潘海青 河北省機(jī)械科學(xué)研究設(shè)計(jì)院有限公司
在企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)工作占據(jù)著重要地位,能夠嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,以便企業(yè)管理者詳細(xì)了解財(cái)務(wù)狀況,并將其作為經(jīng)營(yíng)決策的參考數(shù)據(jù),保證企業(yè)資本安全,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)??梢哉f(shuō),會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理中不可忽視的重要環(huán)節(jié),與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著密切的關(guān)聯(lián),決定著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但通過實(shí)際調(diào)查后發(fā)現(xiàn),由于受到多方面因素的影響,許多企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中面臨一定的困境,阻礙了自身作用的發(fā)揮,本文以下將就會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的作用進(jìn)行深入剖析,改進(jìn)會(huì)計(jì)問題,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”與“管理會(huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)工作中比較常見的兩種形式。管理會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)規(guī)劃、資金控制以及成效評(píng)價(jià)等,是集研究、預(yù)測(cè)、控制和決策于一體的綜合性資金管理過程,其工作重心就是管理企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則主要負(fù)責(zé)企業(yè)日常資產(chǎn)情況,具體可泛指為企業(yè)各項(xiàng)債務(wù)、資金收益與預(yù)算工作,主要是確認(rèn)、計(jì)量與匯報(bào)企業(yè)資金的過程,以此反映企業(yè)的實(shí)際資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,對(duì)自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展起到了重要的作用,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的血液,是運(yùn)行的保障,想要保證資產(chǎn)的安全與完整性,就必須要采用合理的資產(chǎn)管理方法,而這與會(huì)計(jì)工作是分不開的。在會(huì)計(jì)工作的帶領(lǐng)下,企業(yè)定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn)的使用情況、數(shù)量、折舊情況以及庫(kù)存量,由此確定企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)情況,并準(zhǔn)確記錄在冊(cè),促進(jìn)資產(chǎn)管理效率的提升,同時(shí)能夠有效避免出現(xiàn)大量的資產(chǎn)流失與損壞[1]。在資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)或非正常損壞時(shí),會(huì)計(jì)工作需要做好登記,準(zhǔn)確記錄變動(dòng)原因、損壞原因、影響與損失等,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門報(bào)備,按照實(shí)際資產(chǎn)情況合理安排采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售等業(yè)務(wù),在保證內(nèi)部資產(chǎn)安全性的同時(shí),促進(jìn)“資產(chǎn)管理”與“企業(yè)運(yùn)營(yíng)”的共同進(jìn)步、共同發(fā)展。
人力資源管理部門掌握著企業(yè)的人員命脈,特別是在當(dāng)前大力提倡“以人為本”的管理理念背景下,人力資源對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,起到了決定性的作用。眾所周知,人力資源是集“人員招聘、培訓(xùn)、管理”為一體的管理部門,通過實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的積極性,通過培訓(xùn)提升他們的綜合素質(zhì),并在內(nèi)部監(jiān)管制度的約束下,保證員工團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性、穩(wěn)定性。對(duì)于人力資源管理部門來(lái)說(shuō),想要更有效開展員工管理,需要會(huì)計(jì)工作提供大力支持。一方面,通過開展會(huì)計(jì)核算,可以真實(shí)反映出企業(yè)盈利狀況,各部門的執(zhí)行效率,將最終結(jié)果整理成報(bào)表形式,作為人力資源管理工作的參考,在此基礎(chǔ)上判斷員工個(gè)人能力與企業(yè)貢獻(xiàn),并作為員工業(yè)務(wù)考核的理論依據(jù)。另一方面,會(huì)計(jì)工作自身具備一定的監(jiān)督職能,特別是在采購(gòu)、成本費(fèi)用管理以及應(yīng)收款項(xiàng)管理方面,會(huì)計(jì)工作能夠?qū)ζ鋵?shí)施監(jiān)督,總結(jié)出具有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,客觀、準(zhǔn)確反映出人力資源部門的相關(guān)投資情況與收益情況,以便其及時(shí)反應(yīng)并改正,在此基礎(chǔ)上調(diào)整管理結(jié)構(gòu),合理配置人力資源,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部員工的個(gè)人價(jià)值與優(yōu)勢(shì),推動(dòng)人力資源管理的有序開展。
會(huì)計(jì)工作主要以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益為目標(biāo),以規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為切入點(diǎn),是保證企業(yè)利潤(rùn)最大化,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵手段。通過開展會(huì)計(jì)核算,定期對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量、利潤(rùn)表以及收支情況進(jìn)行追蹤管理,可以真實(shí)反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)狀況,為經(jīng)營(yíng)決策提供參考數(shù)據(jù),并結(jié)合自身不同階段的發(fā)展?fàn)顩r,科學(xué)制定規(guī)劃方案與預(yù)測(cè)目標(biāo),找出更加適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方式[2]。以會(huì)計(jì)核算結(jié)果為基礎(chǔ),結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)狀況與經(jīng)濟(jì)實(shí)力,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)做出精準(zhǔn)判斷,使企業(yè)整體走向良性發(fā)展。不僅如此,領(lǐng)導(dǎo)干部通過會(huì)計(jì)核算信息,可以深入了解企業(yè)的實(shí)際狀況,找出經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題和不足,及時(shí)做出反應(yīng)并調(diào)整,避免出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的順利達(dá)成。通過定量分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)為各管理部門傳遞有效的經(jīng)濟(jì)信息,以便企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)做出正確預(yù)測(cè)和判斷,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展指明方向。
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)工作中的基礎(chǔ)職能,主要負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身進(jìn)行監(jiān)管,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與準(zhǔn)確性,促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠合法、有序開展。就目前來(lái)看,許多企業(yè)在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面略有不足,大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算工作都由同一部門或同一人來(lái)完成,會(huì)計(jì)崗位分工并不明確,會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏足夠獨(dú)立性,不能充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,無(wú)法保證會(huì)計(jì)工作的有效性[3]。同時(shí),許多企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度建設(shè)不足,監(jiān)督流程得不到很好規(guī)范,加之會(huì)計(jì)人員數(shù)量缺失,一些“身兼數(shù)職”現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,加之監(jiān)管制度的不健全,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行效果,無(wú)法充分發(fā)揮應(yīng)用的作用。
信息是開展會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提,信息的準(zhǔn)確度,將直接決定會(huì)計(jì)工作方向,決定著工作效率的高或低?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)會(huì)將管理重心放置在經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)會(huì)計(jì)信息管理缺乏足夠關(guān)注,管理力度較為薄弱,未能實(shí)現(xiàn)全程管控,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象更是頻繁發(fā)生。由于管理不到位,在填寫原始數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)計(jì)人員只能按照以往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開展工作,并沒有嚴(yán)格依照規(guī)定要求進(jìn)行,這就使得原始數(shù)據(jù)喪失應(yīng)有的準(zhǔn)確性與可靠性,不能準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)與作用也無(wú)從發(fā)揮。
為了進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)工作效果,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)必須要從會(huì)計(jì)監(jiān)督角度入手,通過“內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督+外部會(huì)計(jì)監(jiān)督”并重監(jiān)督的方式,深入進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程,在此基礎(chǔ)上建立會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,約束會(huì)計(jì)人員工作行為,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能作用。
首先,建立資金收支監(jiān)督制度。資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),針對(duì)涉及資金收支事項(xiàng)辦理時(shí),需要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度,認(rèn)真填寫資金審批手續(xù),交由相關(guān)部門審核。在此過程中,明確會(huì)計(jì)人員、經(jīng)辦人員以及審批人員的職責(zé)權(quán)限,準(zhǔn)確劃分崗位職責(zé),在此基礎(chǔ)上落實(shí)“不相容職務(wù)分離”制,每個(gè)崗位設(shè)立兩個(gè)或以上人員進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,避免出現(xiàn)“違法亂紀(jì)、徇私舞弊”等現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)需要積極創(chuàng)新管理手段,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督能力建設(shè),建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制,加快會(huì)計(jì)信息傳遞速度,促進(jìn)成果共享。
其次,建立財(cái)產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制。針對(duì)重大項(xiàng)目投資、資產(chǎn)處理、固定資產(chǎn)維修以及存貨出入庫(kù),需要建立起日常管理制度,安排專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),明確規(guī)定職責(zé)范圍與操作流程,規(guī)范進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記、實(shí)物保管以及處理審批等,并將其登記在冊(cè),盡可能保證賬目與實(shí)物相符,方便后期查閱與審核,提高財(cái)產(chǎn)安全性。
最后,建立內(nèi)部審計(jì)制度。企業(yè)要在內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部門,為其配備專業(yè)的審計(jì)人員,并賦予該部門足夠的獨(dú)立自主性,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行追蹤管理,通過“稽查+審計(jì)”的方式,切實(shí)做好會(huì)計(jì)管理控制,充分發(fā)揮監(jiān)督職能,提高會(huì)計(jì)工作科學(xué)性。同時(shí),接受來(lái)自外部審計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審查,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理、規(guī)范性。
想要保證會(huì)計(jì)工作的有效性,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的作用,企業(yè)必須從根源處入手,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息監(jiān)管,不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為會(huì)計(jì)工作的順利開展提供數(shù)據(jù)支撐。在進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí),監(jiān)管人員應(yīng)加大原始數(shù)據(jù)信息管理力度,重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)票據(jù)的有效制作,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)票據(jù)信息的可靠度[4]。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理時(shí),以國(guó)家制定的法律法規(guī)作為參考依據(jù),重點(diǎn)檢查會(huì)計(jì)報(bào)表、賬目是否與企業(yè)發(fā)展情況相互結(jié)合,是否滿足相關(guān)制度要求,從而保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)記錄的安全、可靠性。此外,企業(yè)應(yīng)完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員監(jiān)管,避免出現(xiàn)私自挪用企業(yè)內(nèi)部資源的現(xiàn)象,并做好內(nèi)部監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)監(jiān)管工作落實(shí)到位,為企業(yè)管理者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的原始憑證與票據(jù)信息,還需提供完整清晰的數(shù)據(jù),以便做出更正確的經(jīng)營(yíng)決策。
制度是治理之基,是工作的保障,完善的管理制度能夠規(guī)范工作流程,約束人員工作行為,使整體工作走向嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范化。想要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的重要性,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制定符合自身發(fā)展需求的管理制度,嚴(yán)格約束并管理會(huì)計(jì)工作和人員,為會(huì)計(jì)工作提供制度保障。
第一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理觀念,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供關(guān)注,并加大管理力度,嚴(yán)格查看原始數(shù)據(jù)填寫、會(huì)計(jì)憑證編制等,保證會(huì)計(jì)工作的合理規(guī)范性。
第二,成立內(nèi)部監(jiān)管小組,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管,找出工作中存在的問題和不足,及時(shí)報(bào)備至領(lǐng)導(dǎo)部門并做出改善。
第三,加強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)表管理。為了保證會(huì)計(jì)報(bào)表的完整性,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表提高關(guān)注,優(yōu)化會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu),保證既能與統(tǒng)計(jì)指標(biāo)相互銜接,滿足微觀經(jīng)濟(jì)管理的核心要求,又能準(zhǔn)確反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況。以國(guó)家明確規(guī)定會(huì)計(jì)制度編號(hào)為依據(jù),結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo),合理設(shè)置工作,并出示會(huì)計(jì)憑證,認(rèn)真完成賬目查閱與登記,保證會(huì)計(jì)科目的科學(xué)性與真實(shí)性。
第四,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員管理,做好素質(zhì)培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)人員崗位的特殊性,需要涉及大量的資金,因此面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素較多,為了避免會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)不良思想,出現(xiàn)大量財(cái)產(chǎn)流失,企業(yè)應(yīng)多為會(huì)計(jì)人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在條件允許的情況下,邀請(qǐng)專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn),為其傳授先進(jìn)的管理思想與方法,定期進(jìn)行專業(yè)考核,切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力、綜合素養(yǎng),以更專業(yè)的態(tài)度投入到崗位工作中,避免突發(fā)情況和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展道路上不可避免的話題,企業(yè)的利益越高,那么風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率自然越高,為保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有序開展,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理力度,從風(fēng)險(xiǎn)管控角度入手,切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范與評(píng)估,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出有力保障。一方面,會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的建立。根據(jù)工作職責(zé)的不同,合理劃分會(huì)計(jì)崗位職責(zé),要求會(huì)計(jì)人員恪盡職守,堅(jiān)持“嚴(yán)以律己、實(shí)事求是”的基本原則,清晰認(rèn)知自身崗位職能與業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)每個(gè)重要崗位,設(shè)定專人負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)“專崗專職”,避免出現(xiàn)“人浮于事,扯皮推諉”等不良現(xiàn)象的發(fā)生。在此基礎(chǔ)上建立信息保密安全制度以及檔案管理制度等安全制度,切實(shí)保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,避免信息泄露對(duì)企業(yè)帶來(lái)不利影響。另一方面,應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)防控與評(píng)估,對(duì)現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)制度進(jìn)行完善,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)找出現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)隱患,采取有效手段予以改進(jìn),避免風(fēng)險(xiǎn)的形成,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成威脅。
在當(dāng)前時(shí)代背景下,伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,社會(huì)中許多先進(jìn)的信息軟件層出不窮,為企業(yè)管理與居民生活帶來(lái)較大便捷,許多企業(yè)單位均以走向信息化管理道路,并且在實(shí)踐中取得良好的管理效果。為此,企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,合理借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不斷完善會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),切實(shí)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
首先,借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù),搭建滿足自身發(fā)展需求的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),在《會(huì)計(jì)法》《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等多種規(guī)章制度的規(guī)定范圍內(nèi),合理開展信息化、智能化的會(huì)計(jì)管理工作,減少會(huì)計(jì)人員工作壓力,提升會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
其次,在系統(tǒng)內(nèi)部增設(shè)“運(yùn)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、成本費(fèi)用收支、數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)創(chuàng)效”等信息模塊,在各部門中安裝移動(dòng)電子設(shè)備,實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)交流、文件傳輸,便于會(huì)計(jì)人員的管理,盡可能提高會(huì)計(jì)工作的便捷度。
最后,搭建信息數(shù)據(jù)庫(kù),將各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息處理完畢后,分類存放至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便后期查閱與審核,同時(shí)保證數(shù)據(jù)信息的安全性。在系統(tǒng)操作環(huán)節(jié),除領(lǐng)導(dǎo)干部和指定人員外,其余人員不得以任何形式接觸并操作平臺(tái),降低信息丟失或遺漏的風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的位置,對(duì)企業(yè)發(fā)展起到一定促進(jìn)作用。但就目前來(lái)看,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作略有不足,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)監(jiān)督不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息管理不到位等方面。想要改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)就必須對(duì)會(huì)計(jì)工作提高關(guān)注,正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性,深入分析現(xiàn)存會(huì)計(jì)問題,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,并完善會(huì)計(jì)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)表管理,做好會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),落實(shí)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度,構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),切實(shí)提高會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性,充分發(fā)揮自身作用,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。