必須做出與之相對應(yīng)的變革。新時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)的普及，信息化無疑成為了當(dāng)今時(shí)代的主流，越來越多的上市公司逐漸認(rèn)識到其在企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中的重要性。管理會計(jì)信息化是將管理會計(jì)與信息化進(jìn)行結(jié)合，并具有持續(xù)性、動態(tài)變化性、傳遞性等基本特征。在如今的一些企業(yè)中，尤其是上市公司不僅滿足于財(cái)務(wù)會計(jì)信息化，企業(yè)經(jīng)營者希望通過信息化來進(jìn)行從預(yù)算到業(yè)務(wù)事后的分析，從而不斷地完善決策的準(zhǔn)確性與可靠性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“戰(zhàn)略—業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)”一體化的效果，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。因此，包含大數(shù)據(jù)與云計(jì)算作為技術(shù)支持的管理會計(jì)信息化吸引了更多的企業(yè)對其進(jìn)行研究與應(yīng)用。管理會計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)良好地進(jìn)行資產(chǎn)管理、資金預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)控制等，是當(dāng)今上市公司處理相關(guān)會計(jì)信息的重要渠道。傳統(tǒng)的會計(jì)核算并不能夠很好地適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展。管理會計(jì)信息化的發(fā)展很好地適應(yīng)了當(dāng)今社會的發(fā)展需要，增強(qiáng)了上市公司的綜合實(shí)力，為上市公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)提供巨大

的幫助。

目前，由于我國的管理會計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間很短，發(fā)展較為緩慢，因此在管理會計(jì)信息化應(yīng)用的同時(shí)產(chǎn)生了許多的問題。尤其是在一些上市公司中，一些有關(guān)的問題亟待解決。本文主要從上市公司管理會計(jì)信息化的發(fā)展情況、存在問題等方面進(jìn)行分析，提出相關(guān)建議方法：有關(guān)信息化的程序、多維度的成本管理、完善企業(yè)管理會計(jì)信息化的制度體系;并從企業(yè)自身、政府構(gòu)建以及資本市場等方面對上市公司管理會計(jì)信息化建設(shè)提出相關(guān)建議。

二、上市公司管理會計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析

1.應(yīng)用現(xiàn)狀

當(dāng)前我國企業(yè)并非都實(shí)行了管理會計(jì)信息化，而是僅有部分大型企業(yè)實(shí)施，如ABC公司實(shí)施了一系列的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，建立了共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的“三分財(cái)務(wù)體系”，ABC公司管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的建立，很大程度上支持了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動，并支持了公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的發(fā)展。XYZ集團(tuán)建立的管理會計(jì)信息系統(tǒng)通過對各層次、各角度的信息進(jìn)行收集和錄入，并進(jìn)行分析，為企業(yè)提供了一些具有很高的參考價(jià)值的經(jīng)營決策信息，也成為了我國一些制造業(yè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)建立的模范，X電氣公司的成本管理信息系統(tǒng)也大大地幫助了企業(yè)對成本進(jìn)行的控制，提高了企業(yè)的運(yùn)營效率。但是仍然有很多企業(yè)的管理層并未認(rèn)識到管理會計(jì)信息化的重要性，尤其是中小型企業(yè)一味地認(rèn)為企業(yè)只要做好基本財(cái)務(wù)會計(jì)就可以滿足企業(yè)基本的要求，甚至部分企業(yè)的制度與管理會計(jì)信息化理念相違背，其經(jīng)營思路與信息化時(shí)代相矛盾，由于權(quán)責(zé)不統(tǒng)一等問題，制約了企業(yè)管理會計(jì)信息化的發(fā)展，還有一些企業(yè)會計(jì)人員缺乏基本的職業(yè)素養(yǎng)，導(dǎo)致管理會計(jì)信息化無法積極展開，在管理會計(jì)信息化應(yīng)用過程中存在諸多問題。

2.上市公司應(yīng)用問題

隨著數(shù)據(jù)化時(shí)代的發(fā)展，上市公司轉(zhuǎn)型改革的趨勢與方向愈加明顯，再加上政府相關(guān)部門的引導(dǎo)，因此上市公司對于管理會計(jì)信息化的發(fā)展也愈加的重視，但目前我國許多上市公司還處于發(fā)展的初步階段，盡管有不少的上市公司都有運(yùn)用成功的案例，但是能完成整體上建設(shè)的上市公司也是非常少的，總的來說，上市公司普遍比較重視管理會計(jì)信息化的發(fā)展，但是其總體的發(fā)展水平還是不高，發(fā)展過程中還存在著一些問題。

管理會計(jì)信息化在公司的財(cái)務(wù)方面是一個(gè)新興的發(fā)展模式，因此相比于中小型企業(yè)來說，上市公司應(yīng)當(dāng)更加注重管理會計(jì)信息化的發(fā)展，由于一些企業(yè)管理層的認(rèn)識不到位，所以很多中小型企業(yè)尚未建立與管理會計(jì)相關(guān)的制度，甚至一些上市公司目前還處于管理會計(jì)信息化建設(shè)的初步探索階段。就目前來說，許多上市公司缺乏系統(tǒng)性管理會計(jì)信息化體系，缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，并不能夠很好地了解管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ)知識。另外，目前許多上市公司中運(yùn)用的管理會計(jì)信息化模板大致相同，但由于每個(gè)上市公司的經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)營理念都不相同，所以并不能都套用相同的模板，否則管理會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏特異性，不利于決策的效率，這也在一定程度上阻礙了上市公司管理會計(jì)信息化的發(fā)展。此外，管理會計(jì)信息化要求企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以互聯(lián)共享數(shù)據(jù)，并且對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析，從而為管理層的決策提供相關(guān)信息，在此過程中，信息的安全性無法得到充分的保障，上市公司的經(jīng)營狀況與股市息息相關(guān)，因此一旦信息安全性不足，有可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此這也是管理會計(jì)信息化在上市公司未得以充分發(fā)展的重要原因之一。

三、加強(qiáng)上市公司管理會計(jì)信息化的應(yīng)用途徑

對于上市公司管理會計(jì)信息化建設(shè)的途徑，本文認(rèn)為主要應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面來進(jìn)行，要建立有關(guān)的信息化程序，使用多維度的成本管理，并且完善企業(yè)管理會計(jì)信息化制度體系。做好了這三個(gè)方面，可以使上市公司更好地建設(shè)管理會計(jì)信息化。詳細(xì)而言，首先應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建適合管理會計(jì)信息化建設(shè)的整體環(huán)境，只有擁有了良好的建設(shè)環(huán)境，企業(yè)才得以更好地建設(shè)與發(fā)展。企業(yè)既要給予技術(shù)層面的支持，也要給予文化層面的改變，從內(nèi)外兩個(gè)方面為管理會計(jì)信息化建設(shè)提供支持與保障。其次，應(yīng)該充分地將其與企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)相結(jié)合，不能盲目遵循，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，探索行業(yè)特點(diǎn)，立足于發(fā)展目標(biāo)去找尋適合企業(yè)自身的管理會計(jì)信息化發(fā)展方法。再次，還應(yīng)當(dāng)充分做好企業(yè)財(cái)會人員的培訓(xùn)工作，做到培養(yǎng)全方位人才，建立完善的培養(yǎng)體系，為更好地管理會計(jì)信息化建設(shè)助力。與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立管理會計(jì)信息化平臺，通過平臺可以使企業(yè)管理會計(jì)信息化更具有計(jì)劃性和規(guī)范性，推動相關(guān)軟件的研究與開發(fā)。以上是大致的建設(shè)途徑與方法，下面從三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

1.基本對策

本文從以下幾方面，提出完善上市公司管理會計(jì)信息化建設(shè)的對策。

（1） 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)理念宣傳形成良好的企業(yè)內(nèi)部文化

上市公司管理層需要對管理會計(jì)信息化進(jìn)行更深層次的研究，比如經(jīng)常參加一些管理會計(jì)信息化論壇，根據(jù)高校教授及專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)者口中獲得當(dāng)今管理會計(jì)信息化發(fā)展的最新動態(tài)與理念，并將其傳遞給企業(yè)，將企業(yè)的實(shí)際情況與理論相結(jié)合，從而便于企業(yè)更好地建設(shè)管理會計(jì)信息化。

（2） 應(yīng)當(dāng)深化系統(tǒng)融合，構(gòu)建信息共享平臺

上市公司管理層應(yīng)當(dāng)要求企業(yè)各部門數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)予以統(tǒng)一。上市公司管理架構(gòu)通常比較繁雜，因此打通各部門的信息系統(tǒng)有助于部門間交流與整體系統(tǒng)融合，提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)處理和分析效率，幫助上市公司更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

（3） 應(yīng)當(dāng)引進(jìn)優(yōu)秀的人才，積極地培訓(xùn)內(nèi)部員工

一方面，在企業(yè)選拔人才的時(shí)候盡可能多地選擇復(fù)合型人才;另一方面，在企業(yè)員工培訓(xùn)的過程中，上市公司可以聘請一些有經(jīng)驗(yàn)的專家開展座談會等形式對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升員工綜合能力，把企業(yè)內(nèi)部員工培養(yǎng)成高素質(zhì)復(fù)合型人才。

（4） 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，筑起信息安全的防線

在上市公司的經(jīng)營管理過程中，管理會計(jì)信息化使用到的數(shù)據(jù)多數(shù)為企業(yè)內(nèi)部重要的商業(yè)機(jī)密，因此信息安全對企業(yè)來說無疑是非常重要的。上市公司還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)領(lǐng)域，選擇適當(dāng)?shù)穆肪€，并且建立定制化系統(tǒng)。只有信息安全得到充分保護(hù)，企業(yè)才能夠更健康的經(jīng)營發(fā)展。

2.多維度的成本管理

在ABC公司管理會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，運(yùn)用到了多維度的成本管理，促進(jìn)了ABC公司的管理會計(jì)信息化體系的建設(shè)，對于我國其他公司的管理會計(jì)信息化建設(shè)也具有一定的啟發(fā)意義。2011年，ABC公司從集團(tuán)層面牽頭搭建的多維度成本管理模型，以公司戰(zhàn)略為目標(biāo)，構(gòu)建的一套適合于ABC公司自身經(jīng)營情況的管理會計(jì)工具。運(yùn)用了管理會計(jì)當(dāng)中的“本量利分析法”，并依據(jù)“成本效益分析”原理，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)整合，結(jié)合財(cái)務(wù)與其他信息，綜合反映了公司每個(gè)部門的基本情況，投入產(chǎn)出比，成本形態(tài)的大小等。與此同時(shí)，通過搭建不同維度全成本管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多維信息的采集，收集到了許多信息，最終生成管理會計(jì)報(bào)表。該項(xiàng)目的實(shí)施與推廣實(shí)現(xiàn)了成本管理與成本形態(tài)研究及效益產(chǎn)出，減少了不必要的資源浪費(fèi)，提高了公司資源使用效益。2015年6月，四川ABC公司已有400多家自營廳采用“多樣化經(jīng)營”、“混合經(jīng)營”等方式進(jìn)行了轉(zhuǎn)型升級，如今ABC公司在全國有更多家營業(yè)廳完成了轉(zhuǎn)型升級，這大大地降低了成本，提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益，與此同時(shí)也擴(kuò)大了公司的交易規(guī)模。

3.完善上市公司管理會計(jì)信息化制度體系

在管理會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)完善管理會計(jì)信息化制度體系。具體包含了以下幾個(gè)方面：第一，模式上要創(chuàng)新。對于一個(gè)新型體系建設(shè)而言，沒有現(xiàn)存的規(guī)律可循，因此可以采取項(xiàng)目管理制的方式，根據(jù)每一個(gè)項(xiàng)目，分別總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，并選取國內(nèi)外知名管理會計(jì)咨詢公司介入，咨詢專家的意見，與自身實(shí)際情況相結(jié)合，共同搭建適合公司特征的管理會計(jì)信息化制度體系。第二，要注重頂層設(shè)計(jì)，比如ABC公司從集團(tuán)層面開展重新組織探索COA體系建設(shè)，使得更好地建立并完善管理會計(jì)信息化制度體系，在公司基本管理會計(jì)核算體系框架形成的基礎(chǔ)上，選取如日常水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)維修費(fèi)、客戶咨詢服務(wù)費(fèi)等公司的重點(diǎn)、對公司經(jīng)營管理有一定影響的費(fèi)用類型開展管理會計(jì)核算，加強(qiáng)成本管理，目的是降低成本，提高效益。通過以上措施，ABC公司管理會計(jì)信息化體系初顯，并且在摸索中前進(jìn)、成長，逐步形成了較為全面的管理會計(jì)信息化制度體系。企業(yè)對于管理會計(jì)信息系統(tǒng)的反饋機(jī)制也應(yīng)當(dāng)予以重視，在利用管理會計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)該進(jìn)行一系列的控制，比如管理會計(jì)信息系統(tǒng)的使用進(jìn)行事后的反思總結(jié)，以此來完善管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的漏洞。

四、結(jié)語

管理會計(jì)信息化的建設(shè)有利于企業(yè)作出正確的經(jīng)營決策，有利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，在管理會計(jì)信息化的建設(shè)過程中政府應(yīng)當(dāng)作出一定的引導(dǎo)，解釋說明管理會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢，讓企業(yè)管理層能夠意識到管理會計(jì)信息化的重要性，促進(jìn)管理會計(jì)信息化的建設(shè)，而非將全部的財(cái)務(wù)工作全部放在基礎(chǔ)核算上，應(yīng)當(dāng)意識到管理會計(jì)信息化能夠利用財(cái)務(wù)核算的一些結(jié)果以及利用行業(yè)內(nèi)的其他信息對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提出有用的決策，促進(jìn)企業(yè)高效全面的發(fā)展。

目前的許多上市公司中運(yùn)用的管理會計(jì)信息化模板大致相同，但由于每個(gè)上市公司的經(jīng)營方式經(jīng)營理念都不相同，所以并不能都套用相同的模板，這也在一定程度上阻礙了上市公司管理會計(jì)信息化的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，去建立相關(guān)的管理模塊，這樣才能夠提高企業(yè)的管理效率;同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況建立符合企業(yè)自身發(fā)展階段以及發(fā)展需求的管理會計(jì)信息制度，選擇適合企業(yè)自身的才是最好的。這一理念對于企業(yè)管理會計(jì)信息化的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。

我國會計(jì)從業(yè)人員的基數(shù)較大，但是大多從事于財(cái)務(wù)核算相關(guān)工作，缺乏高端的管理會計(jì)人才，然而在管理會計(jì)信息化建設(shè)過程中需要大量的復(fù)合型人才，則企業(yè)需要特別注重培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型人才，也需要在選拔人才的時(shí)候注重選拔高素質(zhì)人才。與此同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重職工的培養(yǎng)，建立完善的職工培訓(xùn)體系，鼓勵職工學(xué)習(xí)管理會計(jì)相關(guān)的知識，同時(shí)提供輪崗制度，讓職工能夠全面了解并深入學(xué)習(xí)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，并要鼓勵員工對于業(yè)務(wù)要多加探索，有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提高管理會計(jì)信息系統(tǒng)的利用效率，幫助企業(yè)進(jìn)行更好的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策。在高等教育中，課程的設(shè)置應(yīng)當(dāng)向管理會計(jì)傾斜，為社會輸送更多的復(fù)合型人才。

另外，管理會計(jì)信息化要求企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以互聯(lián)共享數(shù)據(jù)，并且對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析，從而為管理層的決策提供相關(guān)信息，在此過程中，信息的安全性無法得到充分的保障，上市公司的經(jīng)營狀況與股市息息相關(guān)，因此一旦信息安全性不足，有可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此這也是管理會計(jì)信息化在上市公司未得以充分發(fā)展的重要原因之一。為了保護(hù)信息的安全，一方面企業(yè)需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的權(quán)限管控，另一方面完善責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一，對于信息的負(fù)責(zé)應(yīng)當(dāng)明確到人，一旦發(fā)生相關(guān)模塊的信息泄露與流失應(yīng)該立即追責(zé)，同時(shí)也要創(chuàng)建反饋機(jī)制，如果涉及到較為重要的信息模塊，應(yīng)當(dāng)將模塊被操作的信息反饋給高層管理人員，一旦發(fā)生有關(guān)信息安全的問題能夠立即采取措施并加以處理。

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