會計信息化背景下企業(yè)財務管理優(yōu)化研究

王旭然 何琳

摘 要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，任何能夠提升企業(yè)效率的手段，都能夠增強企業(yè)的競爭力。財務管理是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的關鍵環(huán)節(jié)，如果能夠?qū)⒇攧展芾砼c信息化相融合，那么可以最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟效益。然而，在現(xiàn)實中，會計信息化浪潮下的企業(yè)財務管理存在一些問題，如何有效地解決這些問題是我們探討的重點。

關鍵詞：會計信息化 財務管理 企業(yè) 優(yōu)化策略

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2022）02-070-02

一、引言

顧名思義，會計信息化是將傳統(tǒng)的會計與現(xiàn)代的信息化技術相融合，使得財務管理的效率上升一個臺階?，F(xiàn)代企業(yè)的競爭不是點對點的競爭，某個方面具有優(yōu)勢遠遠不夠。企業(yè)之間的競爭演化為全方位的、立體化的競爭。企業(yè)需要著眼于價值鏈的打造，最大化提高企業(yè)的價值，這些都離不開先進的財務管理方法。企業(yè)信息化的打造，對于企業(yè)財務管理的影響是多方面的，對于企業(yè)內(nèi)在價值的提升也有重要的意義。

二、會計信息化的特征

1.普遍性。普遍性可以說是會計信息化的基本特征。因為信息技術的特殊性，可以與多個行業(yè)、多個領域相結(jié)合，為其賦能。信息化能夠與會計領域多個方面進行結(jié)合，比如會計理論、會計管理、會計教育等。信息化可以深入企業(yè)財務管理的多個環(huán)節(jié)，雖然現(xiàn)階段，信息化和會計管理的結(jié)合不夠深入，對于財務管理水平的提升有限，主要原因還是未能夠形成針對性的會計理論，結(jié)果就是有一些環(huán)節(jié)做不到信息化或者信息化程度不足。

2.集成性。信息化技術對傳統(tǒng)的會計模塊和工作流程，進行了重新地梳理和構建，使得業(yè)務信息和財務信息都集成在一個平臺，再進行更高層次的會計決策。集中性體現(xiàn)在幾個方面：一是資金管理方面，企業(yè)設置統(tǒng)一的資金管理計劃，建立資金管理和共享的平臺，統(tǒng)一發(fā)放和授信。二是對于企業(yè)的財務信息進行集成。財務信息是企業(yè)決策的基石，將其進行集成能夠為企業(yè)的運行提供良好的支持，擴大企業(yè)的管理范圍，提高企業(yè)的管理效率。

3.動態(tài)性。企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生數(shù)據(jù)，但是企業(yè)的部門較多，尤其是集團企業(yè)還會涉及多個子公司。這樣就存在企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一出現(xiàn)滯后性，甚至有些子公司對未來經(jīng)營業(yè)績進行隱瞞。在信息化技術手段的支持下，企業(yè)就能夠?qū)崟r的、動態(tài)地收集和存儲數(shù)據(jù)，這樣就避免了財務數(shù)據(jù)的滯后性，提高了企業(yè)經(jīng)營的一體化。

三、會計信息化對于企業(yè)財務管理的影響

1.拓寬了財務管理的內(nèi)涵。財務管理的理論研究已經(jīng)經(jīng)歷了60個年頭，信息化賦予了財務管理新的內(nèi)涵。關于財務管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化還是企業(yè)價值最大化一直爭論不休。在信息化技術不斷深入的情況下，筆者認為只實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤最大化遠遠不夠，信息化技術可以很好地幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。企業(yè)財務管理涉及方方面面，最主要的就是企業(yè)的投資和籌資。在信息化的支撐下，企業(yè)的財務管理不止局限在此，財務管理工作越來越成為企業(yè)決策的核心環(huán)節(jié)。財務管理的手段也變得更加智能化，面對海量的數(shù)據(jù)不像以前無法處理，目前能夠進行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)掘其中存在的價值。

2.改變了會計的功能。信息化對對于會計功能的改變主要集中在如下幾個方面。其一，改變了會計信息的生產(chǎn)和存儲方式。傳統(tǒng)的會計信息將通過相關的科目和賬戶來記錄經(jīng)濟活動，主要載體是紙質(zhì)的憑證以及賬簿。在信息技術的作用下，信息存儲在計算機系統(tǒng)中，會計賬目之間的勾稽關系也變得清晰明了，并且避免了人工統(tǒng)計的失誤。其二，改變了會計的范圍。信息化手段的出現(xiàn)打破了時間和空間的限制，只要獲取相應的權限，員工可以距離公司千里之外查看財務數(shù)據(jù)，這在以前是不可想象的。其三，改變了會計的職能。大部分公司對于會計的印象還停留在對于信息的記錄和核算階段。然而在信息化的支持下，會計的職能出現(xiàn)了新的變化，財務數(shù)據(jù)對于企業(yè)未來的投資決策起到了舉足輕重的作用。在財務信息化的趨勢下，財務數(shù)據(jù)的管理不止掌握在會計人員的手中。

3.對于會計假設的影響。信息化技術對于會計假設的影響主要在幾個方面。一方面是對于貨幣計量的影響。隨著區(qū)塊鏈技術的發(fā)展，出現(xiàn)了越來越來越多的虛擬貨幣和數(shù)字貨幣，其中最廣泛地就是比特幣。在企業(yè)對于資金安全的需求越來越迫切，相關技術越來越成熟的情況下，企業(yè)資金的結(jié)算可以采用數(shù)字貨幣。另一方面是對于會計分期的影響。隨著信息化的運用，會計結(jié)算的效率越來越高，現(xiàn)實環(huán)境越來越復雜。部分企業(yè)為了提高競爭力，真實地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，就需要按照自身的行業(yè)特性來劃分企業(yè)的會計分期，使其能夠與企業(yè)的經(jīng)營節(jié)奏相結(jié)合適應。還有就是對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響。會計信息化能夠加強對于企業(yè)運營過程的監(jiān)管，對于偏離內(nèi)部流程的行為能夠及時發(fā)現(xiàn)。使得內(nèi)部控制的管理展開更加的及時、準確、到位，有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

四、會計信息化企業(yè)財務管理存在的問題

1.企業(yè)對于會計信息化的認知不足。有許多企業(yè)的領導人對于會計信息化的認知不足，沒有深刻把握會計信息化的基本內(nèi)涵和原則，在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中沒有涉及。主要體現(xiàn)在幾個方面。一是，有一些企業(yè)沒有意識到有效問題情境創(chuàng)設的重要性，對于會計信息化的反應比較遲鈍。要想在企業(yè)中完成會計信息化的搭建系統(tǒng)的財務管理平臺，要大量的資金投入外還需要人才。企業(yè)的主要目標是為了盈利，有些企業(yè)家擔心這樣會給企業(yè)的現(xiàn)金流帶來影響，所以遲遲不肯推進會計信息化的建設。二是，部分企業(yè)對于會計信息化和財務管理的認知有偏差，理解僅僅停留在比較膚淺的層次。企業(yè)家管理能力比較弱，缺乏長期的戰(zhàn)略眼光，對于會計信息化的作用認知不足。無論如何技術只能作為手段，最終的目的是為了企業(yè)的競爭力的提升，為了企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)價值的飛躍。有些企業(yè)雖然意識到了會計信息化的重要性，但出現(xiàn)了矯枉過正的現(xiàn)象，把會計信息化當作企業(yè)經(jīng)營的良藥，認為只要企業(yè)搭建好信息化平臺就能夠大幅提高盈利能力。

2.財務人員的綜合素質(zhì)不高，專業(yè)能力不過硬。企業(yè)會計信息化的建設和實施離不開財務人員的努力。企業(yè)的會計信息化是一項復雜的工程，尤其是對于集團公司，不僅需要相關的人員掌握財務的知識，還需要理解信息化的邏輯思維，財務管理需要的是復合型的人才。企業(yè)要想將信息化和財務管理相結(jié)合，就必然面臨跨部門甚至跨公司的合作，這是非?？简炏嚓P人員的協(xié)調(diào)能力。然而，大部分企業(yè)的財務人員綜合素質(zhì)不高。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。其一，對于財務管理工作的重要性認知存在不足，不能夠明白會計信息化對于財務管理的重要性，不能夠明晰財務管理對于企業(yè)發(fā)展的重要程度。如此以來，工作態(tài)度不夠端正，碰到問題容易產(chǎn)生畏難情緒，對于問題互相推諉。結(jié)果就導致工作中錯誤頻出，財務管理的效果不佳。其二，對于財務管理所需的專業(yè)知識掌握不夠熟練。財務管理和信息化涉及多個學科，有些內(nèi)容較為復雜。大部分財務人員缺乏相關專業(yè)的知識，在實際工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或者常識性錯誤，這樣就不能夠保證財務管理的科學性，不能實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化。

3.管理流程和管理系統(tǒng)脫離，企業(yè)柔性化受阻。企業(yè)的管理流程和管理系統(tǒng)不能夠很好地契合，沒有形成健康的長效機制，為企業(yè)的發(fā)展埋下了隱患。大部分企業(yè)的信息化只集中于資金的結(jié)算環(huán)節(jié)，對于資金在企業(yè)中的流動沒有形成有效的監(jiān)督，弱化了對于資金的整體把控。對于在企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)，企業(yè)未能很好地對其進行深度挖掘，很難滿足各個信息使用者的需求。大部分企業(yè)僅僅將預期的數(shù)據(jù)和現(xiàn)實數(shù)據(jù)進行對比分析，未能深挖差異形成的原因，未能追責到具體的人。財務管理涉及多個部門，企業(yè)不能夠很好地對其進行管理，會計柔性化受阻。出現(xiàn)各個部門不透明、不配合的現(xiàn)象，影響財務管理的效率，財務管理存在盲點。

五、會計信息化下企業(yè)財務管理優(yōu)化策略

1.加強專業(yè)知識學習，提高隊伍素質(zhì)。會計信息化是大勢所趨，企業(yè)要想長久生存和發(fā)展，要希望財務管理得到很好地發(fā)揮，就離不開人的因素，就需要一批專業(yè)素養(yǎng)過硬的財務團隊。可以從以下幾個方面打造專業(yè)的財務人員。

首先，完善人才招聘制度。對于專業(yè)人士的招聘要做到公平和公正，要想避免出現(xiàn)不符合規(guī)定的情況，需要完善人才招聘的制度，建立健全人才招聘的標準，對于招聘的流程要設計的科學。企業(yè)要明確招聘的目標，要健全人才招聘庫，多參加人才招聘會。也可與學校進行合作，為企業(yè)輸送人才。其次，在人才培養(yǎng)上面要下足功夫。企業(yè)應該進行專業(yè)知識的培訓，可以邀請該方面的專家或者業(yè)界有成功經(jīng)驗的人士，在企業(yè)舉行講座。還可以在企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)中，上傳類似的課程，讓員工自主學習。企業(yè)的領導也要走出去，多去其他企業(yè)參觀，多參加行業(yè)交流會，學習和觀摩成功的案例，掌握成功的經(jīng)驗，并與本企業(yè)的實際情況相結(jié)合。最后，豐富員工激勵的手段。對于那些在日常工作中有突出表現(xiàn)的員工，企業(yè)要給予適當?shù)莫剟睢？梢越o這些員工舉辦表彰會，這樣既能夠維護他們的積極性，讓員工有榮譽感，對于其他的員工也有激勵的作用。企業(yè)可以指定股權激勵計劃或者給予期權獎勵，實施多元化的激勵手段。

2.不斷完善和創(chuàng)新財務管理的方法。企業(yè)的信息化不是將信息技術簡單地加到企業(yè)的會計中，主要目的不僅是為了降低企業(yè)的成本。企業(yè)的信息化是企業(yè)財務管理的思想變革，向上要能夠支撐企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，向下要能深入業(yè)務端，更需要風險管理、預算管理等的輔助。企業(yè)要想實現(xiàn)這些目標，就需要財務人員不斷地完善工作方法，不斷改進和創(chuàng)新財務管理的方法。大型集團公司的財務管理設計多個環(huán)節(jié)，其間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)種類多，也較為復雜。按照傳統(tǒng)的方法進行統(tǒng)計與分析，不僅浪費時間，而且會出現(xiàn)很多的錯誤。完善信息的建設，將各個部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，打造信息化的平臺。打破了各部門各自為政的局面，突破了信息孤島，這樣可以實現(xiàn)各部門協(xié)調(diào)一致，協(xié)同效應得到發(fā)揮，財務管理的效果顯著。

3.打造集中化的財務平臺。要想做到財務管理的信息化，就必須要打造統(tǒng)一的財務信息平臺。集中化的財務平臺符合現(xiàn)代企業(yè)管理架構的扁平化的特征。對于財務人員來說，可以熟悉公司的業(yè)務，實現(xiàn)部分數(shù)據(jù)的管控。這樣財務人員不止局限于對于資金簡單的管理，而是能夠?qū)τ谄髽I(yè)的業(yè)務決策提供有價值的支持。

六、結(jié)束語

總而言之，在商業(yè)競爭日益殘酷的今天，企業(yè)要想基業(yè)長青，就需要變革管理的方式，轉(zhuǎn)變財務管理思維。企業(yè)要主動擁抱信息技術，借此提高財務管理的效率，將財務管理提升到戰(zhàn)略的高度。財務信息化是一個長期的過程，需要各個部門、各個子公司的配合。這些措施的真正落實，都離不開公司員工的努力。本文分析了會計信息化下企業(yè)財務管理的的特征和困境，結(jié)合會計信息化的特征，從加強專業(yè)知識學習、不斷完善和創(chuàng)新財務管理的方法、打造集中化的財務平臺三個方面，提出了一些建議。希望能夠增強企業(yè)財務管理的效果，最大化企業(yè)經(jīng)營的效益，提升企業(yè)的價值。

[項目：西南科技大學城市學院2018年“質(zhì)量工程”項目，項目名稱：財務管理專業(yè)綜合改革，項目編號為CC-JY1803。]

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（作者單位：西南科技大學城市學院 四川綿陽 621000）

（責編：紀毅）

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