建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管控探討

劉洪 陳紅波 盧云飛

【摘要】文章以財(cái)經(jīng)人員的視角，透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，通過(guò)分析理解項(xiàng)目施工管理，以項(xiàng)目資金自平衡為切入點(diǎn)，圍繞項(xiàng)目開(kāi)源與節(jié)流，從分包隊(duì)伍的選擇與管理、建立流程盯控節(jié)點(diǎn)、抓材料損耗和機(jī)械利用率、做好各類方案的加減法、項(xiàng)目節(jié)奏的把控、二次經(jīng)營(yíng)及延伸的三次經(jīng)營(yíng)等方面打破思維的條條框框，真正從工程項(xiàng)目管控著手，將財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)融入工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)前端，參與到工程項(xiàng)目過(guò)程管控，提升項(xiàng)目的盈利能力。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；施工管理；財(cái)經(jīng)視角；資金自平衡；開(kāi)源節(jié)流

【中圖分類號(hào)】F406.72

建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)經(jīng)人員常常容易進(jìn)入一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為在項(xiàng)目施工過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)施工只與現(xiàn)場(chǎng)副經(jīng)理、工程部、安質(zhì)部、物設(shè)部等人員相關(guān)，與財(cái)經(jīng)部門(mén)好像沒(méi)多大關(guān)系。其實(shí)，這只關(guān)注了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工一個(gè)個(gè)具體過(guò)程的表象，忽略了項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)背后一個(gè)重要的表象：一切項(xiàng)目施工的運(yùn)轉(zhuǎn)，究其實(shí)質(zhì)都是在圍繞現(xiàn)金流運(yùn)行。資金是項(xiàng)目施工快速推進(jìn)不可或缺的助推劑，這一重要工作最終都落在財(cái)經(jīng)部門(mén)上的。

一、財(cái)經(jīng)人員如何理解項(xiàng)目施工管理

在建筑工程項(xiàng)目上，不管從事哪個(gè)崗位工作，都會(huì)或多或少有一種感覺(jué)，就是項(xiàng)目在生產(chǎn)高峰期各項(xiàng)工作都比較平穩(wěn)有序，最突出最直接的表現(xiàn)就是工資發(fā)放到位及時(shí)，供應(yīng)商分包作業(yè)隊(duì)也積極配合；而項(xiàng)目施工停滯不暢時(shí)，則會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)拖拉、停工待料、工人討要工資、項(xiàng)目日常報(bào)銷一拖再拖。作為項(xiàng)目財(cái)經(jīng)人員，該如何去理解項(xiàng)目施工管理呢。

項(xiàng)目施工過(guò)程管理，其實(shí)質(zhì)就是圍繞現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)過(guò)程，項(xiàng)目部所做的一切事情，不管是有意無(wú)意，最終結(jié)果都將以現(xiàn)金流的形式表現(xiàn)出來(lái)，各項(xiàng)債務(wù)矛盾和糾紛，也都將視現(xiàn)金流的好壞而具體表現(xiàn)出來(lái)。

一個(gè)項(xiàng)目的好與壞，在現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)是否暢快之中會(huì)體現(xiàn)得淋漓盡致。大家如果從這個(gè)角度來(lái)理解一個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程管理，我想每位項(xiàng)目財(cái)經(jīng)人員對(duì)項(xiàng)目管理的概念應(yīng)該會(huì)有更進(jìn)一步的理解。

項(xiàng)目施工管理簡(jiǎn)單概括起來(lái)，包括三個(gè)過(guò)程，即：開(kāi)工前的策劃、施工過(guò)程管控和項(xiàng)目收尾管控。換成財(cái)經(jīng)語(yǔ)言，一是在項(xiàng)目前期策劃中，從施工組織架構(gòu)、施工方案優(yōu)化、施工總體工籌、商務(wù)籌劃等方面，減少支出，增加收入，保證現(xiàn)金流；二是通過(guò)施工過(guò)程精細(xì)化管理，從臨建控制、物資節(jié)超、設(shè)備利用率、施工進(jìn)度、安全質(zhì)量等方面，減少支出，保證現(xiàn)金流；三是通過(guò)施工組織調(diào)整，合理安排各項(xiàng)附屬工程同步或穿插施做，在內(nèi)業(yè)方面也提前介入安排，并充分配合部分業(yè)主的分段過(guò)程結(jié)算有利條件，盡早回籠資金，快速收尾，釋放資源等方面，減少支出，及時(shí)鎖定成本和收入，保證現(xiàn)金流。

總之，要將項(xiàng)目管控好，必須緊緊圍繞資金來(lái)做文章，誰(shuí)能將現(xiàn)金流控制得更通暢到位，誰(shuí)便能將項(xiàng)目管控得更高效到位，項(xiàng)目效益也將更為可控和可觀。

二、財(cái)經(jīng)人員如何做好項(xiàng)目資金自平衡，發(fā)揮項(xiàng)目管控的推進(jìn)作用

作為項(xiàng)目管理的一大核心，如何做好資金管理的理念也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。我們不僅要把賬弄清楚，還要深刻了解資金管理對(duì)項(xiàng)目促進(jìn)的重要作用，配合項(xiàng)目經(jīng)理做好每月的資金籌劃。好的資金籌劃就如同機(jī)械的潤(rùn)滑油，是項(xiàng)目快速推進(jìn)的助推劑。

（一）財(cái)經(jīng)人員如何做好項(xiàng)目資金自平衡

首先，項(xiàng)目全體上下應(yīng)從始至終樹(shù)立現(xiàn)金為王理念，將資金管理作為項(xiàng)目管理的核心任務(wù)，積極加強(qiáng)與項(xiàng)目業(yè)主的溝通，充分利用項(xiàng)目快速推進(jìn)的施工優(yōu)勢(shì)，積極協(xié)調(diào)相關(guān)單位，多驗(yàn)工、超計(jì)量。

其次，積極做好項(xiàng)目協(xié)作隊(duì)伍和供應(yīng)商的安撫工作，在做好項(xiàng)目資金自平衡的同時(shí)，強(qiáng)化資金集中，及時(shí)按約或超額上交資金，為公司資金管控做出更多更大貢獻(xiàn)。

再次，具體在項(xiàng)目實(shí)施中，應(yīng)充分了解各作業(yè)隊(duì)伍及供應(yīng)商的特點(diǎn)，以及他們?cè)陧?xiàng)目各工序各階段會(huì)產(chǎn)生的影響及程度；并在此基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目各階段資金收支做好充分的籌劃，做到胸有成竹，有的放矢。

最后，要隨著工程的進(jìn)展，在不同階段，充分了解和考慮到各合作伙伴對(duì)負(fù)債率的承受度，掌握各項(xiàng)資金撥付的節(jié)奏，有張有弛，在資金撥付上，要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，優(yōu)先保證勞務(wù)隊(duì)伍支付比例，保證關(guān)鍵供應(yīng)商的付款比例。付款也是一門(mén)藝術(shù)，既要保證項(xiàng)目的快速推進(jìn)，又要充分發(fā)揮資金的最大效用。

（二）發(fā)揮財(cái)經(jīng)人員在項(xiàng)目管控中的推進(jìn)作用

首先，結(jié)合當(dāng)月及開(kāi)累的債權(quán)債務(wù)情況，根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)工前策劃預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)，比如工料機(jī)在合同總價(jià)所占的比例，施工過(guò)程不同階段所占的比例，做出預(yù)警分析。重點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)現(xiàn)金流的運(yùn)轉(zhuǎn)，每月做出詳細(xì)分析，既可以彌補(bǔ)每月責(zé)任成本分析的不足，又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金短缺的原因，促使項(xiàng)目各相關(guān)責(zé)任人有針對(duì)性地回籠資金。

其次，財(cái)經(jīng)部門(mén)應(yīng)在項(xiàng)目的不同階段，根據(jù)分包隊(duì)伍和供應(yīng)商的類別，利用資金撥付工具，在項(xiàng)目外界條件變化時(shí)，配合項(xiàng)目經(jīng)理做好資金剪刀差，靈活有效保證項(xiàng)目在不同階段，特別是在資金困窘的階段渡過(guò)難關(guān)，保證項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

最后，與工程、物設(shè)等部門(mén)加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，主動(dòng)去掌握了解一定的施工工序流程，有針對(duì)性地根據(jù)項(xiàng)目施工內(nèi)容和特點(diǎn)，分類提煉相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量，為項(xiàng)目經(jīng)理提供有效建議。

三、項(xiàng)目管控的開(kāi)源與節(jié)流

每個(gè)項(xiàng)目所處施工環(huán)境、項(xiàng)目特征、合同報(bào)價(jià)、施工組織模式等各不相同。但根本都在開(kāi)源與節(jié)流兩大主線上，具體到一個(gè)項(xiàng)目上，可從以下方面理解和實(shí)現(xiàn)。

（一）關(guān)于節(jié)流

一個(gè)工程項(xiàng)目，首先該考慮如何實(shí)現(xiàn)最優(yōu)成本，只要有效鎖定了成本，項(xiàng)目便成功了一大半。只有真正將項(xiàng)目成本做到心中有底，才能有效地將項(xiàng)目成本把控住，才能有的放矢，正所謂不打無(wú)準(zhǔn)備的戰(zhàn)，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)流目標(biāo)。

1.分包隊(duì)伍的選擇與管理

工程項(xiàng)目的進(jìn)度就是效益，也可理解成進(jìn)度就是成本，進(jìn)度就是履約，有了進(jìn)度的保障，才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目常態(tài)化的均衡生產(chǎn)，達(dá)到“又好又快”，降本增效，實(shí)現(xiàn)效益最大化。區(qū)分一個(gè)分包隊(duì)伍的好壞，最核心的就是它的施工效率。而當(dāng)前項(xiàng)目的用工模式基本是以專業(yè)分包與各類勞務(wù)分包為主。因此，項(xiàng)目最大的節(jié)流切入點(diǎn)，自然就落在分包隊(duì)伍的選擇與管理上。

在分包隊(duì)伍的選擇與談判中，很多工程項(xiàng)目往往只關(guān)心和注重分包的單價(jià)，雖然合同條款定得很完美，卻忽略了根據(jù)具體分包施工內(nèi)容和特點(diǎn)，結(jié)合工序移交特殊性，對(duì)作業(yè)隊(duì)伍如何能滿足項(xiàng)目的各項(xiàng)要求做出更為具體更為詳盡的溝通和規(guī)定。而這很大程度上決定了日后作業(yè)隊(duì)伍的管理品質(zhì)與施工效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這是節(jié)流之源，只有在充分了解作業(yè)隊(duì)伍并針對(duì)作業(yè)隊(duì)伍的特點(diǎn)實(shí)施有效管控和服務(wù)，將這些落實(shí)到位，才能將分包成本真正鎖定，變成沉沒(méi)成本。

因?yàn)榈鹊椒职?duì)伍在具體施工過(guò)程中，就會(huì)有一個(gè)動(dòng)態(tài)成本的概念。他們的效率高低，管理水平的優(yōu)劣，將很大程度影響一個(gè)項(xiàng)目成本的走向，特別是一旦發(fā)生搶工趕工，會(huì)發(fā)生機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等，再加上造成的連鎖反應(yīng)，成本將幾何級(jí)增長(zhǎng)。所以，在施工過(guò)程中，項(xiàng)目還一定要充分樹(shù)立分包隊(duì)伍存在動(dòng)態(tài)成本的概念，項(xiàng)目管控中要積極主動(dòng)地了解和參與隊(duì)伍的管理情況，堅(jiān)決杜絕以包代管，堅(jiān)持服務(wù)導(dǎo)向，強(qiáng)勢(shì)引導(dǎo)項(xiàng)目目標(biāo)，及時(shí)有效示警預(yù)警，未雨綢繆，做到過(guò)程的有效把控。

2.正視項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，建立有效流程，盯控每個(gè)節(jié)點(diǎn)

任何事情的成功都是靠人去完成的，而有效的管理便是成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的根源。一個(gè)工程項(xiàng)目光節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收就好幾十個(gè)，如果加上方案會(huì)，各類交底，而每個(gè)節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收會(huì)又包括內(nèi)業(yè)外業(yè)幾十條要求，如果每個(gè)節(jié)點(diǎn)影響一天，匯總下來(lái)，可想而知對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)的影響將有多大。由此會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本造成的影響是無(wú)法計(jì)算的。都希望項(xiàng)目人員組織結(jié)構(gòu)合理，人員搭配適當(dāng)，但現(xiàn)實(shí)是項(xiàng)目各類人員斷檔現(xiàn)象突出，管理體系往往不能按常規(guī)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，班子成員對(duì)員工的了解與管理尤為重要。

首先，項(xiàng)目上需要建立適合自己項(xiàng)目特點(diǎn)的流程，將每個(gè)部門(mén)每項(xiàng)關(guān)鍵工作的有效流程建立起來(lái)，充分彌補(bǔ)系統(tǒng)管理的缺陷和不足。其次，需要根據(jù)員工個(gè)體的差異化，進(jìn)行不同的管理。有的簡(jiǎn)單交代即可，有的則需巨細(xì)無(wú)遺，有的尚須再輔之以事必躬親的指導(dǎo)等。如此，以“釘子”精神，拒絕“一推二拖三賴”的項(xiàng)目文化，盯控每個(gè)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，將項(xiàng)目上下一盤(pán)棋盤(pán)活，保證生產(chǎn)等各體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目快速推進(jìn)的預(yù)期目標(biāo)。

3.狠抓材料損耗和機(jī)械利用率

材料損耗與機(jī)械利用率的高低直接關(guān)系到項(xiàng)目的成本。它們的重要性顯而易見(jiàn)，但如何做到精細(xì)化、極致化，往往難度很大。如果要做到精細(xì)極致化管理在項(xiàng)目上應(yīng)考慮采用大部制，即工程部、工經(jīng)部的融合，甚或工程部、工經(jīng)部、物資部的融合，或結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，有更多其他的融合形式，目的就是一個(gè)，精簡(jiǎn)高效，消除內(nèi)耗低效。

（二）關(guān)于開(kāi)源

每個(gè)項(xiàng)目的中標(biāo)情況和邊界條件不一樣，有先天不足的，有后勁乏力的，但是不管開(kāi)源是雪中送炭，還是錦上添花，它的核心都在于以開(kāi)拓的思路，策劃或謀劃的理念，打開(kāi)時(shí)空的束縛，發(fā)揮集體的智慧，獲取更多更大的收益。在節(jié)流的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大或保證項(xiàng)目效益的最終成果。

1.做好各類方案的加減法

一個(gè)方案的優(yōu)劣，涉及項(xiàng)目的方方面面，包括圍繞工期的施工組織架構(gòu)及施工方案的優(yōu)化，確保安全及質(zhì)量的各項(xiàng)舉措，還得包含各項(xiàng)收支的通盤(pán)比選考慮等。如何在一個(gè)項(xiàng)目中有效找到更多增加收入或減少支出的突破口，必須將策劃的思維貫穿整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程。

項(xiàng)目伊始是策劃最為關(guān)鍵的時(shí)期，決定了項(xiàng)目的最大工籌和大體走向，是發(fā)揮集體智慧最為集中的體現(xiàn)階段。而在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，要敏銳捕捉邊界條件的變化，抓住有效時(shí)機(jī)，適時(shí)提出各類變更或技術(shù)方案優(yōu)化等。

特別是現(xiàn)場(chǎng)還需要善于對(duì)影響施工效率、簡(jiǎn)化施工工序的方案進(jìn)行優(yōu)化，這往往是我們忽略的方面，認(rèn)為這是施工隊(duì)伍的事或?qū)﹃P(guān)鍵節(jié)點(diǎn)影響不大，最終卻往往積少成多。在很多情況下，最終對(duì)成本造成很大影響甚至于成了我們常講的“不是節(jié)點(diǎn)干成節(jié)點(diǎn)，不是漏洞變成大窟窿”。

臨建方案的好壞，不僅對(duì)成本的影響很大，而且也關(guān)系到項(xiàng)目施工效率。一個(gè)好的臨建方案，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)文明施工，施工組織效率等會(huì)起到至關(guān)重要的作用。

2.項(xiàng)目節(jié)奏的把控

項(xiàng)目如同一個(gè)生命體，有它本身的生命周期，是一個(gè)受外界條件動(dòng)態(tài)變化的繁雜系統(tǒng)而組成。把控項(xiàng)目施工節(jié)奏的程度也大有講究，對(duì)項(xiàng)目效益的影響有時(shí)是難以估量的。

現(xiàn)今階段一個(gè)項(xiàng)目仍受業(yè)主、政府等行政影響非常大。項(xiàng)目應(yīng)充分了解業(yè)主及政府對(duì)各節(jié)點(diǎn)的需求，在其基礎(chǔ)之上，對(duì)自己的工籌進(jìn)行必要的調(diào)整。

管理也講究戰(zhàn)術(shù)。項(xiàng)目部在充分掌握及跟蹤業(yè)主需求變化的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目總體工籌，對(duì)項(xiàng)目每一板塊實(shí)施過(guò)程節(jié)奏都要求留有一定的調(diào)整空間，可隨外界變化做出一定動(dòng)態(tài)調(diào)整，預(yù)防或避免政策性造成的搶工趕工，減少不必要的資源投入，以求達(dá)到管理效益的最大化。

3.二次經(jīng)營(yíng)及延伸的三次經(jīng)營(yíng)

二次經(jīng)營(yíng)主要包括工程變更及政策性、合同外補(bǔ)償或索賠等。工程項(xiàng)目最常見(jiàn)的是工程變更，這一類包括方案及報(bào)價(jià)兩大塊，在方案的確定上，工程項(xiàng)目需做好引導(dǎo)或主導(dǎo)，變更的方案既要有利于施工，又要有利可圖，最需避免的是為了做大工程量，弄個(gè)復(fù)雜方案，將自己困縛，得不償失；至于報(bào)價(jià)，涉及的因素較多，做足內(nèi)功是前提。而政策性補(bǔ)貼、合同外償或索賠在公路項(xiàng)目上，特別是地方公路項(xiàng)目上還是比較多見(jiàn)的，每個(gè)地方政策不一樣，我們應(yīng)做的是隨行就市，充分做好準(zhǔn)備。

三次經(jīng)營(yíng)的概念就是指要回款及時(shí)。如果業(yè)主應(yīng)支付的工程款一拖再拖，那二次經(jīng)營(yíng)的成果也就大打折扣或化為烏有了，要求項(xiàng)目有意識(shí)的提前做好雙清準(zhǔn)備，盡最大可能，在項(xiàng)目過(guò)程中就將內(nèi)外業(yè)準(zhǔn)備起來(lái)，提前介入，免得項(xiàng)目收尾尾大不掉，盡快釋放資源，減少成本。

建筑工程項(xiàng)目，不僅要干得好，更需要策劃好。工程項(xiàng)目的財(cái)經(jīng)人員要以“項(xiàng)目資金自平衡”為其切入點(diǎn)，走出所學(xué)專業(yè)的桎梏，打破思維的條條框框，真正從工程項(xiàng)目管控著手，將財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)融入工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)前端，參與到工程項(xiàng)目的合同簽訂、材料采購(gòu)、設(shè)備租賃、臨建方案控制、經(jīng)費(fèi)控制、節(jié)超考核、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)管控中去，進(jìn)而提升項(xiàng)目的盈利能力和履約能力。

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